2023年辦公文件管理制度4篇

2023年辦公文件管理制度4篇

書(shū)目

第1篇物業(yè)公司辦公文件處理管理制度

第2篇辦公室文件管理制度

第3篇辦公室文件管理制度(范文)

第4篇辦公室文件管理制度范文(6)

物業(yè)公司辦公文件處理管理制度

物業(yè)公司辦公管理制度:文件處理管理制度

第一節(jié)文件收發(fā)

一、公司文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和總經(jīng)理審核簽發(fā);須部門(mén)起草簽發(fā)的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。

二、文件簽發(fā)后,送辦公或部門(mén)文秘工作人員統(tǒng)一支配打字,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。

三、文件和原稿,由辦公歸檔,保存?zhèn)洳椤?/p>

四、屬于隱私的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注明'隱私'字樣,并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

五、文件統(tǒng)一由辦公負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。隱私文件和由專人按核定的范圍報(bào)送。

六、外來(lái)的文件由辦公專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。由辦公主管提出處理看法后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

七、傳閱文件由辦公專人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,辦公應(yīng)剛好組織傳達(dá)和落實(shí)。

八、報(bào)刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統(tǒng)一辦理。

九、財(cái)務(wù)文書(shū)由財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一辦理

其次節(jié)文書(shū)打印

一、服務(wù)中心的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)潔請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

二、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)負(fù)責(zé)人不在時(shí),可經(jīng)行政人事部主管同意后辦理。

三、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

四、文印工作人員應(yīng)仔細(xì)做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù),保證文字和格式不出錯(cuò)誤。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)剛好給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或剛好通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

五、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)隱私或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

六、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)擔(dān)當(dāng)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列辦公開(kāi)支。

七、要節(jié)約運(yùn)用打印紙張、墨盒,盡可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式,要維護(hù)好打印設(shè)施設(shè)備,保證運(yùn)用效率。

第三節(jié)文件書(shū)寫(xiě)

一、行文類別

(一)請(qǐng)示:請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn),用'請(qǐng)示'。

(二)報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,用'報(bào)告'。

公司管理制度體系文件文件編號(hào):qms-wy-0203

文件名稱:日常辦公管理制度版本號(hào):第1版修改次數(shù):0

章節(jié)內(nèi)容:公文處理管理制度第2頁(yè)共2頁(yè)

(三)指示:對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,用'指示'。

(四)布告、公告、通告:對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),用'布告';向國(guó)內(nèi)外宣布重大事務(wù),'用公告';在肯定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事務(wù),用'通告'。

(五)批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),用'批復(fù)'。

(六)通知:傳達(dá)上級(jí)的指示,要求下級(jí)辦理或者須要知道的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,用'通知'。

(七)通報(bào):表?yè)P(yáng)好人好事,指責(zé)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要狀況以及須要所屬各單位知道的事項(xiàng),用'通報(bào)'。

(八)確定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出支配,用'確定';經(jīng)過(guò)會(huì)議探討通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用'決議'。

(九)函:平行的或不相隸屬的單位之間相互商洽工作,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,用'函'。

(十)會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的,用'會(huì)議紀(jì)要'。

(十一)合同:適用于各種合作關(guān)系,合作事項(xiàng)的訂立。

(十二)其他:

1、司法文書(shū):依據(jù)司法部門(mén)規(guī)定程序?qū)嵤?/p>

2、宣揚(yáng)海報(bào)、溫馨提示、簡(jiǎn)報(bào):主要用于小區(qū)宣揚(yáng)。

3、簽呈:下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)運(yùn)用。

4、工作記錄表格:在管理服務(wù)工作中運(yùn)用。

二、書(shū)寫(xiě)格式

(一)紙張:一般a4型紙,其成品幅面尺寸為21cm×29.7cm。

(二)邊距:上下:2.54cm,左右3.17cm

(三)圖文顏色:未作特別說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。

(四)排版規(guī)格:標(biāo)題文用4黑體加粗,正文依次宋體、仿宋等小4號(hào),副標(biāo)題加粗,一般每面排38每行32個(gè)字。

(五)裝訂要求:左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。

(六)主要標(biāo)題依次號(hào):依次為一、,(一),1、,(1)。

(七)份數(shù)序號(hào):在版面葉頁(yè)腳頁(yè)碼,多份多頁(yè)應(yīng)注明份數(shù)和總頁(yè)數(shù)和依次編號(hào)。

(八)附件:有附件的應(yīng)標(biāo)注清晰

(九)落款成文時(shí)間:以全稱落款,日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;'零'寫(xiě)為'o',相互對(duì)稱;加蓋紅色印章居中下壓成文時(shí)間,假如落款頁(yè)沒(méi)有正文,應(yīng)實(shí)行調(diào)整行距、字距的措施加以解決,。

(十)正式的紅頭文件應(yīng)根據(jù)公文處理方法書(shū)寫(xiě)。

(十一)財(cái)務(wù)文書(shū)書(shū)寫(xiě)根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范執(zhí)行。

三、內(nèi)容要求:

(一)符合國(guó)家法律法規(guī)以及地方政策,根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度。

(二)內(nèi)部行文要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),宣揚(yáng)語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)生動(dòng)活潑。

(三)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合主題思想要求,運(yùn)用通俗語(yǔ)言,簡(jiǎn)明平實(shí),精確反映信息。

辦公室文件管理制度

辦公室文件管理制度（一）

（一）總則

一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、剛好、精確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、確定、通知、看法及規(guī)定等等，上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各類公文，以及各部門(mén)上報(bào)的各類文件資料。

三、文件收發(fā)要做到細(xì)致、仔細(xì)、剛好、完整。

（二）收文制度：

1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應(yīng)細(xì)致、照實(shí)、剛好，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)依據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，剛好將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

4、分團(tuán)委各部門(mén)每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作安排及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的安排和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

5、各部門(mén)上交的安排和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。

6、上交上來(lái)的打印搞應(yīng)剛好、仔細(xì)、照實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。

7、分團(tuán)委所屬各部門(mén)可依據(jù)須要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

（三）、發(fā)文制度：

1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一看法、發(fā)布通知、確定和溝通信息；向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

3、依據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門(mén)別類地做好文件的詳細(xì)信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥當(dāng)保存，不得遺失。

4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。

5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄根據(jù)文件編號(hào)依次完整保存并存放在辦公室文件夾下。

注：本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱通過(guò)。如有改動(dòng)，以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。

土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室

辦公室文件管理制度（二）

一、目的

為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本企業(yè)個(gè)部門(mén)文件柜、資料柜、墻柜等。

三、細(xì)則

1、各部門(mén)辦公室必需按規(guī)定的流程申請(qǐng)、購(gòu)買文件柜。

2、各部門(mén)辦公室必需充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場(chǎng)不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強(qiáng)制收回。

3、文件柜必需定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必需分類并定置擺放。

4、做好文件柜的標(biāo)識(shí)，詳細(xì)做到以下兩點(diǎn)。

（1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門(mén)的右上角。

（2）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，且一律貼在右門(mén)的左上角。

5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。

6、文件柜內(nèi)資料必需編號(hào)，分類擺放。

7、文件必需裝在文件夾內(nèi)，文件夾必需有文件書(shū)目及編號(hào)。

8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無(wú)油污、無(wú)贓物、無(wú)垃圾等。

9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報(bào)修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價(jià)賠償。

10、各部門(mén)辦公室必需建立文件柜管理臺(tái)賬。

11、各部門(mén)辦公室必需于每月月底自查文件柜，將自查結(jié)果報(bào)有關(guān)部門(mén)。

12、本規(guī)定由7s活動(dòng)推行委員會(huì)辦公室起草。

13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7s檢查小組”

辦公室文件管理制度范文(6)

辦公室文件管理制度范文(六)

1、公文辦理包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2、凡學(xué)校下發(fā)的收文,由辦公室簽收登記,屬總經(jīng)理親收件,一律交收件人親自拆封,并依據(jù)總經(jīng)理的批示,由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)傳閱、辦理或存檔;

3、各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必需仔細(xì)負(fù)責(zé),按規(guī)定期限快速辦理,不得拖延積壓,公文辦完后,辦公室應(yīng)依據(jù)要求對(duì)文件立卷,編號(hào)、歸檔;

4、嚴(yán)禁文件丟失,并按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù);

5、干部調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件清理移交,凡參與會(huì)議帶回的文件,應(yīng)剛好作好登記、保管。

6、負(fù)責(zé)各種文件,材料的打印、發(fā)放、上報(bào)工作,按有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)格保守隱私。

7、文件有保存價(jià)值的要?jiǎng)偤描b別并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),無(wú)保留價(jià)值的文件由辦公室定期銷毀。

辦公室文件管理制度(范文)

在辦公室文件運(yùn)用中可是有許多留意事項(xiàng),下面我為大家整理了一篇關(guān)于辦公室文件的管理制度,大家一起來(lái)看看吧。

(一)總則

第一條為削減發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,依據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單的實(shí)際狀況,特制訂本制度。

其次條文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、來(lái)文,本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

第三條根據(jù)黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條公文的簽收

1.單位全部文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書(shū))登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員(文書(shū))需留意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明緣由。

2.對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定,假如其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)馬上報(bào)告上級(jí)部門(mén),并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

第五條公文的編號(hào)保管

1.收發(fā)員(文書(shū))拆封和簽收后應(yīng)剛好附上'文件處理傳閱單',作分類登記編號(hào)、保管。

2.本單位外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)剛好送交收發(fā)員(文書(shū))進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存,如職工工作須要借閱的可復(fù)印或借用。

第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)閱辦,重要文件或急作應(yīng)立即呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避開(kāi)文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等,可由辦公室干脆分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),收發(fā)員(文書(shū))應(yīng)在當(dāng)天或其次天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)兩天(特別狀況例外)。

第七條文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū)),閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)'批示'、'擬辦看法'辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時(shí)不得抄錄全文,不得隨意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作須要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

4.文件閱完后,應(yīng)交收發(fā)員(文書(shū)),切忌橫傳。

5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)馬上指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)剛好歸檔周轉(zhuǎn)。

6.根據(jù)閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發(fā)文的管理

第八條發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團(tuán)體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各群眾團(tuán)體、部門(mén)須要向上反映匯報(bào)重要狀況或向下支配布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提動(dòng)身文申請(qǐng),并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文,方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3.對(duì)單位影響較大,涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子探討確定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條發(fā)文的范圍:

1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、確定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),均屬發(fā)文范圍。

2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于:

(1)公布單位規(guī)章制度;

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或依據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件;

(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);

(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的確定;

(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲確定和通報(bào);

(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);

3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:

(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作安排、請(qǐng)示報(bào)告、處理確定;

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、支配部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由各科室書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行,一般不用發(fā)文。

5.各科室如會(huì)議所作的確定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條發(fā)文程序規(guī)定:

1.各科室須要發(fā)文,應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng);

2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后,主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令,上級(jí)指示或工作實(shí)際須要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必需從本單位角度動(dòng)身,做到狀況的確、觀點(diǎn)顯明、條理清晰、層次分明、文字簡(jiǎn)