裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司行政部制度匯編

--#-辦公室工作制度為提升家裝企業(yè)的形象.建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略，給客戶心目中留下本企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)合作精神及認(rèn)真的工作作風(fēng)，制定辦公室工作制度。一、公司紀(jì)律1、不準(zhǔn)曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。2、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)做與工作無關(guān)的事。3、不準(zhǔn)在辦公室上班時(shí)間內(nèi)玩電腦游戲、睡覺、上網(wǎng)閑聊。4、不準(zhǔn)在工作區(qū)域或禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙。5、不準(zhǔn)在上班時(shí)間前或上班中喝酒。（請(qǐng)客戶除外）二、工作時(shí)間1、公司每天工作時(shí)間為：上午9：00—12：00；下午14：00—18：00注：由于季節(jié)變化，可適當(dāng)調(diào)整時(shí)間另行通知。2、本公司員工每月休息日訂為：每周星期二休息，工程部每月休息4日，休息日視實(shí)際情況而定。休息日無特殊情況下不得調(diào)休，必須調(diào)休的須填調(diào)休表讓領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后交至行政部。三、考勤制度1、公司員工應(yīng)遵照規(guī)定時(shí)間上下班并按時(shí)打指紋，輸入指紋之時(shí)間概以公司卡鐘之時(shí)間為準(zhǔn)。工程部的項(xiàng)目經(jīng)理不需考勤。市場(chǎng)部的拓展人員如有特殊情況，下班可以不進(jìn)行輸指紋，但是必須和部門經(jīng)理說明情況并記卡。2、不準(zhǔn)代人登記，委托或代他人打卡或偽造、圖抹出勤紀(jì)錄的，委托人及當(dāng)事人均以曠工一日論并罰款100元。四、管理制度2、處罰條款遲到早退：1、遲到0—5分鐘扣款5元；2、遲到5—10分鐘扣款10元；3、遲到1—030分鐘扣款20元；4、遲到30分鐘后，每分鐘增加扣款一元；5、遲到超過一小時(shí)，扣除半天工資；6、遲到超過兩個(gè)小時(shí)，扣除當(dāng)天工資；7、早退一次扣款50元；3、曠工Q同天內(nèi)，上下班無打卡記錄者視為曠工。Q未經(jīng)請(qǐng)假、滿假未續(xù)假或雖請(qǐng)假而未獲準(zhǔn)假，卻擅離職守者，均以曠工論。Q委托或代他人打卡或偽造、圖抹出勤紀(jì)錄的，委托人及當(dāng)事人均以曠工一日論并罰款壹佰元。Q員工未依規(guī)定打卡者，除經(jīng)準(zhǔn)假或因特殊偶發(fā)事件獲經(jīng)證實(shí)、經(jīng)證明屬實(shí)者外，均以曠工論。0曠工扣除兩倍工時(shí)工資。一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工五日或積累曠工達(dá)八天，或一年內(nèi)累積曠工達(dá)十日，無薪解雇。備注：簽卡1、每位員工每月可兩次漏打下班卡不扣罰底薪；2、市場(chǎng)部每人每月可有3次下班簽卡機(jī)會(huì)；3、設(shè)計(jì)部每人每月可有3次上下班簽卡機(jī)會(huì)；4、忘記打卡次數(shù)超出規(guī)定范圍每次罰款10元；5、簽卡單應(yīng)按格式填寫完整并有部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部簽字確認(rèn)；備注：市場(chǎng)部與設(shè)計(jì)部簽卡前必須由部門領(lǐng)導(dǎo)通知行政部，并在第二天及時(shí)補(bǔ)簽。超出時(shí)間簽卡作廢，簽卡未填寫完整，也視為作廢，其他部門沒有簽卡權(quán)。工作時(shí)間內(nèi)外出（1）非因公外出者，應(yīng)事先填妥“外出單”依序呈核。（2）因公外出者，應(yīng)在前臺(tái)處填妥《公出登記表》，未依規(guī)定而擅離職守者第一給予警告，第二次處于20元的罰款。（3）因公外出返回公司后亦需在《公出登記表》填上返回公司日期及時(shí)間。（4）因公申請(qǐng)外出或指派外出者，利用公出時(shí)間辦理私人事務(wù)者，第一次警告并罰款人民幣30元，第二次記過并罰款人民幣100元，第三次開除并罰款人民幣300元。?工作時(shí)間如無公事不得私自離開辦公場(chǎng)所，違者第一次警告并罰款人民幣50元，第二次記過并罰款人民幣100元，第三次開除并罰款人民幣300元。4、請(qǐng)假原則①部門職員向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并上報(bào)行政部；②部門負(fù)責(zé)人向常務(wù)副總請(qǐng)假，并上報(bào)行政部；③在向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假的同時(shí)，必須遞交書面請(qǐng)假條說明事由。當(dāng)天辦好請(qǐng)假手續(xù)。突發(fā)原因應(yīng)及時(shí)事前電話請(qǐng)假，電話請(qǐng)病假需上交醫(yī)院（診所）繳費(fèi)單，次日必須補(bǔ)辦請(qǐng)假條，逾期未補(bǔ)假條者按曠工論。④未辦理請(qǐng)假手續(xù)的按有關(guān)條款執(zhí)行。。病假僅扣除當(dāng)天工資。五、給假管理制度法定節(jié)日休假如下：元旦（一月一日），休假一天春節(jié)（一般為15天左右，視具體情況而定）清明節(jié)（4月5日）休假一天國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（五月一日），休假一天端午節(jié)休假一天中秋節(jié)休假一天國(guó)慶節(jié)（十月一日），休假三天職工請(qǐng)假分為年休假、公假、公傷假、婚假、喪假、事假、病假等八種。?公假員工有下列情形可以申請(qǐng)公假，薪資照給，但仍須辦理請(qǐng)假手續(xù)：公司指派參加公司外之集會(huì)、訓(xùn)練或其它活動(dòng)。?公傷假1、職工執(zhí)行公司派定之工作或事務(wù)而受傷，經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)，并取得醫(yī)院之診斷證明書的，可以申請(qǐng)公傷假，公傷假在1個(gè)月內(nèi)的薪資照給。2、公傷假之長(zhǎng)短、應(yīng)依傷況及診斷證明書所載，由總經(jīng)理核給，最多不超過1個(gè)月?；榧?、員工結(jié)婚，一律給予婚假三天，薪資照給。2、婚假以一次連續(xù)休完為原則，不得分次給假。3、婚假期間不包含法定節(jié)日、例假日及周二休息日。4、婚假以一次為限。喪假1、父母、養(yǎng)父母、繼父母及配偶喪亡的，給予喪假三天。2、祖父母、外祖父母、子女喪亡的，兄弟姐妹喪亡的給予喪假二天。3、喪假期間薪資照給。事假請(qǐng)假2天（含2天）內(nèi)，只扣除當(dāng)天工資；請(qǐng)假3天（含3天）以上，扣除；請(qǐng)假五天（含5天）以上，扣除300元（含當(dāng)天工資）長(zhǎng)假請(qǐng)長(zhǎng)假需提前申請(qǐng)，長(zhǎng)假只扣除當(dāng)天工資；病假1、持有醫(yī)生出具的《建議休息》證明只扣除當(dāng)天工資；2、員工病假一次性超過15天，公司有權(quán)辭退該員工。備注：請(qǐng)假必須填寫公司假條，并填寫完整。如填寫不規(guī)范則視為作廢；各前項(xiàng)所列之請(qǐng)假，除年休假、公假、公傷假、婚假、喪假等，可給予工資報(bào)酬外，其余之請(qǐng)假，均不發(fā)給工資報(bào)酬。六、請(qǐng)假流程（1）請(qǐng)假須事前填寫“請(qǐng)假單”，寫明請(qǐng)假類別、起止日期、原因等，部門員工請(qǐng)假半天由行政主管審批；請(qǐng)假一天的需提前一天經(jīng)設(shè)計(jì)部經(jīng)理審批，請(qǐng)假二天以上（含兩天）提前兩天須由總經(jīng)理審批方可有效，部門經(jīng)理請(qǐng)假直接由總經(jīng)理審批。（2）如遇特殊情況（如生病等）不能親自前往公司請(qǐng)假，必須以電話告知行政部和自己的領(lǐng)導(dǎo)，待回公司后二天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)（注:病假需附醫(yī)院證明或繳費(fèi)單）；否則以曠工論處。（3）請(qǐng)假人應(yīng)將“請(qǐng)假單”上交行政部門作為請(qǐng)假憑證。（4）事假按請(qǐng)假手續(xù)執(zhí)行，事假期間不予發(fā)放工資。七、其他1、打卡由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。2、工作區(qū)域衛(wèi)生按照《值日表》執(zhí)行，設(shè)計(jì)師、繪圖部人員桌面?zhèn)€人自行負(fù)責(zé)。3、公司內(nèi)行政區(qū)域工作秩序由常務(wù)副總監(jiān)督執(zhí)行。項(xiàng)目成本控制及財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度一、項(xiàng)目成本控制1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)成本的核算和監(jiān)督工作，執(zhí)行公司制定的施工人員糾紛責(zé)任制的管理與監(jiān)督。2、財(cái)務(wù)部及時(shí)記錄項(xiàng)目成本臺(tái)賬，按各個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算，負(fù)責(zé)材料單二審。對(duì)（施工人員上報(bào)經(jīng)材料部簽字的材料單）原始憑證的再次核算，準(zhǔn)確的記錄實(shí)際成本，按月結(jié)賬，并在每月25日向常務(wù)副總及總經(jīng)理反饋上月已收工程款和實(shí)際工程成本資料。3、財(cái)務(wù)部協(xié)助各項(xiàng)目部積極收取工程開工款及進(jìn)度款。項(xiàng)目開支按工程進(jìn)度撥付，專款專用，材料控制按內(nèi)控價(jià)格及數(shù)量范圍內(nèi)控制。4、嚴(yán)格控制人工費(fèi)支出，財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算部?jī)?nèi)控表為依據(jù)，各工班人工費(fèi)發(fā)放控制在60以內(nèi)。公辦組在工程竣工驗(yàn)收十五日內(nèi)憑客戶滿意單到財(cái)務(wù)部結(jié)算，滿意單由各個(gè)工班長(zhǎng)與客戶簽字，如發(fā)現(xiàn)作假，以一罰十。市場(chǎng)部進(jìn)行隨機(jī)客戶回訪，依次類推的原則及押金5扣%留后與工班進(jìn)行結(jié)賬。做到項(xiàng)目完，項(xiàng)目清。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，施工員在三十天內(nèi)必須辦好各項(xiàng)目材料清算工作，上報(bào)財(cái)務(wù)室，否則未上報(bào)材料單額度由施工員負(fù)責(zé)，按實(shí)際發(fā)生數(shù)在提成中直至工資中扣回。財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生項(xiàng)目成本及承包合同規(guī)定的各項(xiàng)承包指標(biāo)，核算出各項(xiàng)工程結(jié)算清單轉(zhuǎn)交預(yù)算部。預(yù)算部根據(jù)合同預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析，出具項(xiàng)目分析審計(jì)報(bào)告，由施工員簽字后把項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果報(bào)告分別有工程部、財(cái)務(wù)部、常務(wù)副總簽字后財(cái)務(wù)部按公司施工員承包責(zé)任制度協(xié)議兌現(xiàn)，如項(xiàng)目發(fā)生虧損，虧損余額在風(fēng)險(xiǎn)低押金或其他工程項(xiàng)目余額中扣減。財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度1公司辦公費(fèi)用須經(jīng)經(jīng)辦人一部門負(fù)責(zé)人f財(cái)務(wù)部2各項(xiàng)提成按各部門管理細(xì)則執(zhí)行，提成清單必須經(jīng)部門經(jīng)理一財(cái)務(wù)部f常務(wù)副總簽字。3家裝生活費(fèi)支付由工長(zhǎng)一施工員f工程部經(jīng)理簽字：公裝生活費(fèi)必須通過工長(zhǎng)施工員一生產(chǎn)副總簽字。4家裝項(xiàng)目班組結(jié)算：由工長(zhǎng)一預(yù)算員一M施工員、工程部經(jīng)理簽字；由施工員財(cái)務(wù)部經(jīng)理一預(yù)算員一工程部經(jīng)理一質(zhì)檢部經(jīng)理一常務(wù)副總簽字。5、項(xiàng)目材料賬單報(bào)銷除由客戶確定的墻磚、地磚、地板按合同價(jià)支付報(bào)銷外，其他只取壹千元的零星材料不再報(bào)銷，主材超支部分須公司填付的，施工員要填項(xiàng)目材款填付申請(qǐng)表，經(jīng)材料部、工程部簽字后財(cái)務(wù)支付。6家裝材料費(fèi)用報(bào)銷由施工員一材料部一常務(wù)副總簽字后財(cái)務(wù)報(bào)銷7工程項(xiàng)目：①材料結(jié)算：項(xiàng)目經(jīng)理一材料商一財(cái)務(wù)支付；②班組結(jié)算：由工長(zhǎng)一預(yù)算員一施工員一生產(chǎn)副總一總經(jīng)理簽字；、小區(qū)設(shè)點(diǎn)開發(fā)專用開支，由經(jīng)辦人一市場(chǎng)部經(jīng)理一副總簽字9、公司廣告、展銷費(fèi)用開支，由常務(wù)副總簽字。1、0區(qū)塊發(fā)放時(shí)間規(guī)定：工資發(fā)放為每月10日；未按該制度辦好有關(guān)簽字手續(xù)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督拒付。請(qǐng)各部門認(rèn)可為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。第一條辦公物品購(gòu)買原則采購(gòu)原則為同一質(zhì)量?jī)r(jià)格最低，同一價(jià)格質(zhì)量最好，并定點(diǎn)采購(gòu)，采購(gòu)后統(tǒng)一保管，由專人登記發(fā)放,若是常用及必需品需及時(shí)采購(gòu)。辦公室用品采購(gòu)的工作程序，單項(xiàng)費(fèi)用超2000元以上（含）需報(bào)總公司備案。分公司用房租賃手續(xù)等由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)操作，在工作地址確定后將相關(guān)信息（地址及電話等）報(bào)總公司備檔，以確保管理工作的正常開展。第二條辦公物品訂購(gòu)方式小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行。1、購(gòu)單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。3、凡采用單一來源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。第三條辦公物品采購(gòu)過程在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。一、驗(yàn)貨所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由前臺(tái)文員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。二、付款前臺(tái)收到供貨單位發(fā)票后，須查看發(fā)票金額與送貨單金額是否一致，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容交主管部門負(fù)責(zé)人審核，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。三、分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。四、保管辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，前臺(tái)文員按物品種類放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行入庫(kù)登記。前臺(tái)文員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。二、物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行電腦管理制度目的：確保公司電腦設(shè)備、電腦軟件及軟盤資料都在有效控制之下，以滿足管理和生產(chǎn)的需要。適用范圍：適用于公司內(nèi)所有與管理和生產(chǎn)有關(guān)的電腦設(shè)備、電腦軟件及軟盤資料的管理。職責(zé)：計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）電腦設(shè)備、電腦軟件及軟盤資料由設(shè)計(jì)部進(jìn)行管理，使用人員由設(shè)計(jì)部經(jīng)理確定，其余設(shè)備由服務(wù)部管理。公司服務(wù)部應(yīng)做好所有設(shè)備的登記入賬及維修記錄。事務(wù)性電腦設(shè)備、電腦軟件及軟盤資料由公司總經(jīng)理指定專人進(jìn)行管理，使用和維護(hù)的人員由公司總經(jīng)理確認(rèn)。電腦等采購(gòu)?fù)瓿珊?，由服?wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)照采購(gòu)要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由財(cái)務(wù)入賬。單機(jī)電腦設(shè)備、軟件、軟盤資料的管理。電腦設(shè)備要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同進(jìn)行區(qū)分，專項(xiàng)專用，專人管理。系統(tǒng)軟件安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的電腦知識(shí)，系統(tǒng)軟件安裝測(cè)試通過后，電腦應(yīng)進(jìn)行加密，嚴(yán)防系統(tǒng)軟件更改或被刪除。電腦使用所產(chǎn)生的所有結(jié)果可以存盤或打印，如資料被打印，則以打印資料為依據(jù)，打印的文件和資料經(jīng)審批才能發(fā)放。軟件軟盤資料要依據(jù)要求編號(hào)建檔，重要的資料全部要進(jìn)行備份，跨部門查閱和調(diào)出電腦內(nèi)存儲(chǔ)資料時(shí)，查閱部門必須經(jīng)過被查閱部門負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行查閱和調(diào)檔，若未按規(guī)則進(jìn)行操作，由此造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失或商業(yè)機(jī)密泄露，則由責(zé)任人負(fù)責(zé)全部賠償責(zé)任，同時(shí)公司將保留追溯的權(quán)利。電腦設(shè)備、軟件及軟盤資料的日常管理：電腦設(shè)備軟件要由使用部門設(shè)專人管理，以保證其正常使用，若可能的話，電腦應(yīng)設(shè)立密碼，以便對(duì)電腦及其內(nèi)存資料等進(jìn)行保護(hù)，而不被損壞。對(duì)于較重要的電腦設(shè)備及軟件，使用者應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，然后才可使用電腦，使用前要和電腦責(zé)任者進(jìn)行聯(lián)系，被允許后方可使用。備份的軟件未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借。公司外的軟件、軟盤未經(jīng)允許不準(zhǔn)在公司電腦上使用。應(yīng)注意使用環(huán)境，避免電腦設(shè)備受到電磁干擾及灰塵、高溫、潮濕的影響，以免資料遺失或設(shè)備損壞。不準(zhǔn)在電腦上安裝跟工作無關(guān)的游戲電影等軟件及文件。12．軟盤資料的管理A.各部門的軟盤資料由專人管理。13．電腦軟、硬盤的病毒防治。A.電腦的管理責(zé)任者要定期對(duì)電腦硬盤和軟盤查殺毒，以確保電腦設(shè)備的正常工作。B公司內(nèi)電腦軟盤應(yīng)盡量避免與公司外電腦混雜使用，以避免感染病毒。C使用者若發(fā)現(xiàn)病毒，且本身無能力處理時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)系系