公司會議管理制度（6篇）

第3頁共3頁公司會議管理制度第一章總則第一條目的加強公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負責(zé)公司周例會的組織及相關(guān)工作，負責(zé)協(xié)助項目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。2、行政人事部負責(zé)各種公司會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。3、公司各項目負責(zé)本項目例會及主責(zé)專題會議的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加；2、項目會議：根據(jù)各項目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項目各管理人員參加；3、專題會議。指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、公司周例會需在會議召開前____個工作日發(fā)通知給各參會部門(人員)。2、如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門(人員)，并說明原因。3、會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前____分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會議紀(jì)律1、會議組織部門負責(zé)會議紀(jì)律的維護，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。2、參會人員提前____分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前____個小時向會議組織部門請假，公司例會需提1前____個工作日向行政人事部請假。未請假視同缺席或遲到處理。4、公司例會需項目負責(zé)人參加，如項目負責(zé)人因故不能出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5、無故缺席會議，罰款____元；遲到罰款____元。第五條會議記錄1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要。2、會議紀(jì)要按公司要求記錄，會議遲到、缺勤人員____附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負責(zé)編制每周會議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日起施行。公司會議管理制度（二）一、總則：第一條為了充分合理的運用會議時間，提高會議效率，促進公司內(nèi)部溝通，特制訂本制度。二、會議分類及會議內(nèi)容：第二條公司例會：(一)時間與參加人員：每周一上午9：30召開部門例會，逢每月____號同時召開公司經(jīng)營分析例會；逢每月第三個周一同時召開公司成本分析例會。如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理參加。(二)會議主持人。由總經(jīng)理主持召開?？偨?jīng)理因公不在，由副總經(jīng)理主持。(三)會議準(zhǔn)備資料：1、由人力、營運、財務(wù)等部門準(zhǔn)備下列資料：(1)店面人員的編制情況與流失情況的簡單說明及分析。(2)店面運營檢查結(jié)果的匯報及分析。(3)店面專業(yè)技能的培訓(xùn)計劃。(4)公司當(dāng)月經(jīng)營分析。2、各部門經(jīng)理于每周五將會議報告內(nèi)容報至前臺處，由前臺匯總并于下班前提交至總經(jīng)理及副總經(jīng)理處。(四)例會內(nèi)容：(1)各部門經(jīng)理匯報本周工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。(2)各部門經(jīng)理匯報下周工作安排。(3)總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置當(dāng)日或近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題做出指令，傳達上級有關(guān)精神。(4)財務(wù)總監(jiān)對公司當(dāng)月經(jīng)營作出分析。(5)每月最后一個例會，需各部門報告當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計劃。書面總結(jié)定于當(dāng)月____日前上交總經(jīng)理審閱。(6)特殊內(nèi)容臨時事先通知。(五)會議記錄。由綜合管理部總結(jié)會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理審核后分發(fā)有關(guān)部門和人員。對會議做出的決議、方案與措施，綜合管理部負責(zé)進行追蹤，認真填寫《會議督辦及反饋跟進記錄》。與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，經(jīng)會議決定事項，應(yīng)按期完成。第三條泉州地區(qū)店面經(jīng)營分析例會：(一)時間與參加人員。每月第一周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等參加。(二)例會主持人。例會由營運部經(jīng)理主持。營運部經(jīng)理因事不在，由副總經(jīng)理主持。(三)會議資料準(zhǔn)備：1、由財務(wù)、營運、各店面準(zhǔn)備下列資料：(1)各店面月經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析。(2)人員編制情況分析。(3)各店面績效考評結(jié)果。(4)近期營銷企劃安排。2、各店面準(zhǔn)備本店經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析、影響收入額因素分析以及店面人員編制情況分析。(四)例會內(nèi)容：(1)各店面匯報月經(jīng)營指標(biāo)完成情況；(2)分析影響收入額因素；(3)分析店面市場定位；(4)分析各店人員編制情況；(5)分析各店面績效考評的結(jié)果。(6)店面與公司相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。第四條泉州地區(qū)店面成本分析例會：(一)時間與參加人員。每月第三周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日提前安排召開?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會計等參加。(二)例會主持人。例會由財務(wù)總監(jiān)主持。財務(wù)總監(jiān)因事不在，由副總經(jīng)理主持。(三)會議資料準(zhǔn)備：(1)店面各種費用與預(yù)算的比較對收入額的影響分析；(2)店面各種因素對毛利率的影響分析；(3)各店面內(nèi)部成本控制情況分析。(四)例會內(nèi)容：(1)各店面匯報當(dāng)月店面成本分析情況。(2)財務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算對各店面成本控制執(zhí)行情況進行分析。(3)公司各部門與店面相關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)。第五條公司部門會議：(一)時間與參加人員。各部門根據(jù)部門具體工作，每月安排至少一次部門會議。部門員工均須參加。如有與其他部門需要協(xié)調(diào)事宜可提前邀請相關(guān)人員參會。(二)會議主持人。會議由部門經(jīng)理主持。(三)例會內(nèi)容：(1)部門人員匯報工作中出現(xiàn)的特殊情況和需要協(xié)調(diào)解決的問題。(2)部門匯報近期工作計劃。(4)部門經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題做出指令，傳達上級有關(guān)精神。(四)會議記錄。由各部指定人員總結(jié)會議記錄。對會議做出的決議、方案與措施，認真填寫《會議督辦及反饋跟進記錄》。與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，經(jīng)會議決定事項，應(yīng)按期完成。部門例會會議記錄要做好存檔工作，公司將對會議記錄進行不定期抽查。第六條公司員工大會、各種代表大會、洽談會、上級公司或外單位在我公司召開現(xiàn)場會、報告會等會議，一律由綜合管理部受理安排，相關(guān)業(yè)務(wù)對口部門應(yīng)協(xié)助做好會務(wù)工作。三、會議準(zhǔn)備：第七條會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，落實會場、安排好座位，備好茶具茶水，重要會議備好獎品、紀(jì)念品，通知與會者等)，會議開始前，會議接待人員要做好參會人員的會議簽到工作，凡參會人員均需認真填寫《會議簽到表》。四、會議注意事項：第八條各部門召開會議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不應(yīng)與公司例會同期召開，除非與會人員與開會時間都不發(fā)生沖突。基本原則是小會服從大會，局部服從整體。第九條各部門使用會議室召開會議，需提前一天向綜合管理部申請，填寫《會議室使用登記表》，經(jīng)協(xié)調(diào)無重疊會議，由綜合管理部認可后方可在規(guī)定時間內(nèi)使用。第十條凡列入會議計劃的會議，需由綜合管理部負責(zé)提前通知與會人，如需改期或遇特殊情況，綜合管理部應(yīng)提前一天通知與會人。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第十一條公司召開的各種會議是公司工作的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)按時參會，會議期間不得遲到、早退。如因特殊情況，應(yīng)事先報經(jīng)公司副總或例會主持人批準(zhǔn)，無故或沒有經(jīng)過批準(zhǔn)而遲到、早退，每次給予____元經(jīng)濟處罰。擅自缺席的，一律作曠工處理。第十二條屬于公司保密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具有保密條件的會議場所，嚴(yán)格限定與會人員的范圍，并確定會議內(nèi)容是否傳達、傳達范圍?！稌h紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十三條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，手機要設(shè)置為靜音狀態(tài)，重要電話要到會場外進行接聽。第十四條本制度自____年____月____日起實施，望各相關(guān)人員自覺遵守。公司會議管理制度（三）山東華齡國際會展有限公司會議管理制度第一條，根據(jù)公司《制度》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條，會議要求一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三條，本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司招商例會、公司專項會議、部門例會等。第四條、公司各類會議及其安排如下一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(一)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。(二)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。(三)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是。會議主持人通報重要事項；各部門負責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。(四)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持山東華齡國際會展有限公司會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二、總經(jīng)理辦公會(一)總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。(二)總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；2.審議決定公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；3.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；4.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；5.研究公司重大改革方案和部署；6.審議通過公司重要規(guī)章制度；7.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；8.討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；9.總經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其它問題。(三)總經(jīng)理辦公會參加范圍為。公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人。(四)總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。(五)總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會人員閱研。(六)總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。三、公司專項會議公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責(zé)人參加。山東華齡國際會展有限公司會議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、公司招商例會(一)公司招商例會每月召開一次，于每月的____日至次月____日之間召開，具體日期由招商副總決定。(二)公司招商例會由招商副總主持，招商部經(jīng)理、招商主管和區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。招商副總因故不能出席時，授權(quán)招商經(jīng)理或招商主管主持。辦公室負責(zé)人列席會議。(三)公司招商例會的主要內(nèi)容是。會議主持人通報公司總體市場情況；招商部經(jīng)理或招商主管總結(jié)公司當(dāng)月招商工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度招商工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及招商工作的對策，宣布下月招商工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。公司招商例會期間，招商副總與管區(qū)域招商專員個別談話，進行指導(dǎo)，招商部經(jīng)理、招商主管參加；同期，由招商部經(jīng)理或招商主管主持，對招商人員進行培訓(xùn)、考試和考核。(四)公司招商例會由招商部負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司招商例會紀(jì)要》，由招商部起草，經(jīng)招商部經(jīng)理或招商主管審核后，報招商副總或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。五、部門例會(一)部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。(二)部門例會由各部門負責(zé)人主持，該部門全體員工參加。(三)部門例會的主要內(nèi)容是。部門負責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。山東華齡國際會展有限公司(四)部門例會由部門負責(zé)人指定一名員工負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。六、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。第五條，會議計劃與統(tǒng)籌一、每月____日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前____天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司招商例會、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條，會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等做特別說明；(3)其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知參會對象和為會務(wù)提供服務(wù)的部門。4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)；落實并布置會場，準(zhǔn)備4山東華齡國際會展有限公司好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開的公司級會議，會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸綜合辦公室負責(zé)。3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向綜合辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條，會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前____分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；6、做好本人的會議紀(jì)錄。四、會議記錄公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。會議記5山東華齡國際會展有限公司錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；5、負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條，會議跟進一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，由主持人指定；二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；三、辦公室負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第九條，公司級會議的保密一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。二、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得6山東華齡國際會展有限公司外傳會議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十條，管理權(quán)責(zé)和處罰一、辦公室負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后____分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前____分鐘提前離開會場的，計為早退；3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。四、處罰1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處____元的罰款；2、無正當(dāng)理由缺席每次處以____元的罰款；3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。第十一條，附則一、本制度由綜合部負責(zé)解釋。二、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。公司會議管理制度（四）東莞市盛捷電子科技有限公司會議管理制度公司會議精神倡導(dǎo)：1，主題明了2，語言言簡意賅3，會議過程應(yīng)注意言語的表達，盡量客觀公正，面對會議過程中的爭吵和爭執(zhí)，應(yīng)本著有則改之，無則加勉的態(tài)度，不可會后有意為難，更不可在工作中有意爭鋒相對。4，會議召集者需提前準(zhǔn)備書面會議稿件，注明會議各項議題，確保會議過程邏輯清晰，高效率傳達會議目標(biāo)，同時可作為后期督促會議所交代工作及事項的依據(jù)。5，因人的專注力有限，故會議應(yīng)盡量精短，避免造成與會者聽覺疲勞，以至?xí)h效率低下。6，關(guān)于會議內(nèi)容涉及公司機密的文件或信息，與會人員應(yīng)自覺做好保密工作，必要時需簽訂保密協(xié)議。第一章總則第一條。本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。第二條。本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則第四條：會議的召開須遵循下面幾個基本原則：1一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。____節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。5求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。6民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章：會前準(zhǔn)備第五條。公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條。會議召集人在會議召開____日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。第七條。會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開____日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開____日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。第八條。所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。第九條：會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。第四章會議組織及要求第十條會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：1主持人應(yīng)不遲于會前____分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。(如，準(zhǔn)備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊后期跟進會議所交代的工作。)2，會議通知。召開會議可同過群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會人員，會議通知應(yīng)注明與會人員____，開會時間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達開會通知。2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。3會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：1應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2準(zhǔn)確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求；5屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；6遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；7做好本人的會議紀(jì)錄。公司會議管理制度（五）一一、目的為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議具體安排第三條會議流程1、會前準(zhǔn)備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進程的預(yù)測和對策。議題。不要多于三個。主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。2、會議通知：根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。會議通知包括。會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、____由記錄人整理____。____只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。____一定要有執(zhí)行人和完成時間。____整理后要由會議主持人簽發(fā)。如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。4、會議流程第四條會議管理1、公司的重要會議由行政部負責(zé)計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責(zé)____各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前____天內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議，須在會議前____小時內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。6、若無故____次不參加會議者，取消其參加會議的資格。7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議____，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告，并納入公司對各部門負責(zé)人及各級員工的績效考核中。9、各類會議均需要做出____。第五條附則1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。3、生效日期。____年____月____日。四、附件1、附件一：《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二：《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三：《周工作會議紀(jì)錄表》4、附件三：《月工作會議記錄表》公司會議管理制度（六）第一條目的加強公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強調(diào)會前通知、會時