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文檔簡介

第6頁共6頁學(xué)校檔案管理制度標準版本1校舍檔案是維護學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度:一、檔案的收集要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學(xué)校。4、當撤銷學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。二、校舍檔案管理1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。4、檔案的整理必須便于保管和利用。三、檔案的保管按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達到十防,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。四、檔案的移交交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。五、查閱和借閱1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準手續(xù)。2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。六、檔案保密檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,二人以上人員監(jiān)銷。七、清銷1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄____。3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。學(xué)校檔案管理制度范文2一、檔案建立(一)建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。(二)學(xué)校建立檔案資料室,由專職(或兼職)管理,按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。二、檔案立卷(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明暫存的資料一般以一年為期限;注明短期的一般以五年為期限;注明長期的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其它資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。三、檔案補充(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。六、檔案安全保密(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、____、易引鼠入室的物品。(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的____,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。學(xué)校檔案管理制度范文3為不斷加強學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作,根據(jù)依法治檔的原則,特制訂如下制度:一、認真貫徹執(zhí)行《____檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。四、對已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊,報校領(lǐng)導(dǎo)批準。五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴格遵守國家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié),請勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者,查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的____檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可摘錄。九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進。學(xué)校檔案管理制度標準版本(二)檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制定本制度。1、成立檔案資料室,由學(xué)校負責(zé),檔案資料員具體負責(zé),其它各職能部門相關(guān)負責(zé)人協(xié)助工作。2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。學(xué)校檔案管理制度標準版本(三)檔案人員崗位責(zé)任制度一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,忠于職守,遵守紀律,積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書。二、認真貫徹執(zhí)行《____檔案法》及其《實施辦法》和《____省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章,認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、____、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當事人的責(zé)任。三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類文件材料的形成過程,掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭達到標準化、規(guī)范化的要求,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析,對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后和有關(guān)人員一起進行認真負責(zé)的銷毀。六、保持庫房的整潔衛(wèi)生,檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對檔案資料,做好記錄,及時處理檔案保管、保護方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命。七、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度,堅持做好查借閱登記和利用效果登記,編制利用效果實例和檔案信息。八、積極開發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料,以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項業(yè)務(wù)工作的需要。九、積極參加本單位____的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動,認真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,并在有關(guān)文件上簽名蓋章。十、做好檔案的統(tǒng)計工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。檔案保管制度一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體,區(qū)分不同價值分別編好序號,科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架,認真地保管。二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房,配備了標準的能滿足需要的檔案柜架,案卷裝具符合國家標準。三、保持庫房整潔衛(wèi)生,檔案柜架排列整齊,檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴禁吸煙、點燈、用電爐,嚴禁存放易燃、____、易腐物品,庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。四、嚴格按照“八防”的要求,采取有效措施,不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備,并充分發(fā)揮其作用,堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控,按照通風(fēng)降溫四原則隨時開窗通風(fēng)或開機降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品,定期更換。五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備,保證各種設(shè)備的完好無損,若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,要及時修理和排除。六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管,不得丟失和亂放,更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。七、各種門類的檔案進入或移出檔案室,必須造具清冊,履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對,做到目錄和庫存相符,確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失,要追究有關(guān)人員責(zé)任。八、檔案庫房是機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可,不得隨便進入。九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷,注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容,使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。檔案保密制度一、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀律,明確保密職責(zé),維護檔案的安全與完整。二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥為保管,絕密檔案要單獨保管。三、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求,要____鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、不該說的國家____不說,不該知道的國家____不問,不該看的國家____不看,不該記錄的國家____不記錄。五、不準私自或在無保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家____的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家____的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。六、不準借閱____檔案資料,查閱____檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于在____或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露____文件的內(nèi)容。七、不準攜帶屬于國家____的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事,如確因工作需要,須經(jīng)保密部門____批準,同時指定專人保管。八、不準向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰襙___。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告。十、不誰隱瞞____事件,對于造成失密、____的人員或事件要及時報告,并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。檔案鑒定銷毀制度一、成立檔案鑒定小組,鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩,以檔案的保管期限為依據(jù),及時____對到期檔案進行鑒定。三、鑒定工作結(jié)束后,要寫出鑒定報告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由鑒定小組負責(zé)人簽名并注明日期,對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料,要造具清冊,提出銷毀報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并報送有關(guān)檔案部門備案,然后方可銷毀。四、對已超過保管期限的檔案或文件材料,重新鑒定后,確有保管利用價值需延長保管期限的,應(yīng)重新規(guī)定保管期限,其保管期限從第一次鑒定的年限算起五、經(jīng)過鑒定,對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷,要達到劃定保管期限準確,保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負責(zé)修改、補充。學(xué)校檔案管理制度標準版本(四)1、嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。2、檔案管理人員

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