2023年文書(shū)管理制度篇

2023年文書(shū)管理制度篇

書(shū)目

臨床護(hù)理文書(shū)管理制度方法

(1)臨床護(hù)理文書(shū)管理的基本原則

1)護(hù)理部依據(jù)廣東省《臨床護(hù)理文書(shū)規(guī)范》中的臨床護(hù)理文書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)內(nèi)容修改和完善本

醫(yī)院的護(hù)理文書(shū)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),危重患者護(hù)理記錄隨時(shí)檢查,保證記錄的真實(shí)性。

2)護(hù)理文書(shū)質(zhì)量管理實(shí)施分級(jí)管理制度。要重視護(hù)士的書(shū)寫(xiě)和表達(dá)實(shí)力的培育。重視護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)過(guò)程質(zhì)量限制。護(hù)理文書(shū)的質(zhì)量限制權(quán)限下放到組長(zhǎng)。高級(jí)責(zé)任護(hù)士

文書(shū)管理制度

文書(shū)管理制度

第一章總則

第一條為確保文書(shū)事務(wù)正常順當(dāng)進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。

其次條所謂“文書(shū)”是指日常工作上往來(lái)的公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專(zhuān)利許可證書(shū)、電報(bào)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等一切的公文和用書(shū)。

第三條文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)。其他部門(mén)的文書(shū)管理，也應(yīng)參照本制度。

其次章文件的收發(fā)和催辦

第四條對(duì)文件、信凼的處理，必需做到剛好、精確、平安、保密。凡屬上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位發(fā)來(lái)的文件及學(xué)院的文件或信凼，均由學(xué)院機(jī)要員統(tǒng)一簽收、登記、傳遞、催辦或承辦。

第五條文件登記后，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)即編號(hào)登記并在文件首頁(yè)加蓋收文印件，粘貼“文件批閱單”，由院辦主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)簽送院領(lǐng)導(dǎo)批閱。為避開(kāi)文件、電報(bào)積壓，延誤工作，一般應(yīng)在當(dāng)天批閱完，緊急文件要速閱速辦。

第六條學(xué)院外出開(kāi)會(huì)人員帶回的文件及資料統(tǒng)一由機(jī)要秘書(shū)登記，按文件的要求進(jìn)行傳閱不得個(gè)人保存。

第七條為加速文件流傳，提高工作效率，機(jī)要員一般應(yīng)在當(dāng)天或其次天將文件送至院領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，承辦部門(mén)接到文函件、電報(bào)后應(yīng)馬上指定專(zhuān)人辦理。如關(guān)系到二個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，按批示次序依次傳遞，最遲不超過(guò)二天（特別狀況除外）。如經(jīng)辦需備查的，主辦部門(mén)經(jīng)辦人員要征得院長(zhǎng)辦公室同意后予以復(fù)印和摘抄，原件應(yīng)剛好周轉(zhuǎn)歸檔。

第八條各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收交、保管文件并負(fù)有催辦、督促、保密、檢查的責(zé)任，各部門(mén)承辦的文件均需在文件批閱單上簽注承辦看法和結(jié)果，承辦人要簽注姓名及年、月、日，以示負(fù)責(zé)并備查考。

第九條機(jī)要員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)對(duì)學(xué)院統(tǒng)一編號(hào)的文件要?jiǎng)偤锰幚?、歸檔，不得分散或自行保存，全部附件不得抽存，以防丟失。

第三章文件的借閱和清退

第十條各部門(mén)有關(guān)人員因工作關(guān)系需借閱、查閱文件，需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有密級(jí)的文件，需經(jīng)院長(zhǎng)辦公室處長(zhǎng)同意后方可借閱。

第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)守登記、簽收手續(xù)，遵守借閱時(shí)間，按期歸還，以免影響文件的運(yùn)用和保管。

第十二條嚴(yán)格文件清退制度。機(jī)要員除對(duì)承辦的公文進(jìn)行日常催辦外，實(shí)行月終一小清，季末一中清，年終總清。每年的第一季度將上年的文件進(jìn)行一次清理后全部立卷歸案。上級(jí)限期清退的文件剛好催交上報(bào)，不得延誤積壓。如文件丟失，必需查明緣由和責(zé)任者，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，按情節(jié)輕重，賜予必要的處分。

第四章文件的保管和歸檔

第十三條凡下列文件統(tǒng)一由學(xué)院檔案室保管歸檔：

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，上級(jí)對(duì)學(xué)院報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；

（2）學(xué)院發(fā)出的報(bào)告、指示、確定、決議、紀(jì)要、規(guī)定、重要通知、生產(chǎn)安排、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、人事、組織、各類(lèi)年報(bào)等；

（3）學(xué)院黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)、學(xué)院黨政辦公會(huì)、學(xué)院黨、政、工聯(lián)席會(huì)、學(xué)院行政辦公例會(huì)、學(xué)院中層干部擴(kuò)大會(huì)及各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議記錄；

（4）參與上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議所攜帶回學(xué)院的文件、資料及本學(xué)院在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；

（5）反映學(xué)院先進(jìn)人物、事跡及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作等；

（6）反映學(xué)院有關(guān)獎(jiǎng)懲的材料；

（7）學(xué)院日志、南廣闊事記和工作簡(jiǎn)報(bào)；

（8）向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料等；

（9）上級(jí)部門(mén)干脆發(fā)至學(xué)院各單位的文件，如涉及到學(xué)院全局的，應(yīng)交院長(zhǎng)辦公室由機(jī)要員登記，由分管院領(lǐng)導(dǎo)批示后再下發(fā)辦理。

第五章文件立卷與銷(xiāo)毀

第十四條立卷要求

（1）文件立卷應(yīng)按內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間依次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔；

（2）按立卷要求分卷裝訂，寫(xiě)明案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件以時(shí)間依次排列，列好案卷書(shū)目，清點(diǎn)案卷無(wú)誤后方可歸檔；

（3）立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性；

（4）要堅(jiān)持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要?jiǎng)偤昧⒕須w檔；

（5）上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案室移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。

第十五條文件的銷(xiāo)毀

（1）對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，院長(zhǎng)辦公室機(jī)要員應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)；

（2）經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)由機(jī)要員和院辦主任在場(chǎng)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

第六章文件傳閱

第十六條傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所。

第十七條閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，不影響他人傳閱，當(dāng)天閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有：“提示”、“擬辦看法”，院長(zhǎng)辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求辦理有關(guān)事宜。

第十八條閱文時(shí)不得抄錄全文，以防泄密。

第十九條不得隨意取走文件夾中任何文件，如確工作須要，要辦理借閱手續(xù)。

其次十條文件閱完后，應(yīng)送交機(jī)要員，避開(kāi)橫傳，以便保管。

其次十一條對(duì)于緊急文件要速閱速辦。

投資公司文書(shū)檔案管理制度

投資開(kāi)發(fā)公司文書(shū)檔案管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司文書(shū)檔案管理,維護(hù)檔案材料的完整性、系統(tǒng)性和精確性,更好地促進(jìn)公司各項(xiàng)工作,特制訂本制度。

其次條歸檔的文書(shū)檔案應(yīng)字跡清楚、完整有效。

第三條本制度適用于公司辦公室的文書(shū)檔案管理工作。

其次章文書(shū)檔案管理職責(zé)

第四條綜合辦公室是文書(shū)檔案管理的職能部門(mén),辦公室派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)檔案的管理工作。

第五條文書(shū)檔案管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)檔案材料的收集、鑒別、分類(lèi)、裝盒、歸檔和保管。

第三章文書(shū)檔案文件材料歸檔范圍

第六條文書(shū)檔案文件材料的歸檔范圍

1.會(huì)議類(lèi)

1.1公司召開(kāi)的職工大會(huì)、年度工作會(huì)議材料;

1.2董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議材料;

1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要;

1.4黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要;

1.5各類(lèi)項(xiàng)目方面的評(píng)審會(huì)、專(zhuān)家論證會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)及聽(tīng)證會(huì)等會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議照片、錄音等;

1.6參與上級(jí)及其他單位召開(kāi)的會(huì)議帶回的會(huì)議材料。

2.上級(jí)單位頒發(fā)的需公司執(zhí)行的文件。

3.上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的指示、講話、題詞、照片等材料。

4.上級(jí)單位發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的確定、決議、指示、吩咐、條例、規(guī)定、安排等文件材料。

5.公司的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)文件。

6.公司印發(fā)的各類(lèi)文件與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

7.公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

8.公司的各種工作安排、總結(jié)、報(bào)告、財(cái)務(wù)年報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

9.本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

10.本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工嘉獎(jiǎng)、處分的文件材料。

11.本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

12.公司成立、合并、變更、啟用印章等文件材料。

13.反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

14.公司制定的章程、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理規(guī)程等文件材料。

第四章文書(shū)檔案歸檔整理

第七條歸檔文件是應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

第八條歸檔文件整理是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝盒,使之有序化的過(guò)程。

第九條歸檔文件整理的要求

1.歸檔文件要齊全完整,按年度―組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)。

2.對(duì)跨年度文件的處理:年度安排、規(guī)劃、總結(jié)、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等放在針對(duì)年度;跨年度或多年度的的安排,放在針對(duì)的第一年;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年整理;跨年度或多年度的總結(jié),放在針對(duì)的最終一年;跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年,沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,也可放在會(huì)議執(zhí)行年。

3.歸檔文件整理工作由形成歸檔文件的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。

3.1以公司名義發(fā)出的文件,歸入公司機(jī)構(gòu)類(lèi)。由綜合辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)整理工作;

3.2以業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)出的文件材料,歸入業(yè)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)類(lèi),由各部門(mén)特地人員負(fù)責(zé)整理工作。

4.歸檔文件整理時(shí)所運(yùn)用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛(ài)護(hù)要求。

5.歸檔文件整理應(yīng)根據(jù)文件形成的規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,并按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

6.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)件號(hào)的先后依次裝入檔案盒,與歸檔文件書(shū)目中相應(yīng)條目依次相一樣,保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體。

7.不同年度形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。

8.應(yīng)運(yùn)用規(guī)范的歸檔文件書(shū)目、備考表、檔案盒。

第十條歸檔文件整理程序

1.將歸檔文件以件為整理單位,進(jìn)行文件級(jí)管理。

1.1每份文件為一件;

1.2文件正文、發(fā)文稿紙與底稿為一件,重要文件須保留歷次修改稿的,其正文與歷次底稿(包括定稿)各為一件;排列依次為:正文、發(fā)文稿紙、底稿;

1.3正文與附件為一件,附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時(shí),也可各為一件;排列依次為:正文、附件、發(fā)文稿紙、底稿;

1.4原件與復(fù)制件為一件;排列依次為:原件、復(fù)制件;

1.5轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件;排列依次為:轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文、發(fā)文稿紙、底稿;

1.6報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件;

1.7來(lái)文與復(fù)文為一件;排列依次為:復(fù)文、發(fā)文稿紙、來(lái)文。

2.按歸檔文件質(zhì)量要求對(duì)破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

2.1歸檔文件材料由于運(yùn)用不當(dāng),產(chǎn)生文件材料破損、局部殘缺等現(xiàn)象,應(yīng)在裝訂前進(jìn)行修裱(修補(bǔ)或托裱);

2.2對(duì)字跡模糊或易退變的文件,采納復(fù)印的方式進(jìn)行復(fù)制,如:傳真件字跡耐久性差,須復(fù)制后才能歸檔;

2.3紙張幅面大于a4紙時(shí)須要對(duì)超大紙張加以折疊,如:報(bào)表、圖樣等。

3.去除易銹蝕的裝訂用品(訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等),以避開(kāi)對(duì)檔案潛在的危害。

4.將歸檔文件按件裝訂,裝訂方式采納左上角裝訂,應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊;便于翻閱利用。

5.在每件首頁(yè)上端中間空白位置加蓋歸檔章,按分類(lèi)、排列次序逐件編號(hào),并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。

6.按分類(lèi)方案和件號(hào)依次填寫(xiě)歸檔文件書(shū)目。歸檔文件書(shū)目設(shè)置:件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。

7.填寫(xiě)備考表,備考表放在盒內(nèi)全部歸檔文件之后,用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明。

8.按件號(hào)依次裝入統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒。

9.填寫(xiě)檔案盒盒脊的項(xiàng)目,包括年度、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)和盒號(hào)。

第十一條文書(shū)檔案整理歸檔工作應(yīng)在每年4月底前完成。

第五章文書(shū)檔案保管

第十二條檔案要分類(lèi),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

第十三條檔案管理人員要熟識(shí)所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,駕馭利用規(guī)律。

第十四條經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案,由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

第十五條嚴(yán)格遵守檔

案平安保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。

第十六條凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第六章檔案借閱制度

第十七條檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

第十八條借閱檔案,必需填寫(xiě)《檔案借閱登記表》。借閱時(shí)間一律不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借,但重要文件必需當(dāng)天歸還。過(guò)期由檔案管理員催還。須要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)綜合辦公室主任報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十九條嚴(yán)格遵守保密工作條例,檔案管理人員和借閱人員均不得泄密,對(duì)密級(jí)高的檔案,要經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后方可借閱。

其次十條借閱檔案者必需妥當(dāng)保管檔案,不得隨意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

其次十一條借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要?jiǎng)偤米凡?并報(bào)告主管部門(mén)剛好處理。

第七章其他

其次十二條本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

公司文書(shū)管理制度

公司文書(shū)管理制度范本

(九)總則

第一條為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文書(shū)管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本方法。

第期。

(十)文字從左至右橫寫(xiě),橫排。

第七條文書(shū)用紙一般用十六開(kāi)型(包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)大十六開(kāi)),左側(cè)裝訂,如公司統(tǒng)一格式者,必需運(yùn)用公司印制的統(tǒng)一式樣。“通告”、“通知”用紙大小,依據(jù)實(shí)際須要確定。文書(shū)辦理

第八條文書(shū)處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷(xiāo)毀等程序。

第九條凡需辦理的文書(shū),辦公室應(yīng)依據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理,副總經(jīng)理或交有關(guān)部門(mén)辦理,并提出辦理時(shí)限。

第十條已送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示的文書(shū),應(yīng)在兩日內(nèi)批辦,緊急文書(shū)應(yīng)當(dāng)日批辦,過(guò)期不批辦者自動(dòng)生效,責(zé)任由批示人擔(dān)當(dāng),交有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)辦理的文書(shū),辦公室應(yīng)依據(jù)辦理時(shí)限檢查催辦,防止漏辦和延誤,凡逾期延誤或漏辦者,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十一條草擬文書(shū)必需符合下列要求:

(一)要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說(shuō)明。

(。

(四)文書(shū)中的數(shù)字,除發(fā)文字號(hào),統(tǒng)計(jì)表、安排表、序號(hào)、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必需用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一般用漢字書(shū)寫(xiě),在同一文書(shū)中9數(shù)字的運(yùn)用前后一樣。

第十二條公司對(duì)外發(fā)出的文書(shū)由總經(jīng)理簽發(fā),公司對(duì)內(nèi)發(fā)出的文書(shū),由總經(jīng)理授權(quán),副總經(jīng)理簽發(fā),辦公室干脆發(fā)出的文書(shū),辦公家主任簽發(fā),其他部門(mén)發(fā)出的文書(shū),由部門(mén)負(fù)貴人簽發(fā)。

第十三條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批文書(shū)要仔細(xì)負(fù)責(zé),文件主批人應(yīng)簽屬自己明確詳細(xì)的看法,姓名和時(shí)間。

第十四條草擬和簽批文書(shū),應(yīng)運(yùn)用碳素墨水鋼筆或毛筆。

第十五條行文部門(mén)在將文書(shū)送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前,應(yīng)仔細(xì)做好審核工作,審核的重點(diǎn)為:是否須要行文,文書(shū)內(nèi)容,文字表達(dá),文種運(yùn)用,格式等是否符合本方法的有關(guān)規(guī)定。然后上報(bào)總經(jīng)理,主管副總經(jīng)理,簽報(bào)后的文書(shū)由辦公室審核。

第十六條隱私文書(shū)不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā),傳遞隱私文書(shū)時(shí),必需實(shí)行相應(yīng)的保密措施,確保文件平安。文書(shū)立卷和銷(xiāo)毀

第十七條文書(shū)辦完后,應(yīng)剛好將文書(shū)定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷。

第十八條文書(shū)立卷應(yīng)依據(jù)其特征,相互聯(lián)系和依存價(jià)值分類(lèi)整理,保證齊全完整,正確反映部門(mén)主要工作狀況便于保管、查找、利用。

第十九條立卷的文書(shū)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由力b公室保管,個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文書(shū)。

其次十條沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文書(shū)經(jīng)過(guò)鑒別并報(bào).副總經(jīng)理批準(zhǔn),可定期銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀隱私文書(shū)要進(jìn)行登記,有專(zhuān)人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。附則

其次十一條本方法依據(jù)實(shí)際狀況可制定規(guī)定,其修改、補(bǔ)充、說(shuō)明權(quán)歸公司辦公室。

其次十二條本方法從發(fā)布之日起施行。

p糧食局文書(shū)檔案管理制度

糧食局文書(shū)檔案管理制度

一、本局文檔的收集整理、編目立檔和收發(fā)管理等工作,由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。文檔管理人員要酷愛(ài)本職工作,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作實(shí)力。

二、凡屬本局在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料,都必需整理、立卷、歸檔。文件材料歸檔須剛好、精確、完整,以利于保管、查找和利用,并保留原件。要編制檔案保管期限表,分為永久、長(zhǎng)期、短期三種立卷保存。檔案的立卷歸檔工作應(yīng)在其次年上半年內(nèi)完成。

三、查閱文檔必需辦理手續(xù)。本單位人員查閱檔案,由辦公室主任批準(zhǔn);外單位須憑單位介紹信,經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱;檔案資料一般不借出,如確需借出時(shí),須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),按期歸還。

四、文檔管理人員和借閱人員都要嚴(yán)格遵守保密、保管紀(jì)律,嚴(yán)防失、泄密事故發(fā)生。要愛(ài)惜檔案,不準(zhǔn)擅自摘錄、涂改、拆卷和轉(zhuǎn)借,嚴(yán)格維護(hù)檔案資料的完整和平安。

五、文檔管理人員要定期進(jìn)行檔案的清理核對(duì)和平安檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀,確保檔案的平安、有效。

六、檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作,必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序組織實(shí)施。

七、文檔管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),要做好檔案的交接工作。

j機(jī)關(guān)文書(shū)工作管理制度

為充分發(fā)揮機(jī)關(guān)公文的效用,提高機(jī)關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量,特制定本制度。

1、收發(fā)規(guī)范:收文發(fā)文按規(guī)定進(jìn)行登記。對(duì)來(lái)函、來(lái)電、信息、簡(jiǎn)報(bào)、出席會(huì)議帶回的文件以及本局的請(qǐng)示、匯報(bào)、通知等公文,均由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。做到收文登記齊全剛好;發(fā)放登記剛好、精確、保密、保證無(wú)積壓、無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)、無(wú)遺失。

2、閱辦高效:文件登記后,要?jiǎng)偤媒o領(lǐng)導(dǎo)批辦,做到急文急辦、特文特辦、密級(jí)文件專(zhuān)送專(zhuān)管、緊急文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。

3、歸檔科學(xué):公文閱辦完畢后,應(yīng)主動(dòng)、剛好退還文書(shū)保管歸檔,不得擅自存放,工作上須要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集整理后,對(duì)須要立卷的公文按規(guī)定時(shí)間和要求立卷歸檔。對(duì)須要銷(xiāo)毀的文件,由辦公室登記造冊(cè)、到指定造紙廠監(jiān)銷(xiāo)。

4、公文擬稿:公文內(nèi)容按政策規(guī)定,嚴(yán)謹(jǐn)明確,措施、方法切合實(shí)際,文字表達(dá)精確精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必需運(yùn)用專(zhuān)用稿紙,用鋼筆(碳素或藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě),字跡力求清楚。

5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文(包括總結(jié)、信息、新聞報(bào)道、專(zhuān)題報(bào)告等),必需由職能科、所、中心負(fù)責(zé)人核稿,由分管局長(zhǎng)審稿,主管局長(zhǎng)簽發(fā)。

6、公文打印、校對(duì):打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求,各科、所、中心擬稿的文件,清樣稿由各科、所、中心負(fù)責(zé)校對(duì),正確無(wú)誤后印刷。文件版面要求整齊清楚,印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定,所發(fā)文件辦公室存檔二份,各科、所、中心各一份,正副局長(zhǎng)室各一份。

文書(shū)檔案管理工作制度

1、由秘書(shū)組明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)本辦文書(shū)檔案管理工作。

2、建立收發(fā)文登記薄，對(duì)各種文件、資料剛好做好登記、分發(fā)、歸集。堅(jiān)持對(duì)密級(jí)文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。

3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必需符合辦文程序和質(zhì)量要求。

4、加強(qiáng)密級(jí)文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級(jí)文件、資料。

5、對(duì)本辦在工作中形成的具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷(xiāo)毀。

6、年終對(duì)全部文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。

7、檔案人員要加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的管理，保持整齊衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防高溫等，對(duì)破損變質(zhì)的檔案材料要?jiǎng)偤脤?shí)行補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與平安。

8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對(duì)檔案的收進(jìn)移出等狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，任何個(gè)人不得損毀、出賣(mài)、涂改、偽造檔案。

9、檔案人員在崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。

房地產(chǎn)公司文書(shū)管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司文書(shū)管理制度

一、發(fā)文

1、起草:公文文體、格式等運(yùn)用精確、符合規(guī)范要求;文字要精確、精練,條理要清晰,層次要分明,用語(yǔ)要規(guī)范,公司本部各部門(mén)的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)人起草辦公室審核,總經(jīng)理簽發(fā)。公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā)。

2、審批:據(jù)文件性質(zhì)、范圍、密級(jí)由相應(yīng)權(quán)屬范圍內(nèi)的管理人員審批。

3、發(fā)送:文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一支配打字,打印后送回起草部門(mén)校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。文件和原稿,由辦公室分類(lèi)歸檔,保存?zhèn)洳椤?/p>

二、收文

1、屬于隱私的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注明'隱私'字樣,并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

2、文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。隱私文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

3、外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收,并分類(lèi)登記。由辦公室主任提出處理看法后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

三、文印工作

1、公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)潔請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

2、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理。

免影響公司的正常工作。

4、文印室工作人員應(yīng)仔細(xì)做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)剛好給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或剛好通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

5、文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)隱私或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

6、文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。

7、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,賜予指責(zé)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

公司文書(shū)管理制度（9）

公司文書(shū)管理制度范本(九)

總則

第一條為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文書(shū)管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本方法。

其次條公司文書(shū)是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告狀況、溝通閱歷的重要工具,

各級(jí)部門(mén)必需仔細(xì)做好文書(shū)管理工作。

第三條文書(shū)處理必需做到精確、剛好、簡(jiǎn)便,文書(shū)由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。

第四條文書(shū)管理工作必需嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保公司機(jī)密。

文書(shū)主要種類(lèi)

第五條公司文書(shū)種類(lèi)主要有:

(一)確定、決議:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出支配,用“確定”;經(jīng)會(huì)議探討通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”。

(二)通告:公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守的事項(xiàng),用“通告”。

(三)通知:發(fā)布規(guī)章制度,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí),同級(jí)和不相隸屬部門(mén)的文書(shū),批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)的公文,要求下級(jí)部門(mén)辦理和須要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng),用“通知”。

(四)通報(bào):表彰先進(jìn),指責(zé)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要狀況,用“通報(bào)”。

(五)報(bào)告、請(qǐng)示:向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作,反映狀況,提出建議,用“報(bào)告”;向上級(jí)懇求指示,批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”。

(六)批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)布署工作,用“批復(fù)”。

(七)會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與全單位共同遵守執(zhí)行者,用“會(huì)議紀(jì)要”。

(八)工作志:記錄日、周、月工作狀況(包括工作支配,工作進(jìn)度、工作業(yè)績(jī)、工作設(shè)想與建議等)者,用“工作志”。

(九)工作安排;進(jìn)行本年、季、月、周工作支配者用“工作安排”。

文書(shū)格式

第六條文書(shū)一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、隱私等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間,抄送機(jī)關(guān),附注等部分組成。

(一)文書(shū)標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)精確、簡(jiǎn)要地概括文書(shū)的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文書(shū)種類(lèi),除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外,

一般不加書(shū)名號(hào)。

(二)發(fā)文字號(hào),包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、依次號(hào),如幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦部門(mén)發(fā)文字號(hào)。

(三)文書(shū)一律加蓋印章,上報(bào)的文書(shū),應(yīng)注明簽發(fā)人。

(四)隱私文書(shū)應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“隱私”。

(五)緊急文書(shū)分別標(biāo)明“特急”、“急”。

(六)請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén),如需同時(shí)送其他部門(mén),應(yīng)用抄報(bào)形式。

(七)文書(shū)如有附件,應(yīng)在正文之后注明附件名稱(chēng)和依次。

(八)發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)和規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦部門(mén)排列在前。

(九)會(huì)議通過(guò)的文件,應(yīng)在標(biāo)題之下,正文之前注明會(huì)議各名稱(chēng)和通過(guò)日期。

(十)文字從左至右橫寫(xiě),橫排。

第七條文書(shū)用紙一般用十六開(kāi)型(包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)大十六開(kāi)),左側(cè)裝訂,如公司統(tǒng)一格式者,必需運(yùn)用公司印制的統(tǒng)一式樣?！巴ǜ妗?、“通知”用紙大小,依據(jù)實(shí)際須要確定。

文書(shū)辦理

第八條文書(shū)處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷(xiāo)毀等程序。

第九條凡需辦理的文書(shū),辦公室應(yīng)依據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理,副總經(jīng)理或交有關(guān)部門(mén)辦理,并提出辦理時(shí)限。

第十條已送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示的文書(shū),應(yīng)在兩日內(nèi)批辦,緊急文書(shū)應(yīng)當(dāng)日批辦,過(guò)期不批辦者自動(dòng)生效,責(zé)任由批示人擔(dān)當(dāng),交有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)辦理的文書(shū),辦公室應(yīng)依據(jù)辦理時(shí)限檢查催辦,防止漏辦和延誤,凡逾期延誤或漏辦者,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十一條草擬文書(shū)必需符合下列要求:

(一)要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說(shuō)明。

(二)狀況要詳細(xì),觀點(diǎn)要明確,內(nèi)容要全面,表達(dá)要規(guī)范,條理要清晰,層次要分明,文字要精練,書(shū)寫(xiě)要工整,標(biāo)點(diǎn)要精確,篇幅要簡(jiǎn)短。

(三)人名、地名、數(shù)字、引文要精確、時(shí)間應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)的年、月、日。

(四)文書(shū)中的數(shù)字,除發(fā)文字號(hào),統(tǒng)計(jì)表、安排表、序號(hào)、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必需用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,

一般用漢字書(shū)寫(xiě),在同一文書(shū)中9數(shù)字的運(yùn)用前后一樣。

第十二條公司對(duì)外發(fā)出的文書(shū)由總經(jīng)理簽發(fā),公司對(duì)內(nèi)發(fā)出的文書(shū),由總經(jīng)理授權(quán),副總經(jīng)理簽發(fā),辦公室直

接發(fā)出的文書(shū),辦公家主任簽發(fā),其他部門(mén)發(fā)出的文書(shū),由部門(mén)負(fù)貴人簽發(fā)。

第十三條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批文書(shū)要仔細(xì)負(fù)責(zé),文件主批人應(yīng)簽屬自己明確詳細(xì)的看法,姓名和時(shí)間。

第十四條草擬和簽批文書(shū),應(yīng)運(yùn)用碳素墨水鋼筆或毛筆。

第十五條行文部門(mén)在將文書(shū)送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前,應(yīng)仔細(xì)做好審核工作,審核的重點(diǎn)為:是否須要行文,文書(shū)內(nèi)

容,文字表達(dá),文種運(yùn)用,格式等是否符合本方法的有關(guān)規(guī)定。然后上報(bào)總經(jīng)理,主管副總經(jīng)理,簽報(bào)后的文書(shū)由辦公室審核。

第十六條隱私文書(shū)不得翻印、轉(zhuǎn)發(fā),傳遞隱私文書(shū)時(shí),必需實(shí)行相應(yīng)的保密措施,確保文件平安。

文書(shū)立卷和銷(xiāo)毀

第十七條文書(shū)辦完后,應(yīng)剛好將文書(shū)定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷。

第十八條文書(shū)立卷應(yīng)依據(jù)其特征,相互聯(lián)系和依存價(jià)值分類(lèi)整理,保證齊全完整,正確反映部門(mén)主要工作狀況

便于保管、查找、利用。

第十九條立卷的文書(shū)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由力b公室保管,個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的文書(shū)。

其次十條沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的文書(shū)經(jīng)過(guò)鑒別并報(bào).副總經(jīng)理批準(zhǔn),可定期銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀隱私文書(shū)要進(jìn)行登記,有專(zhuān)人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。

附則

其次十一條本方法依據(jù)實(shí)際狀況可制定規(guī)定,其修改、補(bǔ)充、說(shuō)明權(quán)歸公司辦公室。

其次十二條本方法從發(fā)布之日起施行。

文書(shū)庫(kù)管理制度范文

文書(shū)庫(kù)管理制度

一、中文書(shū)庫(kù)管理制度

1.中文書(shū)庫(kù)實(shí)行閉架借閱。

2.本館不辦理集體借書(shū)。

3.書(shū)庫(kù)鑰匙由專(zhuān)人管理。

4.工作人員下班時(shí),要關(guān)好門(mén)窗及電燈。

5.書(shū)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

6.書(shū)庫(kù)內(nèi)配備的滅火器材不準(zhǔn)隨意搬動(dòng)。

7.非書(shū)庫(kù)工作人員,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁入內(nèi)。

二、外文書(shū)庫(kù)管理制度

1.外文書(shū)庫(kù)實(shí)行開(kāi)架借閱。

2.讀者不準(zhǔn)帶書(shū)包入庫(kù)。

3.書(shū)庫(kù)鑰匙由專(zhuān)人管理。

4.工作人員下班時(shí),要關(guān)好門(mén)窗及電燈。

5.書(shū)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

6.書(shū)庫(kù)內(nèi)配備的滅火器材不準(zhǔn)隨意搬動(dòng)。

附五醫(yī)院護(hù)理文書(shū)管理制度

第五醫(yī)院護(hù)理文書(shū)管理制度

護(hù)理文書(shū)描述了病員住院的全過(guò)程,是正確分析診斷,治療和護(hù)理的第一首重要依據(jù),它干脆地反映了治療及護(hù)理質(zhì)量。每位護(hù)理人員應(yīng)仔細(xì)、細(xì)致地視察和了解病情,運(yùn)用醫(yī)學(xué)理論學(xué)問(wèn)進(jìn)行綜合分析,剛好精確地為醫(yī)療、護(hù)理供應(yīng)依據(jù)。為了提高我院護(hù)理文書(shū)質(zhì)量,做如下規(guī)定:

一、要求

1、護(hù)理病歷書(shū)寫(xiě)嚴(yán)格根據(jù)江西省《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范(試行)》實(shí)施細(xì)則的基本要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

2、進(jìn)一步提高全體護(hù)理人員對(duì)護(hù)理文書(shū)重要意義的相識(shí),要求護(hù)士長(zhǎng)組織學(xué)習(xí),全面落實(shí)。

3、各種記錄規(guī)格項(xiàng)目符合護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)檢查內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

4、記錄內(nèi)容真實(shí)、精確、剛好、客觀,項(xiàng)目齊全,字跡工整,清楚,無(wú)錯(cuò)別字,格式正確,無(wú)漏記,統(tǒng)一用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。

5、書(shū)寫(xiě)要實(shí)事求是,對(duì)患者負(fù)責(zé),能供應(yīng)必要的法律依據(jù)。

6、對(duì)于護(hù)理視察病情描述時(shí),應(yīng)突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,運(yùn)用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),各項(xiàng)記錄內(nèi)容與記錄時(shí)間相互對(duì)應(yīng),能客觀地反映病情改變,護(hù)理措施,執(zhí)行醫(yī)囑狀況,治療和護(hù)理效果等。

7、因搶救急?；颊?未能剛好書(shū)寫(xiě)病歷時(shí),護(hù)理人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并加以說(shuō)明。

8、每份病歷要求90分以上,全院護(hù)理文書(shū)書(shū)寫(xiě)合格率≥95%。

二、檢查方法

1、要求各科護(hù)士長(zhǎng)或質(zhì)控小組成員,對(duì)本科室護(hù)理病歷進(jìn)行質(zhì)控檢查,每周一次,有記錄。

2、護(hù)理部組織每季度抽查歸檔病歷(每個(gè)科室10份)進(jìn)行集中檢查,檢查中發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好反饋病區(qū)護(hù)士長(zhǎng),并做好記錄,提出改進(jìn)措施。

3、每月院護(hù)理文書(shū)質(zhì)控小組到病區(qū)檢查運(yùn)行病歷抽查的結(jié)果,有記錄,評(píng)價(jià)及反饋措施。

x畜牧水產(chǎn)局文書(shū)檔案管理制度

一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的檔案工作制度和保密制度,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書(shū)檔案完整齊全和肯定平安。

二、凡外來(lái)公函、電函、文件等,一律由辦公室負(fù)責(zé)人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號(hào)、簽出處理看法,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或股站室閱辦.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,要?jiǎng)偤脠?bào)局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并送有關(guān)股站室閱辦和歸檔。

三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負(fù)責(zé)人核稿后,交辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送局長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號(hào)、打印,辦公室蓋章發(fā)送.

四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后快速交檔案室歸檔.除上級(jí)機(jī)關(guān)組織人事部門(mén)可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領(lǐng)導(dǎo)和人事股人員才能查閱干部人事檔案。

五、檔案管理人員和檔案查閱者必需忠于職守,保守隱私,剛好做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、疼惜好檔案。

公司文書(shū)管理工作制度-5

公司文書(shū)管理工作制度5

第一章目的

第一條為使公司的文書(shū)處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序,使文書(shū)處理精確、剛好,提高文書(shū)處理的工作效率和文書(shū)的質(zhì)量,特制訂本方法。

其次章組織管理

其次條公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由行政管理部門(mén)統(tǒng)一辦理。各分公司(工廠)的文書(shū)收發(fā)由其所屬部門(mén)辦理,行政部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)的收受及發(fā)送。

第三條管理部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書(shū)的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜。

第三章文書(shū)的種類(lèi)

第四條公司的通用文書(shū)有以下幾種。

(1)請(qǐng)示:向上級(jí)部門(mén)懇求、請(qǐng)示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

(2)報(bào)告:向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映狀況、提出建議、答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(3)確定:對(duì)公司重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出支配。

(4)決議:經(jīng)過(guò)會(huì)議探討或議定,要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。

(5)批復(fù):上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(6)通告:在公司范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

(7)通知:傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級(jí)、同級(jí)、不相屬部門(mén)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)部門(mén)幫助或須要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);發(fā)布規(guī)章、任免、聘用事項(xiàng)。

(8)通報(bào):表彰先進(jìn),指責(zé)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要狀況。

(9)信函:對(duì)同級(jí)或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢(xún)問(wèn)、催辦、答復(fù)某些問(wèn)題,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。

(10)會(huì)議紀(jì)要:記載和表達(dá)會(huì)議重要精神及議定事項(xiàng),要求與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行。

第五條公司的專(zhuān)用文書(shū)有備忘錄、意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、契約、各種報(bào)告、廣告書(shū)、說(shuō)明書(shū)、請(qǐng)柬、賀詞、新聞稿、啟事等。

第六條文書(shū)的類(lèi)別。

(1)絕密:指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書(shū)。

(2)隱私:指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。

(3)機(jī)密:指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)。

(4)一般:指非機(jī)密文書(shū)。假如附有調(diào)查問(wèn)卷之類(lèi)的重要東西,則另當(dāng)別論。

(5)傳閱:指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。

第四章文書(shū)制作要領(lǐng)

第七條文書(shū)內(nèi)容(以公文為例)包括以下幾方面。

(1)發(fā)文號(hào):由公司的代字、發(fā)文年度、發(fā)文依次號(hào)組成,位于文頭與界欄線上。

(2)收文機(jī)關(guān):向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告,一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位;需同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)部門(mén)的,用“抄報(bào)”;對(duì)同級(jí)或下級(jí)則用“抄送”。

(3)標(biāo)題:對(duì)公文主要內(nèi)容的概括和反映,是公文的眉目。

(4)正文:公文的主體部分。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān):制發(fā)文的單位,位于正文的右下側(cè),應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。

(6)公文日期:包括年、月、日,寫(xiě)在公文末尾,一般以印制日期為準(zhǔn),重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(7)公文印章:加印在發(fā)文日期中間。

(8)密級(jí):保密文件注明密級(jí)。

(9)附件:附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序號(hào)、標(biāo)題。

第八條用紙格式。

(1)國(guó)內(nèi)公文用紙用16k型(26cm×18.4cm),涉外公文用a4型(29.7cm×21.0cm)。

(2)圖文區(qū):國(guó)內(nèi)用16k型(23.3cm×14.9cm),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)用a4型(27cm×17.5cm)。

第九條印裝格式。

(1)公文均采納橫書(shū)橫排。

(2)單面印刷可在上端裝訂,雙面印刷在左面裝訂。

(3)裝訂可用線裝、釘裝、膠粘方法。

第十條版面格式:首頁(yè)采納文頭。

第十一條公文行文原則。

(1)上行文原則。

①逐級(jí)行文,即下一級(jí)行文給干脆上級(jí)。

②多級(jí)同時(shí)行文,即下級(jí)向上級(jí)和更高上級(jí)同時(shí)行文。

③越級(jí)行文,遇特別、緊急狀況,或?qū)Ω纱嗌霞?jí)的檢舉、控告。

(2)下行文原則。

①逐級(jí)行文。

②多級(jí)同時(shí)行文。

③直貫究竟行文。

(3)平行文原則:相互沒(méi)有隸屬關(guān)系的部門(mén)之間可以行文。

第十二條文書(shū)的署名。

(1)公司內(nèi)文書(shū),假如是一般往來(lái)文書(shū),只需主管署名;假如是單純的上報(bào)文書(shū)或者不涉及各部門(mén)且內(nèi)容不重要的文書(shū),只需部門(mén)署名;假如是重要文書(shū),按責(zé)任范圍由總裁、副總裁、常務(wù)董事署名,或者署有關(guān)部門(mén)的主管姓名與職務(wù)。

(2)對(duì)外文書(shū),如合同書(shū)、責(zé)任狀、政府許可申請(qǐng)書(shū)、回執(zhí)、公告等重要文書(shū),一律署總裁職務(wù)與姓名。假如是總裁托付事項(xiàng)可由指名責(zé)任者署名。上列規(guī)定以外的文書(shū),也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。

第十三條文書(shū)的蓋章。

(1)在正本上必需加蓋文書(shū)署名者的印章,副本可以加蓋署名者或所在部門(mén)印章。

(2)假如文書(shū)署名者不在,可加蓋職務(wù)或代理者印章,并加蓋詳細(xì)執(zhí)行者印章代替。但在這種狀況下,文書(shū)存檔前必需加蓋署名者印章。

(3)以部門(mén)或公司名義起草的文書(shū),須在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。

第十四條文書(shū)制作留意事項(xiàng)。

(1)文書(shū)必需簡(jiǎn)明扼要,一事一議,語(yǔ)言措辭力求精確規(guī)范。

(2)起草文書(shū)的理由包括起因以及中間交涉過(guò)程,并加以證明,附上相關(guān)資料與文件。

(3)必需明確起草文書(shū)的責(zé)任者,并署上請(qǐng)示審批提案者姓名。

(4)對(duì)請(qǐng)示提案文書(shū)進(jìn)行修改時(shí),修改者必需仔細(xì)批閱原件,修改者須署名。

(5)可行可不行的堅(jiān)決不行文,削減行文數(shù)量,提高行文權(quán)威性和質(zhì)量。

(6)削減聯(lián)合行文,避開(kāi)聯(lián)合簽審過(guò)程中時(shí)間延誤和扯皮。

(7)行文分清主次,提高行文針對(duì)性,減輕行文對(duì)象單位負(fù)擔(dān)。

(8)不輕易越級(jí)行文。

第五章文書(shū)制作流程

第十五條對(duì)外行文操作流程。

(1)擬稿。

①由詳細(xì)承辦人員起草,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。

②對(duì)外發(fā)文一般以公司名義發(fā)文。各分公司、子公司有必要發(fā)文時(shí),在公司后加下屬企業(yè)全稱(chēng)。

③發(fā)文稿必需符合公文種類(lèi)、格式運(yùn)用規(guī)范。

(2)核稿。

①擬稿完畢后,填寫(xiě)發(fā)文擬稿單,一并送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。

②審核有問(wèn)題時(shí)與有關(guān)當(dāng)事人溝通,統(tǒng)一看法后進(jìn)行修改。

(3)簽發(fā)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),明確簽署看法、姓名、日期。

(4)編號(hào)。由行政部統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)。

(5)繕印、校對(duì)。

①急件應(yīng)先行處理。

②保密件應(yīng)由專(zhuān)人打印。

③打印后的校樣、廢紙等應(yīng)妥當(dāng)處理。

④應(yīng)專(zhuān)人校對(duì),以原稿為準(zhǔn),重要文件需多人校對(duì)。

⑤打印、校對(duì)責(zé)任人簽名。

(6)在無(wú)誤、規(guī)范的文件上統(tǒng)一蓋印章。

(7)填寫(xiě)登記簿。

(8)封發(fā)。

①發(fā)文工作由行政部門(mén)負(fù)責(zé)。

②查驗(yàn)無(wú)誤后信件封口,填寫(xiě)精確,注明急件、密級(jí)。

第十六條對(duì)內(nèi)行文處理程序。

(1)對(duì)內(nèi)行文一般按對(duì)外行文處理程序參照?qǐng)?zhí)行。

(2)特別狀況下,各級(jí)部門(mén)、下屬企業(yè)對(duì)公司行文可不必經(jīng)繕印程序。

(3)對(duì)內(nèi)行文,由各部門(mén)、下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第六章文書(shū)的發(fā)送

一些須要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書(shū),按下列要點(diǎn)進(jìn)行發(fā)送,必要時(shí)還需給文秘室回復(fù)或回執(zhí),調(diào)查報(bào)告不受本條規(guī)定限制。

第十七條文書(shū)封面必需明確寫(xiě)清接收單位名稱(chēng)、單位地址以及收件人姓名,并且注明快遞、郵寄、面呈或轉(zhuǎn)交等字樣。

第十八條公司內(nèi)部文書(shū)原則上不封緘。

第十九條各部門(mén)的郵寄文書(shū),必需于發(fā)送前,在“發(fā)信登記本”與“郵資明細(xì)賬”上填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。

第七章文書(shū)的處理

其次十條一般文書(shū)的處理原則。

(1)部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的主管負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)進(jìn)行批閱、回答、批辦以及其他必要處理,或者由其指定下屬對(duì)文書(shū)進(jìn)行詳細(xì)處理。

(2)假如遇到重要或異樣事項(xiàng),必需剛好與上級(jí)主管取得聯(lián)系,按上級(jí)指示辦理。

(3)各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng),必需與各部門(mén)協(xié)商后方能予以處置。

其次十一條機(jī)密文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。

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其次十二條某文書(shū)被閱覽后,閱覽者必需簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要,可在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的看法,并轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的主管。

其次十三條有必要在各部門(mén)傳閱的文書(shū),必需附“傳閱登記簿”,按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫(xiě),并最終交還文書(shū)主管。

第九章收文操作流程

其次十四條簽收。一切外來(lái)信件、電報(bào)、傳真,統(tǒng)一由行政部門(mén)簽收,填寫(xiě)登記在收件登記簿上。寫(xiě)明公司或行政部門(mén)收啟的文書(shū),統(tǒng)一由行政部拆封處理。

其次十五條寫(xiě)明各部門(mén)或個(gè)人收啟的分送各部門(mén)或個(gè)人,如系公文,應(yīng)主動(dòng)送行政部登記處理。

其次十六條分發(fā)。

(1)行政部依據(jù)公文