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部門職能匯編編號(hào):TSDC-ZZGL-02版號(hào):A/0NUMPAGES23田森集團(tuán)地產(chǎn)板塊部門職能匯編(討論稿)版本:A/0編制:審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:

目錄一、公司各部門(事業(yè)部/部門)通用職責(zé) 3二、總部部門定位與職能 41. 戰(zhàn)略發(fā)展部門 42. 房地產(chǎn)開發(fā)事業(yè)部 63. 招標(biāo)采購(gòu)部門 104. 產(chǎn)品技術(shù)部門 115. 人資運(yùn)營(yíng)部門 136. 財(cái)務(wù)金融部門 167. 總裁辦 錯(cuò)誤!未定義書簽。8. 監(jiān)審風(fēng)控部門 21一、公司各部門(事業(yè)部/部門)通用職責(zé)制度建設(shè)負(fù)責(zé)推進(jìn)本部門組織體系建設(shè),不斷完善本部門、本專業(yè)制度規(guī)范、流程表單。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制部門年度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的實(shí)施與控制。參加總裁辦公會(huì)/運(yùn)營(yíng)管理會(huì),對(duì)本部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。組織部門內(nèi)員工績(jī)效管理,及時(shí)收集、評(píng)估、上報(bào)需要提供的績(jī)效數(shù)據(jù)。日常管理分配部門員工月度重點(diǎn)工作任務(wù)并指導(dǎo)下屬工作開展。負(fù)責(zé)管理部門文件,完成部門文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總、上報(bào)、存檔工作。本部門專業(yè)能力建設(shè),加強(qiáng)部門員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的學(xué)習(xí)培訓(xùn),確保員工理解和遵守公司與部門的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。知識(shí)管理總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù)。協(xié)作配合完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作。完成職責(zé)范圍內(nèi)或公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、總部部門定位與職能總裁辦(組成:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總工、項(xiàng)目總經(jīng)理)部門目標(biāo)作為田森地產(chǎn)高層,形成一個(gè)圍繞地產(chǎn)戰(zhàn)略發(fā)展與實(shí)施的核心,以總裁為首,在地產(chǎn)板塊的戰(zhàn)略規(guī)劃、模式研究、市場(chǎng)研究、項(xiàng)目拓展及投資管理、品牌管理、資源管理的主管核心團(tuán)隊(duì),通過研究并制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行項(xiàng)目資源的獲取與儲(chǔ)備、把控經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向,保障并促進(jìn)集團(tuán)地產(chǎn)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)。對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),最終決策權(quán)在董事會(huì)??偛眉案笨偛弥饕氊?zé):序號(hào)職能概述工作職責(zé)規(guī)劃與評(píng)審部戰(zhàn)略規(guī)劃管理按國(guó)家五年規(guī)劃同步制訂公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃,在會(huì)議后一個(gè)月之內(nèi)提交正式報(bào)告;并在每年的十月份提交下年度規(guī)劃修正意見,指導(dǎo)公司年度計(jì)劃的制訂。田森模式管理研究田森地產(chǎn)模式科學(xué)內(nèi)涵,不斷豐富與優(yōu)化升級(jí),每季度提交田森地產(chǎn)模式研究報(bào)告??蓮?fù)制縣域經(jīng)濟(jì)商業(yè)綜合體開發(fā)戰(zhàn)略管理1)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、預(yù)測(cè),每月提交市場(chǎng)研究報(bào)告,明確公司未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域及區(qū)域發(fā)展目標(biāo)、核心產(chǎn)品及核心競(jìng)爭(zhēng)能力等,指導(dǎo)市場(chǎng)布局。2)收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)政策,定期發(fā)布政策研究成果及宏觀環(huán)境分析成果(月報(bào)/季報(bào)/半年報(bào)/年報(bào))。標(biāo)桿企業(yè)管理研究萬(wàn)科、河南建業(yè)、萬(wàn)達(dá)等標(biāo)桿企業(yè),動(dòng)態(tài)掌握其人、財(cái)、物等關(guān)鍵信息,每季度提交標(biāo)桿企業(yè)研究報(bào)告。項(xiàng)目評(píng)審管理1)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目投資論證及決策機(jī)制,建立投資分析評(píng)估模型。2)負(fù)責(zé)外部專家評(píng)聘,組建投資評(píng)審專家團(tuán)。3)組織對(duì)投資項(xiàng)目各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的評(píng)審工作,編寫評(píng)審報(bào)告。績(jī)效管理1)負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化核心團(tuán)隊(duì)(含副總裁、總工、項(xiàng)目總經(jīng)理)激勵(lì)與考評(píng)體系;負(fù)責(zé)組織核心團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù)完成的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,及時(shí)上報(bào)、反饋有關(guān)績(jī)效數(shù)據(jù)。2)負(fù)責(zé)各自的業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化,組織建立及優(yōu)化各自領(lǐng)域業(yè)務(wù)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的系列管理制度或文本。3)總裁負(fù)責(zé)制定地產(chǎn)板塊、副總裁及總工、項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定各自領(lǐng)域的年度/季度/月度/周工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。4)負(fù)責(zé)各自領(lǐng)域的知識(shí)成果管理與組織直接下屬、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)拓展職能項(xiàng)目信息管理每周動(dòng)態(tài)收集掌握目標(biāo)城市、目標(biāo)區(qū)域的項(xiàng)目信息,根據(jù)公司戰(zhàn)略方向,對(duì)不同類型項(xiàng)目信息作出初步評(píng)估分析并提出跟進(jìn)建議報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決策。項(xiàng)目論證管理組織對(duì)目標(biāo)地塊或項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研與投資分析論證工作,組織編制并提交標(biāo)準(zhǔn)格式的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(含概念性詳細(xì)規(guī)劃、項(xiàng)目定位、經(jīng)濟(jì)測(cè)算、資金解決方案等內(nèi)容)或投資分析報(bào)告,確保項(xiàng)目經(jīng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)論證后立項(xiàng)。項(xiàng)目談判管理根據(jù)項(xiàng)目可行性分析,組織項(xiàng)目的獲取(包括構(gòu)建商業(yè)模式、編訂標(biāo)書、投標(biāo)評(píng)審、合同談判、合同簽訂等)。項(xiàng)目移交管理1)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及合同簽訂情況,編制項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)書經(jīng)評(píng)審后,作為項(xiàng)目移交的必備文件。2)組織含人力資源、項(xiàng)目資料、合約、政府資源等在內(nèi)的項(xiàng)目移交,并在項(xiàng)目移交后,指導(dǎo)土地過戶、公司注冊(cè)等項(xiàng)目前期工作。綜合辦公室資源平臺(tái)管理1)拓展各類資源平臺(tái)和公共關(guān)系,建立健全公共資源庫(kù)。2)建立資源平臺(tái)管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,采取聯(lián)誼活動(dòng)、考察交流等各項(xiàng)措施有效維護(hù)各類資源,發(fā)揮資源成效,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)目標(biāo)。接待管理根據(jù)拓展業(yè)務(wù)需要,負(fù)責(zé)外聯(lián)公關(guān)及來(lái)訪接待工作?;顒?dòng)管理組織每年一次城鎮(zhèn)化專題研討推廣活動(dòng);根據(jù)項(xiàng)目拓展需要,適時(shí)相應(yīng)品宣活動(dòng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,及時(shí)申報(bào)中國(guó)馳名商標(biāo)、省著名商標(biāo)等,保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)安全,防范產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)榮譽(yù)管理負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)的運(yùn)作和管理,準(zhǔn)備企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)材料,有效爭(zhēng)取政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位組織的各項(xiàng)榮譽(yù),有效提升企業(yè)品牌形象。綜合管理負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)與歸檔、會(huì)議組織、物資出入庫(kù)、考勤登記等日常行政事務(wù)管理。房地產(chǎn)開發(fā)事業(yè)部(執(zhí)行總裁)部門目標(biāo)作為公司產(chǎn)品定位、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品營(yíng)銷、客戶管理和項(xiàng)目成本管理的主管部門,通過對(duì)市場(chǎng)需求的研究,組織和協(xié)調(diào)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品制造(工程施工)及銷售服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)效益,保障并促進(jìn)公司戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)。部門主要職責(zé)序號(hào)職能概述工作職責(zé)產(chǎn)品營(yíng)銷部(產(chǎn)品部/營(yíng)銷部)市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品定位收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)目標(biāo)區(qū)域房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、變化趨勢(shì)的分析與研究,并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控?!钬?fù)責(zé)目標(biāo)區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重點(diǎn)樓盤信息、其它市場(chǎng)信息的收集分析與研究。組織開展產(chǎn)品調(diào)研,掌握行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),建立并完善產(chǎn)品資料庫(kù)?!罱M織項(xiàng)目產(chǎn)品定位及策劃工作,負(fù)責(zé)深化、細(xì)化《產(chǎn)品定位報(bào)告》(《產(chǎn)品建議書》)。☆組織項(xiàng)目建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)管理,提出項(xiàng)目概念規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、景觀概念設(shè)計(jì)、銷售示范區(qū)概念設(shè)計(jì)、產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)建議和要求。參與公司標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的規(guī)劃和研發(fā),參與項(xiàng)目拓展和項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作。產(chǎn)品品牌研究與推廣根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,制定公司產(chǎn)品品牌的管理策略及工作規(guī)劃,并組織實(shí)施,維護(hù)并不斷提升公司品牌形象。☆負(fù)責(zé)田森地產(chǎn)地產(chǎn)產(chǎn)品品牌的策劃與推廣;指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目單位品牌推廣策略與計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司重大產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì),選擇傳播渠道/載體,提高傳播效果。負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品形象材料的榮譽(yù)申報(bào),積極參與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位組織的各項(xiàng)榮譽(yù)評(píng)比,有效提升企業(yè)產(chǎn)品品牌形象。策劃管理負(fù)責(zé)目標(biāo)區(qū)域成功產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷策劃案例和先進(jìn)、有效的營(yíng)銷方法手段的收集分析與研究。開展目標(biāo)城市市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息調(diào)查及各項(xiàng)專題調(diào)研活動(dòng),定期撰寫《市場(chǎng)研究月報(bào)》及《專題研究報(bào)告》;收集分析房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,項(xiàng)目營(yíng)銷數(shù)據(jù),不斷形成營(yíng)銷策劃成果。參與項(xiàng)目前期調(diào)研、項(xiàng)目定位和項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目規(guī)劃方案的確定?!畲_定項(xiàng)目總體市場(chǎng)形象和推廣主題、推廣思路,組織制定和執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)推廣方案,有效控制銷售費(fèi)用。☆指導(dǎo)、評(píng)審、批準(zhǔn)項(xiàng)目單位營(yíng)銷部門編制項(xiàng)目營(yíng)銷策略(包括總體營(yíng)銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算等)。☆組織項(xiàng)目單位營(yíng)銷部門編制、評(píng)審、批準(zhǔn)價(jià)格體系報(bào)告及均價(jià)策略、價(jià)格明細(xì)表、折扣政策?!顚徟?xiàng)目單位階段推廣計(jì)劃,對(duì)重要活動(dòng)方案進(jìn)行審核指導(dǎo),備案活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。銷售管理☆根據(jù)總體銷售目標(biāo),制定并推行產(chǎn)品銷售策略、銷售計(jì)劃、銷售價(jià)格,確保產(chǎn)品的去化速率和銷售價(jià)格;組織營(yíng)銷人員培訓(xùn)實(shí)施。☆收集銷售信息月報(bào),監(jiān)控銷售進(jìn)度;備案項(xiàng)目單位銷售動(dòng)態(tài)信息及銷售總結(jié),對(duì)項(xiàng)目銷售收入和銷售回款進(jìn)行考核??蛻舴?wù)部客戶管理建立并完善公司客服管理體系,持續(xù)提高客戶滿意度;指導(dǎo)項(xiàng)目單位建立客服管理體系,并監(jiān)控其實(shí)施成效?!钍占粳F(xiàn)有客戶資源,建立公司客戶資源庫(kù);負(fù)責(zé)備案客戶數(shù)據(jù)分析,組織客戶資源的二次開發(fā)和重點(diǎn)客戶的跟蹤管理。分析評(píng)估重大銷售活動(dòng)對(duì)目標(biāo)客戶關(guān)系的影響。☆對(duì)客戶投訴進(jìn)行分類,并建立分類處理的流程與標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)并監(jiān)督項(xiàng)目單位的各類客戶投訴的處理。組織重大的客戶服務(wù)宣傳工作,指導(dǎo)項(xiàng)目單位開展客戶開發(fā)和答謝活動(dòng)。開發(fā)運(yùn)營(yíng)部(開發(fā)運(yùn)營(yíng)部/前期工作部/綜合管理部)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)☆根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃,組織制訂(調(diào)整)項(xiàng)目總控計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃(項(xiàng)目單位年度、月度營(yíng)銷計(jì)劃、工程計(jì)劃等)。☆指導(dǎo)、監(jiān)控各項(xiàng)計(jì)劃的有效實(shí)施,對(duì)計(jì)劃完成情況(節(jié)點(diǎn))考核評(píng)估。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類運(yùn)營(yíng)管理資料的接收、整理和歸檔。拆遷報(bào)建☆負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目拆遷計(jì)劃和指導(dǎo)拆遷工作,對(duì)拆遷工作進(jìn)行考核?!钬?fù)責(zé)制訂項(xiàng)目報(bào)建計(jì)劃和指導(dǎo)報(bào)建工作,對(duì)開發(fā)報(bào)建工作進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)制訂拆遷報(bào)建工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)拆遷報(bào)建人員。負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收備案工作指導(dǎo)和考核。組織、指導(dǎo)項(xiàng)目前期開發(fā)中的綜合協(xié)調(diào)和資源整合。綜合管理根據(jù)公司人力資源策略和人力資源規(guī)劃,組織各項(xiàng)目單位的人力資源計(jì)劃和配置。貫徹公司人事行政、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理制度規(guī)范,督導(dǎo)并對(duì)各項(xiàng)目公司落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估分析,提出整改建議;審核各項(xiàng)目單位(短期及長(zhǎng)期)人事行政工作規(guī)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各項(xiàng)目單位副總經(jīng)理級(jí)以下人員的招聘培訓(xùn)、配置調(diào)度、薪酬異動(dòng)、績(jī)效管理(總部委派人員例外)、崗位異動(dòng)及勞動(dòng)關(guān)系管理。協(xié)助人資運(yùn)營(yíng)部門對(duì)事業(yè)部及所屬項(xiàng)目單位副總經(jīng)理及以上人員的統(tǒng)籌管理(招聘、培訓(xùn)、調(diào)度、薪酬績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系管理等)。工程技術(shù)部工程技術(shù)管理負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的工程技術(shù)數(shù)據(jù),掌握當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,建立工程技術(shù)信息庫(kù),研究制定企業(yè)的技術(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)、監(jiān)督新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣與應(yīng)用?!钛芯抗竟こ坦芾頎顩r,負(fù)責(zé)建立和完善公司工程質(zhì)量、安全、文明、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系,并對(duì)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。指導(dǎo)、審核項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),建立完善設(shè)計(jì)管理機(jī)制。☆主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問題的解決方案的論證和審定;收集質(zhì)量通病信息,建立質(zhì)量通病資料庫(kù),組織內(nèi)部或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行研究攻關(guān),為項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)量通病提供解決方法。☆收集、匯總、分析工程信息,建立工程案例信息庫(kù);參與工程及材料設(shè)備合作單位資源庫(kù)的建設(shè)與評(píng)價(jià);收集、整理、歸檔各項(xiàng)目的工程月報(bào)及工程、技術(shù)資料并歸檔。工程施工管理的指導(dǎo)與監(jiān)管☆指導(dǎo)、審查各項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度計(jì)劃(工程各專項(xiàng)計(jì)劃),指導(dǎo)、審核項(xiàng)目工程人、料、機(jī)配置,并督導(dǎo)項(xiàng)目單位執(zhí)行落實(shí)?!钪笇?dǎo)、監(jiān)督、評(píng)估項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目單位質(zhì)量安全事故處理,按月提交工程品質(zhì)檢查報(bào)告。指導(dǎo)和監(jiān)督工程現(xiàn)場(chǎng)的簽證工作。組織建立健全項(xiàng)目工程管理月報(bào)機(jī)制,監(jiān)控項(xiàng)目單位工程管理工作,并根據(jù)需要提出意見和建議。參與施工單位、材料設(shè)備等供方的考察、選擇工作;指導(dǎo)、監(jiān)管項(xiàng)目施工樣板展示區(qū)的竣工驗(yàn)收,及時(shí)提出整改要求,并進(jìn)行復(fù)查。成本控制部成本管理體系建設(shè)☆負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系(標(biāo)準(zhǔn)成本科目和目標(biāo)成本責(zé)任體系),并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)控、評(píng)估、改進(jìn),有效控制項(xiàng)目工程成本?!疃ㄆ趯?duì)公司各類建安成本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯總(分年度、分類別、分檔次),編制成本分析報(bào)告。通過對(duì)材料造價(jià)信息、公司建安成本等相關(guān)數(shù)據(jù)的研究分析,建立公司材料、設(shè)備價(jià)格信息庫(kù),形成公司全成本管理的指標(biāo)信息庫(kù)(包括公司和同行先進(jìn)水平)?!罱⒎康禺a(chǎn)項(xiàng)目建安成本的控制和預(yù)警機(jī)制,不斷優(yōu)化和降低項(xiàng)目施工成本;充分利用內(nèi)外部資源,開展工程成本優(yōu)化工作,并形成研究成果。全成本管理☆根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙編制工程預(yù)算,編制項(xiàng)目目標(biāo)成本?!畎礄?quán)限審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用,審核材料認(rèn)價(jià)結(jié)果。☆審核項(xiàng)目工程結(jié)算,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行審查核實(shí)。☆監(jiān)控和考核項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本,必要時(shí)可提出預(yù)警,定期編制公司成本管理綜合評(píng)估報(bào)告通過(動(dòng)態(tài)成本月報(bào))。參與施工單位、材料設(shè)備供方的考察、選擇工作;參與新城市項(xiàng)目拓展及可研,參與現(xiàn)場(chǎng)踏勘并負(fù)責(zé)成本估算。☆根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)節(jié)點(diǎn),編制項(xiàng)目合約規(guī)劃方案,明確合同類型、簽訂節(jié)點(diǎn)、資金預(yù)算,參與工程合同的審核和合約評(píng)估?!钬?fù)責(zé)收集、整理、分析項(xiàng)目單位各階段成本測(cè)算結(jié)果、已完工項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo),進(jìn)行項(xiàng)目后成本分析評(píng)價(jià)及效益評(píng)估。招標(biāo)采購(gòu)部門部門目標(biāo)作為公司各類供方招采組織、合約監(jiān)控的主管部門,通過合規(guī)的招標(biāo)程序協(xié)助項(xiàng)目單位、各專業(yè)部門選擇合格的合作單位,有效控制采購(gòu)成本,確保相關(guān)業(yè)務(wù)順利推進(jìn);同時(shí)通過合約的管理,防范合同履行風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)管理效率提升。部門主要職責(zé)序號(hào)職能概述工作職責(zé)采購(gòu)部供方管理與采購(gòu)管理☆收集供應(yīng)商基本信息,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類篩選,組織供應(yīng)商考察,建立和維護(hù)公司供應(yīng)商信息系統(tǒng)?!疃ㄆ诮M織各類采購(gòu)合同的履約交流會(huì)和供應(yīng)商履約評(píng)價(jià),了解供應(yīng)商的履約能力,建立供方評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴的動(dòng)態(tài)管理及維護(hù)?!钬?fù)責(zé)設(shè)備/材料物資和權(quán)限內(nèi)行政物資/辦公設(shè)備的采購(gòu)管理。負(fù)責(zé)收集分析各類工程材料、設(shè)備、服務(wù)的價(jià)格信息,優(yōu)化公司各類采購(gòu)的目標(biāo)成本,按期形成調(diào)研報(bào)告。合約部招標(biāo)管理☆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備材料、營(yíng)銷項(xiàng)目的招標(biāo)組織工作(標(biāo)書編制、招標(biāo)公告、供方考察、投標(biāo)資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、招標(biāo)答疑、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作),確保信息渠道暢通,控制采購(gòu)成本,杜絕圍標(biāo)現(xiàn)象?!罡鶕?jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度、工程預(yù)算、合約規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求,組織編制公司(設(shè)計(jì)/工程/材料/設(shè)備/營(yíng)銷服務(wù))的總體招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃并指導(dǎo)項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃工作。指導(dǎo)、監(jiān)控項(xiàng)目單位權(quán)限范圍內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)工作的開展。合約管理負(fù)責(zé)招標(biāo)完成后的合同談判工作?!罱M織公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目、工程項(xiàng)目、工程材料、工程設(shè)備和營(yíng)銷服務(wù)類采購(gòu)合同的擬訂、評(píng)審、修改和會(huì)簽?!罱⒏黝惡贤_(tái)帳,組織對(duì)合同履約情況的檢查和監(jiān)督(包括項(xiàng)目工料的核查,以保障工程和材料質(zhì)量、數(shù)量)。組織有關(guān)部門按會(huì)計(jì)科目要求進(jìn)行合同設(shè)立,建立和完善各類材料、設(shè)備、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化合同庫(kù),并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。產(chǎn)品技術(shù)部門部門目標(biāo)作為公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化及技術(shù)支持的主管部門,通過對(duì)概念、方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)過程的技術(shù)管理,研究并制定適應(yīng)公司發(fā)展的不同產(chǎn)品線的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保障并促進(jìn)公司戰(zhàn)略的落實(shí)。部門主要職責(zé):序號(hào)職能概述工作職責(zé)研發(fā)部市場(chǎng)研究與產(chǎn)品定位論證研究國(guó)內(nèi)及區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)狀況、政策規(guī)范和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提出產(chǎn)品策略建議。規(guī)劃公司產(chǎn)品研發(fā)發(fā)展路線與產(chǎn)品組合,使公司產(chǎn)品、項(xiàng)目滿足并一定程度引導(dǎo)市場(chǎng)需求,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。參與產(chǎn)品調(diào)研,掌握行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),建立并完善產(chǎn)品資料庫(kù)。參與擬開發(fā)項(xiàng)目的地塊分析、投資分析(開發(fā)思路),為項(xiàng)目產(chǎn)品的定位以及論證提供決策依據(jù)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化及集約化負(fù)責(zé)住宅/商業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研究,以及預(yù)開發(fā)物業(yè)的設(shè)計(jì)研究。負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品線的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化研究(產(chǎn)品庫(kù)的建設(shè)和優(yōu)化)。參與對(duì)已售住房客戶的意見反饋進(jìn)行收集、研究、完善與改進(jìn)。建筑技術(shù)轉(zhuǎn)化及推廣1)負(fù)責(zé)建筑技術(shù)信息的收集與整理歸類。2)負(fù)責(zé)提煉出適合公司使用的新材料、新技術(shù),并進(jìn)行推廣應(yīng)用。3)負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施新技術(shù)新材料的項(xiàng)目進(jìn)行意見反饋收集、改進(jìn)及完善。技術(shù)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和更新。負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和更新。方案/設(shè)計(jì)任務(wù)/圖紙審查負(fù)責(zé)對(duì)概念及方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核及提出專業(yè)建議。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù)書中技術(shù)文件進(jìn)行審批。審核/批準(zhǔn)各項(xiàng)目在初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)階段的技術(shù)文件。審核/審批重大設(shè)計(jì)技術(shù)變更。技術(shù)支持及培訓(xùn)配合對(duì)設(shè)計(jì)及開發(fā)過程中各階段進(jìn)行技術(shù)支持與質(zhì)量控制。負(fù)責(zé)定期組織專業(yè)技術(shù)知識(shí)和新規(guī)范的講解與培訓(xùn)。綜合部技術(shù)會(huì)議組織協(xié)助召開市場(chǎng)與產(chǎn)品定位評(píng)審、概念設(shè)計(jì)方案的組織與評(píng)審、目標(biāo)成本評(píng)審、標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品評(píng)審等會(huì)議的組織、服務(wù)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)會(huì)議的管理(會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要整理以及會(huì)議精神/重點(diǎn)工作的跟進(jìn))。(技術(shù)檔案及知識(shí)管理負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)文檔庫(kù)和圖案庫(kù)。負(fù)責(zé)收集整理項(xiàng)目公司產(chǎn)品技術(shù)、各階段設(shè)計(jì)圖紙、各部門及外部客戶對(duì)產(chǎn)品各方面的意見與建議等相關(guān)資料。負(fù)責(zé)收集內(nèi)外部產(chǎn)品情報(bào)及新技術(shù)、新材料資料并分類整理。負(fù)責(zé)公司專利和技術(shù)產(chǎn)品的申報(bào)及維護(hù)工作等。負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件的管理(收發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢)人資運(yùn)營(yíng)部門部門目標(biāo)作為公司人力資源管理、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理和流程信息管理的主管部門,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,在公司內(nèi)部營(yíng)造良好的人力資源管理氛圍,為員工提供職業(yè)發(fā)展空間和能力素質(zhì)的提升機(jī)會(huì),培養(yǎng)和造就推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人才隊(duì)伍,并通過計(jì)劃運(yùn)營(yíng)與流程信息管理,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)同。部門主要職責(zé)序號(hào)職能概述工作職責(zé)人力資源部(田森地產(chǎn)管理學(xué)院教務(wù)部)組織管理負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)置及職能的規(guī)劃、調(diào)整?!罱?、完善公司組織管理體系,組織組織管理手冊(cè)(機(jī)構(gòu)、職能、崗位說明書)的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)總部“三定”工作,指導(dǎo)和審核項(xiàng)目單位的“三定”工作。人力資源規(guī)劃☆根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源策略和人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施。審核項(xiàng)目單位(短期及長(zhǎng)期)的人力資源規(guī)劃并監(jiān)控實(shí)施。負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃的評(píng)估分析。招聘與配置☆擬定招聘策略,制定招聘計(jì)劃,組織總部員工、各子公司(項(xiàng)目單位)中高管人員的招聘及錄用考核工作(重點(diǎn)在公司中高層管理人員的尋聘工作);組織公司校園招聘,做好優(yōu)秀畢業(yè)生選拔、培養(yǎng)工作??刂茊T工流失率建立并完善公司人才資料庫(kù)及人才信息庫(kù)?!罡鶕?jù)人才能力素質(zhì)狀況,結(jié)合公司崗位管理實(shí)際,合理進(jìn)行人才的調(diào)配使用。薪酬激勵(lì)健全公司福利管理體系,確保符合公司發(fā)展實(shí)際并有效激勵(lì)員工?!罱M織總部員工、各二級(jí)機(jī)構(gòu)(子公司/項(xiàng)目單位)年度薪酬預(yù)算的編制,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、分析?!钬?fù)責(zé)公司薪酬福利的核算實(shí)施,監(jiān)督各部門、各事業(yè)部及所屬單位薪酬福利政策的執(zhí)行。統(tǒng)籌公司“五險(xiǎn)一金”及其他保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳,匯總保管與薪酬、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的資料。員工關(guān)系負(fù)責(zé)總部員工考勤管理和總部員工、各子公司(項(xiàng)目單位)高管人員勞動(dòng)關(guān)系管理。負(fù)責(zé)總部員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等日常人事異動(dòng)手續(xù)的辦理及各子公司(項(xiàng)目單位)中高層管理人員(委派人員)的勞動(dòng)關(guān)系管理。了解和掌握總部員工、各子公司(項(xiàng)目單位)中高管人員的思想動(dòng)態(tài)(總部員工、項(xiàng)目單位高管人員入職面談、離職面談、入職跟蹤);完善和拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。執(zhí)行獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)約束措施及時(shí)、合理實(shí)施。組織員工滿意度調(diào)查,采取有效措施穩(wěn)定員工隊(duì)伍;調(diào)解和處理總部員工、項(xiàng)目單位高管人員提出的申訴意見與勞資糾紛。負(fù)責(zé)總部員工、項(xiàng)目單位高管人員的檔案的建立和維護(hù)。培訓(xùn)管理健全公司培訓(xùn)管理體系(包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資、內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)的建設(shè))?!罱M織公司培訓(xùn)需求調(diào)查,匯總、編制、實(shí)施年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估?!顚徍烁鞑块T/子公司/項(xiàng)目單位年度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估。收集、整理公司培訓(xùn)成果,建立知識(shí)積分管理機(jī)制,建設(shè)并維護(hù)公司知識(shí)管理庫(kù),打造學(xué)習(xí)型組織平臺(tái)?!罱M織員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,重點(diǎn)做好人才梯隊(duì)建設(shè)(后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng))。負(fù)責(zé)人才開發(fā)測(cè)評(píng)工具的選擇,建立公司人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)。運(yùn)營(yíng)開發(fā)部計(jì)劃管理與運(yùn)營(yíng)管理☆組織建立公司計(jì)劃管理和運(yùn)營(yíng)管理體系,并定期進(jìn)行體系評(píng)估?!罱M織公司/事業(yè)部/部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,月、周工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂?!罱M織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,參與項(xiàng)目總控計(jì)劃(項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃、二級(jí)計(jì)劃)、資源配置計(jì)劃的審核?!钬?fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)監(jiān)控管理,監(jiān)督、評(píng)估項(xiàng)目總控計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)情況,組織項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效果評(píng)審?!畋O(jiān)控、評(píng)審各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,組織計(jì)劃運(yùn)營(yíng)調(diào)度會(huì),總結(jié)、分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、部門/部門計(jì)劃完成情況,提出預(yù)警或調(diào)整建議。績(jī)效管理☆建立并完善公司績(jī)效管理體系(KPI指標(biāo)體系),確???jī)效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。☆根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定公司/子公司/項(xiàng)目單位的績(jī)效管理方案,并實(shí)施績(jī)效考評(píng)(高管測(cè)評(píng)與員工測(cè)評(píng))。組織公司績(jī)效考核,匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,督促各部門、各項(xiàng)目單位根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績(jī)效。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門/子公司/項(xiàng)目單位內(nèi)部績(jī)效考核的實(shí)施。流程信息部(可選擇在田森地產(chǎn)過渡成熟后期進(jìn)行)流程管理與信息化☆根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)體系和組織結(jié)構(gòu)方案,組織建立并優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?!钍占?、分析公司/子公司/項(xiàng)目單位運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)(績(jī)效數(shù)據(jù)和重要報(bào)表信息);組織建立并完善總部-項(xiàng)目單位報(bào)表體系?!罱M織公司IT規(guī)劃和信息化建設(shè);負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的選擇、實(shí)施和推廣工作,整合不同信息平臺(tái)的接口,建立并優(yōu)化管理信息系統(tǒng)。提出公司辦公自動(dòng)化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購(gòu)申請(qǐng);負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、內(nèi)外網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作;參與公司開發(fā)業(yè)務(wù)中關(guān)于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的可行性研究和實(shí)施工作。財(cái)務(wù)金融部門部門目標(biāo)作為田森地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金運(yùn)營(yíng)的主管部門,通過監(jiān)控下屬各項(xiàng)目單位財(cái)務(wù)管理情況,努力提高公司財(cái)務(wù)管理水平、資產(chǎn)運(yùn)作效益和資金運(yùn)作效率,為公司有效運(yùn)行提供有力的財(cái)務(wù)支持,并獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。部門主要職責(zé)序號(hào)職能概述工作職責(zé)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)體系管理建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施?!钪笇?dǎo)、監(jiān)督全公司財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)核算體系的建立和執(zhí)行。負(fù)責(zé)委派各項(xiàng)目單位財(cái)務(wù)人員的管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)預(yù)、決算管理☆組織編制公司年度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)施全面預(yù)算管理,對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整。☆監(jiān)督、評(píng)估公司預(yù)算執(zhí)行情況,定期提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并提出合理化建議?!罹幹祈?xiàng)目決算報(bào)告及投資預(yù)決算分析報(bào)告,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)核算審查會(huì)計(jì)憑證,編制總部會(huì)計(jì)帳簿,合并公司/子公司/項(xiàng)目單位會(huì)計(jì)報(bào)表,為公司經(jīng)營(yíng)管理編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。☆統(tǒng)一全公司會(huì)計(jì)核算口徑,編制、上報(bào)公司年度、季度、月份財(cái)務(wù)報(bào)表(含各子公司/項(xiàng)目單位),組織編制財(cái)務(wù)年報(bào)及中報(bào)工作?!钬?fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù);參與公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì),提出公司財(cái)務(wù)相關(guān)分析意見與改進(jìn)建議;參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過程,審核各類經(jīng)濟(jì)合同,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益?!钬?fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算。負(fù)責(zé)管理各類財(cái)務(wù)合同及會(huì)計(jì)檔案;組織公司財(cái)產(chǎn)清查,配合田森地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)及外部審計(jì)工作。成本管理☆負(fù)責(zé)成本對(duì)象、成本費(fèi)用開支的歸集與分配、成本項(xiàng)目帳戶余額的清查。核算各部門與項(xiàng)目的成本,建立成本臺(tái)帳,按月報(bào)送成本明細(xì)表。☆指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)目成本核算體系的構(gòu)建和成本核算、成本分析、成本控制,有效降低項(xiàng)目成本。根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目銷售情況,編制完工開發(fā)產(chǎn)品成本匯總表及成本費(fèi)用管理報(bào)表。資產(chǎn)管理與效益評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)信息的收集、匯總、分類及歸口管理,參與公司持有資產(chǎn)的投資、使用、配置,定期提交資產(chǎn)管理分析報(bào)告?!钬?fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)估公司資產(chǎn)(自有物業(yè)/田森地產(chǎn)建材城)的保值增值狀況,對(duì)資產(chǎn)的處置及時(shí)給出合理化建議。稅務(wù)管理負(fù)責(zé)收集國(guó)家、地區(qū)與行業(yè)的稅務(wù)政策,組織開展稅務(wù)政策研究。根☆據(jù)稅務(wù)法律法規(guī)和地方財(cái)政扶持措施,負(fù)責(zé)指導(dǎo)稅務(wù)籌劃,節(jié)約稅收成本。負(fù)責(zé)公司及指導(dǎo)各子公司/項(xiàng)目單位開展相關(guān)的稅務(wù)登記、稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)發(fā)票、稅務(wù)變更、稅務(wù)年檢、稅務(wù)注銷工作。投資部投融資規(guī)劃負(fù)責(zé)搭建公司投融資平臺(tái),編制公司年度及中長(zhǎng)期投融資計(jì)劃并組織實(shí)施,確保投資回報(bào)率?!钪贫ü救谫Y計(jì)劃(年度/季度/月度),拓展融資管道(債券、基金、委托貸款、信托、保理、私募股權(quán)等),有效控制融資成本?!顚?duì)現(xiàn)有長(zhǎng)期投資進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)投資后的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估;對(duì)項(xiàng)目拓展之外的投資進(jìn)行投資可行性分析,并提供財(cái)務(wù)建議。資本市場(chǎng)融資策劃、實(shí)施公司(項(xiàng)目公司)的股權(quán)、債券融資工作,包括股權(quán)擔(dān)保、發(fā)行私募股權(quán)基金、信托集合基金、企業(yè)債券、委托貸款、債務(wù)重組、融資租賃等。協(xié)助相關(guān)銀行類融資業(yè)務(wù)。股權(quán)投資策劃、實(shí)施公司戰(zhàn)略發(fā)展所需的股權(quán)投資、并購(gòu)重組業(yè)務(wù)(項(xiàng)目拓展以外的)。整合公司對(duì)外股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程、規(guī)范對(duì)外股權(quán)投資管理。股權(quán)與上市管理梳理公司內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu),擬訂股權(quán)激勵(lì)方案并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,規(guī)范公司內(nèi)部股權(quán)管理。根據(jù)上市政策形勢(shì)及規(guī)則,組織擬訂和推進(jìn)公司上市的總體規(guī)劃,營(yíng)造上市人脈,組織實(shí)施具體上市計(jì)劃(上市、重組、增發(fā)等)。管理投資者關(guān)系,并負(fù)責(zé)與券商、證券類中介機(jī)構(gòu)、證交所、上市辦等單位的聯(lián)絡(luò)、溝通和事務(wù)協(xié)調(diào)。資金部資金管理☆組織制定公司年度、季度、月度的資金計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。負(fù)責(zé)地產(chǎn)系統(tǒng)資金運(yùn)作(包括系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)收統(tǒng)支管理,資金計(jì)劃的調(diào)度、平衡),定期編制資金使用情況報(bào)表。負(fù)責(zé)地產(chǎn)系統(tǒng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理(包括資金支付、對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保),及時(shí)出具資金預(yù)警報(bào)告,防范籌資風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。負(fù)責(zé)地產(chǎn)系統(tǒng)資金效益管理(包括籌資成本的控制與管理、項(xiàng)目公司資金管理的內(nèi)部考核,對(duì)閑置資金情況的處理建議等),有效降低資金成本,提高公司資產(chǎn)收益?!畋O(jiān)控項(xiàng)目單位銷售管理,對(duì)銷售資金進(jìn)度、銷售資金回籠及應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控和督導(dǎo)(包括監(jiān)控項(xiàng)目單位房源銷售進(jìn)度、銷售款回收狀況,定期檢查和督導(dǎo)項(xiàng)目單位財(cái)務(wù)部門與營(yíng)銷部門進(jìn)行應(yīng)收及已收房款明細(xì)的核對(duì)工作)。負(fù)責(zé)對(duì)地產(chǎn)系統(tǒng)銀行賬戶的集中管理、資金余額管理,完善資金支付流程及審批權(quán)限。融資管理負(fù)責(zé)收集、整理宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、金融貨幣政策尤其是信貸政策等信息資料,定期形成書面報(bào)告,反饋金融政策變化對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響的重要信息,提出應(yīng)對(duì)措施及合理化建議。☆負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度的銀行融資計(jì)劃,并具體實(shí)施。負(fù)責(zé)銀行融資渠道的開拓和融資方式的創(chuàng)新(充分利用城鎮(zhèn)化建設(shè)優(yōu)勢(shì),對(duì)接政策性銀行(國(guó)開行、農(nóng)行)扶植方向,獲取低成本資金長(zhǎng)期穩(wěn)定的支持;并展開與其它商業(yè)銀行合作,確保多方尋求資金支持)。負(fù)責(zé)總部對(duì)外借款的管理(業(yè)務(wù)承辦、借款跟蹤、本息管理等)。負(fù)責(zé)總部及有關(guān)項(xiàng)目融資的具體操作和實(shí)施,保持和合作銀行的良好關(guān)系,配合有關(guān)融資方案的調(diào)查和資料提供。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目單位與貸款銀行的關(guān)系(協(xié)調(diào)按揭規(guī)模,跟蹤按揭放款等)。負(fù)責(zé)對(duì)合作銀行進(jìn)行系統(tǒng)化管理(銀行信用等級(jí)評(píng)定,銀行貸款卡的申請(qǐng)和年檢管理等)??偛棉k部門目標(biāo)作為公司黨群工作管理、文化宣貫、行政管理、后勤保障的主管部門,通過高舉田森文化旗幟,在企業(yè)內(nèi)外部推廣和傳播田森文化品牌;通過行政管理、后勤保障等職能的履行,保障公司運(yùn)營(yíng)效率,提升公司管理效益。部門主要職責(zé)序號(hào)職能概述工作職責(zé)黨群工作部/團(tuán)委黨群管理☆負(fù)責(zé)黨支部日常管理工作,配合上級(jí)黨組織做好各項(xiàng)黨建工作,確保基層黨建工作順利開展。負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)日常工作,負(fù)責(zé)青年員工的思想工作和文化活動(dòng),配合上級(jí)團(tuán)組織抓好團(tuán)的組織工作。組織黨群活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng),開設(shè)“員工之家”等活動(dòng)場(chǎng)所,營(yíng)造積極上進(jìn)、健康有序的組織氛圍,豐富員工業(yè)余生活。文化部CI系統(tǒng)管理組織公司品牌建設(shè)規(guī)劃,組織制訂并監(jiān)督品牌建設(shè)計(jì)劃的執(zhí)行。組織企業(yè)形象建設(shè),負(fù)責(zé)企業(yè)CI系統(tǒng)(MI、VI、BI)建設(shè)與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司名片管理、辦公室標(biāo)示系統(tǒng)管理、公司印刷品CI控制、員工著裝管理、公司廣告CI控制,具體管理詳見田森地產(chǎn)《CI管理辦法》。企業(yè)文化戰(zhàn)略管理☆負(fù)責(zé)提煉和研究企業(yè)核心價(jià)值觀(田森地產(chǎn)紅色文化),負(fù)責(zé)“田森地產(chǎn)模式”的研究整理,推廣和傳播,確保傳播效果。重大企業(yè)文化活動(dòng)策劃和文化布道(文化講座)?!罡鶕?jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和企業(yè)文化規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定年度企業(yè)文化建設(shè)方案并組織實(shí)施。影像管理負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及重要領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音、錄像。負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目影像資料的制作、整理、歸檔。制作企業(yè)宣傳片,編制企業(yè)宣傳冊(cè)、公司年鑒/大事記、員工手冊(cè)。活動(dòng)管理策劃、組織企業(yè)活動(dòng)(如年終表彰會(huì)/重大慶典活動(dòng)),具體活動(dòng)管理詳見田森地產(chǎn)《活動(dòng)管理辦法》?!罱M織開展公司級(jí)專項(xiàng)活動(dòng),組織企業(yè)文化宣傳教育,幫助員工樹立正確的價(jià)值觀。傳媒管理☆負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍建設(shè)(考核),及時(shí)收集信息,深入一線調(diào)研采訪,及時(shí)掌握有關(guān)新聞素材?!钬?fù)責(zé)按時(shí)按質(zhì)出版《田森地產(chǎn)報(bào)》,及時(shí)維護(hù)(更新)田森地產(chǎn)網(wǎng)站,確保企業(yè)文化/新聞傳播的及時(shí)、有效。根據(jù)公司重大活動(dòng)安排,組織新聞媒體宣傳,確保宣傳效果。公關(guān)管理重點(diǎn)承辦總部重大來(lái)訪的組織、接待、安排等工作。做好重要客戶的公關(guān)工作,參與策劃公司領(lǐng)導(dǎo)出席重大公共活動(dòng),確保宣傳效果。負(fù)責(zé)危機(jī)管理收發(fā)文管理負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收取、登記、編號(hào)、分發(fā)、存檔。發(fā)文管理秘書辦(董事長(zhǎng)助理)會(huì)議管理擬制《會(huì)議管理制度》并督導(dǎo)制度的執(zhí)行,對(duì)會(huì)議召開和制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。具體負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)的有關(guān)會(huì)務(wù)工作(會(huì)議通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要下發(fā)存檔等)。董事長(zhǎng)日常管理負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程安排并及時(shí)知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性、輔助性的行政服務(wù)。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作講話、指示的記錄,講話精神的傳達(dá)。負(fù)責(zé)秘書辦及總裁辦公室日常接待和秩序維護(hù)。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總裁資源管理(董事長(zhǎng)、總裁外聯(lián)信息管理)。印鑒管理負(fù)責(zé)公司行政公章和法人印鑒的管理、使用,并做好登記。部門績(jī)效管理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部來(lái)文管理負(fù)責(zé)呈送董事長(zhǎng)、總裁的文件管理。保密管理略行政部工作常規(guī)管理負(fù)責(zé)田森地產(chǎn)日常工作管理,定期舉行衛(wèi)生、遲到、早退、禮儀督查和考核執(zhí)行管理。證照管理☆負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等證照的注冊(cè)、年審及變更工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司新企業(yè)申辦,為項(xiàng)目單位新辦企業(yè)提供支持和服務(wù)。安防管理做好總部安全保衛(wèi)、綜合治理等工作,遇重大節(jié)日和國(guó)家重大活動(dòng)期間,加強(qiáng)安全檢查及防范;組織公司突發(fā)事件、緊急事件的處理。固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理,指導(dǎo)項(xiàng)目單位進(jìn)行資產(chǎn)管理,建立清晰的資產(chǎn)管理臺(tái)賬,確保帳實(shí)相符。物料管理負(fù)責(zé)公司辦公家具及辦公用品、接待用品(煙酒)、禮品等物資的購(gòu)置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作;辦公室植被、車輛管理負(fù)責(zé)總部車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,檢查項(xiàng)目單位車輛管理情況,提高車輛管理效益,降低車輛事故率。食宿管理負(fù)責(zé)公司宿舍管理,水電/固定通訊/網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用的管理,有效降低管理成本。接待管理接待用品、禮品管理(收出)接待用餐管理報(bào)刊管理負(fù)責(zé)總部的報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作。檔案管理負(fù)責(zé)建立總部檔案管理規(guī)范,指導(dǎo)、監(jiān)督總部各職能部門、項(xiàng)目單位二級(jí)檔案的管理工作?!畎凑諜n案管理規(guī)范,負(fù)

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