學(xué)校人事檔案管理制度模板（三篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)學(xué)校人事檔案管理制度模板一、干部人事檔案收集1、嚴(yán)格按照____組織部“____《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》____”(組通字[____]____號(hào))規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績(jī)的材料收集歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。3、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。二、干部人事檔案查(借)閱1、查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。2、干部人事檔案是黨和國(guó)家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。3、外省市單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來(lái)查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。4、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對(duì)其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。5、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地點(diǎn)查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)檔案管理人員同意井嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期(兩周內(nèi))歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。三、干部人事檔案鑒別歸檔1、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。2、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。3、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是(19____26.5厘米)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。4、對(duì)歸檔材料應(yīng)逐份登記.并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋(盒)內(nèi)，每年裝訂入卷一次。四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。2、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。3、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。4、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊(cè)(一式兩份)，由接交雙方簽字蓋章。5、檔案管理部門對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問(wèn)，以防丟失。6、檔案管理部門要主動(dòng)與干部調(diào)配、任免單位(部門)配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。五、干部人事檔案保管保密1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬(wàn)無(wú)一失。3、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。4、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。5、檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。六、送交檔案材料歸檔1、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)將干部人事檔案正本(或副本)及時(shí)送交干部人事檔案的主管(或協(xié)管)部門。2、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對(duì)材料與目錄，防止張冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。3、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過(guò)整理，對(duì)不整理的，可退回原單位重新整理，限期報(bào)送。4、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登汜，并及時(shí)辦理接收手續(xù)。5、對(duì)送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對(duì)偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。學(xué)校人事檔案管理制度模板（二）集團(tuán)公司人事檔案管理制度第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。(一)原始檔案。員工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。(二)新建檔案。員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。(三)電子檔案。員工的姓名、年齡、婚姻狀況、____號(hào)、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。第三條人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。二、人事檔案的建立第四條新建人事檔案收集范圍由人力資源部門直接形成的材料：(一)各種履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、____和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。(二)職務(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。(三)工資調(diào)整審批表。(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。(五)考核、考勤或其它類材料。(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。(九)各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。(十)各種崗位責(zé)任書、競(jìng)聘、施政方案等。通過(guò)其它渠道形成的材料：(一)各類____成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。(二)參加各級(jí)人大或各類協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。(三)業(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。(四)出國(guó)審批表及在外期間鑒定材料。(五)參加公司____的各類體檢材料、工傷證明材料。(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。(七)在____或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。(八)重要的社會(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。(九)對(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。第五條人事檔案歸檔材料要求歸檔材料應(yīng)具備的條件：(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見的文件。(二)材料必須以個(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：(一)經(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。(二)接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。(四)對(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷毀。第六條人事檔案的整理要求：(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。(五)人事檔案原件作為正本，對(duì)于____性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。第七條人事檔案的建立(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的____日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(____號(hào)、____、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月____日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。第八條人事檔案的編號(hào)(一)人事檔案編號(hào)構(gòu)成。檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母(大寫)，如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為cgg。(三)員工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每____名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。第九條人事檔案建立的具體程序(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。(三)在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。(四)將新的材料存入檔案。第十條員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。(二)在檔案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。第十二條人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。第十三條員工晉升科級(jí)(含)以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后____月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。第十四條員工離職后由其所在公司、部門____月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷毀時(shí)須填寫《檔案銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。四、人事檔案的查詢、借閱第十五條檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理(一)檔案的查詢應(yīng)先申請(qǐng)，說(shuō)明查詢的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。(三)各公司、部門、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。五、人事檔案的保管第十六條人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。第十七條人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。第十八條人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。第十九條人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。六、考核辦法第二十一條凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金____元/次：(一)人事檔案不全的。(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。(三)不遵守人事檔案保密制度的。(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度一、目的為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守____;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案。個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、____復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。2、員工培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。3、績(jī)效管理檔案。將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。4、員工離職檔案。員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。三、檔案相關(guān)規(guī)定1、基礎(chǔ)管理1.1原則。分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁(yè)填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、____號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗____年止)。____人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。2、檔案的查、借閱2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。____公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。____人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。4、檔案的銷毀____公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。學(xué)校人事檔案管理制度模板（三）一、干部人事檔案材料收集制度1、干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)，任何____和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。2、對(duì)干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真____、鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容，符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔，不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對(duì)符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記，在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。3、干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長(zhǎng)____毫米，寬____毫米)或16開型(長(zhǎng)____毫米，寬____毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有____毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計(jì)算機(jī)打印簽名。4、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，必須齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確、填寫規(guī)范、手續(xù)完備，要有形成材料的日期，需經(jīng)____蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求、不屬于歸檔范圍的材料不能歸入檔案。5、歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位____人事部門公章。6、從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)。對(duì)比較重要材料的取舍，應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。7、鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)____處理。8、鑒別時(shí)，如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充，對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。9、經(jīng)鑒別需銷毀的干部人事檔案材料應(yīng)進(jìn)行登記，履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷毀。未經(jīng)鑒別批準(zhǔn)，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料。三、干部檔案整理制度1、整理干部檔案要嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，要做到真實(shí)、完整、規(guī)范。2、干部檔案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備(切紙刀、打孔機(jī)、膠水等)，使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案卷夾、類號(hào)等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。3、嚴(yán)格執(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確；編排有序，層次清楚；技術(shù)科學(xué)，修補(bǔ)完整；目錄清楚，打印工整；兩邊對(duì)齊，裝訂美觀。4、干部檔案整理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)，不得折皺或損壞檔案材料。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。5、干部檔案整理人員不得涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。四、干部人事檔案查(借)閱制度1、查(借)閱檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。2、查閱干部檔案時(shí)，不得喝水、吸煙、吃零食等，應(yīng)保持檔案整潔。不準(zhǔn)拆散檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、增添、撤換檔案材料。查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容。嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。3、除____人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級(jí)和同級(jí)干部的檔案，任何人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。4、檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，本地區(qū)單位必須在借出之日起五個(gè)工作日內(nèi)歸還，外地區(qū)單位必須在借出之日起十個(gè)工作日內(nèi)歸還，并且不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄、抽撤及轉(zhuǎn)借檔案材料或