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文檔簡介

公共設(shè)施改造及維護(hù)維修工作規(guī)程1目的

確保準(zhǔn)時(shí)更新、改造、維護(hù)修理公共設(shè)施,保證其適時(shí)適量增容和正常運(yùn)行。

2.適用范圍

適用于各治理處治理的公共設(shè)施的改造及維護(hù)修理。

3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《年度公共設(shè)施改造及維護(hù)修理工作打算》。

3.2治理處主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員評估公共設(shè)施改造及維護(hù)修理的必要性和可行性。

3.3分管主管負(fù)責(zé)監(jiān)控和驗(yàn)收公共設(shè)施改造及維護(hù)修理工作質(zhì)量。

4.程序

4.1定義

4.1.1公共設(shè)施的搶修:是指損壞的公共設(shè)施,已經(jīng)嚴(yán)峻影響到業(yè)戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全或其正常生活,必需對其即時(shí)進(jìn)展的修理。

4.1.2外委:指托付工程部以外的單位進(jìn)展的改造及維護(hù)修理。

4.1.3內(nèi)委:指托付工程部進(jìn)展的改造及維護(hù)修理。

4.1.4自修:指治理處修理人員自行進(jìn)展的改造及維護(hù)修理。

4.2小區(qū)公共設(shè)施確實(shí)認(rèn)

《公共設(shè)施一覽表》由治理處主任指定人員制作,小區(qū)公共設(shè)施可包括如下內(nèi)容:

a.供電、供水設(shè)施:包括變配電所、應(yīng)急(備用)發(fā)電機(jī)、地下水池、天面天池等。

b.路燈、公共通道燈、草地?zé)簟⑸錈簟⒌叵萝噹煺彰鳠簟?/p>

c.區(qū)內(nèi)休閑消遣設(shè)施,包括養(yǎng)魚池、噴泉水池、瀑布(含掌握裝置)、休閑桌、椅、滑梯、秋千等。

d.消防設(shè)施,包括室內(nèi)、外消火栓、消防噴淋、消防報(bào)警裝置等。

e.公共天線、公共電信線路、電話DP箱、有線電視接線箱。

f.衛(wèi)生設(shè)施,包括垃圾桶、果皮箱、化糞池。

g.公共防盜設(shè)施,包括對講報(bào)警系統(tǒng)、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、治安崗?fù)ぁ?/p>

h.道路及道路設(shè)施,包括路面、汽車道閘。

i.停車場及設(shè)施,包括自行車、摩托車停車場、地面停車場、地下停車場(含排水泵及自動(dòng)掌握裝置)、道路標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。

j.電梯(含機(jī)房)、大堂空調(diào)、大堂設(shè)施。

k.其他公共設(shè)施,包括燃?xì)夤艿兰伴y門、雨水、污水、井蓋、草地噴灌、電表箱、水表箱、區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)、天面隔熱層。

4.3年度公共設(shè)施改造及維護(hù)修理打算(以下簡稱年度打算)的制定

4.3.1每年12月30日前治理處主任組織相關(guān)分管主管依據(jù)公共設(shè)施運(yùn)行狀況、日常的巡察檢查狀況、定期保養(yǎng)狀況、修理狀況以及相關(guān)法律法規(guī)的要求評估公共設(shè)施改造、維護(hù)修理的必要性和可行性,并擬制下年度公共設(shè)施改造、維護(hù)修理打算報(bào)總經(jīng)理審批。提出該打算時(shí)可考慮如下內(nèi)容:

a.需要增加的公共設(shè)施。

b.需要更新、改造的公共設(shè)施。

c.需要增容的公共設(shè)施。

d.需要進(jìn)展維護(hù)修理的公共設(shè)施。

e.進(jìn)展增加、更新、改造、增容及維護(hù)修理的時(shí)間和周期。

f.其他有關(guān)事項(xiàng)。

4.3.2總經(jīng)理在次年1月30日前審批完畢年度打算。必要時(shí),總經(jīng)理可組織有關(guān)專業(yè)人員爭論年度打算。

4.4年度打算的實(shí)施

4.4.1總經(jīng)理批準(zhǔn)的年度打算由治理處主任安排分管主管實(shí)施,因環(huán)境變化而引起的年度打算中公共設(shè)施改造、修理工程變更時(shí)亦需經(jīng)總經(jīng)理審批。

4.4.2各分管主管實(shí)施年度打算時(shí),應(yīng)留意以下幾點(diǎn):

a.按打算規(guī)定的時(shí)間和周期開工、完工。

b.外委工程和原材料的選購,應(yīng)按《供方評審及掌握程序》、《選購及分包掌握程序》進(jìn)展。

c.一般狀況下的修理工作由治理處安排自修,在治理處不能自修或涉及工程工程量大、技術(shù)難度高的由治理處主任打算托付工程部修理,對外托付工程應(yīng)通過工程部認(rèn)可后,方可托付外修或托付工程部代理托付并進(jìn)展工程監(jiān)理(注:分公司可直接外委,外委工程由分公司負(fù)責(zé)人認(rèn)可)。

d.對托付工程部修理的工程應(yīng)向工程部提交《工程部修理托付單》,對于預(yù)算價(jià)格超過500元的工程還需提交《工程立項(xiàng)呈批表》報(bào)工程部認(rèn)可,呈總經(jīng)理審批。

e.治理處自修的工程需填寫《修理單》報(bào)治理處主任審批。

f..對于預(yù)算價(jià)超過500元的自修、外委工程,需提交《工程立項(xiàng)呈批表》交總經(jīng)理審批。(說明:分公司的由分公司負(fù)責(zé)人審批)

g.施工用水、用電和開挖、占用公共用地(道路)時(shí),須負(fù)責(zé)辦理報(bào)批手續(xù)。

h.對施工過程進(jìn)展監(jiān)控。

i.遇有疑難問題,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告治理處主任。

j.按設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)展竣工驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。

4.5打算外改造、修理(含搶修)工程

4.5.1依據(jù)日常巡察檢查、業(yè)戶投訴記錄、業(yè)戶訪問記錄等狀況分析提出的改造、修理工程按條款4.4.2相關(guān)規(guī)定辦理。

4.5.2內(nèi)、外委工程的評審按《效勞要求確定及評審程序》有關(guān)規(guī)定辦理。

4.5.3內(nèi)、外委工程施工過程監(jiān)控

4.5.3.1治理處應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)簽定的協(xié)議或合同條款監(jiān)控受托方施工,對不符合協(xié)議或合同條款的施工準(zhǔn)時(shí)提請受托方整改,直至符合要求。

4.5.3.2對施工工程,治理處分管主管每天至少巡察一次,對重要改造、修理工程應(yīng)適當(dāng)加巡察頻率,巡察檢查狀況記錄于相應(yīng)的巡察檢查記錄表上。

4.5.4對施工完畢的工程由治理處按設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)展竣工驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。

4.5.5公共設(shè)施的搶修

4.5.5.1治理處主任當(dāng)班時(shí),由主任組織實(shí)施搶修;治理處主任不在時(shí),由分管主管組織實(shí)施搶修。

4.5.5.2必要時(shí),搶修負(fù)責(zé)人可向上級(jí)報(bào)告搶修狀況或懇求幫忙。

4.5.5.3治理處全部人力、財(cái)力、物力應(yīng)優(yōu)先滿意搶修的需要。

4.5.5.4搶修完畢,治理處主任應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告搶修狀況,包括:

a.事故緣由;

b.損失狀況;

c.搶修結(jié)果;

d.搶修費(fèi)用;

e.訂正和預(yù)防措施。

4.6除搶修外,公共設(shè)施在保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,由分管主管書面通知并監(jiān)視施工單位處理。

4.7留意事項(xiàng)

4.7.1對于涉及高空、明火、帶電作業(yè)的狀況,施工方案必需明確安全保障措施,分管主管在施工前應(yīng)協(xié)同施工單位對施工的安全措施進(jìn)展評估,在確保措施具有安全有效的狀況下方可開工,否則,治理處應(yīng)拒絕施工單位施工。

4.7.2在施工過程中,分管主管應(yīng)加強(qiáng)巡察檢查,特殊是涉及工程的質(zhì)量和安全方面應(yīng)予特殊巡察,檢查記錄在相應(yīng)的巡察檢查記錄表。

5.記錄

5.1最新的《年度公共設(shè)施改造及維護(hù)修理工作打算》和《公共設(shè)施一覽表

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