資產(chǎn)物品安全管理制度

PAGEPAGE1資產(chǎn)物品安全管理制度為了確保公司資產(chǎn)物品的安全、完整，避免損失和浪費，特制定該資產(chǎn)物品安全管理制度，遵循國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作。一、適用范圍：適用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)物品，包括但不限于電腦、辦公家具、文具、文件資料等。二、資產(chǎn)物品的分類：1、固定資產(chǎn)：公司購買、租賃并用于長期使用的資產(chǎn)物品，包括但不限于辦公家具、電腦、打印機、電話、檔案柜等。2、流動資產(chǎn)：公司購買、租賃并非長期使用的資產(chǎn)物品，包括但不限于文具、辦公用品、保險柜、備用電源等。三、資產(chǎn)物品的管理：1、固定資產(chǎn)的管理：（1）固定資產(chǎn)的采購需經(jīng)過財務(wù)部門預(yù)算審核，并由資產(chǎn)管理部門進行驗收、登記，賦予固定資產(chǎn)編碼。（2）對固定資產(chǎn)的使用、維修、保養(yǎng)要建立相應(yīng)的記錄，標明責(zé)任人或負責(zé)部門。（3）固定資產(chǎn)的審核、公開、調(diào)撥等事項都由資產(chǎn)管理部門聯(lián)合財務(wù)部門進行，確保資產(chǎn)管理的公正性和規(guī)范性。（4）定期進行資產(chǎn)盤點，比對固定資產(chǎn)與記錄之間的差異，如有損失或是異常情況，及時采取相應(yīng)的措施。2、流動資產(chǎn)的管理：（1）流動資產(chǎn)的采購需經(jīng)過財務(wù)部門預(yù)算審核，并由采購部門進行采購，賦予流動資產(chǎn)編碼。（2）發(fā)放文具、辦公用品等流動資產(chǎn)應(yīng)當記錄，標明使用者、發(fā)放日期等信息。（3）定期物資盤點，比對庫存數(shù)量與記錄之間的差異，處理庫存不足、異常、領(lǐng)用不當?shù)葐栴}。四、保密措施：1、公司機密資料嚴禁在外泄露，在資產(chǎn)物品管理過程中要加強保密措施。2、加強門禁管理，避免非工作人員進入公司內(nèi)部，特別是進入資產(chǎn)管理區(qū)域。3、加強電腦、服務(wù)器、備份存儲設(shè)備等資產(chǎn)物品的信息安全和保密工作，加強網(wǎng)絡(luò)安全等設(shè)施。五、責(zé)任追究：對于資產(chǎn)管理過程中存在的失誤、疏漏、損壞等情況，應(yīng)當及時查明責(zé)任，采取相應(yīng)的處理措施。六、制度執(zhí)行：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改或更新，應(yīng)當及時報批有關(guān)部門，以最新版本為準。七、附則：本制度未覆蓋到