大學(xué)迎新晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)白

大學(xué)迎新晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)白策劃的作用是為了周密、科學(xué)的猜測(cè)并制訂科學(xué)的可行性的方案。而高校的生活中有著各種好玩的活動(dòng)，通過(guò)策劃并舉辦活動(dòng)，讓高校生在期間也結(jié)交到了知己良友。你是否在找正預(yù)備撰寫(xiě)“高校迎新晚會(huì)策劃”，下面是我辛苦為伴侶們帶來(lái)的4篇高校迎新晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)白，可以關(guān)心到您，就是作者我最大的樂(lè)趣哦。

高校迎新晚會(huì)活動(dòng)方案篇一

一、活動(dòng)背景

東消逝水，落葉紛紛，荏苒的時(shí)間就這樣靜靜地、漸漸地消逝了，我們又迎來(lái)了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)布滿著真情、布滿著友愛(ài)、布滿著對(duì)一切美妙事物的追求的大家庭里，他們將度過(guò)人生中一段新意盎然、多姿多彩的美妙生活。開(kāi)頭高校生活意味著開(kāi)啟人生的新篇章，借此機(jī)會(huì)，南通高校杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì)，向新生們表達(dá)我們的熱鬧歡迎，為新老生們供應(yīng)一個(gè)溝通合作的舞臺(tái)，揮灑青春的活力。

二、活動(dòng)目的

1、歡迎20屆新生；

2、給新生制造一個(gè)良好氛圍，供應(yīng)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)，挖掘新文藝人才；

3、達(dá)到宣揚(yáng)目的，讓更多的人了解心理協(xié)會(huì)，為心理協(xié)會(huì)注入新生力氣，擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力；

4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為日后的工作開(kāi)展積累閱歷

三、活動(dòng)主題

心“新”相印

四、活動(dòng)時(shí)間

2023年10月_日

五、活動(dòng)地點(diǎn)

環(huán)東廣場(chǎng)（暫定）

六、活動(dòng)支配

（1）前期預(yù)備：

a)海報(bào)宣揚(yáng)

內(nèi)容:2023屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不行！

要求:寫(xiě)明時(shí)間，地點(diǎn)；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生留意；寫(xiě)上接受新生報(bào)名的內(nèi)容；要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱忱，青春活力的基調(diào)。

展出地點(diǎn):男_公寓前，_普樓前

b)廣播宣揚(yáng)

內(nèi)容:2023屆心協(xié)迎新晚會(huì)期盼你的參加！活動(dòng)時(shí)間為_(kāi)。我們與你在環(huán)東廣場(chǎng)不見(jiàn)不散！

要求:廣播站分別在x月_日至x月_日期間進(jìn)行廣播

c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣揚(yáng)

d)在主干道，球場(chǎng)，食堂等人流較大的地方拉橫幅

（2）其他前期工作

1、節(jié)目服裝、道具的租借（依據(jù)各節(jié)目所需）

2、晚會(huì)節(jié)目策劃，篩選及彩排工作

3、舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買(mǎi)以及借用等。

4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作（標(biāo)明贊助商家）

5、購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他同學(xué)組織

6、提前預(yù)訂需要化妝的地方

（3）節(jié)目審核

1、留意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部預(yù)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)全部節(jié)目的進(jìn)度；

3、活動(dòng)開(kāi)展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核；

4、最終一次進(jìn)行帶妝彩排。

（4）布置內(nèi)容

1、舞臺(tái)上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置

2、音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好

3、現(xiàn)場(chǎng)熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)

4、觀眾席座位支配

（5）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體流程

1.18:50會(huì)場(chǎng)一切工作預(yù)備就緒

2.19:00開(kāi)場(chǎng)舞

3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)頭

4.19:10~20:00上半場(chǎng)節(jié)目

5.20:00~20:20嬉戲環(huán)節(jié)

6.20:20~21:00下半場(chǎng)節(jié)目

7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束

8、觀眾退場(chǎng)后工作人員留下整理睬場(chǎng)

七、贊助

1)本次活動(dòng)贊助分為一般贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校內(nèi)橫幅，噴繪海報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)廣告等形式；

2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣揚(yáng)單，可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名，可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)供應(yīng)獎(jiǎng)品；

3)贊助商可以派演員參與文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組；

4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請(qǐng)，出席當(dāng)天的活動(dòng)。

八、資金預(yù)算

1、背景幕布——1張500元

2、音響燈光：2000元

3、宣揚(yáng)單：200元

4、橫幅、海報(bào)：1500元

5、氣球、彩帶：100元

6、助威用品——熒光棒等：200元

7、化妝隊(duì)200元

8、嬉戲環(huán)節(jié)的禮品200元

9、其他備用支出200元

總計(jì)：4900元

九、應(yīng)急方案

1、音響：多預(yù)備一個(gè)音響，以免音響突然失靈

2、燈光：在晚會(huì)開(kāi)頭之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電

3、節(jié)目：臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí)，后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起預(yù)備，萬(wàn)一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上

十、留意事項(xiàng)

1、活動(dòng)當(dāng)天，從上午開(kāi)頭支配人員搭建舞臺(tái)

2、活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀?chǎng)嘉賓與贊助商

3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線掌握人員提前一小時(shí)到場(chǎng)檢查

4、指派一位人員看好電工，以防消失特別狀況，準(zhǔn)時(shí)解決；指派一位人員特地看好網(wǎng)線

5、參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)最終排練，活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過(guò)一遍

6、支配好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場(chǎng)預(yù)備

7、晚會(huì)開(kāi)頭前15分鐘發(fā)節(jié)目單

8、晚會(huì)當(dāng)天，心協(xié)全部人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)幫忙與看晚會(huì)

9、活動(dòng)過(guò)程中，分工明確，如有特別狀況，及早報(bào)告

本次晚會(huì)應(yīng)當(dāng)派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和支配晚會(huì)進(jìn)行中的位置及簽到（肯定要把握演員出場(chǎng)挨次，不要讓演員消失在幕布后并消失擁擠狀態(tài)）

高校生迎新晚會(huì)策劃方案篇二

一、活動(dòng)主題：迎接__屆新生

二、活動(dòng)時(shí)間：9月2號(hào)至9月9號(hào)

三、活動(dòng)地點(diǎn)：徐州工程學(xué)院中心校區(qū)

四、活動(dòng)目的：為了迎接新的同學(xué)特開(kāi)此活動(dòng)，讓新的同學(xué)感受到我院對(duì)他們的重視

五、活動(dòng)背景：以心迎新，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，生疏的環(huán)境，生疏的場(chǎng)景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué)，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱忱，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟識(shí)的校內(nèi)里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

六、參加部門(mén)：土木學(xué)院同學(xué)會(huì)

七、活動(dòng)內(nèi)容：1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生相互溝通，呈現(xiàn)自我的平臺(tái)

2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的高校生活中的各類問(wèn)題

3、讓新生們有從老生的閱歷中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣

5、為其樹(shù)立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美妙的高校生活。

6、讓新生對(duì)科協(xié)及同學(xué)會(huì)有個(gè)也許的了解

八、活動(dòng)各流程：1在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先預(yù)備好的視頻（大約10分鐘）

2視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參與此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們

3土木老師或輔導(dǎo)員講話（10—20分鐘）（沒(méi)來(lái)的話跳過(guò)）

4介紹生活方面的閱歷：

1)同學(xué)會(huì)代表講話（主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)略微介紹下同學(xué)會(huì)的活動(dòng)）（10分鐘左右）

2)同學(xué)會(huì)主席講話（講什么主席自己把握）（10分鐘左右）

5介紹學(xué)習(xí)方面的閱歷

1)分別有請(qǐng)大二的三個(gè)專業(yè)的學(xué)長(zhǎng)代表給新生介紹學(xué)習(xí)閱歷（根據(jù)專業(yè)挨次分別上臺(tái)講話）（講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關(guān)專業(yè)、以及績(jī)點(diǎn)、重修、補(bǔ)考的相關(guān)事宜）（每人10分鐘）

2)請(qǐng)一位大三的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹專業(yè)課的學(xué)習(xí)以及各種校級(jí)或省級(jí)甚至更大范圍內(nèi)的競(jìng)賽的也許狀況

3)請(qǐng)一位大三學(xué)長(zhǎng)，主要介紹四六級(jí)及計(jì)算機(jī)二三級(jí)考試

4)請(qǐng)一位大四的學(xué)長(zhǎng)，主要介紹考研的流程以及找工作的流程（10分鐘左右）

6、順便可以在其中招攬想要參與同學(xué)會(huì)的新生，為同學(xué)會(huì)注入活躍的新奇血液

九、目的意義：“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。經(jīng)受了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新穎，踏入了徐州工程學(xué)院，踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們將來(lái)精彩人生的第一步。

然而面對(duì)生疏的高校生活、學(xué)習(xí)，新生們確定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，細(xì)心策劃了此次新生溝通會(huì)的活動(dòng)，盼望新生能夠盡快適應(yīng)高校生活，投入到絢麗多彩的高校生活中去。

高校迎新晚會(huì)活動(dòng)方案篇三

開(kāi)頭策劃前要搞清晰的幾個(gè)問(wèn)題：

1前提條件——切實(shí)保障與會(huì)者的利益這是開(kāi)展高?；顒?dòng)必需具備的先決條件2目的性——明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目地。

3周密性——保證活動(dòng)方案書(shū)的周密性

4差異性——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)以什么方式表現(xiàn)出它的魅力，它與其它活動(dòng)相比亮點(diǎn)在哪里

5后備方案——周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)大事并拿出后備方案雖然突發(fā)大事的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對(duì)全部能夠考慮到的突發(fā)大事有所預(yù)備6有效分工——相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作，共同策劃要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對(duì)于該活動(dòng)方案的參加性全都要參加協(xié)作完善活動(dòng)方案

寫(xiě)策劃書(shū)的前期預(yù)備：

1依據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向

2確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、大事

3確定大體活動(dòng)流程把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做

4細(xì)化分工，確定具體預(yù)案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期預(yù)備后期宣揚(yáng)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)怎么樣去具體的分工對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn)并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)當(dāng)怎么樣去作另外要明確的就是一個(gè)原則疑人不用用人不疑5確定時(shí)間推動(dòng)表支配整體活動(dòng)工作的進(jìn)程拿出具體的時(shí)間推動(dòng)表對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間

6確定活動(dòng)預(yù)算

開(kāi)頭寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)

一般來(lái)說(shuō)可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行：

標(biāo)題

框架目標(biāo)（活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果）

框架元素（活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面對(duì)對(duì)象、活動(dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必需要書(shū)寫(xiě)的）

工作分解預(yù)案（包括下面四個(gè)部分內(nèi)容）

1流程圖也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程

2分工列出具體的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái)有條件的話可以在這里就寫(xiě)出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且肯定要分出一個(gè)應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé)特地負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)大事

3具體預(yù)案要特別特別特別具體的預(yù)案每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)最終還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)大事構(gòu)想出后備方案

4時(shí)間推動(dòng)表具體的直觀的表格形式的時(shí)間推動(dòng)方案明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作

活動(dòng)預(yù)算周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格確定每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)目以及方式等

高校迎新晚會(huì)活動(dòng)方案篇四

一、活動(dòng)主題

以心迎新，以心動(dòng)心

二、活動(dòng)背景

伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來(lái)了盼望的種子。在_x高校法學(xué)院的這一年里，我們歡樂(lè)地成長(zhǎng)著，現(xiàn)在，我們將用我們的閱歷去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

三、活動(dòng)宗旨

讓同學(xué)安心，讓家長(zhǎng)放心

四、活動(dòng)目的

為了使_級(jí)新生熟識(shí)高校環(huán)境，適應(yīng)高校生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的暖和。此外，也為讓同學(xué)家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院布滿信念，放心的把新生留在漂亮的_x高校高校。同時(shí)，借此活動(dòng)呈現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院同學(xué)會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

五、活動(dòng)時(shí)間

_年x月x日

六、活動(dòng)地點(diǎn)

_x高校下沙校區(qū)

七、參加對(duì)象

法學(xué)院同學(xué)會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)

八、活動(dòng)形式

（一）定點(diǎn)處流淌人員：

（1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校四周公交車站牌、各校門(mén)口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門(mén)四周、生活區(qū)四周、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書(shū)館）等各處為新生及家進(jìn)步行引導(dǎo)、指路。

（二）定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)供應(yīng)引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

（三)校內(nèi)流淌服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，關(guān)心新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本狀況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參與新生家長(zhǎng)會(huì)。

前期宣揚(yáng)：

（一）本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)為主，于暑期建立2023級(jí)法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

（二)在法學(xué)院同學(xué)會(huì)(如法生活）等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）在_財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣揚(yáng)本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣揚(yáng)范圍。

（四）以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣揚(yáng)效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣揚(yáng)海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)處處。

（五）由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參加迎新的干事本次迎新活動(dòng)的具體流程。

九、前期預(yù)備

（一）于下屆新生錄用結(jié)果發(fā)布前建立2023級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。

（二）由學(xué)院同學(xué)會(huì)統(tǒng)一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參加人數(shù)。由各部門(mén)部長(zhǎng)選派條件允許的干事參加迎新，并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（三)參加迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于x月x日）到校，由同學(xué)會(huì)統(tǒng)一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參加的干事了解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程，并分組支配工作。

（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣揚(yáng)部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。

（六）組織全體參加人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟識(shí)校內(nèi)及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。

（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)選購(gòu)工作。根據(jù)13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍安排表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。

（九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣揚(yáng)冊(cè)，放置若干份于固定詢問(wèn)攤位處，其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。(暑假期間制作）

十、詳細(xì)流程

（一)前期預(yù)備(x月x日—x日干事報(bào)名、宣揚(yáng)工作、材料預(yù)備等）：

1.x月x日：召開(kāi)同學(xué)會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及詳細(xì)流程。由各班團(tuán)支書(shū)、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信聘請(qǐng)志愿者及干事參加迎新。

2.x月x日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及估計(jì)到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見(jiàn)備注）

3.x月x日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程，并分組進(jìn)行工作支配，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立臨時(shí)爭(zhēng)論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程爭(zhēng)論工作動(dòng)態(tài)）

4.x月x日：聯(lián)系校方詢問(wèn)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

5.x月x日—x日：各人員樂(lè)觀關(guān)注新生群及同學(xué)會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣揚(yáng)學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣揚(yáng)組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。

6.x月x日：在新生群上大致詢問(wèn)新生估計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

7.x月x日：選派若干杭州本地志愿者根據(jù)選購(gòu)清單進(jìn)行選購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，選購(gòu)需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名同學(xué)會(huì)成員帶領(lǐng)）

8.x月x日：參加人員基本到校，召開(kāi)會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)潔培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟識(shí)報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及選購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍安排表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）

（二）活動(dòng)當(dāng)天流程：

1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)頭前的預(yù)備。

2.08：00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作預(yù)備無(wú)誤，若消失特別狀況，準(zhǔn)時(shí)調(diào)配人員。

3.12：00由選購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12：30由宣揚(yáng)組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)潔清掃及布置。

5.17：00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。

6.17：30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。

7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

8.20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。

十一、工作支配

（一)前期預(yù)備支配：(未定）

（1）宣揚(yáng)組：

1、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣揚(yáng)冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）

2、新生群、人人狀態(tài)宣揚(yáng)。

主要負(fù)責(zé)人：宣揚(yáng)部、新聞中心

（2）常務(wù)組：

主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知；

活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌支配。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室

（3）選購(gòu)組：

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）

（4）前期預(yù)備總負(fù)責(zé)：（未定）

負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作預(yù)備的全部狀況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。

（5）物品管理負(fù)責(zé)人：（未定）

負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在x月x日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天全部物資，確保萬(wàn)無(wú)一失?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

（6）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)：（未定）