工作總結(jié)寫作5步法_第1頁
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文檔簡介

工作總結(jié)寫作5步法有些單位,不少工作很出彩,但寫出的總結(jié)可能并不那么出彩。有些單位的工作主要方面不那么出彩,但總結(jié)可以選擇某個(gè)新的視角、新的側(cè)面,總結(jié)出某種具有普遍意義和前瞻性的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,實(shí)現(xiàn)認(rèn)知上的升華,這就同樣可以寫得出彩,特別是用提升了的出彩思路,來規(guī)劃和指導(dǎo)下一步的工作,更具有重要的意義和價(jià)值。用這5步法,可以讓2022年工作總結(jié)寫的出彩。

一、“列單子”——整理

(一)全面盤點(diǎn)

認(rèn)梳理回顧全年工作,產(chǎn)生大量可供選擇的總結(jié)素材和原料,初步建立資源庫,啟動和形成寫作思維場。主要有4種方法:

1.縱向時(shí)序法。以時(shí)間為序,把年內(nèi)所有工作的流水賬羅列一遍,無論事情大小、重要程度如何,都要集大成地、毫無遺漏地全部列出賬目清單,作為總結(jié)的基礎(chǔ)材料。

2.橫向事序法。以部門職能或下屬機(jī)構(gòu)為序,把自身各項(xiàng)職能所做的工作,或?qū)傧赂鞑块T、各單位所做的事情,分項(xiàng)、分戶頭地羅列一遍,為分類概括提供基礎(chǔ)。

3.外向比較法。跳出局外,在3個(gè)對照比較中列單子:一是與上級部署和要求對照比較,列出貫徹落實(shí)或與之相應(yīng)的內(nèi)容,特別是有創(chuàng)造性的內(nèi)容;二是與前一年工作比較,列出有新的創(chuàng)造、新的進(jìn)步、新的發(fā)展、新的成效的內(nèi)容;三是與外地區(qū)、外部門、外單位工作比較,列出有自身特色、有與眾不同的內(nèi)容。

4.內(nèi)向聚斂法。向內(nèi)使勁,對已列出的單子進(jìn)行聚斂思維,尋找有價(jià)值、有新意、有前瞻性的東西:一是在已列出的單子中再拉出比較大的事項(xiàng),也就是找出投入力量大、影響大、涉及面廣、效果顯著的事項(xiàng);二是在已列出的單子中再拉出有新意的事項(xiàng);三是在已列出的單子中再拉出帶有前瞻性的事項(xiàng)(潛在創(chuàng)新)。

(二)消化歸類對列出來的大量“單子”,一是拆開歸堆;二是論輩排隊(duì)。

李瑞環(huán)同志說過?!拔覀兛偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),就是要將繁雜、零散的材料掰開了、揉碎了、擺正了、捋順了。要分好類、排好隊(duì)、歸好堆、論好輩,不斷地分,來回地分,邊分邊合,分分合合。這是一個(gè)尋找事物內(nèi)在聯(lián)系、探求客觀規(guī)律的過程,是一個(gè)由簡單到復(fù)雜、由復(fù)雜到簡單、循環(huán)往復(fù)、螺旋式上升的過程,是最難的一步,也是最苦的一關(guān)。這要用相當(dāng)?shù)墓Ψ?,誰怕用功夫,誰就找不到真理?!崩钊瓠h(huán)同志所說的這個(gè)辦法,實(shí)際上就是一個(gè)列單子的過程。

(三)精準(zhǔn)定位

通過對素材進(jìn)行反復(fù)瀏覽、重組,為總結(jié)的立意定位、價(jià)值定位、命名定位提供素材和靈感,也為下一步寫作等環(huán)節(jié)提供素材。

二、“定位子”——評估

不是就總結(jié)論總結(jié),不是一總即結(jié),一結(jié)了之,收尾不是收場,而是要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的基礎(chǔ)上,對新年度工作進(jìn)行全面部署,使總結(jié)成為工作一個(gè)新的起點(diǎn)、新的開端、新的準(zhǔn)備。

通過列單子,素材的信息量很大,選擇余地很大,這就為立意定位、價(jià)值定位奠定了基礎(chǔ)。立意定位、價(jià)值定位的信息選擇,必須把握以下原則:一是最具特色的,最出新出彩的;二是高大上的,有高度、大氣、上檔次的;三是具有前瞻性、深遠(yuǎn)性,具有普遍指導(dǎo)意義的;四是涵蓋面、輻射面大的;五是具有獨(dú)特視角的,有新意的。

比如,對一年工作成效進(jìn)行價(jià)值定位,一是對一年工作完成情況作一個(gè)總體評估,二是對一年工作的價(jià)值作一個(gè)總體判斷。作為一個(gè)部門,一個(gè)行業(yè),一個(gè)系統(tǒng)的年度工作怎么定位,需要高度的概括、高度的歸結(jié),就是集中到一點(diǎn),聚焦到一點(diǎn),是什么。也就是它的結(jié)晶是什么。最高價(jià)值是什么。最大特色是什么。最為得意之筆、最大亮點(diǎn)是什么。值得濃墨重彩書寫的東西是什么。歸根結(jié)底,也就是最出彩的是什么。一年的工作,用一句話概括,怎么說。要善于把做過工作的意義和價(jià)值進(jìn)行高度升華。

三、“敲盤子”——思路

(一)總體上看

1.邏輯。即整個(gè)總結(jié)的邏輯思路,各板塊的邏輯關(guān)系,形成一種邏輯力量。

2.框架。總結(jié)一般分為3個(gè)板塊。工作及成效、經(jīng)驗(yàn)體會、下一步部署;也可以將“工作及成效板塊”與“經(jīng)驗(yàn)體會”合并,融為1個(gè)板塊。

3.標(biāo)題??傤}可采取主題+副題;或主副題合一,副題作主題。標(biāo)題命名,包括一、二級標(biāo)題的提煉和制作,應(yīng)高度概括,高度凝練,高度歸簡??倶?biāo)題和分標(biāo)題之間,分標(biāo)題之間,應(yīng)有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。

(二)分板塊看1.工作及成效一般有以下3種句式。一是做了什么(完成式);二是成效如何(結(jié)果式);三是前做后效(因果式,即兩句式,前句為因——做了什么,后句為果——成效如何)。

2.問題、不足及原因。要恰如其分,上下認(rèn)同;上不要與成績沖突,下要為部署作鋪墊。

3.經(jīng)驗(yàn)體會。對規(guī)律的提煉和概括,點(diǎn)到為止。這些規(guī)律應(yīng)是最基本的,而最基本的才是最管用的;應(yīng)是必須的、不可或缺的;應(yīng)是揭示內(nèi)在聯(lián)系的。

4.工作部署。虛的方面,主要是工作思路、或指導(dǎo)思想、或總體要求;實(shí)的方面,主要是干什么、怎么干,包括目標(biāo)、舉措。

四、“裝模子”——成型

寫作的思路為:

1.對2022年工作的總體評價(jià);

2.對2022年來所做的主要工作及其成效的概括;

3.對存在問題與不足及其原因的分析;

4.對2022年來工作經(jīng)驗(yàn)體會的概括;

5.對2023年的工作思路(指導(dǎo)思想、總體要求);

6.對2023年工作總體目標(biāo)的描述;

7.2023要抓的主要工作(工作舉措)。

一般的模式為:

(一)今年的工作:工作成效→問題分析→經(jīng)驗(yàn)體會;

(二)明年的打算??傮w思路→工作目標(biāo)→具體舉措。

五、“過稿子”——審核

寫工作總結(jié),有4個(gè)問題需要注意:

一是要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,明確有關(guān)要求,把領(lǐng)導(dǎo)想要突出和匯報(bào)的工作呈現(xiàn)出來,讓“考官”滿意。

二是要撿開場子,該交代的要交代;該說到的要說到;該顧及的要顧及。只有把場子撿開了,敏感部位注意到了,障礙物清除了,才能長驅(qū)直

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