公司辦公室管理制度經(jīng)典版（三篇）

第12頁共12頁公司辦公室管理制度經(jīng)典版第一章管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領導，關心下屬，團結互助。四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。第三章行政管理為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。辦公用品領用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。第四章人事管理進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。員工的聘(雇)用管理一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項：填寫員工資料卡第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。第三項：請領手冊，并實施在職。第四項：確認該之職務代理人。四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調整薪資。六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：1、在三個月試用期內提出離職，須提前____天以書面上報公司，否則以____天薪水相抵，補償公司損失。2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經(jīng)核準后，方可離職。三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。五、離職員工交接重點：第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。第三項：個人所負責之各項本冊移交。第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質員工，保留優(yōu)質員工。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年內記過三次者；2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；3、營私舞弊、____公款、收受賄賂；4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者；5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務遭受損失者；9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；10、擅自離職為其他單位工作者；11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者；12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者；13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者；14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者；16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時；18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；19、員工在試用期內經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。員工請休假制度一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎。二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。四、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外)，請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。六、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過____小時以上，否則扣全日薪資。七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在____小時內回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，____日內公司皆全薪付給，____日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過____天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名！十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累進計算，不予扣除。十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。第五章考勤管理考勤制度一.總則本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定；二、考勤細則1.出勤1.1工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：上班時間9:00—17:30，因季節(jié)變化需調整工作時間的，由公司另行通知。1.2簽到：公司全體員工采取“人臉識別考勤”辦法考勤。1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。1.4遲到：每天上午上班前打考勤，9:00以后算遲到，____分鐘后(不包括____分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。2.請假：2.1員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午9：00前用適當方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未打考勤人員的情況在當日上午9：30前報給公司，否則視為曠工處理。2.2員工當日上午請假的，需在9：00前向部門負責人批準并進行請假登記，未在9：00前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。2.4員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經(jīng)理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。3.請假、遲到、早退和曠工的處理3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。公司辦公室管理制度經(jīng)典版（二）為營造良好的辦公環(huán)境，培養(yǎng)全員良好的行為習慣，提高全體員工形象，特制定本制度。2范圍本制度適用于____力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機構辦公場所。3定義5程序5.1上下班要求如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補辦手續(xù)，否則按照曠工處理。5.2辦公室儀容儀表規(guī)范5.3辦公室禮____范5.4辦公室行為規(guī)范3)一個月內連續(xù)有____次違反的給予二級處罰4)一個季度累計達到____次以上不超過____次的給予三級處罰5)一年內累計____次以上違反的給予四級處罰5)玩忽職守、貽誤要務，情節(jié)特別嚴重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的1)煽動或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產(chǎn)秩序的2)在公司范圍內打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3)對他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4)____和參與非法傳銷活動的5)尋釁滋事，故意挑起事端的6)仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7)私自偽造或篡改證件及其他資料文件的8)冒充他人領取物品、款項或故意破壞公司財物的9)破壞、毀棄、隱匿公司設備、財產(chǎn)及文書的10)受治安管理處罰或者被依法追究刑事責任的5.5工作環(huán)境5.6辦公用品領用管理5.7相關附件附件1《辦公用品領取登記表》附件2《物品申購單》附件4《處罰通知單》公司辦公室管理制度2為保證公司辦公環(huán)境干凈、整齊，給員工營造一個清爽、舒適的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作生活習慣，提高工作效率，公司將推行6s管理制度。具體內容如下：一、6s管理制度的定義和內容6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下：1、整理。對辦公區(qū)域內的物品進行分類，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。2、整頓。對非必要物品果斷丟棄，對必要物品、常用物品和貴重物品進行妥善保存，對非常用物品不要放在辦公桌椅表面，使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。3、清掃：對各自辦公室桌椅表面、辦公桌周圍屏風、辦公設備進行徹底清掃、清洗，垃圾桶內垃圾及時清理倒掉，保證無垃圾、無臟污、無異味;4、清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài);5、修養(yǎng)：切實執(zhí)行上述四項內容，持之以恒，從而養(yǎng)成良好的習慣;6、安全：以上一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。二、實行6s管理的目的實行6s管理，是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境，讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中，用愉快的心情高效辦公。同時，樹立公司良好的對內對外形象。三、6s管理的具體規(guī)定1、責任區(qū)(1)個人責任區(qū)是指個人的桌面、屏風、座椅、抽屜、電腦以及個人辦公桌周邊的地面等。每個員工均有責任做好個人責任區(qū)的6s工作;(2)公共責任區(qū)是指公司內部未分配到個人的公共區(qū)域，包括區(qū)域內的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風、空調、打印機、飲水機、文件柜等。公共責任區(qū)的6s工作由公司一般員工負責。2、操作規(guī)范(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、資料框、茶杯、紙抽，其它物品一律不得保留;(2)個人抽屜應每星期整理一次，對于用不到的東西，應從抽屜里清理走;(3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;(4)對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀;(5)與工作無關的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等;(6)員工下班，必須將公司重要信息資料保存好，將個人電腦、空調等關閉，最后離開的員工把辦公室門鎖好。3、吸煙規(guī)定(1)公司內原則上禁止抽煙，任何員工不允許在辦公室內抽煙，否則每人每次罰款____元。(2)與客戶談業(yè)務情況除外，陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務副總經(jīng)理辦公室抽煙。4、其它規(guī)定(1)進入公司必須著裝整潔，注意儀表與形象，以飽滿的精神投入工作。(2)工作時間在辦公室提倡講普通話，禁止喧嘩。(3)公司內花卉植物有專人負責保養(yǎng)，不可用水澆灌或向花盆扔雜物。(4)積極參與工作日公司日常衛(wèi)生打掃及大掃除。(5)公共區(qū)域的衛(wèi)生由一般員工一同負責。四、考核辦法為保證管理有效執(zhí)行，由行政負責人對每位員工的6s管理工作進行考核，做到每周一考核、每月一評比。1、考核周期(1)周檢查。每周工作日內隨機進行抽查。(2)月考核。根據(jù)當月每周檢查結果，結合常務副總經(jīng)理、董事長的打分，對每位員工的6s管理工作進行評價，于次月____日前進行公布。2、獎罰辦法按照月度評價考核結果，對員工6s管理工作進行排名，根據(jù)月度考評排名及累計排名進行獎罰。獎罰標準：月度考評第一名獎勵____元，倒數(shù)第一名且得分在____分以下者，行政負責人進行誡勉談話;連續(xù)____個月排名第一，額外獎勵____元，連續(xù)兩個月排名倒數(shù)第一名且平均得分在____分以下者，罰款____元;連續(xù)____個月排名第一，額外獎勵____元。連續(xù)____個月排名倒數(shù)第一且平均得分在____分以下者，罰款____元。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過____個月。五、本管理辦法自____年____月____日起正式執(zhí)行。附：員工6s管理考核標準表二〇____年____月____日公司辦公室管理制度3第一章總則第一條為加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細則第二條服務規(guī)范1、儀容儀表：a、公司員工應衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝皮鞋以黑色為主，如不符要求者樂捐____元;公司會務服務、現(xiàn)場招聘、公司啟動大會等必須穿著西裝皮鞋以黑色為主，如不符要求者取消參與資格;b、上班時間必須規(guī)范佩戴工作證。2、微笑服務。在接待公司內外人員的咨詢、要求等，應熱情微笑、規(guī)范用語、禮貌接待、主動打招呼。3、言談舉止。在辦公場合講普通話，激勵的語言，____止出現(xiàn)負面的語言，用語規(guī)范，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。平常注意和伙伴們之間的溝通和交流。4、現(xiàn)場接待。a、如有客戶到訪，學習顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區(qū)域，學習顧問應主動介紹，大家表示鼓掌表示歡迎，并陪同參觀講解校友會及公司文化;如有客人突然到訪，行政專員主動禮貌打招呼，熱情的詢問并接待，并讓其稍等，給予傳達;客戶離開時，服務專員務必禮貌陪送，原則送至一樓大廳或大門門口。b、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應主動給伙伴們打招呼，并請示直屬上級是否可以離開，經(jīng)批準后方可下班。5、電話接聽。a、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。b、在上班時間，手機調為震動或者靜音，嚴禁有聲響。第三條辦公秩序1、工作時間內不應無故離崗(如需拜訪客戶請?zhí)顚懲獬龅怯洷?。a、外出登記表填寫事項。戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時間、姓名、事由(拜訪客戶的，請?zhí)顚懞每蛻艄久⒖蛻粜彰?、____號碼、)回公司時間、結果。b、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。2、辦公區(qū)域內嚴禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公環(huán)境的安靜有序;3、工作期間嚴禁閑聊、化妝、看書、上網(wǎng)、聊、外出買食物、吃食物等與工無關事宜，該團隊負責人應積極主動工作，用自己熱忱的狀態(tài)感染別人，帶動團隊，保持團隊良好氛圍和融洽的人際關系。4、每天做好5s(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))，職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后保持個人工作區(qū)域內的物品干凈，整潔，有次序，凳子歸位。5、禁止用公司____打私人電話，以及在辦公區(qū)域內長時間打電話私聊。發(fā)現(xiàn)一次扣除工資____元。6、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向行政部報修，行政專員務必即時詳細備案，及時解決問題，如需協(xié)助，務必第一時間內匯報直屬上級領導。7、公司印鑒由財務保管，公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字或口頭回復批準后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人負責，公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。8、公司公方的打印工作由辦公定負責，公司打印的合同、文件必須一式二份(書面)，辦公室留底存檔。9、辦公用品的購發(fā)9.1每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。9.2部門主管每月制定辦公用品預算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)各部室，由負責人簽字領回。9.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領用。____公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的____和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領用人員簽字。9.6辦公用品管理一定要嚴格按照規(guī)章制度辦理，不允許非工作人員進入庫房。10、庫房管理10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。10.2嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準方可領出。10.3嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。第四條辦公衛(wèi)生1、衛(wèi)生區(qū)域：總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;2、區(qū)域劃分?？偨?jīng)理辦公室、副總辦公室由行政部門負責;其他其它由銷售部負責。3、值日職責。區(qū)域衛(wèi)生、飲水機加水、提前開門、下班關窗、關電腦、斷電、鎖門等。4、值日部門。辦公室鑰匙由值日經(jīng)理負責，值日人員每天早上必須提前____分鐘到辦公室;每個月的第一個工作日為公司大掃除，全員參與。5、監(jiān)督監(jiān)察。行政總監(jiān)負責總經(jīng)理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察，并督促整改;銷售部門衛(wèi)生區(qū)域由行政專員，負責監(jiān)督監(jiān)察，并督促整改;對監(jiān)察結果，作為月總結項目通報。第五條電腦、電子信息管理1、公司電腦分為。總經(jīng)辦專用財務專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電腦由行政部管理維護。2、總經(jīng)辦專用電腦由總助負責維護，其他人員嚴禁使用。3、財務專用電腦由財務專員負責管理維護，其他人員嚴禁使用。4、行政專用電腦因儲存，公司____文件資料，除行政專員外，其他人員嚴禁使用。5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務客戶使用。6、郵箱管理a、公司銷售專用郵箱為：7、網(wǎng)站管理a、公司____：b、網(wǎng)站后臺管理：c、公司____系統(tǒng)維護，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負責，并確保信息及時有效。8、通訊工具管理a、公司號碼：____，由公司行政專員負責維護更新及公司伙伴互動____;c、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。第六條日常會議1、公司級會議由總經(jīng)辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經(jīng)辦同意確認后，抄送財務、行政部、銷售部。2、參會者必須按照會議通知(書面或口頭)規(guī)定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。3、會議期間，參會者必須將手機關機或調至振動狀態(tài)，禁止接打電話，不得影響會議發(fā)言，____止未經(jīng)許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關的事情，特殊事宜，應及時請示領導，經(jīng)同意后方可處理。4、在負責人宣布發(fā)表會議內容時，參加會議人員不得中途打斷發(fā)言，對自己想提出的問題，等主持人宣布大家發(fā)表意見時再一一討論。5、一般會議時間應控制在____個小時內，如開會在一個小時以上，每隔____分鐘休息一次，時間為____分鐘，時間控制由行政部負責。6、晨、夕會控制在____分鐘之內，如需延長請?zhí)崆罢f明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發(fā)言的同志嚴格按照規(guī)定的時間發(fā)言。7、會議主持人由行政部統(tǒng)一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀律。8、行政部做會議記錄，一____已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。9、未經(jīng)會議____者許可，嚴禁隨意將會議內容外泄