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文檔簡介
第8頁共8頁信息保密管理制度模板第一章總則第一條為加強(qiáng)a有限公司及下屬子公司(以下稱“公司”)重要信息保密工作,維護(hù)信息披露的公平原則,防止出現(xiàn)公司重要信息泄露,防止利用重要信息進(jìn)行投資交易,防止員工個(gè)人投資交易中的不正當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)活動開展或者對公司構(gòu)成重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者的合法權(quán)益,特制訂本制度。第二條本制度系根據(jù)《____公司法》、《____證券法》、《____證券投資基金法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際而制定。第三條公司管理層和全體員工應(yīng)根據(jù)要求做好公司重要信息的保密管理工作。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)____公司重要信息保密管理工作的開展,風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部與總經(jīng)辦協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要信息保密管理工作的開展。風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部對公司重要信息保密管理制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。公司相關(guān)部門應(yīng)將公司重要信息保密管理納入相關(guān)業(yè)務(wù)的工作中。第四條公司員工對旗下管理的私募投資基金的投資人信息及項(xiàng)目投資信息等相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù),除法律、行政法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及審計(jì)要求外,不得向任何機(jī)構(gòu)或者個(gè)人泄露相關(guān)信息和資料。第五條公司應(yīng)開展經(jīng)常性的保密教育,使員工牢固樹立保密意識,確保公司業(yè)務(wù)涉及的保密信息不被泄露。第六條本制度適用范圍為全體與公司簽訂正式勞動合同并建立正式勞動關(guān)系的員工,及雖未與公司簽訂勞動合同但參與公司業(yè)務(wù)的高級管理人員及其他兼職人員等。第二章公司重要信息及信息知情人第七條本制度所稱公司重要信息(以下簡稱“重要信息”)包括但不限于如下內(nèi)容:(一)公司與擬投資對象在洽談過程中涉及的交易價(jià)格、交易結(jié)構(gòu)、投資信息、專有信息、技術(shù)資料及知識產(chǎn)權(quán)等商業(yè)____;(二)公司為受托管理的客戶企業(yè)進(jìn)行投資分析、決策、交易或者向客戶提供投資咨詢建議的信息;(三)公司客戶、投資人及關(guān)聯(lián)方向公司報(bào)送的尚未公開披露的文件;(四)基金銷售及投后管理工作中所涉及的客戶個(gè)人隱私信息及合作伙伴等相關(guān)信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、利潤分配、投融資、并購重組、重要人事變動等對公司發(fā)展有重大影響的未公開披露的信息;(六)公司訂立的重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響。(七)其他尚未批準(zhǔn)公開披露的信息。對于實(shí)際工作中接觸到的其余未明確類型的信息,應(yīng)當(dāng)結(jié)合重要信息具有的價(jià)格敏感性、未公開性特征,遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則進(jìn)行識別,在擬披露前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn),未批準(zhǔn)的不得對外披露。第八條重要信息的存續(xù)期間為自該重要信息形成之日起至該信息被依法公開披露之日??偨?jīng)理會議授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)決定重要信息的公開披露之日。第九條本制度所稱重要信息知情人指在重要信息公開披露前可直接或間接獲取重要信息的員工。包括但不限于:(一)公司董事、監(jiān)事及高級管理人員、涉及本制度規(guī)定的重要信息的公司關(guān)聯(lián)方;(二)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、投資總監(jiān)、董事總經(jīng)理等;(三)公司涉及投融資、基金事務(wù)的員工,包括公司投融資部門、公司信息披露部等相關(guān)員工;(四)其他由于所任職務(wù)可以獲取公司有關(guān)重要信息的人員,包括參與重大投資事項(xiàng)的商議籌劃、論證咨詢的相關(guān)人員等;(五)公司根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則確定的其他人員,包括上述(一)至(四)項(xiàng)中自然人的配偶、子女和父母等信息知情人。第十條下列事項(xiàng)不屬于上述應(yīng)保密的重要信息,公司應(yīng)在經(jīng)總經(jīng)理會議通過或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,主動向投資人、中國證券基金業(yè)協(xié)會及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)披露如下事項(xiàng):(一)資金募集時(shí)期應(yīng)披露的信息:基金合同、招募說明書等宣傳推介文件、基金的投資情況、基金的資產(chǎn)負(fù)債情況、基金的投資收益分配情況、基金承擔(dān)的費(fèi)用和業(yè)績報(bào)酬安排、中國證監(jiān)會及基金業(yè)協(xié)會規(guī)定的影響投資者合法權(quán)益的其他重大信息;(二)在基金運(yùn)作期間,公司應(yīng)當(dāng)在每年結(jié)束之日起____個(gè)月內(nèi)向投資者披露以下信息:報(bào)告期末基金主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和基金份額總額、基金的財(cái)務(wù)情況、基金投資運(yùn)作情況、投資者賬戶信息,包括實(shí)繳出資額、未繳出資額以及報(bào)告期末所持有基金份額總額等、投資收益分配和損失承擔(dān)情況、基金管理人取得的管理費(fèi)和業(yè)績報(bào)酬,包括計(jì)提基準(zhǔn)、計(jì)提方式和支付方式、基金合同約定的其他信息;(三)在基金運(yùn)作期間發(fā)生以下重大事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)按照基金合同的約定及時(shí)向投資者披露:基金名稱、注冊地址、____形式發(fā)生變更的、投資范圍和投資策略發(fā)生重大變化的、變更基金管理人或托管人的、管理人的法定代表人、實(shí)際控制人發(fā)生變更的、管理費(fèi)率、托管費(fèi)率發(fā)生變化的、基金收益分配事項(xiàng)發(fā)生變更的、基金觸發(fā)巨額贖回的、基金存續(xù)期變更或展期的、基金發(fā)生清算的、發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的、基金管理人、實(shí)際控制人、高管人員涉嫌重大違法違規(guī)行為或正在接受監(jiān)管部門或自律管理部門調(diào)查的、涉及私募基金管理業(yè)務(wù)、基金財(cái)產(chǎn)、基金托管業(yè)務(wù)的重大訴訟、仲裁、基金合同約定的影響投資者利益的其他重大事件;(四)其他依據(jù)《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》及《私募投資基金信息披露管理辦法》等規(guī)定需要對外披露的事項(xiàng)。第三章重要信息保密措施第十一條公司各業(yè)務(wù)崗位應(yīng)妥善處理業(yè)務(wù)相關(guān)資料,不得擅自對外透露業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息。不得以復(fù)印、拍照、掃描、下載、拷貝、抄錄等任何方式將業(yè)務(wù)資料用在業(yè)務(wù)之外;非工作需要,不得將業(yè)務(wù)資料帶出辦公室;存有業(yè)務(wù)資料的電腦需設(shè)置開____碼和屏幕保護(hù)____,電腦離開本人視線時(shí)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條公司業(yè)務(wù)相關(guān)資料如需在會議、培訓(xùn)班等較多人參與的活動中散發(fā),應(yīng)在資料上標(biāo)有“____,妥善保管”或“____,對外保密”等字樣,并要求領(lǐng)取人妥善保管,不得擴(kuò)散。第十三條公司員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息,不得對外泄露及談?wù)摦a(chǎn)品投資組合情況,不得將產(chǎn)品及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十四條項(xiàng)目投融資過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人系防止重要信息泄露的主要負(fù)責(zé)人,對其團(tuán)隊(duì)成員的信息保密工作負(fù)有直接責(zé)任。其工作內(nèi)容包括:(1)信息披露前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)審核擬披露的重要信息并督促部門直接業(yè)務(wù)人員填寫《重要信息對外報(bào)送表及承諾函》(詳見附件一);(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保在信息披露前,已與接收方簽訂相關(guān)《保密協(xié)議》(詳見附件二);(3)若發(fā)生重要信息泄露事件,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)在泄露事件發(fā)生后的____日內(nèi)核查出泄露原因及相關(guān)泄露人員,并將核查結(jié)果上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo);(4)如發(fā)生重要信息知情人員變動或非本制度規(guī)定的重要信息知情人涉及業(yè)務(wù)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報(bào)交接及委派情況。第十五條公司各部門根據(jù)要求對外報(bào)送的文件、音像及光盤等涉及公司重要信息的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度做好公司外部報(bào)送程序的登記。公司各部門因業(yè)務(wù)需要擬將應(yīng)保密的重要信息對外披露的,部門直接業(yè)務(wù)人員需在信息披露前填寫《重要信息對外報(bào)送表及承諾函》并獲得分管領(lǐng)導(dǎo)及部門主管審批許可,并有義務(wù)在披露前與接收方簽訂《保密協(xié)議》。在簽訂《保密協(xié)議》前,應(yīng)將該協(xié)議及《重要信息對外報(bào)送表及承諾函》一并交由風(fēng)控法務(wù)部審核,并在最終簽訂后一起交由公司檔案部歸檔。第十六條在勞動合同期限內(nèi)及勞動合同解除或終止后,員工保證將嚴(yán)守重要信息,除非為公司的利益,不會使用任何重要信息,未獲得公司的書面授權(quán)不得向任何個(gè)人(包括按照公司的保密規(guī)定無權(quán)知悉該項(xiàng)重要信息的公司其他員工)、企業(yè)披露、傳播、公布、發(fā)表、傳授、轉(zhuǎn)讓任何重要信息。員工同意將對這些重要信息保密,并至少以不低于合理的謹(jǐn)慎來保護(hù)和維護(hù)重要信息不被擅自使用、披露、報(bào)道、轉(zhuǎn)讓或出版。第十七條信息披露主管部門和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門等應(yīng)當(dāng)做好重要信息的管理工作,及時(shí)交由公司檔案部歸檔保存,保存期限自該業(yè)務(wù)完成之日起至少保存____年。第四章防止重要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門重要信息知情人做好相關(guān)信息保密義務(wù)的提醒及教育,并定期及不定期的向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息保密情況。第十九條公司員工不得將知曉的重要信息對外泄露,或利用重要信息進(jìn)行____交易或建議他人利用重要信息進(jìn)行交易。第二十條公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及本制度的有關(guān)規(guī)定,對違反規(guī)定的,公司有權(quán)委派相關(guān)代表對該員工進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)配合做好相關(guān)調(diào)查工作。第二十一條公司員工違反本制度規(guī)定,由公司總經(jīng)理會議視情節(jié)輕重給予該員工相應(yīng)處分。具體操作規(guī)則如下:(1)若公司員工在披露重要信息過程中,已獲得公司內(nèi)部批準(zhǔn)并完成了相關(guān)登記手續(xù),但未與接收方簽訂《保密協(xié)議》且未給公司造成嚴(yán)重后果的,則公司有權(quán)給予該員工警告或扣罰部分績效獎(jiǎng)金的處罰;(2)若公司員工未填寫《重要信息對外報(bào)送表及承諾函》而將公司應(yīng)保密的重要信息泄露,但尚未對公司業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響的,則總經(jīng)理會議可依據(jù)其行為的性質(zhì)及惡劣程度給予其扣罰所有績效獎(jiǎng)金、開除等處罰;(3)若公司員工故意泄露或利用公司重要保密信息且給公司造成嚴(yán)重影響的,則公司可要求其立即離職并扣罰所有績效獎(jiǎng)金,因泄露/利用公司重要信息而獲得的利益應(yīng)歸公司所有,給公司造成損失的,公司有權(quán)向該員工追償,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利;(4)若對外報(bào)送重要信息的員工已完成所有公司內(nèi)部報(bào)送手續(xù)且與接收方簽訂了《保密協(xié)議》,但項(xiàng)目中應(yīng)保密的重要信息仍被泄露且對公司業(yè)務(wù)造成一定影響的,則項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)在泄露事件發(fā)生后的____日內(nèi)核查出信息泄露的原因及泄露人員。若在上述時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無法核查出原因及泄露人,則由總經(jīng)理會議另行協(xié)商處理辦法。在上述情況中,若泄露員工的部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在過錯(cuò)或過失,公司有權(quán)認(rèn)定該主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第二直接責(zé)任人并給予其相應(yīng)處罰。第五章附則第二十二條本制度自公布之日起施行,下屬子公司均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。信息保密管理制度模板(二)為加強(qiáng)____公司信息安全及保密管理,維護(hù)公司利益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。1、新員工到崗需開通軟件帳號及權(quán)限指定由所在部門主管提報(bào),分管副總批準(zhǔn)后,交信息部給予開通。2、各部門主要負(fù)責(zé)人、____是本部門信息安全的第一責(zé)任人,監(jiān)督本部門工作中所用到的辦公電腦及軟件的帳號____的安全,做到管理到位、責(zé)任到人。3、公司員工不允許將公司“軟件用戶信息和____”告知他人。如若違反該規(guī)定,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。并立即解除勞動合同。4、各部門人員如需要開通現(xiàn)有權(quán)限以外的授權(quán),需先寫書面申請?zhí)釄?bào)部門負(fù)責(zé)人審批,并上報(bào)分管副總簽字后至信息開通權(quán)限。5、各部門如有人員離職,人事部需告知信息部將此人員的帳號凍結(jié)(帳號凍結(jié)后在系統(tǒng)內(nèi)將無法正常使用),為保證當(dāng)月財(cái)務(wù)、倉庫及信息部的單據(jù)追溯及核算同時(shí)確保信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整及安全,此帳號將在次月月底注銷。6、各部門對于對外發(fā)布的數(shù)據(jù)庫信息,需要嚴(yán)格控制錄入、查詢和修改的權(quán)限,并且對相應(yīng)的技術(shù)操作進(jìn)行記錄。一旦發(fā)生問題,可以有據(jù)可查,分清責(zé)任。7、對于安全性較高的信息,需要嚴(yán)格管理。無論是紙張形式還是電子形式,均要落實(shí)到責(zé)任人。嚴(yán)禁將工作中的數(shù)據(jù)文檔帶離辦公室。8、除服務(wù)器的自己raid備份外,信息部還要每周對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次備份,備份的資料必須有延續(xù)性。9、如涉及到服務(wù)器托管的操作模式時(shí),對于isp的資格和機(jī)房狀況,信息部要實(shí)地考察。確認(rèn)其機(jī)房的各項(xiàng)安全措施已達(dá)到國家規(guī)定的各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn);確認(rèn)isp供應(yīng)商的合法性。10、與主機(jī)托管的isp供應(yīng)商簽訂正式合同。分清各自的權(quán)利和責(zé)任,為信息安全保密提供一個(gè)可靠的外部環(huán)境。11、公司在年初支出預(yù)算中,需要將用于“信息安全保密”的軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、技術(shù)人員培訓(xùn)費(fèi)用考慮在內(nèi),做到??顚S谩?2、信息部(技術(shù)保障部)應(yīng)當(dāng)保障公司的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全,保障信息的安全,保障計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮,以維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性。信息部應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,即時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,即時(shí)提出解決方案,即時(shí)處理解決問題。13、對上級主管部門(如統(tǒng)計(jì)局、物價(jià)局等相關(guān)部門)提報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),需要對所要提報(bào)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);以防止不必要的數(shù)據(jù)外泄。14、將“信息安全保密”管理作為公司一項(xiàng)常抓不懈的工作。充分認(rèn)識其重要性和必要性。公司主要領(lǐng)導(dǎo)要定期監(jiān)督和檢查該項(xiàng)工作的開展情況。15、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定。包括:《____計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《____計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《____計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法》、《____加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)備案管理____通告》。16、公司任何人不得使用公司設(shè)備和資源從事危害國家安全、泄漏國家____,不得侵犯國家的、社會的、____的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。17、在公司日常業(yè)務(wù)開展中,凡是涉及到國防建設(shè)、尖端科技技術(shù)等重要領(lǐng)域的信息,應(yīng)當(dāng)主動回避。絕對不允許在任何媒體上,以任何形式公開。18、如果一旦出現(xiàn)“信息安全保密”問題,即時(shí)通過合理合法的渠道向主管機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。信息保密管理制度模板(三)第一條目的為有效保護(hù)公司的設(shè)計(jì)成果等知識產(chǎn)權(quán),防止公司的核心商業(yè)____泄露或被剽竊,防止不正當(dāng)競爭,特制訂本規(guī)定。第二條信息保密范圍公司所有的不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。具體包括但不限于。公司所有的產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、討論結(jié)果結(jié)論;所有的資質(zhì)認(rèn)證的資料;所有的開發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)度;所有的技術(shù)資料和程序代碼;所有的技術(shù)文檔資料;所有的供應(yīng)商資料;所有的采購數(shù)據(jù);所有的客戶資料及聯(lián)絡(luò)方式;所有的銷售報(bào)表;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料等。其他所有與公司經(jīng)營管理相關(guān)的商業(yè)、技術(shù)、管理資料等公司認(rèn)為需要保密的信息。信息保密規(guī)則第三條各部門人員使用的所有辦公用電腦,必須設(shè)置開____碼,____除了使用人應(yīng)牢記外,應(yīng)向各部門經(jīng)理上報(bào)備案。電腦使用人員變更____應(yīng)及時(shí)向各部門經(jīng)理報(bào)告。第四條未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門經(jīng)理批準(zhǔn),公司任何人不得開啟其他員工電腦,不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。第五條未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意,公司任何人不得打開電腦機(jī)箱、拆卸、更換板(卡)。第六條未經(jīng)總經(jīng)理(包括其授權(quán)人)或各部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門員工不得將上述屬公司商業(yè)____范圍的資料設(shè)置為共享文件的形式。第七條各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行溝通傳遞,盡量避免打印及復(fù)印。各電腦使用人員必須每半天接收一次內(nèi)部郵件,并按信息級別由相應(yīng)主管審批后方可以發(fā)布或傳遞。郵件要定期進(jìn)行備份。第八條如因工作需要,確需刻錄公司信息資料,必須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn),否則一律不得刻錄。第九條辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。第十條研發(fā)部與供應(yīng)商的設(shè)計(jì)資料傳遞,由各設(shè)計(jì)小組長負(fù)責(zé),普通設(shè)計(jì)人員不得使用外部郵件傳遞。設(shè)計(jì)人員應(yīng)將相關(guān)資料用內(nèi)部郵件傳給各設(shè)計(jì)小組長,由小組長審核后再轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)供應(yīng)商。第十一條營銷部、產(chǎn)品部或市場部收到客戶的設(shè)計(jì)信息,原則上只能把該信息發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。如確有需要,經(jīng)部門經(jīng)理發(fā)送給該項(xiàng)目的主要經(jīng)辦人。收到設(shè)計(jì)信息的人員,不得以任何方式將客戶的設(shè)計(jì)信息對外泄露,也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)的技術(shù)人員。第十二條新產(chǎn)品通過公司____對外發(fā)布,應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能等報(bào)總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。應(yīng)避免信息泄露過早,造成他人的模仿或拷貝。第十三條公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法(包括對公司服務(wù)器的搜索)對違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個(gè)人____發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料,有權(quán)進(jìn)行制止和____。公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲管理辦法對____人給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。第十四條公司外人員需要?jiǎng)佑梦宜倦娔X或查閱相關(guān)信息,必須有我司員工陪同。凡涉及公司商業(yè)____的數(shù)據(jù)信息,一律不允許瀏覽。也不得拷貝、打印、復(fù)制,特殊情況下需由部門主管簽字確認(rèn)后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對擅自提供信息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并追究法律責(zé)任。《信息保密管理制度》____股份有限公司第十五條存放財(cái)務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng),并應(yīng)采取相關(guān)的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞由專人使用u盤和專用信箱傳遞,避免信息不當(dāng)擴(kuò)散。信息分級及傳遞規(guī)則第十六條公司信息根據(jù)重要程度分為四級絕密。指極為重要的公司核心商業(yè)____,如被泄露會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損失。主要指產(chǎn)品規(guī)劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件(含圖紙及文檔資料)、客戶資料及聯(lián)絡(luò)方式;銷售報(bào)表;采購數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù);技術(shù)項(xiàng)目檔案;重大項(xiàng)目資料、公司的核心技術(shù)程序、程序的源代碼、外購的軟件等;所有的人事資料;所有的財(cái)務(wù)資料;法律文件;股東____文件、董事____文件;公司各種規(guī)章制度等涉及公司運(yùn)營的核心數(shù)據(jù)資料及檔案。此級別信息,只有得到涉秘信息部門或項(xiàng)目主管書面許可方可根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部加密傳遞,且傳遞范圍僅限于需求部門主管或項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,由部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分割、整理后傳達(dá)給本部門的員工。部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對接收的資料信息的安全和合理使用負(fù)責(zé),因本人或本部門人員原因造成資料外泄,由部門主管首先負(fù)管理責(zé)任,同時(shí)追究直接責(zé)任人責(zé)任。許可須采用郵件回復(fù)、簽字審批(如果需要移交的資料比較多或比較重要,須填寫《數(shù)據(jù)檔案資料移交清冊》,見附表一)等有文字記載的書面方式進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將此級別信息對外發(fā)布,按____處理,責(zé)任人和部門主管負(fù)連帶責(zé)任。____。指重要的公司____,如被泄露會使公司利益遭受嚴(yán)重?fù)p失。主要指公司各種討論、論證結(jié)論;資質(zhì)認(rèn)證資料;開發(fā)項(xiàng)目和進(jìn)度等對公司經(jīng)營有重大商業(yè)價(jià)值的信息;各個(gè)部門因工作關(guān)系,經(jīng)部門經(jīng)理審批可了解相關(guān)信息的內(nèi)容,但嚴(yán)禁復(fù)制拷貝,需要復(fù)制拷貝須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。此級別信息經(jīng)審批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞,不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)理和普通職員,更不得對外泄露。____。指公司一般商業(yè)____,泄露會使公司的利益遭受損失。主要指日常的部門內(nèi)部討論、論證結(jié)論;日常工作信息等。此級別信息由部門經(jīng)理決定發(fā)布范圍,可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的員工間傳遞,但不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的員工,更不得對外泄露。普通非____類信息。指內(nèi)部非保密信息。主要指各種管理公告、公示,對全體員工開放的各種信息。此級別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳遞,但不得對外公布。第十七條公司信息的傳遞統(tǒng)一用____郵箱進(jìn)行,在發(fā)送時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對收件人,需要審批的,得到批準(zhǔn)方可發(fā)送。上述____信息的存儲、處理、傳遞、輸出要遵守文件傳遞和檔案管理制度,并標(biāo)注相應(yīng)的密級標(biāo)識,受控傳遞、簽閱。第十八條部門間的信息傳遞統(tǒng)一由部門主管負(fù)責(zé),各個(gè)部門的主管是涉秘信息發(fā)布與接收的唯一通道,除部門主管外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得跨躍部門、跨躍職權(quán)發(fā)布、存儲、保留涉秘信息,否則根據(jù)本規(guī)定進(jìn)行處罰。部門主管須按公司要求嚴(yán)格履行保密義務(wù),嚴(yán)格按審批程序和謹(jǐn)慎原則處理涉秘資料,需要批準(zhǔn)傳遞的涉秘文件資料,確因業(yè)務(wù)需要,可以觀摩、演示,但得到批準(zhǔn)前不得另外保存、復(fù)制、傳播,否則按____處理。第十九條任何人發(fā)現(xiàn)受控以外傳遞的涉秘信息,須在第一時(shí)間報(bào)告部門主管乃至總經(jīng)理,并采取措施徹底清除已經(jīng)傳遞出去的涉秘信息,銷毀或回收全部受控以外的文件資料。數(shù)據(jù)信息保護(hù)保全管理規(guī)則第二十條宗旨:公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和管理信息等是公司賴以生存和發(fā)展的根本,所有員工必須樹立信息時(shí)代科技優(yōu)先、信息為本的思想,嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)____?!缎畔⒈C芄芾碇贫取穇___股份有限公司第二十一條崗位責(zé)任:各部門主管是本部門數(shù)據(jù)信息保全的第一責(zé)任人,如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、毀損、滅失、使用不當(dāng)、____等問題,部門主管負(fù)首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對公司電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,備份過程中不得查閱瀏覽與本職工作無關(guān)的信息內(nèi)容,對于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)____信息要嚴(yán)格保密。數(shù)據(jù)管理專員負(fù)責(zé)收集和保管公司數(shù)據(jù)信息,各部門須全力配合,不得拒絕;數(shù)據(jù)保管專員必須于數(shù)據(jù)采集的當(dāng)天將數(shù)據(jù)資料存放到指定的存放地點(diǎn),不得私自留存、復(fù)制,同時(shí)要按照公司的檔案管理制度做好數(shù)據(jù)信息的登記和備案(即詳細(xì)登記數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容、采集時(shí)間、版本信息等),分類存放,以便于查閱。第二十二條信息歸檔保存:公司數(shù)據(jù)信息以“誰形成,誰負(fù)責(zé)歸檔”為原則。各個(gè)部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,部門主管對本部門的數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全負(fù)全責(zé)。各部門的數(shù)據(jù)信息應(yīng)及時(shí)歸檔,并自行設(shè)專柜妥善保存。密級為絕密的重要檔案信息應(yīng)在公司以外的專業(yè)保管場所由公司指定的專人負(fù)責(zé)存檔及保管。密級為____級以上的數(shù)據(jù)信息,應(yīng)由部門主管親自歸檔及保管,以確保數(shù)據(jù)信息的安全。其它密級的數(shù)據(jù)信息由部門主管根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度分級指派專人負(fù)責(zé)歸檔和保管,同時(shí)明確歸檔及保管人員的責(zé)任。第二十三條各部門數(shù)據(jù)信息檔案管理。各部門須根據(jù)本部門特點(diǎn),制定部門信息檔案管理辦法。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行公司信息管理規(guī)定及本部門的信息檔案管理辦法,確保公司的全部信息檔案體系能記錄、有記錄、可查考,為公司的快速發(fā)展提供安全、持續(xù)、高效的支持。各部門應(yīng)充分利用已有的信息檔案體系提高決策的科學(xué)性,不斷創(chuàng)新發(fā)展,積累越來越多的知識財(cái)富。第二十四條數(shù)據(jù)信息的備份與移交。絕密級信息,必須以可移動的存儲方式進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。每月的第____個(gè)工作日由各個(gè)部門指定的數(shù)據(jù)管理人員或部門主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司指定數(shù)據(jù)管理專員。存放于公司以外的安全場所,以確保公司數(shù)據(jù)資料的絕對安全,避免因火災(zāi)、盜搶及其他不可預(yù)料的以外給公司造成不可挽回的損失。第二十五條信息封存要求。部門主管須在封存的介質(zhì)上加貼一次性封簽,并在封簽上簽字同時(shí)簽署封存日期。無總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得拆封,如遇特殊情況確需拆封檢查,須由數(shù)據(jù)管理專員親自執(zhí)行,并在查驗(yàn)完畢后____小時(shí)內(nèi)重新封存完整并在封簽上簽字確認(rèn),同時(shí)注明日期。如需記載的事項(xiàng)較多,應(yīng)以獨(dú)立文本文件記錄,并與數(shù)據(jù)信息一并歸檔保存。第二十六條封存人對數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性負(fù)責(zé)。如果發(fā)現(xiàn)有重大的數(shù)據(jù)遺漏給與警告或____元-10000以內(nèi)罰款,并視情況減少,取消期權(quán),股權(quán)。第二十七條借數(shù)據(jù)備份之名盜取公司數(shù)據(jù)或惡意偽造編造數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,取消期權(quán),股權(quán)。并保留追究一切責(zé)任和要求經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。第二十八條數(shù)據(jù)保管專員的權(quán)利與責(zé)任。公司指定的數(shù)據(jù)保管專員,有權(quán)按公司規(guī)定搜集數(shù)據(jù)資料,各個(gè)部門主管須全力配合,不得以任何理由拒絕。數(shù)據(jù)保管專員必須于數(shù)據(jù)采集的當(dāng)天將數(shù)據(jù)資料存放到制定外部存放地點(diǎn),不得私自留存、復(fù)制和發(fā)生任何____,否則承擔(dān)給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)予以____元的罰款。同時(shí)指定保管人員要按照公司的檔案管理制度,做好數(shù)據(jù)資料的登記和記錄,分類存
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