2023年工作保密制度篇

2023年工作保密制度篇

書(shū)目

保密工作制度(范本)

一、依據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定,建立健全****市的保密組織和工作制度,開(kāi)展相應(yīng)的保密組織和管理工作。

二、設(shè)立**市**局保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)**局系統(tǒng)(本局機(jī)關(guān)及直屬單位、的保密工作實(shí)施全面管理,保密委員會(huì)由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對(duì)外處、規(guī)劃安排處的負(fù)責(zé)司志,并實(shí)行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。

三、保密委員會(huì)的主要職責(zé):

(一)貫徹和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策,加強(qiáng)對(duì)保守國(guó)家隱私和內(nèi)部工作隱私的領(lǐng)導(dǎo)。

(二)組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作安排,組織保密工作活動(dòng),實(shí)施保密法制宣揚(yáng)教化,普及保密法律學(xué)問(wèn)。

(三)詳細(xì)辦理確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密的審批工作。

(四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核和管理工作。

(五)擔(dān)當(dāng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)保密組織和政府保密工作部門(mén)交辦的保密工作。

(六)負(fù)責(zé)對(duì)夕、宣揚(yáng)資料的保密審查。

(七)組織對(duì)保密要害部位、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和機(jī)要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。

(八)監(jiān)督和檢查本部門(mén)、本系統(tǒng)保密工作落實(shí)狀況。

(九)負(fù)責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事務(wù),探討實(shí)行補(bǔ)救措施,削減泄密損失。

四、保密委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制度,每半年召開(kāi)一二次會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)保密工作指示,通報(bào)保密工作清況,探討解決保密工作中存在的問(wèn)題。每年度對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)。

五、保密委員會(huì)主任的主要職責(zé):

(一)全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

(二)負(fù)責(zé)審批保密工作安排和總結(jié)。

(三)負(fù)責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。

(四)負(fù)責(zé)向上級(jí)保密組織請(qǐng)示匯報(bào)工作。

六、保密委員會(huì)副主任的主要職責(zé):

(一)幫助主任開(kāi)展保密工作

(二)負(fù)責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、

(三)負(fù)責(zé)保密宣揚(yáng)教化、培訓(xùn)的組織工作

(四)完成主任交辦的保密管理工作。

七、保密委員會(huì)成員的主要職責(zé):

(一)依照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

(二)剛好向保密委員會(huì)請(qǐng)示匯報(bào)保密工作〕

八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé):

(一)依據(jù)保密工作的方針、政策和國(guó)家保密法規(guī),組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門(mén)、本系統(tǒng)的確定密級(jí)的工作。

(二)根據(jù)本級(jí)保密審批權(quán)限,做好定密的審批工作。

九、保密責(zé)任人的主要職貴:

(一)負(fù)責(zé)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進(jìn)行保密教化,使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密學(xué)問(wèn),增加保密觀念。

(二)對(duì)本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國(guó)家隱私和工作隱私的,負(fù)責(zé)確定詳細(xì)的隱私事項(xiàng)并制定專項(xiàng)保密措施。

十、保密技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項(xiàng)保密管理工作。

(二)對(duì)本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問(wèn)題提出保密要求,從技術(shù)上確保國(guó)家隱私信息平安。

十一、市局保密干部和專職保密員負(fù)責(zé)本委日常的保密工作。機(jī)關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人,詳細(xì)負(fù)責(zé)本處室的日常保密工作。

十二、保密干部和保密員的主要職責(zé):

(一)依據(jù)保密工作的要求,常常宣揚(yáng)、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。

(二)負(fù)責(zé)木部門(mén)在工作過(guò)程中產(chǎn)生的國(guó)家隱私載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。

(三)提出本部門(mén)保密工作的詳細(xì)安排和工作總結(jié)。

機(jī)要保密工作制度

為了實(shí)行《保密法》,預(yù)防泄密事務(wù)的發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)縣局建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,縣局紀(jì)檢組長(zhǎng)任組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對(duì)縣局機(jī)要保密工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

(二)辦公室為機(jī)要保密工作主要責(zé)任部門(mén),人教科、監(jiān)察室負(fù)責(zé)協(xié)作辦公室制定落實(shí)保密教化安排、探討改進(jìn)保密防范措施和對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

(三)各部門(mén)要選擇政治上過(guò)硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作實(shí)力的干部擔(dān)當(dāng)本部門(mén)機(jī)要保密協(xié)管員,并為他們開(kāi)展工作供應(yīng)必要的物質(zhì)保障。

二、隱私載體

依據(jù)《保密法》和《*中心保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家隱私載體保密管理的規(guī)定》,隱私載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音等方式記載國(guó)家隱私信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。

三、涉秘工作規(guī)范

(一)辦公室機(jī)要保密專管員收到上級(jí)和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)發(fā)來(lái)的隱私載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù),并依據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦看法,剛好送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批和相關(guān)部門(mén)閱辦。

(二)辦公室負(fù)責(zé)人依據(jù)隱私載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際須要,確定本級(jí)知悉隱私人員的范圍,并督促辦公室機(jī)要保密專管員將隱私載體送有關(guān)人員閱讀和運(yùn)用,做好回收保存工作。

(三)工作人員閱讀和運(yùn)用隱私載體時(shí),一律在辦公場(chǎng)所進(jìn)行,本人離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)將隱私載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄隱私和外借隱私載體,擴(kuò)大知悉隱私的范圍。工作人員閱讀和運(yùn)用隱私載體后,要?jiǎng)偤脷w還給辦公室。任何人都不得將絕秘級(jí)隱私載體攜帶出境。

(四)工作人員不得將隱私級(jí)以上文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)和處理。嚴(yán)禁一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。

(五)各部門(mén)不得擅自將隱私以上等級(jí)文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊(cè),向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。

(六)信息中心要常常對(duì)全系統(tǒng)上網(wǎng)信息進(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)網(wǎng)絡(luò)載有隱私信息,要?jiǎng)偤貌槊鱽?lái)源,實(shí)行補(bǔ)救措施。

(七)辦公室要定期對(duì)局機(jī)關(guān)所存隱私載體進(jìn)行檢查、核對(duì),并嚴(yán)格按規(guī)定做好隱私載體移交、銷毀工作,其他任何部門(mén)和個(gè)人不得銷毀隱私載體,禁止將隱私載體作為廢品出售。

四、保密責(zé)任

對(duì)違反保密法規(guī)和本制度行為人,情節(jié)稍微的,賜予指責(zé)教化;情節(jié)嚴(yán)峻、造成泄密事故的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特殊嚴(yán)峻、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任處理。

律師保密工作制度(范本)

一、引言

所謂律師的職業(yè)隱私,是指律師因其職務(wù)活動(dòng)中所知悉的與其托付人有關(guān)且為其托付人不愿透露的事項(xiàng)。

首先,保守職業(yè)隱私是律師的重要義務(wù)。作為律師這種特別行業(yè)而言,保守職業(yè)隱私首先表現(xiàn)為一種義務(wù)。即律師在接觸任何案件之后,無(wú)論是在案件進(jìn)行過(guò)程中,還是在案件結(jié)束之后,都負(fù)有不得泄露有關(guān)當(dāng)事人信息的義務(wù),假如律師違反該義務(wù),應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律后果。

其次,保守職業(yè)隱私也是律師的基本權(quán)利。保守職業(yè)隱私不僅是律師的義務(wù),也是律師的基本權(quán)利。即律師不僅有權(quán)利自行保守在法律服務(wù)過(guò)程中獲得的當(dāng)事人信息,而且有權(quán)利以保守職業(yè)隱私為由對(duì)抗第三人以及有關(guān)機(jī)關(guān)獲得該信息的要求。正是保守職業(yè)隱私的權(quán)利性質(zhì)使得律師能夠?qū)谷魏纹渌蠛蛪毫?實(shí)現(xiàn)保守隱私的須要。

再次,有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)應(yīng)當(dāng)為律師保守職業(yè)隱私供應(yīng)基本的保障。保守職業(yè)隱私既是律師的義務(wù)也是律師的權(quán)利。即在有明確立法規(guī)定的前提下,有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)比如偵查機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)敬重律師保守職業(yè)隱私的行為,而不能實(shí)行強(qiáng)硬措施;同時(shí)社會(huì)也應(yīng)當(dāng)為律師保守職業(yè)隱私的行為供應(yīng)更多的理解和支持。只有這樣,才能為律師保守職業(yè)隱私的實(shí)現(xiàn)供應(yīng)一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

二、律師職業(yè)隱私的現(xiàn)行規(guī)定

我國(guó)關(guān)于這方面的規(guī)定主要集中在《律師法》和《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范(試行)》中,《律師法》第33條規(guī)定:“律師應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國(guó)家隱私、當(dāng)事人的商業(yè)隱私和當(dāng)事人的隱私?！比珖?guó)律師協(xié)會(huì)2023年3月新頒布的《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范(試行)》第56條至59條分別規(guī)定,律師事務(wù)所、律師及其協(xié)助人員不得泄露托付人的商業(yè)隱私、隱私,以及通過(guò)辦理托付人的法律事務(wù)所了解的托付人的其他信息。但是律師認(rèn)為保密可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)法剛好阻擋發(fā)生人身傷亡等嚴(yán)峻犯罪及可能導(dǎo)致國(guó)家利益受到嚴(yán)峻損害的除外。律師可以公開(kāi)托付人授權(quán)同意披露的信息。律師在代理過(guò)程中可能無(wú)辜地被牽涉到托付人的犯罪行為時(shí),律師可以為愛(ài)護(hù)自己的合法權(quán)益而公開(kāi)托付人的相關(guān)信息。律師代理工作結(jié)束后,仍有保密義務(wù)。除此之外,《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》第30條第一款規(guī)定:“代理訴訟的律師,可以依照規(guī)定查閱有關(guān)材料,可以向有關(guān)組織和公民調(diào)查,收集證據(jù)。對(duì)涉及國(guó)家隱私和個(gè)人隱私的材料,應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定保密。”

雖然法律作了規(guī)定,但是,在各個(gè)階段,律師保密義務(wù)還是有許多不盡如人意的地方。

第一,從立法的層面上來(lái)看,我國(guó)雖然對(duì)律師的保密規(guī)則作了規(guī)定,但相對(duì)于一些代理論理比較發(fā)達(dá)的國(guó)家來(lái)看,我國(guó)的立法還是不夠的而且是不全面的。比如美國(guó)律師協(xié)會(huì)頒布的《職業(yè)行為示范規(guī)范》規(guī)定,律師不能泄漏任何與代理當(dāng)事人有關(guān)的信息,此范圍更寬于律師——當(dāng)事人特權(quán)所愛(ài)護(hù)的隱私信息。法國(guó)刑法典和有關(guān)律師職業(yè)的職業(yè)規(guī)范也規(guī)定律師負(fù)有保密的義務(wù)該項(xiàng)義務(wù)甚至用于事實(shí)上他人知曉的信息。

其次,法律、法規(guī)之間沖突。表現(xiàn)為同一部法律、法規(guī)中法條之間的不協(xié)調(diào)及不同法律中的規(guī)定相沖突。如《律師法》第33條規(guī)定:“律師應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中知悉的國(guó)家隱私和當(dāng)事人的商業(yè)隱私,不得泄露當(dāng)事人的隱私。”而《律師法》第35條卻規(guī)定“律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中不得隱滿事實(shí)”。除此之外,《律師法》第33條與《刑事訴訟法》第84條第1款規(guī)定的“每個(gè)公民有作證的義務(wù)”的規(guī)定也是相沖突的。再如《律師協(xié)會(huì)規(guī)范》第9條規(guī)定,“律師必需保守國(guó)家機(jī)密、托付人的商業(yè)隱私及個(gè)人隱私”。第56條規(guī)定,“律師事務(wù)所、律師及其協(xié)助人員不得泄露托付人的商業(yè)隱私、隱私,以及通過(guò)辦理托付人的法律事務(wù)所了解的托付人的其他信息。”這兩條中的職業(yè)隱私的范圍前后不一樣。

第三,在實(shí)踐中,還有更多與法律相違反的地方,這里僅在理論上探討,在實(shí)踐中的問(wèn)題,只有期盼加強(qiáng)我國(guó)的律師隊(duì)伍的素養(yǎng)教化,同時(shí)也加強(qiáng)我國(guó)法律的普及。這樣才能削減實(shí)踐中的阻力。

三、保密義務(wù)

律師的保密義務(wù),是基于人們的隱私權(quán)而產(chǎn)生的,隱私權(quán)就是指:隱私作為一種基本人格權(quán)利,是指公民“享有私人生活安靜與私人信息依法受到愛(ài)護(hù),不被他人非法侵?jǐn)_、知悉、收集、利用和公開(kāi)的一種人格權(quán)。律師的這種保密義務(wù)就體現(xiàn)和維護(hù)公民的隱私權(quán)。

從法律規(guī)定來(lái)看,律師的保密義務(wù)可以分為保守國(guó)家隱私的義務(wù)和保守托付人隱私義務(wù)兩種狀況。

其中,保守國(guó)家隱私的義務(wù)是屬于我國(guó)公民的基本義務(wù),此項(xiàng)在憲法第53條有所規(guī)定,而律師作為公民的一類,保守國(guó)家隱私的義務(wù)是應(yīng)當(dāng)?shù)?。其?律師由于職業(yè)的特性,相對(duì)來(lái)說(shuō),知曉的國(guó)家隱私,比其他一般公民可能要多,所以,法律將它特殊規(guī)定出來(lái)。

其次個(gè)保密義務(wù)就是保守托付人隱私的義務(wù),這里將具體論述。首先,保守托付人隱私的義務(wù)有一下特點(diǎn):(一),保密義務(wù)的廣泛性,律師保密義務(wù)不僅包括托付人的商業(yè)隱私和個(gè)人信息,還包括通過(guò)辦理托付人的律師事務(wù)所了解的托付人的其他信息。(二),保密主體的廣泛性。律師事務(wù)所,律師及其協(xié)助人員都不得泄漏托付人的隱私信息。(三)保密時(shí)間的后續(xù)性。律師代理工作結(jié)束后,還有保密義務(wù),這是因?yàn)橛嘘P(guān)事項(xiàng)的隱私性并不因托付代理關(guān)系的結(jié)束而結(jié)束,為了保證托付人能夠坦率、全面地向律師披露案件的有關(guān)狀況,律師在托付關(guān)系結(jié)束后也仍舊要擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)。

當(dāng)然,律師保守托付人隱私的義務(wù)也有一些例外:(一),防止將來(lái)侵害的例外。這主要是指,律師以為保密可能導(dǎo)致無(wú)法剛好阻擋發(fā)生人身傷亡等嚴(yán)峻犯罪及可能導(dǎo)致國(guó)家利益受到嚴(yán)峻損害的出外。(二),自我愛(ài)護(hù)的例外。律師在代理過(guò)程中可能無(wú)辜地被牽涉到托付人的犯罪行為時(shí),律師可以愛(ài)護(hù)自己的合法權(quán)益而公開(kāi)托付人的相關(guān)信息。(三)授權(quán)披露的例外,律師可以公開(kāi)托付人授權(quán)同意公開(kāi)的信息。

四、律師職業(yè)隱私的將來(lái)

法律規(guī)定的籠統(tǒng)性和法律的難以操作性,使得律師在執(zhí)業(yè)的過(guò)程中得有更高的辨別實(shí)力,區(qū)分那些隱私時(shí)可能導(dǎo)致將來(lái)侵害的,可能損害自己合法權(quán)益的等等。更重要的是明白保密托付人的隱私和導(dǎo)致國(guó)家利益受到嚴(yán)峻損害的隱私之間的關(guān)系,法律條款的規(guī)定本身就有沖突性,泄漏托付人的隱私要受到法律的制裁,同樣假如不將這些隱私分開(kāi)出來(lái)九可能導(dǎo)致國(guó)家利益的損害,一樣也要受到法律制裁。這就使得律師在執(zhí)業(yè)工程中,很難做到兩者的統(tǒng)一。

對(duì)于加強(qiáng)律師的保密義務(wù),應(yīng)當(dāng)從一下幾個(gè)方面入手:首先,加強(qiáng)和完備有關(guān)法律的制定,特殊是科學(xué)的法的制定。不僅要做到有法可依,而且這種法還是必需可以執(zhí)行的法;其次,司法機(jī)關(guān)得嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)于違反規(guī)定的律師或律師事務(wù)所賜予應(yīng)有的法律制裁,做到有法必依;再次,律師及律師事務(wù)所自己也必需提高自己律師職業(yè)道德規(guī)范的意識(shí);最終,托付人也必需自己提高警惕,對(duì)于與案件無(wú)關(guān)的個(gè)人信息,不要主動(dòng)供應(yīng),對(duì)于某系律師的無(wú)禮要求得加以拒絕。對(duì)于律師及律師事務(wù)所泄漏自己隱私得行為,應(yīng)剛好懇求法律救濟(jì),賜予他們應(yīng)有的法律制裁。

某物業(yè)管理顧問(wèn)工作保密制度

物業(yè)管理顧問(wèn)工作保密制度

為增加公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,防止公司顧問(wèn)詢問(wèn)資料被其他市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問(wèn)工作保密制度:

一、在起先顧問(wèn)工作的首次會(huì)議上,顧問(wèn)團(tuán)領(lǐng)隊(duì)需向發(fā)展商做出保密聲明:'顧問(wèn)團(tuán)人員及駐場(chǎng)顧問(wèn)對(duì)工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)隱私、技術(shù)隱私及專利等賜予保密,在沒(méi)有得到發(fā)展商許可的狀況下不會(huì)向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方供應(yīng)的資料、樣本等供應(yīng)給第三方。'客戶若對(duì)聲明有書(shū)面要求,雙方應(yīng)在保密協(xié)議上簽字。

二、詢問(wèn)顧問(wèn)在采集、獲得項(xiàng)目資料時(shí),應(yīng)征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的狀況下,不得對(duì)實(shí)物、模型、圖紙、資料、文件等進(jìn)行拍攝、錄制、復(fù)印、謄寫(xiě)。

三、項(xiàng)目資料由詢問(wèn)部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準(zhǔn)。不得擅自復(fù)制。儲(chǔ)存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機(jī)借出時(shí),需將cf卡清空。

四、向發(fā)展商供應(yīng)資料、樣本文件由詢問(wèn)部歸口管理,由詢問(wèn)部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場(chǎng)顧問(wèn)不再向發(fā)展商供應(yīng)樣本。

五、公司經(jīng)濟(jì)合同、競(jìng)標(biāo)書(shū)、質(zhì)量手冊(cè)等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對(duì)其他無(wú)關(guān)人員透露其狀況。

六、對(duì)公司未定稿的探討文件,一律不得向其他人員泄密。

七、公司的顧問(wèn)詢問(wèn)文件,由顧問(wèn)團(tuán)長(zhǎng)按工作須要設(shè)置相關(guān)人員的查閱權(quán)限,對(duì)無(wú)關(guān)人員不得透露其工作細(xì)微環(huán)節(jié)。

八、任何離開(kāi)公司的顧問(wèn)詢問(wèn)人員,必需交清資料。將公司資料供應(yīng)他人者,公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律保留依法起訴的權(quán)利。

e縣財(cái)政局保密工作制度

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)保密工作,堅(jiān)固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,特制定本制度。

一、保密范圍

1、機(jī)要文件、涉密圖紙、測(cè)繪成果資料;

2、尚未公開(kāi)的機(jī)構(gòu)調(diào)整與人事支配;

3、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密內(nèi)容;

4、內(nèi)部確定、領(lǐng)導(dǎo)之間的談話、不宜公開(kāi)的內(nèi)部批示;

5、按《保密法》和上級(jí)保密工作有關(guān)規(guī)定,其它應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

6、局辦公會(huì)議紀(jì)要;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作暫未落實(shí)而需保密的文件。

二、保密要求

1、加強(qiáng)對(duì)《保密法》的學(xué)習(xí)和宣揚(yáng),切實(shí)搞好本局所屬人員的保密教化,不斷提高干部職工的保密意識(shí);

2、嚴(yán)格文件收發(fā)制度。根據(jù)密級(jí)規(guī)定對(duì)各類文件資料妥當(dāng)保管,做到收文來(lái)源清,傳發(fā)文去向明,不擴(kuò)大傳閱范圍,對(duì)保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復(fù)印、翻版、轉(zhuǎn)讓;

3、凡本局涉及保密事項(xiàng)的工作人員,均應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)保密法的有關(guān)規(guī)定仔細(xì)執(zhí)行,對(duì)失泄密者,依據(jù)情節(jié)輕重剛好查處;

4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關(guān)檔案收集整理成冊(cè)并加強(qiáng)檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人作為檔案管理第一責(zé)任人,對(duì)涉及有密級(jí)資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;

5、局保密小組要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)檢查監(jiān)督,仔細(xì)搞好局范圍內(nèi)的保密工作;

6、不在公共場(chǎng)所或向親屬親友談?wù)撾[私問(wèn)題;離開(kāi)辦公室必需將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴(yán)禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;

7、為加強(qiáng)保密工作,各股所每半年要對(duì)文件作一次清理檢查。如發(fā)覺(jué)失泄密事務(wù),應(yīng)馬上向局領(lǐng)導(dǎo)和縣保密局報(bào)告,并剛好實(shí)行補(bǔ)救方法。如發(fā)生嚴(yán)峻失泄密事故,按有關(guān)規(guī)定肅穆處理;

8、嚴(yán)禁向物資廢品收購(gòu)站或個(gè)體商販出售已作廢的國(guó)家隱私載體。作廢的文紙必需當(dāng)心保存,定期銷毀;

9、嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、記憶棒、光盤(pán)、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行運(yùn)用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和運(yùn)用;

10、復(fù)印隱私文件要經(jīng)分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復(fù)印。復(fù)印件按原件保密標(biāo)準(zhǔn)管理;

11、印章實(shí)行辦公室專管人員用印,辦理運(yùn)用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人仔細(xì)寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等緣由不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的留意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定

1保密規(guī)定

為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合愛(ài)護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)依據(jù)國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的全部信息資料,包括商業(yè)隱私、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營(yíng)信息及公司/管理處認(rèn)定為隱私的其他資料。

1.1.2商業(yè)隱私是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有好用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣安排、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)安排、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及安排、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

1.2保密文件的限制

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任依據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1全部保密文件必需由專人負(fù)責(zé)保管。

1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明'密件,不得復(fù)印'字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)依據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。

1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或探討中的、未經(jīng)最終確定及公布的方案或安排,草案人必需在有關(guān)的探討會(huì)議后馬上回收,以避開(kāi)草案或安排外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。

1.2.3保密文件的傳遞

1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特殊指定人送往。

1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后依次在同一份文件中傳簽,無(wú)須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.4保密文件的運(yùn)用

1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特別狀況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù)印;管理處/部門(mén)間的借閱,須經(jīng)被借部門(mén)主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門(mén)/管理處如有正值的理由,有權(quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。

1.2.5保密文件的銷毀

1.2.5.1如因特別緣由須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格限制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須馬上作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的限制

1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必需加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的密碼告知主管。

1.2.6.2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須馬上進(jìn)行保密存放,并確保存放平安后,立刻進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。

1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的平安,加具的密碼應(yīng)避開(kāi)告知其他無(wú)關(guān)人員。

1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。

1.3員工保密的義務(wù)

1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。

1.3.2員工在運(yùn)用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥當(dāng)保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。

1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正值手段獲得公司/管理處的保密資料;不得披露、運(yùn)用或幫助他人獲得公司/管理處的保密資料。

1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過(guò)程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特殊處理與限制,以避開(kāi)保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5員工不論是以何種緣由離開(kāi)公司/管理處的,以后必需對(duì)公司/管理處的保密資料擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)。

1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

1.4員工泄密的后果與處理

1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。

1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。

1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不賜予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。

1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料,無(wú)論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

市發(fā)改委保密工作制度

市發(fā)改委保密工作制度

為更好的開(kāi)展好保密工作，保證國(guó)家隱私不外泄，特制定本單位以下工作制度：

一、成立保密工作委員會(huì)

保密委員會(huì)由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科科長(zhǎng)、保密員、網(wǎng)管員組成。委主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)組長(zhǎng)，對(duì)本委保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，保密員負(fù)責(zé)日常的保密工作。

二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到十不準(zhǔn)

1.不該說(shuō)的機(jī)密，肯定不說(shuō)。

2.不該問(wèn)的機(jī)密，肯定不問(wèn)。

3.不該看的機(jī)密，肯定不看。

4.不該記錄的機(jī)密，肯定不記錄。

5.不在非保密本上記錄機(jī)密。

6.不在私人通訊中涉及機(jī)密。

7.不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

8.不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。

9.不在一般電話、明碼電報(bào)、未加密計(jì)算機(jī)、一般郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。

10.不攜帶機(jī)密材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

三、保密工作委員會(huì)應(yīng)責(zé)成保密員開(kāi)展常常性的保密教化，提高全體工作人員的保密意識(shí)，對(duì)保密工作定期進(jìn)行檢查。產(chǎn)生密件的科室，要在行文時(shí)確定密級(jí)和保密期限。

四、科室人員對(duì)密檔案材料及文件的傳遞要嚴(yán)格履行登記手續(xù)。凡是須要向外供應(yīng)資料、文件等涉及保密要求的，需報(bào)辦公室主任同意，并履行保密登記手續(xù)。

五、打印、復(fù)印、傳真、計(jì)算機(jī)操作人員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)涉密材料的復(fù)制、傳輸，必需在保密設(shè)備上進(jìn)行，并按保密規(guī)定辦理。

六、需銷毀的涉密材料，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀，并做好登記。

七、發(fā)覺(jué)本人或他人丟失、泄密，應(yīng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施，剛好報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并按要求幫助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。

八、將保密工作列為評(píng)優(yōu)評(píng)先、年度考核指標(biāo)，納入個(gè)人績(jī)效考評(píng)。對(duì)保密工作做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，將賜予表彰，并作為評(píng)優(yōu)評(píng)先參考指標(biāo)。對(duì)違反保密制度及發(fā)生嚴(yán)峻泄密的科室和個(gè)人，將視情節(jié)輕重和本人看法，賜予指責(zé)教化或紀(jì)律處分，年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀等級(jí)，并且不能提拔任用。情節(jié)嚴(yán)峻的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定移交相關(guān)部門(mén)，依法追究其刑事責(zé)任。

轉(zhuǎn)發(fā).共享

保密工作制度(一)

保密工作制度

為加強(qiáng)保密管理工作,嚴(yán)防失泄密事務(wù)發(fā)生,確保國(guó)家隱私平安,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

一、保密守則

(一)不該說(shuō)的機(jī)密,肯定不說(shuō)。

(二)不該問(wèn)的機(jī)密,肯定不問(wèn)。

(三)不該的看機(jī)密,肯定不看。

(四)不該記錄的機(jī)密,肯定不記錄。

(五)不在非保密本上記錄機(jī)密。

(六)不在私人通信中涉及機(jī)密。

(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。

(九)不在一般電話、明碼電報(bào)、一般郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。

(十)不攜帶機(jī)密材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

二、工作人員保密規(guī)定

(一)不得在非保密場(chǎng)所閱辦、存放隱私文件、資料。

(二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級(jí)的文件、資料。

確因工作須要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。

(三)不在非保密筆記本或未實(shí)行保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家隱私事項(xiàng)。

(四)不得攜帶隱私文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交。

(五)不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通訊設(shè)施和一般郵政傳遞黨和國(guó)家隱私。

(六)不得在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國(guó)家隱私。

(七)不得在涉外活動(dòng)或接受記者采訪時(shí)涉及黨和國(guó)家隱私;確因工作須要涉及或供應(yīng)黨和國(guó)家隱私的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

(八)不得在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家隱私的文件、資料或物品;確因工作須要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并實(shí)行嚴(yán)格的保密措施。

(九)實(shí)行保密工作責(zé)任制。

主任對(duì)本單位的保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科及人員的保密工作負(fù)責(zé),每一位同志都要對(duì)自己從事的工作負(fù)保密責(zé)任。

(十)堅(jiān)決同泄密行為作斗爭(zhēng),對(duì)已知的竊取或者泄露國(guó)家隱私的行為,要予以制止并剛好向有關(guān)部門(mén)舉報(bào)。

三、保密工作會(huì)議

(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽(tīng)取保密工作匯報(bào),專題探討保密工作,每年不少于2次。

(二)定期召開(kāi)保密工作會(huì)議,學(xué)習(xí)保密學(xué)問(wèn),每年不少于2次。

(三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與保密工作會(huì)議,并仔細(xì)作好保密工作會(huì)議記錄。

(四)各科每季度至少召開(kāi)1次保密工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)科保密工作。

四、定密規(guī)定

(一)定密工作由綜合科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

(二)各科負(fù)責(zé)人認(rèn)為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為隱私內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)剛好報(bào)綜合科定密。

(三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實(shí)際,客觀地進(jìn)行定密,并督促落實(shí)保密措施。

(四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)依據(jù)安監(jiān)工作的改變,剛好調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的隱私文件。

五、涉密文檔保密管理

(一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度。

(二)不準(zhǔn)在文檔室會(huì)客。

(三)凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密以及按規(guī)定不能公開(kāi)的文件內(nèi)容,不準(zhǔn)以任何方式向外散布。

(四)未經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。

(五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事務(wù),要?jiǎng)偤孟蚍止茴I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。

六、涉密文件傳閱

(一)仔細(xì)執(zhí)行黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴(yán)防失、泄、竊密事務(wù)的發(fā)生。

(二)文件傳閱一律由綜合科負(fù)責(zé)。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)依據(jù)批辦看法和文件規(guī)定剛好傳閱,特急件當(dāng)日傳完,一般件七日傳完。

傳閱時(shí)要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。

(三)傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點(diǎn),文件不橫傳。

(四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示看法的文件,辦文人員要?jiǎng)偤么咿k落實(shí),并將辦理結(jié)果剛好向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到事事有回音,件件有著落。

(五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募Щ丶抑小?/p>

(六)對(duì)涉密文件,必需做到閱后剛好上櫥上鎖,確保萬(wàn)無(wú)一失。

(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。

傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。

七、涉密文件借閱

(一)嚴(yán)格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。

借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴(yán)防丟失。

(二)借閱機(jī)密以上文件,需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意。

絕密文件只能在綜合科閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出。

借閱時(shí)間一般不能超過(guò)兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)剛好催問(wèn),以防丟失。

(三)不經(jīng)批準(zhǔn),借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。

(四)借閱人員必需愛(ài)惜文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。

八、上網(wǎng)信息審查

(一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng)。

(二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國(guó)家隱私,經(jīng)科負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后方可發(fā)布。

(三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國(guó)家隱私的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事務(wù)的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,肅穆追究有關(guān)人員的責(zé)任。

九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理

(一)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能。

(二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分別,做到專機(jī)專用、專人管理。

(三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國(guó)家的隱私信息;禁止運(yùn)用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)。

(四)禁止運(yùn)用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子嬉戲。

(五)禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息。

(六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替運(yùn)用。

(七)禁止文件接收計(jì)算機(jī)接連互聯(lián)網(wǎng)。

(八)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增加責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事務(wù),肅穆追究有關(guān)人員責(zé)任。

十、檔案鑒定、銷毀

(一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序,根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好解決。

(三)對(duì)各門(mén)類檔案的鑒定工作,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對(duì)保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)剛好進(jìn)行鑒定。

(四)鑒定、銷毀檔案,必需統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷毀工作。

(五)銷毀檔案必需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫(xiě)《檔案銷毀清冊(cè)》報(bào)檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)后,派專人鑒銷,并寫(xiě)出專題報(bào)告,由檔案室存檔。

管委會(huì)保密工作制度(范例)

制度是個(gè)社會(huì)的嬉戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您供應(yīng)的制度文章供您參考:

管委會(huì)保密工作制度

為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結(jié)合管委會(huì)的實(shí)際狀況,特制定如下保密工作制度,以全面規(guī)范管委會(huì)的保密工作。

一、文書(shū)保密制度

1、一切文件收入和發(fā)出必需登記在冊(cè),不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。

2、凡有密級(jí)的文件、資料原則上不能復(fù)印,確因工作須要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定,辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

3、復(fù)印后的密級(jí)文件、資料必需嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理。

4、黨、政會(huì)議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。

5、絕密級(jí)文件、資料等,必需嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,定期回收、上繳,確保國(guó)家隱私的平安。

6、每年清理一次文件、資料,清理時(shí)必需履行登記審批手續(xù)。

二、會(huì)議保密制度

1、召開(kāi)各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得運(yùn)用無(wú)線話筒。

2、凡帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格限制參與會(huì)議人員的范圍,并要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教化,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。

3、要嚴(yán)格管理帶有隱私內(nèi)容的會(huì)議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員一律不得記錄,也不得錄音。

4、印制會(huì)議隱私文件、資料,必需按章登記入冊(cè)、發(fā)放、保管。

三、宣揚(yáng)、出版保密制度

1、一切隱私以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開(kāi)或張貼。

2、一切隱私以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在刊物中刊登。

3、管委會(huì)內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。

四、涉外保密制度

1、涉外工作人員必需嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和管委會(huì)的各項(xiàng)保密制度。

2、凡向外籍人士供應(yīng)帶有密級(jí)的文件、資料等,必需經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)保密部門(mén)的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。

3、一切屬于國(guó)家隱私的文件、資料、設(shè)備等,必需嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。

4、涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參與任何涉外活動(dòng)。

五、電子信息保密制度

1、凡帶有隱私信息及保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)、軟盤(pán)、u盤(pán)等移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì),必需有專用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼、專人保管,各項(xiàng)管理要符合保密要求。

2、凡用來(lái)儲(chǔ)存國(guó)家隱私文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī),必需嚴(yán)格檢查該計(jì)算機(jī)的平安狀況。

3、對(duì)電子信息人員要加強(qiáng)保密意識(shí)教化,并要落實(shí)崗位責(zé)任制。

六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安保密制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受各級(jí)保密機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。

2、建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定平安保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必需專人負(fù)責(zé)。

3、凡涉及國(guó)家隱私的文件、信息、資料,不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。

4、網(wǎng)上如有發(fā)覺(jué)涉密信息,應(yīng)剛好向上級(jí)保密工作部門(mén)和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并實(shí)行有效措施,不得擴(kuò)散。

5、建立檢查監(jiān)督制度,定期對(duì)管委會(huì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行平安保密檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。

七、科技保密制度

1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作,必需登記造冊(cè),嚴(yán)密管理。

2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開(kāi)或泄露任何科技隱私。

3、凡屬國(guó)家隱私的科技成果和產(chǎn)品,必需專人保管,嚴(yán)格管理。

八、通信通訊保密制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)文件、資料等的傳遞保密制度,必需專人負(fù)責(zé),并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。

2、機(jī)要通訊員傳遞文件時(shí),不得進(jìn)入公共場(chǎng)所。

3、傳遞機(jī)密級(jí)以上文件、資料時(shí),必需用專人專車(chē)接送。如傳遞絕密級(jí)文件、資料的,必需加派一人伴送。

4、不得用一般電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送密級(jí)文件的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。

九、查閱文件、資料保密制度

1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作須要查閱密級(jí)文件、資料等須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必需嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法規(guī),嚴(yán)守國(guó)家隱私。

2、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱。

3、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),不得摘抄、復(fù)印,確需摘抄、復(fù)印的,必需經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù)。

十、復(fù)印保密制度

1、必需建立復(fù)印機(jī)專人管理與運(yùn)用制度。

2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級(jí)標(biāo)記的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù),對(duì)要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕。

3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級(jí)文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。

4、任何單位或個(gè)人對(duì)產(chǎn)生的密級(jí)文件、資料復(fù)印件要嚴(yán)格根據(jù)原件的管理原則進(jìn)行管理。

5、復(fù)印機(jī)管理人員要加強(qiáng)保密法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷增加保密意識(shí)。

保密平安工作制度匯篇

一、保密工作管理制度

1、保守國(guó)家隱私關(guān)系國(guó)家的平安和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門(mén)工作人員必需嚴(yán)守黨和國(guó)家的隱私,遵守保密守則,根據(jù)《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員必需做到:不該說(shuō)的隱私,肯定不說(shuō);不該問(wèn)的隱私,肯定不問(wèn);不該看的隱私,肯定不看;不該記錄的隱私,肯定不記錄;不在非保密本上記錄隱私;不在私人通訊中涉及隱私;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撾[私;不在不利于保密的地方存放隱私文件、資料;不在一般電話、明碼電報(bào)、一般郵局傳達(dá)隱私事項(xiàng);不攜帶隱私材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)覺(jué)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必需馬上報(bào)告,剛好追查,力挽損失。

4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必需進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對(duì)隱私檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的平安。

6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必需進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡隱私數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤(pán)信息要妥當(dāng)保管,嚴(yán)防丟失。

二、要害部位保密平安管理制度

1、要害部位范圍:各單位財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫(kù)。

2、保密平安管理要求:

①依據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,各單位黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

③珍貴物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要仔細(xì)做好保管、運(yùn)用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位仔細(xì)按平安保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位平安值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事務(wù)預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密平安責(zé)任制,開(kāi)展常常性平安保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患剛好整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做好避雷、防爆措施及平安用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家隱私的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。

⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密平安管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必需完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并實(shí)行身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密。

3、責(zé)任追究:

要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,根據(jù)“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并實(shí)行通報(bào)指責(zé)、黃牌警告,一票推翻及經(jīng)濟(jì)懲罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行懲罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

三、檔案保密管理制度

1、馬路綜合檔案是本單位的馬路改建、養(yǎng)護(hù)、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括馬路、橋涵等馬路構(gòu)造物修建項(xiàng)目、馬路機(jī)械設(shè)備、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、馬路科研和黨務(wù)、政務(wù)、平安保衛(wèi)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

2、馬路綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各門(mén)類新增檔案材料,由機(jī)關(guān)各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交綜合檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫(kù)房必需具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

5、應(yīng)依據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類編號(hào)方法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要留意愛(ài)護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必需保證檔案的整齊,不得丟失泄密,如發(fā)覺(jué)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定馬上向平安保衛(wèi)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并實(shí)行相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和

編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路途的保衛(wèi)方案;

③檔案后庫(kù)的保藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④檔案工作的重大科研成果、獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)建以及試驗(yàn)、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;

⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

⑥建國(guó)以前外國(guó)在華機(jī)構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;

②正在探討、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。

9、對(duì)隱私檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的平安。

四、送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門(mén),領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文干脆交承辦單位。

2、傳閱文件一律實(shí)行直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得隨意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作須要,必需經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必需簽注姓名(全稱)剛好間。

6、傳閱文件必需留意保存與愛(ài)惜,不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必需按規(guī)定清退。

五、會(huì)議保密管理制度

1、召開(kāi)隱私程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門(mén)聯(lián)系,共同實(shí)行平安保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教化,規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國(guó)家隱私內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備平安保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁運(yùn)用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)隱私文件,―定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)須要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

6,嚴(yán)禁濫印復(fù)印會(huì)議隱私文件、資料,確因工作須要復(fù)制的,必需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會(huì)議期間復(fù)制的隱私文件,必需統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必需妥為保管,不得遺失。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議隱私內(nèi)容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議隱私事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制

為保守黨和國(guó)家隱私,維護(hù)國(guó)家的平安和利益,保障改革開(kāi)放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順當(dāng)進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。

1、市局領(lǐng)導(dǎo)必需模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。

①不泄露知悉的黨和國(guó)家隱私。

②不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦隱私文件、資料。

③不運(yùn)用無(wú)保密保障的電信通信傳輸黨和國(guó)家隱私。

④不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國(guó)家隱私事項(xiàng).

⑤不在私人通訊及公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國(guó)家隱私內(nèi)容.

⑥不得攜帶隱私文件、資料參與社交活動(dòng)。

⑦不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶隱私文件、資料。

⑧不在接受來(lái)訪和采訪活動(dòng)中涉及黨和國(guó)家隱私。

⑨閱辦完畢的隱私文件、資料應(yīng)按規(guī)定剛好清退、歸檔。

2、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部閱辦隱私文件、資料和辦理其他涉及黨和國(guó)家隱私的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

>3、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部因病住院,某些急辦隱私文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并剛好收回,不得泄露與擴(kuò)散。

4、市局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)剛好向機(jī)關(guān)和保密部門(mén)報(bào)告,并主動(dòng)協(xié)作有關(guān)部門(mén)剛好實(shí)行補(bǔ)救措施,避開(kāi)和削減損失。

5、市局領(lǐng)導(dǎo)干部有意或者過(guò)失泄露國(guó)家隱私,情節(jié)嚴(yán)峻的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國(guó)家隱私,不夠刑事懲罰的,單位有權(quán)酌情賜予行政處分。

七、崗位保密工作職責(zé)

為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家隱私,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順當(dāng)進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

1、仔細(xì)執(zhí)行中心保密委員會(huì)、國(guó)家保密局有關(guān)保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員常常進(jìn)行保密教化,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。

2、禁止用一般電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。

3、閱批文件要仔細(xì)做到“人離文入柜”,“人離門(mén)上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書(shū)人員或承辦人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對(duì)記有隱私事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥當(dāng)保管,定期清理。

4、參與會(huì)議接到的隱私文件、資料,用后要?jiǎng)偤媒粰C(jī)要、秘書(shū)人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;根據(jù)有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀隱私文件、資料;取送文件由秘書(shū)或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí),要同時(shí)審核標(biāo)密狀況,把好定密關(guān)。

7。不在出國(guó)訪問(wèn)、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶隱私文件。

8,本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要?jiǎng)偤孟蚪M織和保密委員會(huì)報(bào)告,并實(shí)行補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后,要?jiǎng)偤脜R報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。

(二)秘書(shū)崗位保密工作職責(zé)

1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,仔細(xì)執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。

2、一切隱私文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必需嚴(yán)加保管。密件與一般件要分類存放;密件要存人保險(xiǎn)柜,離崗時(shí)要上鎖,關(guān)好門(mén)窗。

3、因特別狀況代收隱私文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí),不得私自拆閱,并剛好辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要仔細(xì)核對(duì)、登記,剛好送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥當(dāng)處理。

5、傳閱隱私文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào),剛好催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開(kāi)引用。

6、隱私文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)覺(jué)密件丟失或下落不明,要馬上報(bào)告保密部門(mén),并抓緊查找,實(shí)行補(bǔ)救措施。

8、尚未公開(kāi)的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開(kāi)的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將隱私文件、資料和文件底稿伴同舊報(bào)紙等出售。

10、對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,剛好立卷歸檔。

11.工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。

(三)機(jī)

關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

1、應(yīng)熟識(shí)《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法遵守法律的模范。

2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復(fù)印國(guó)家隱私文件、資料,必需辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國(guó)家隱私的文件、資料和其他物品出售,如確因工作須要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱忱友好,又要留意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員供應(yīng)黨和國(guó)家的隱私。

6、不將隱私文件堆放在桌面上,人離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將隱私文件保藏在抽屜或櫥柜,并順手關(guān)門(mén)。

7、個(gè)人不得保存隱私文件,閱辦完畢后應(yīng)剛好清退。

8、起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨意亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。

(四)文印崗位保密工作職責(zé)

1、凡帶密級(jí)文件,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。復(fù)印的隱私文件:絕密級(jí)的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)印;機(jī)密、隱私級(jí)的要有縣團(tuán)級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格限制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。

2、嚴(yán)格保管承印的隱私文稿、資料及有隱私內(nèi)容的磁盤(pán)。

3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁(yè)、蠟紙應(yīng)剛好處理,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看。

5、印刷車(chē)間、文印室、計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi),禁止無(wú)關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會(huì)客。

(五)機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)

1、切實(shí)做好隱私文件的登記、傳遞和管理工作。

2、對(duì)收件要仔細(xì)進(jìn)行核對(duì),剛好登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。

3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。

4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書(shū)人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。

5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。

6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。

7、外出遞送絕密文件要堅(jiān)持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。

8、禁止無(wú)關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。

9、辦公室內(nèi)無(wú)人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶,鎖好門(mén)。

小學(xué)保密工作制度范文

小學(xué)保密工作制度

1、學(xué)校成立保密工作小組,組長(zhǎng)由校長(zhǎng)擔(dān)當(dāng),成員由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。

2、宣揚(yáng)上級(jí)有關(guān)保密工作的規(guī)定要求,提高對(duì)保密工作的相識(shí),確保該保密的工作達(dá)到百分之百的保密,領(lǐng)導(dǎo)小組成員各自負(fù)責(zé)文件保密、所參與的會(huì)議內(nèi)容保密、有關(guān)檔案保密。

3、不打聽(tīng)不傳播不過(guò)問(wèn)涉及保密的有關(guān)問(wèn)題。不聽(tīng)、不信、不傳小道消息。

4、每次考試,對(duì)命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬(wàn)無(wú)一失。仔細(xì)、肅穆、正確對(duì)待考試,平常全面要求學(xué)生打下扎實(shí)基礎(chǔ),不猜題,不向出題人打探有關(guān)試題消息。

5、加強(qiáng)平常保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯(cuò)。

4、領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工主動(dòng)支持做好保密工作。

7、發(fā)覺(jué)泄密事務(wù),追究有關(guān)人員責(zé)任,視其情節(jié)做肅穆處理,情節(jié)嚴(yán)峻者,移交司法部門(mén)。

x部保密工作制度

xx部保密工作制度

xx部保密工作制度

一、保密守則

(一)不該說(shuō)的隱私，肯定不說(shuō)；

(二)不該問(wèn)的隱私，肯定不問(wèn)；

(三)不該看的隱私，肯定不看；

(四)不該記錄的隱私，肯定不記；

(五)不在非保密本上記錄隱私；

(六)不在私人通信中涉及隱私；

(七)不在公共場(chǎng)所談?wù)撾[私；

(八)不隨意存放隱私文件、資料；

(九)不在一般電話、一般郵局傳遞隱私文件；

(十)不攜帶隱私材料外出參觀、巡游。

二、文書(shū)保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件啟封后，當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好依次號(hào)，貼上文件呈批傳閱箋，于當(dāng)天或其次天送辦公室主任閱批，然后依據(jù)辦公室主任提出的呈送看法，分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件，必需隨收隨送，盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過(guò)一星期傳閱完。

3、凡是隱私以上的文件，必需在當(dāng)天內(nèi)閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的平安。無(wú)密級(jí)的中共中心的文件作密件保管，與一般文件分開(kāi)存放。

4、仔細(xì)做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲(chóng)、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門(mén)或個(gè)人需查閱時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。

6、定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯(cuò)漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退隱私文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒(méi)有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。

(二)文件打印

1、凡打印文件必需有領(lǐng)導(dǎo)簽批。

2、隱私文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的隱私材料及未公開(kāi)的干部任免探討材料要?jiǎng)偤糜盟榧垯C(jī)碎掉。印制隱私文件過(guò)程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢件等應(yīng)剛好銷毀，不得隨意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般狀況下不得隨意進(jìn)入。

5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家隱私，不得將有關(guān)隱私的內(nèi)容向外泄漏。

(三)發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否準(zhǔn)確，文件格式是否符合要求，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題要?jiǎng)偤门c辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。

2、隱私、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件，必需在信封上標(biāo)明。

3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前，要再次清點(diǎn)核對(duì)，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否精確。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、電腦管理保密制度

1、各科室運(yùn)用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如運(yùn)用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報(bào)狀況，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)修理部門(mén)進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦修理的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室運(yùn)用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)修理部門(mén)保養(yǎng)、修理電腦設(shè)備。

2、各科室運(yùn)用的電腦必需安裝由國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并常常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如運(yùn)用電腦過(guò)程中發(fā)覺(jué)電腦被感染病毒的，應(yīng)馬上停止運(yùn)用，并快速向辦公室報(bào)告，實(shí)行適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散，待病毒清除后方可接著運(yùn)用。

3、必需嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、記憶棒、光盤(pán)、打印紙等)的管理，按保密要求進(jìn)行運(yùn)用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體，不得聯(lián)接在intercom網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和運(yùn)用。同時(shí)，要自覺(jué)接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門(mén)依法進(jìn)行的信息平安保密監(jiān)督和檢查。

4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，不得閱讀、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及資料。

5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位運(yùn)用，如確需外借的，必需經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、復(fù)印機(jī)管理保密制度

1、復(fù)印隱私級(jí)以上文件，必需嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。

2、復(fù)印隱私文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。

3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。

五、其他

1、手機(jī)運(yùn)用要嚴(yán)格根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)運(yùn)用保密管理的通知》規(guī)定，召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)必需關(guān)閉手機(jī)，不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撾[私事項(xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。

2、如發(fā)生泄密問(wèn)題時(shí)，要?jiǎng)偤?、主?dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)照實(shí)報(bào)告，并主動(dòng)協(xié)作有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。

公司保密工作制度-范本

一、總則

第一條為保守公司隱私,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

其次條公司隱私是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱私的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行即確保隱私又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、愛(ài)護(hù)公司隱私以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門(mén)或職員實(shí)行嘉獎(jiǎng)。

二、保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司隱私包括本制度第條規(guī)定的下列隱私事項(xiàng):

(一)司重大決策中的隱私事項(xiàng);

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

(三)公司內(nèi)部駕馭的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(五)公司所駕馭的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);一般性確定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

第七條公司隱私的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“隱私”三極絕密是最主要的公司隱私,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭遇特殊嚴(yán)峻的損害。機(jī)密是重要的公司隱私,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)峻的損害。隱私是一般的公司隱私,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭遇損害。

第八條公司密級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,干脆影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密極;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為隱私極。

第九條屬于公司隱私的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司隱私的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、運(yùn)用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采納電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱私由電腦運(yùn)用者負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必需實(shí)行以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實(shí)行必要的平安措施。

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司隱私的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中須要供應(yīng)公司隱私事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司隱私內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)行下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)依據(jù)工作須要,限定參與會(huì)議人員的范圍,對(duì)參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定運(yùn)用會(huì)議設(shè)備管理睬議文件;

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司隱私,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[私,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱私。

第十六條公司員工發(fā)覺(jué)公司隱私已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并剛好報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部剛好作出處理。

四、責(zé)任懲罰

第十七條出現(xiàn)下列狀況之一者,賜予警告,并處以若干金額罰款。

(一)泄露公司隱私,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三)已泄露公司隱私但實(shí)行補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列狀況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

(一)有意或過(guò)失泄露公司隱私,造成嚴(yán)峻后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司隱私的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一)使公司隱私被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二)使公司隱私超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

其次十條本制度說(shuō)明權(quán)歸行政部。其次十一條本制度自頒布之日起實(shí)施

保密管理工作制度

為切實(shí)做好保密工作,進(jìn)一步增加保密意識(shí),遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保平安、便利工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合各自實(shí)際,仔細(xì)貫徹執(zhí)行。

一、機(jī)關(guān)隱私文件、資料的制作

(一)機(jī)關(guān)隱私文件、資料(以下簡(jiǎn)稱隱私文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家或委機(jī)關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。

(二)制作隱私文件,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。

(三)紙介質(zhì)隱私文件的制作應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)文秘室或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。

磁介質(zhì)、光盤(pán)等隱私載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)或保密工作部門(mén)審查批準(zhǔn)的單位制作。

(四)制作隱私文件過(guò)程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機(jī)及軟盤(pán)內(nèi)存應(yīng)當(dāng)剛好銷毀。

二、隱私文件的收發(fā)與傳遞

(一)機(jī)關(guān)收發(fā)隱私文件,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門(mén)要嚴(yán)守紀(jì)律,恪守職責(zé),做到隱私文件不丟失、不泄密。

(二)傳遞隱私文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負(fù)責(zé),并要實(shí)行相應(yīng)的平安保密措施。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理規(guī)定,嚴(yán)守國(guó)家隱私,不該說(shuō)的話不說(shuō),不該問(wèn)的事不問(wèn),不該看的文件不看。

(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處隱私文件應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事務(wù)發(fā)生,閱畢應(yīng)剛好退交文秘室及處室指定的特地人員。

(四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開(kāi)辦公室時(shí),要把隱私文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶隱私文件到公共場(chǎng)所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作須要,必需攜帶隱私文件外出時(shí),應(yīng)到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴(yán)防丟失。

(五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)搰?guó)家及委機(jī)關(guān)隱私,不得在一般電話、電報(bào)、傳真和私人信函中涉及國(guó)家及委機(jī)關(guān)隱私。

(六)領(lǐng)導(dǎo)參與各種會(huì)議帶回的隱私文件,應(yīng)剛好交文秘室登記保存,須要時(shí)再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。

三、隱私文件的運(yùn)用

(一)機(jī)關(guān)收到隱私文件后,由主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)隱私文件的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作實(shí)際須要,確定本機(jī)關(guān)知悉人員范圍,不得擅自擴(kuò)大隱私文件的知悉范圍。

(二)閱讀和運(yùn)用隱私文件,必需遵守有關(guān)保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時(shí)駕馭隱私文件的去向。

(三)傳達(dá)國(guó)家或機(jī)關(guān)隱私時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳