管理制度編寫的規(guī)范優(yōu)質(zhì)資料

管理制度編寫的規(guī)范優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）

管理制度編寫規(guī)范管理制度編寫的規(guī)范優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）為了統(tǒng)一管理文件、制度的編寫格式，特制定本規(guī)定。2適用范圍各部門對(duì)手冊(cè)、程序文件、三階管理制度（技術(shù)圖紙標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)卡片、工藝卡片等除外）的編制。3具體內(nèi)容3.1頁(yè)面設(shè)置質(zhì)量手冊(cè)、程序文件頁(yè)邊距上、下、右、左全部為2cm，紙型為A4，三級(jí)管理制度頁(yè)邊距左為2cm，上、下、右全部為1.8cm3.2字體及段落設(shè)置：3.2.1文本除特殊要求外，其他字號(hào)全部為小四號(hào)字。3.2.3輸入3.2.4段落設(shè)置：3.3文件標(biāo)題：3.3.1公司標(biāo)識(shí)和公司名稱字號(hào)為三號(hào)字，公司標(biāo)識(shí)由中英文組合而成，字體加陰影，例如：皇明Himin編制公司文件時(shí)，公司名稱統(tǒng)一為“皇明潔能控股”或“山東溫屏節(jié)能玻璃”3.3.3正文的標(biāo)題為小三號(hào)字，本行居中。3.4版次說(shuō)明及文件編號(hào)：質(zhì)量手冊(cè)、程序文件建立封面在封面上描述。見附件1。三級(jí)管理制度：a)標(biāo)題下行為：文件制定或修訂的年月日、版次和文件編號(hào)標(biāo)識(shí)，其字號(hào)為5號(hào)字，且數(shù)字全部為阿拉伯?dāng)?shù)字,并有下劃線。例1：新建版文件2006年1月1日制定文件編號(hào)：2006年1月1日第1次修訂文件編號(hào)：b)第2、3、4……頁(yè)（含附件）第一行右上角為“文件編號(hào)：”字體為五號(hào)字。3.5頁(yè)腳設(shè)置：質(zhì)量手冊(cè)、程序文件無(wú)頁(yè)腳。三級(jí)管理制度第一行為下劃線，第二行內(nèi)容為：“共頁(yè)第頁(yè)”和“年月日實(shí)施”字號(hào)為五號(hào)字。例如：第2頁(yè)共8頁(yè)年月日實(shí)施注：“文件編號(hào)：”“年月日實(shí)施”不用填，由圖書檔案中心發(fā)行時(shí)填寫。3.6文件簽批欄要求：每個(gè)文件的簽批欄為小四號(hào)字，在正文尾頁(yè)底端，即附件（流程圖、表格等）前頁(yè)底端，格式如下：審核/會(huì)簽：3.7正文內(nèi)容編寫要求：3.7a)第一順序號(hào)為123……；b)第二順序號(hào)為1.11.21.3……；c)第三順序號(hào)為1.1.11.1.2……；d)第四順序號(hào)為a)b)c)……；e)第五順序號(hào)為①②③……；f)順序號(hào)后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用一個(gè)半角空格隔開。g)第一、二、三順序號(hào)一律無(wú)縮進(jìn)，第四、五……順序號(hào)向右縮進(jìn)一個(gè)半角空格。第一順序號(hào)和標(biāo)題字體加粗后加冒號(hào)，內(nèi)容另起一行。例如：“1目的：”。3.7.3文件修訂時(shí)原則上使用原文件名稱和編號(hào)，若文件有以上變化時(shí)，須在適用范圍的內(nèi)容后加注，例如：“注：本規(guī)定代替原2008.5.13版S-0535《制度、流程編寫規(guī)則》”。3.7.43.7.53.7.6三級(jí)管理制度文件的倒數(shù)第二條款須為服務(wù)承諾項(xiàng)，即制定部門的三級(jí)管理制度文件的最末條款應(yīng)寫明本文件的編寫部門，例如：“4本規(guī)定由×××負(fù)責(zé)起草/編制/修訂?！薄?.7.8文件內(nèi)容中避免出現(xiàn)人名，涉及某個(gè)人的，用崗位或職務(wù)代替，例如：應(yīng)是“重要文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)”，避免出現(xiàn)“重要文件由×3.8文件附件的要求：3.8.1涉及多部門接口3.8準(zhǔn)備：過(guò)程：決策判斷：結(jié)束：存檔：結(jié)束：存檔：示例見附件1：流程圖舉例（制度評(píng)審下發(fā)流程圖）3.8示例見附件2：表單舉例（文件評(píng)審記錄及簽到表）3.8a)頁(yè)面第一行右上角為“文件編號(hào)：”字體為五號(hào)字。b)第二行為“附件1/2/3/…：”，靠左頂格，小四號(hào)字c)頁(yè)次底端格式為：第頁(yè)共頁(yè)年月日實(shí)施4三、四階文件編碼流水號(hào)說(shuō)明4.1行政管理文件類別編號(hào)范圍文件類別編號(hào)范圍行政——綜合管理0101—0199行政——資訊管理0401—0499行政——車輛管理1—0299行政——檔案管理0501—0599行政——財(cái)務(wù)管理0301—0399行政——后勤管理0601—0699行政——審計(jì)管理0701—0799行政——教育、訓(xùn)練管理1101—1199行政——法規(guī)管理0801—0899行政——人力資源管理1201—12行政——質(zhì)量監(jiān)督管理0901—0999行政——績(jī)效考核管理1301—1399行政——安全、保衛(wèi)管理1001—10994.2生產(chǎn)管理文件類別編號(hào)范圍文件類別編號(hào)范圍生產(chǎn)——綜合管理2001—2100生產(chǎn)——熱水器廠/ECS/溫屏廠/光電廠管理2501—2600采購(gòu)管理2101—2200生產(chǎn)——熱水器動(dòng)力2601—2800生產(chǎn)——工藝管理2201—2300生產(chǎn)——真空管廠管理2801—3000生產(chǎn)——統(tǒng)核管理2301—2400生產(chǎn)——質(zhì)量保證3001—3100物流倉(cāng)儲(chǔ)管理2401—2500生產(chǎn)――電子3301－34004.3營(yíng)建管理4001—42004.4外來(lái)文件4301－44994.5技術(shù)、研發(fā)管理5001—52004.6營(yíng)銷管理文件類別編號(hào)范圍文件類別編號(hào)范圍銷售—綜合管理6001—6050銷售—物流管理6401—6500銷售—業(yè)務(wù)管理6051—6100銷售—市場(chǎng)管理6501—6600銷售—終端管理6101—6200銷售—政策管理6601—6700銷售—工程管理6201—6300待定6701—6800銷售—客戶服務(wù)管理6301—64004.7國(guó)際貿(mào)易管理6801—69004.8工藝技術(shù)類8001—82004.9四階文件管理：四階文件新建、換版需會(huì)知文管中心、質(zhì)量系統(tǒng)處，由質(zhì)量系統(tǒng)處審核、備案，文管中心負(fù)責(zé)編碼。電子、書面版均需在質(zhì)量系統(tǒng)處備份四階文件修訂部門為文件使用部門。四階文件、電子、書面版均需在文管中心備份5服務(wù)承諾5.1質(zhì)量系統(tǒng)處負(fù)責(zé)對(duì)該制度解釋并組織培訓(xùn)。5.2質(zhì)量系統(tǒng)處、文管中心對(duì)各6本規(guī)定由質(zhì)量系統(tǒng)處和文管中心共同審核/會(huì)簽：附件1：質(zhì)量手冊(cè)、程序文件封面舉例太陽(yáng)能太陽(yáng)能*******文件編號(hào)：M-*撰寫單位:皇明太陽(yáng)能股份版本:第*版發(fā)行日期：****年*月*日合計(jì)頁(yè)數(shù):共*頁(yè)編制審核批準(zhǔn)附件1：流程圖舉例文件制定部門質(zhì)量系統(tǒng)處參加評(píng)審部門全責(zé)主管文管中心制度編制制度編制組織組織評(píng)審文件文件修改制定審核/會(huì)簽簽字制定審核/會(huì)簽簽字文件文件呈批審核Y評(píng)審記錄及簽到存評(píng)審記錄及簽到存檔文件文件評(píng)審N簽批Y復(fù)印蓋章下發(fā)文件評(píng)審記錄及簽到表表號(hào)：№：文件名稱：評(píng)審組織部門：時(shí)間及地點(diǎn)：主持人：記錄人：評(píng)審意見：請(qǐng)從職責(zé)分配、條款可操作性、適用性方面重點(diǎn)考慮（無(wú)意見以“√”標(biāo)示）評(píng)審部門：評(píng)審人（簽字）：無(wú)意見：□職責(zé)分配及描述：可操作性：適用性：其他意見：評(píng)審部門：評(píng)審人（簽字）：無(wú)意見：□職責(zé)分配及描述：可操作性：適用性：其他意見：評(píng)審部門：評(píng)審人（簽字）：無(wú)意見：□職責(zé)分配及描述：可操作性：適用性：其他意見：評(píng)審人員簽到：病歷書寫基本規(guī)范和管理制度（一)門診病歷書寫及病案管理制度1．門診病案書寫要求及檢查(1)門診病歷內(nèi)容包括門診病歷首頁(yè)(門診手冊(cè)封面）、病歷記錄、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告）、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等。（2)門診病歷首頁(yè)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括患者姓名、性別、出生年月、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、藥物過(guò)敏史等項(xiàng)目。門診手冊(cè)封面內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括患者姓名、性別、年齡、工作單位或住址、藥物過(guò)敏史等項(xiàng)目.（3）門診病歷應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫，需復(fù)寫的材料可用藍(lán)或黑色圓珠筆，并用同一筆簽署全名，字跡清楚、整潔、出現(xiàn)錯(cuò)字進(jìn)行更正后，原錯(cuò)字仍應(yīng)清晰可辨。(4）病歷記錄應(yīng)當(dāng)由接診醫(yī)生在患者就醫(yī)時(shí)及時(shí)完成。每次就診均應(yīng)填寫日期、科別。(5）門診初診病歷記錄應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、現(xiàn)病史、既往史,陽(yáng)性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結(jié)果，診斷及治療意見和醫(yī)師簽名等（6）門診復(fù)診病歷記錄應(yīng)當(dāng)包括就診時(shí)間、科別、主訴、病史、必要的體格病歷記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，各種陽(yáng)性體征史和重要的陰性體征，診斷或印象診斷,處理意見,并簽字。（7)對(duì)門診病人采取化驗(yàn)、治療等措施前,應(yīng)當(dāng)在病歷中完成主訴、簡(jiǎn)要病史、查體、初步診斷、相應(yīng)處理等記錄，記錄時(shí)間具體到小時(shí)、分鐘,并署名。（8)曾請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師診查過(guò)，或請(qǐng)示過(guò)上級(jí)醫(yī)師，應(yīng)在病歷中有反映。（9）開具病假及診斷書應(yīng)在病歷上記錄。各種報(bào)告單、診斷書存根、病歷續(xù)頁(yè)及時(shí)裝訂粘貼.(10）醫(yī)院按照病歷書寫規(guī)范,定期對(duì)各科門診病歷進(jìn)行檢查。2。門診病案管理（1）在我院建有病歷檔案的患者，其病歷由病案室保管，患者就診時(shí)由專人送達(dá)就診科室;患者同時(shí)在多科室就診的，由專人送達(dá)后續(xù)科室,不允許讓患者本人或其家屬轉(zhuǎn)送病歷;各位出診醫(yī)師在病人就診后，將病案放在診室明顯處，診療結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)由病案室負(fù)責(zé)收回.任何人無(wú)權(quán)攜帶和扣留病案。(2）院內(nèi)各部門需借閱門診病案，須到病案室辦理借閱手續(xù)，一般借閱時(shí)間不超過(guò)24小時(shí),以免影響病案的正常使用。（二）急診病歷書寫和病案管理制度1.急診病歷應(yīng)嚴(yán)格按照病歷所設(shè)計(jì)的格式要求書寫。首頁(yè)各項(xiàng)填寫齊全,包括病人姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、科別、日期、到診時(shí)間、醫(yī)師接診時(shí)間、血壓、脈搏、體溫填寫清晰。2.寫清主訴、病史、查體,輔助檢查、診斷、處置、用藥合理,醫(yī)生簽字清楚。3。特殊病例要填寫既往史和輸血史，藥物過(guò)敏者應(yīng)在病歷首頁(yè)上注明。4.病歷應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫，需復(fù)寫的材料可用藍(lán)或黑色圓珠筆，并用同一筆簽署全名，字跡清楚、整潔、出現(xiàn)錯(cuò)字進(jìn)行更正后，原錯(cuò)字仍應(yīng)清晰可辨。5。對(duì)急診病人采取化驗(yàn)、治療等措施前，應(yīng)當(dāng)在病歷中完成主訴、簡(jiǎn)要病史、查體、初步診斷、相應(yīng)處理等記錄,記錄時(shí)間具體到小時(shí)、分鐘,并署名。6.急診科與醫(yī)務(wù)處應(yīng)定期抽查急診病歷。（三)住院病案書寫要求及管理制度（應(yīng)包括病歷書寫檢查）1.住院病案書寫要求（1）住院病歷書寫應(yīng)按照衛(wèi)生部2002年9月1日施行的《病歷書寫規(guī)范》.（2）病歷記錄應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫，需復(fù)寫的材料可用藍(lán)或黑色圓珠筆，并用同一筆簽署全名，字跡清楚、整潔、出現(xiàn)錯(cuò)字進(jìn)行更正后，原錯(cuò)字仍應(yīng)清晰可辨，不得倒填、剪貼。應(yīng)認(rèn)真、客觀地記錄病人病情觀察和治療過(guò)程，力求通順、完整、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。(3）病歷一律用中文書寫，無(wú)正式譯名的病名，以及藥名等可以例外。診斷、手術(shù)應(yīng)按照疾病和手術(shù)分類名稱填寫。每頁(yè)均要有病人姓名和病歷號(hào)。（4）病歷書寫時(shí)限和人員應(yīng)嚴(yán)格按照《規(guī)范》的要求實(shí)施，入院記錄必須由住院醫(yī)師書寫，并在24小時(shí)之內(nèi)完成，首次病程記錄應(yīng)在入院后6小時(shí)之內(nèi)完成且必須有主治醫(yī)師以上的上級(jí)醫(yī)師簽字，24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行必要的化驗(yàn)、檢查；急診、危重病人應(yīng)當(dāng)入院時(shí)即刻完成首次病程記錄，同時(shí)進(jìn)行必要的化驗(yàn)、檢查。(5）病史或檢查有遺漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)在病程記錄中及時(shí)予以補(bǔ)充并做詳細(xì)說(shuō)明，不得在原記錄中涂改、刪補(bǔ).（6）患者入院24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有中級(jí)職稱以上的醫(yī)師的首次查房記錄，每周至少有一次高級(jí)職稱醫(yī)師查房記錄.（7）病情穩(wěn)定的患者，病程記錄時(shí)間可以具體到小時(shí),可以2—3天記錄一次，病情穩(wěn)定的慢性病患者可以3天記錄一次；病情危重的患者應(yīng)當(dāng)根據(jù)病情變化隨時(shí)記錄病情，記錄時(shí)間應(yīng)具體到小時(shí)、分鐘;病程記錄中涉及到的醫(yī)囑的時(shí)間應(yīng)當(dāng)與醫(yī)囑單上的時(shí)間相一致，每一條醫(yī)囑均應(yīng)有管床醫(yī)師、護(hù)士簽字（管床醫(yī)師為進(jìn)修醫(yī)師的,還應(yīng)有帶教醫(yī)師簽字認(rèn)可）。(8）搶救記錄由參加搶救的經(jīng)治醫(yī)師在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記。(9）交班記錄由交班醫(yī)師在交班前完成,接班記錄由接班醫(yī)師在接班24小時(shí)內(nèi)完成；轉(zhuǎn)出記錄在患者轉(zhuǎn)出前完成（緊急情況時(shí)可由轉(zhuǎn)出科室的醫(yī)師在轉(zhuǎn)入科室完成），轉(zhuǎn)入記錄應(yīng)當(dāng)在患者轉(zhuǎn)入后24小時(shí)內(nèi)完成。(10)死亡記錄應(yīng)當(dāng)在患者死亡后6小時(shí)內(nèi)完成,死亡病例的討論記錄應(yīng)當(dāng)在患者死亡一周內(nèi)完成，討論由科主任或具有高級(jí)職稱的醫(yī)師主持進(jìn)行。(11）手術(shù)、改變手術(shù)方案、輸血、特殊檢查、特殊治療前應(yīng)當(dāng)書寫知情同意書,向患者及其親屬交待診斷、治療方案、風(fēng)險(xiǎn)性以及并發(fā)癥，并由主治醫(yī)師和患者本人簽字，患者不具備完全民事能力時(shí)（不滿18歲或精神病人）由其法定代理人（父母、配偶、子女）簽字;患者因病無(wú)法簽字時(shí)由其近親屬簽字。(12）護(hù)性醫(yī)療措施時(shí),由主治醫(yī)師與患者的近親屬簽字.（13)束后應(yīng)當(dāng)立即完成術(shù)后志，手術(shù)記錄在24小時(shí)內(nèi)由術(shù)者或第一助手完成，第一助手書寫的，應(yīng)當(dāng)有手術(shù)者的簽名；特殊檢查治療結(jié)束后也應(yīng)當(dāng)立即完成相應(yīng)的記錄。（14）到住院患者的化驗(yàn)單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查后6小時(shí)內(nèi)歸入患者的住院病歷；需要復(fù)查、復(fù)驗(yàn)的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,具體時(shí)間由科室在診療常規(guī)中規(guī)定。（15）出院記錄和病歷首頁(yè)在出院前完成.（16）死亡診斷證明、疾病診斷證明應(yīng)由具有主治醫(yī)師資格以上的人員簽字；出院診斷證明一式兩份，底聯(lián)入病歷。診斷證明只能客觀描述,嚴(yán)禁主觀臆斷疾病發(fā)生、發(fā)展及轉(zhuǎn)歸。(17）住院期間運(yùn)行病歷排列順序：體溫記錄、長(zhǎng)期醫(yī)囑、即時(shí)醫(yī)囑、住院志、診療計(jì)劃、病程日志、術(shù)前討論記錄單、各種知情同意書(手術(shù)、輸血、麻醉、自費(fèi)項(xiàng)目等）、麻醉記錄、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄、化驗(yàn)報(bào)告粘貼單、特殊檢查報(bào)告單（醫(yī)學(xué)影像報(bào)告單、心電圖報(bào)告單、超聲波檢查報(bào)告單、各種內(nèi)窺鏡檢查報(bào)告單、肺功能檢查報(bào)告單、骨髓檢查報(bào)告單等)、特殊記錄（例如糖尿病、血液病特殊記錄單）、中藥方、重危病人搶救記錄、特殊護(hù)理記錄、院外轉(zhuǎn)來(lái)的病歷摘要、病歷首頁(yè)、門診病歷或上次住院的病歷。2。住院病案借閱制度（1）借閱住院病案：本院正式工作人員需要辦理借閱手續(xù)，研究生、進(jìn)修醫(yī)師及實(shí)習(xí)醫(yī)師不得借閱。(2）辦理借閱住院病案手續(xù)時(shí)，需出示病案借閱證，每證每次限借一份病歷，借閱時(shí)間為一周，如有特殊情況延長(zhǎng)借閱時(shí)間，需向病案室工作人員說(shuō)明.（3)病案借閱證由各科室妥善保管，如有遺失，由科室寫出補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng),科主任簽字，到病案室辦理補(bǔ)領(lǐng)新證手續(xù)，病案室確認(rèn)其所借病歷已經(jīng)歸還后，可補(bǔ)發(fā)新證。（4）如病人需要從病歷中提取資料，或公安、法院等部門調(diào)查有關(guān)病歷資料時(shí)，要經(jīng)醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)方可查閱。需要復(fù)印病歷材料時(shí),由病案室負(fù)責(zé)復(fù)印,但需按北京市有關(guān)規(guī)定繳納復(fù)印費(fèi)。3。住院病案回收管理制度（1）出院患者的病歷首先由主班護(hù)士將出院患者病歷中的長(zhǎng)、短期醫(yī)囑送出院處進(jìn)行結(jié)算；病歷的其余部分由住院總醫(yī)師掌管,負(fù)責(zé)在下一工作日早9時(shí)之前協(xié)調(diào)相關(guān)醫(yī)師完成病歷的書寫、檢查、簽字，指派專人將同一天出院患者的病歷送住院處與醫(yī)囑單合并、存檔.（2）出院病人的住院病案要求各級(jí)醫(yī)師及時(shí)完成，病人出院后最遲5天收回（含周六、周日），月底出院病人病案的最遲回收時(shí)間為次月的3日之前，遇節(jié)日休假一律不順延.逾期未完成病案，病案室應(yīng)登記后上報(bào)醫(yī)務(wù)處及醫(yī)院管理辦公室，給予經(jīng)濟(jì)處罰。（3）病人住院期間，其住院病案由其所在住院科室妥善保管。如發(fā)生住院病案丟失，將追究其科室責(zé)任。（4）各科室從病案室借閱、調(diào)用病案（包括門診病案及住院病案),應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。如發(fā)生丟失,追究簽字科室責(zé)任.(5)病案室回收病案，應(yīng)按規(guī)定與病房科室辦理交接手續(xù)。(6)一旦發(fā)生病案丟失除給予經(jīng)濟(jì)處罰外,當(dāng)事責(zé)任科室應(yīng)承擔(dān)由于病案丟失所引發(fā)的一切法律責(zé)任.4。病案資料復(fù)印及封存的管理制度（1）各醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》第十條、第十六條中對(duì)患者復(fù)印病歷、封存病歷的權(quán)利、內(nèi)容以及復(fù)印病歷收費(fèi)等問(wèn)題做出的明確規(guī)定。指定專門部門為病人提供病歷復(fù)制服務(wù).（2)各醫(yī)院應(yīng)對(duì)病人復(fù)制病歷的內(nèi)容、辦理復(fù)印的手續(xù)和收費(fèi)有明確的告知。（3）對(duì)有醫(yī)療事故爭(zhēng)議的病歷,當(dāng)患者或代理人提出封存病歷資料時(shí)，應(yīng)按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》規(guī)定封存病歷復(fù)印件。復(fù)印或者復(fù)制病歷資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)有醫(yī)患雙方共同在場(chǎng)。復(fù)印的病歷資料經(jīng)醫(yī)患雙方確認(rèn)后,用牛皮紙封存，有接縫處另用紙條粘貼,醫(yī)患雙方在騎縫處簽字、蓋章，并在封存件上注明封存頁(yè)數(shù)。(4)對(duì)已經(jīng)封存的病歷進(jìn)行啟封時(shí),必須醫(yī)患雙方同時(shí)在場(chǎng)的情況下啟封。封存的病歷資料可以是復(fù)印件,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管。5.病案表單管理制度（1）醫(yī)院應(yīng)對(duì)臨床中使用的尤其是進(jìn)入病案的醫(yī)療文書加強(qiáng)管理，規(guī)范病案中醫(yī)療文書的內(nèi)容和規(guī)格。（2）醫(yī)療文書的制定、內(nèi)容審核和印刷數(shù)量確認(rèn)應(yīng)有規(guī)范的審批程序:制定醫(yī)療文書要按照國(guó)家衛(wèi)生行政部門相關(guān)的法律、法規(guī)及中華醫(yī)學(xué)會(huì)對(duì)病歷書寫的管理規(guī)范；制定與手術(shù)、特殊檢查及特殊治療相關(guān)的知情同意書，應(yīng)由所在科室科主任提出書面申請(qǐng)（注明內(nèi)容和數(shù)量，附電子版）送交醫(yī)務(wù)處.嚴(yán)禁科室私自印刷各種表單放入病案中；醫(yī)務(wù)處指定專人對(duì)科室的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后交送病案室；病案室負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療文書版面設(shè)計(jì)規(guī)格審核、確認(rèn)、統(tǒng)一規(guī)范后送至供應(yīng)科聯(lián)系印刷；所有醫(yī)療文書審核工作應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成；各類醫(yī)療文書版面的規(guī)格應(yīng)以A4紙為標(biāo)準(zhǔn);供應(yīng)科負(fù)責(zé)醫(yī)療文書的保管和批量印刷(首次和重復(fù)）,并有登記和印刷數(shù)量計(jì)劃：①供應(yīng)科負(fù)責(zé)審核醫(yī)療文書的印刷數(shù)量，負(fù)責(zé)將印刷廠返回的印刷樣品送交醫(yī)務(wù)處校對(duì)后再行批量印刷,并負(fù)責(zé)印刷品的保管工作.②如需重復(fù)批量印刷醫(yī)療文書，供應(yīng)科應(yīng)將其樣品提前交到醫(yī)務(wù)處對(duì)其印刷內(nèi)容和格式進(jìn)行確認(rèn)或更新后,再行批量印刷。醫(yī)院應(yīng)對(duì)印刷完成的病案表單的領(lǐng)取和使用進(jìn)行嚴(yán)格的登記管理，防止醫(yī)院的病案表單流入社會(huì).XXXXXXXX單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度（指引）為加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理，根據(jù)2005年1月22日財(cái)政部令第27號(hào)《代理記賬管理辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。代理記賬機(jī)構(gòu)須制訂代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置：公司設(shè)辦公室[含財(cái)務(wù)，確定會(huì)計(jì)主管人員（必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書），有條件的可單設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，確定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書）]。辦公室（含財(cái)務(wù)）協(xié)助公司負(fù)責(zé)人管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。代理記賬業(yè)務(wù)部門，做好代理記賬工作。三、崗位設(shè)置：（1）款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付；（2）財(cái)物的收發(fā)、增減和使用；（3）債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；（4）資本、基金的增減；（5）收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算；（6）財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理；（7）需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)；（8）代理記賬業(yè)務(wù)主管[可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）兼任，必須具有會(huì)計(jì)中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格證書]；（9）電算主管[可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）兼任]；（10）軟件編制記賬憑證；（11）軟件審核記賬[可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）兼任]和（12）電算維護(hù)崗位；（13）會(huì)計(jì)檔案管理等崗位。具體可根據(jù)單位的實(shí)際情況確定崗位。但出納員不得兼管稽核（審核記賬）、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、支出、債權(quán)債務(wù)賬核算、代理記賬業(yè)務(wù)主管和電算維護(hù)崗位。編制記賬憑證和審核記賬兩崗位不能同一人。四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬。未經(jīng)審核的記賬憑證不得記賬。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容有會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物、儲(chǔ)存介質(zhì)及未了事項(xiàng)等。一般人員移交由科室負(fù)責(zé)人監(jiān)交；科室負(fù)責(zé)人移交公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交。七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)則》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等法律法規(guī)關(guān)于人員管理、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查、會(huì)計(jì)電算化等事項(xiàng)的規(guī)定。八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣。九、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、公司以單價(jià)2000元以上（或單價(jià)雖未達(dá)到2000元，但是主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備）、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：1、房屋及其他建筑物；2、機(jī)器設(shè)備；3、電子設(shè)備（如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等）；4、運(yùn)輸工具；5、其他設(shè)備。十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：1、房屋及建筑物20年；2、機(jī)器設(shè)備10年；3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具4年；4、其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)保留殘值按規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。十三、固定資產(chǎn)必須由辦公室（財(cái)務(wù)）每年盤點(diǎn)一次，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬，原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。2、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊，原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入（減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。十四、辦公室（財(cái)務(wù)）要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。十六、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。十七、銀行賬戶的印鑒實(shí)行分管制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。十八、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬，不準(zhǔn)多筆匯總?cè)胭~，也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符，銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。二十一、因公出差、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十四、正常的辦公費(fèi)用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。二十五、未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人（股東會(huì)）批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人擔(dān)保貸款。二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。二十七、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室編制計(jì)劃、報(bào)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào)，經(jīng)常檢查核對(duì)。二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。三十、會(huì)計(jì)電算化1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作管理，特制定本管理規(guī)定。2、崗位設(shè)置：（見本制度第三條）。3、建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：（１）．明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指點(diǎn)專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。（２）．預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。（３）．操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。（４）．根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。4、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：（１）．保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。（２）．確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。（３）．購(gòu)買正版的會(huì)計(jì)軟件，對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。（４）．健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。（５）．健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。4、建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，（見本制度三十一條）。三十一、檔案管理1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，特制定本管理規(guī)定。2、本公司業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。3、會(huì)計(jì)檔案的保存。有專人負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)上歸檔的會(huì)計(jì)資料，按歸檔要求立卷歸檔，編制檔案目錄，登記檔案記錄簿。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度業(yè)務(wù)檔案管理第三十條第6點(diǎn)，本規(guī)定如與國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理法律法規(guī)有抵觸的按國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理法律法規(guī)辦理。會(huì)計(jì)檔案在辦公室（財(cái)務(wù)）內(nèi)部指定專人管理。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)