如何搭建財務(wù)管理團隊

如何搭建財務(wù)管理團隊如何搭建財務(wù)管理團隊未來企業(yè)的競爭就是人才的競爭。人才是企業(yè)最大的財富，有人才有未來。然而對于大部分企業(yè)來說，人最難培養(yǎng)也最難留下，特別是快速成長的制造型中小企業(yè)，對人才的需求非常旺盛，而人員流動也非常大。一方面，企業(yè)發(fā)展需要大量優(yōu)秀的人才，另一方面，企業(yè)很難招到適合的人，而自己培養(yǎng)的人才到一定程度就流失了，因此如何留人成為人力資源部以及各部門主管最頭痛的難題之一。制造型企業(yè)財務(wù)管理及會計核算比較復(fù)雜，業(yè)務(wù)鏈比較長，要求財務(wù)人員從企業(yè)基礎(chǔ)工作做起，逐步全面熟悉業(yè)務(wù)，對財務(wù)人員穩(wěn)定性的要求較高，然而由于生產(chǎn)企業(yè)自身的特點（比如地點較偏，工作環(huán)境相對不具備吸引力），人員流動性更大，可能合適的人招進來一兩個月就因各種原因離開或者工作兩三年后剛熟悉業(yè)務(wù)成為骨干就跳槽了，這對財務(wù)工作的連續(xù)性和持續(xù)提高影響很大。所以財務(wù)團隊的建設(shè)和梯隊搭建就顯得尤為重要，確保財務(wù)工作的穩(wěn)定提高也是對財務(wù)負責人智慧的考驗。作為一名合格的制造型企業(yè)財務(wù)負責人，應(yīng)從公司的層面思考問題，建立支持公司戰(zhàn)略的財務(wù)戰(zhàn)略，還應(yīng)重點考慮財務(wù)部的人力資源培養(yǎng)以支持財務(wù)戰(zhàn)略，建立適合公司發(fā)展的財務(wù)團隊，搭建合理的財務(wù)梯隊，做到任何一個財務(wù)人員都是財務(wù)部的一塊磚，公司業(yè)務(wù)不會因某個人的離開而受到影響。那么財務(wù)負責人如何搭建一個永續(xù)支持公司戰(zhàn)略發(fā)展的團隊和梯隊呢？筆者根據(jù)自己在制造型企業(yè)的經(jīng)驗總結(jié)以下幾點。一、創(chuàng)建財務(wù)團隊，形成與公司發(fā)展相匹配的內(nèi)部組織架構(gòu)和工作文化，即帶隊伍、搭班子。財務(wù)負責人應(yīng)創(chuàng)建一個比較穩(wěn)定的財務(wù)團隊，有對公司忠誠的核心骨干，也有認可公司文化的新進人員，還有正在培養(yǎng)的若干后備人員。要創(chuàng)建一個有活力、有干勁、能創(chuàng)新的正能量團隊，筆者認為可以嘗試從以下幾方面入手：首先，抓住下屬的心。財務(wù)負責人應(yīng)深刻理解并不斷向下屬傳遞公司的愿景、使命、價值觀和未來發(fā)展規(guī)劃，讓每個財務(wù)人員都從內(nèi)心了解公司、認同公司，覺得自己與公司是一體的，對企業(yè)有很強的歸屬感，并渴望與公司共同成長，無形中把自己融于公司。其次，應(yīng)珍惜團隊的每位成員，根據(jù)個人能力和性格特點給予合適的職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展空間，發(fā)現(xiàn)下屬的長處和潛質(zhì)，鼓勵并培養(yǎng)下屬成為其工作領(lǐng)域的專家。稅務(wù)會計精通稅法，主辦會計熟悉會計準則，成本會計對公司生產(chǎn)各環(huán)節(jié)了如指掌，出納是銀行業(yè)務(wù)專家。這樣的團隊每個成員雖然不是全才，但都是專才，大家在一起合作非常厲害，所向披靡。團隊成員中無論有無工作經(jīng)驗，無論起點怎樣，只要努力每年都有成長，就能感受到自己向上發(fā)展。再次，應(yīng)多創(chuàng)造機會讓財務(wù)人員去擔當，并且有成就感。比如公司的某些項目嘗試讓財務(wù)人員負責或參與，公司有發(fā)展機會也推薦合適的財務(wù)人員去競選，同時財務(wù)部再培養(yǎng)新的人才。這樣每個財務(wù)人員都看到有發(fā)展機會，無論新進人員或工作幾年的財務(wù)人員都很清楚：公司有很多機會，只要努力就有更多更具挑戰(zhàn)的崗位在等待他。最后，應(yīng)創(chuàng)造簡單快樂的工作環(huán)境，用更好的工作方法提升效率，讓每天與數(shù)字打交道比較壓抑的財務(wù)工作變得輕松愉快，財務(wù)人員在工作中感覺到開心與成長，形成“在快樂中工作，在工作中成長”的文化氛圍。人都是經(jīng)濟人，當在這里，能力得到提升，專業(yè)有進步，個人不斷成長并且開心快樂，人才會倍加珍惜，不僅用腦更用心投入工作，這樣的團隊才更有凝聚力。二、搭建財務(wù)梯隊，儲備好人才，形成人才供應(yīng)鏈，即搭梯子，后備人才就是企業(yè)的“活水”。筆者設(shè)計了“制造型企業(yè)財務(wù)團隊及梯隊簡圖”。在圖中，財務(wù)負責人應(yīng)充分考慮企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度確定是否設(shè)財務(wù)經(jīng)理崗位，主辦會計和成本會計作為財務(wù)負責人的左右手各設(shè)1人，分別負責報表稅務(wù)和關(guān)鍵成本核算，根據(jù)業(yè)務(wù)量各配有1～2名助理會計作為助手，負責一些相對簡單的`日常工作，未來可以培養(yǎng)成主辦會計或成本會計。主辦會計和成本會計是財務(wù)部的核心骨干，最好內(nèi)部培養(yǎng)，出納、助理會計可從大學(xué)招聘或社會招聘，這就形成了財務(wù)團隊的基本梯隊。在梯隊搭建中，財務(wù)總監(jiān)（財務(wù)經(jīng)理）、主辦會計和成本會計形成一個比較穩(wěn)固的三角形，作為財務(wù)部的核心力量，互相促進和支持。簡圖中從上往下看，表示人員的來源和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系，每個崗位至少同時有2個人可以勝任工作，關(guān)鍵崗位隨時有人員可以替補，一方面，平衡關(guān)系形成相互競爭又相互支撐的格局，另一方面，后備人員有所儲備以避免人員流動措手不及。從下往上看，箭頭方向表示人員的職業(yè)發(fā)展和工作上的協(xié)助，每個財務(wù)人員都至少有2個發(fā)展通道，方向很明確，又可供選擇。需要注意的是，人事考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)需要分開，這里財務(wù)梯隊層級與管理層級不直接相關(guān)，財務(wù)負責人仍應(yīng)負責整個財務(wù)部的人事管理和團隊建設(shè)，一般業(yè)務(wù)和日常工作的指導(dǎo)應(yīng)主要由主辦會計或成本會計安排，這樣財務(wù)負責人可以有更多時間和精力思考戰(zhàn)略，同時鍛煉了主辦會計和成本會計帶下屬的意識和能力，對公司而言也是一種儲備干部的前期磨煉。三、注重培訓(xùn)與發(fā)展，穩(wěn)固團隊和梯隊。建好了團隊和梯隊之后，就需要培養(yǎng)和留住人才不斷優(yōu)化隊伍，提升財務(wù)團隊的持續(xù)競爭力。學(xué)習(xí)力才是競爭力，財務(wù)人員需要立體的培訓(xùn)，一方面，財務(wù)部內(nèi)部互相培訓(xùn)，師傅帶徒弟一對一地幫教和各崗位分享工作經(jīng)驗互相學(xué)習(xí)，另一方面，盡量創(chuàng)造機會讓財務(wù)人員走出去，見多才能識廣，視野決定胸懷，胸懷決定格局?！靶斜匚?，悟必行，行則高遠”，要想領(lǐng)悟得更好，要先實踐，從實踐中獲得感悟，并將實踐提升為經(jīng)驗和教訓(xùn)指導(dǎo)以后的工作，不斷循環(huán)前進。財務(wù)團隊和梯隊建設(shè)是一件永恒的工作，財務(wù)負責人應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展持續(xù)改善，探索適合企業(yè)不同發(fā)展階段的人力資源模式，創(chuàng)建有助于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的財務(wù)團隊。只有后繼有人，人才穩(wěn)定，企業(yè)發(fā)展才有源源不斷的動力。加強財務(wù)團隊建設(shè)提升財務(wù)管理水平2015-09-1217:24|#2樓公司財務(wù)管理圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和科研生產(chǎn)經(jīng)營目標，承擔了財務(wù)管理、輔助決策、支撐效益等重任，重點做好公司的預(yù)算管理、資金管理、成本價格管理、財會內(nèi)控機制建設(shè)、重大財務(wù)事項監(jiān)督等工作，要在資金保障、軍品定調(diào)價等方面支持科研生產(chǎn)各項任務(wù)的完成。因此，要做好財務(wù)管理工作，必須構(gòu)建一支和-諧高效、有凝聚力和戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀財務(wù)團隊，公司財務(wù)部結(jié)合工作實際，就如何“加強財務(wù)團隊建設(shè)，提升財務(wù)管理水平”，進行了深入思考、積極探索，取得良好的成效。一、及時宣傳公司職代會精神，形成目標明確、認識統(tǒng)一的氛圍針對公司當年召開的職代會，財務(wù)部黨政工按照機關(guān)分黨委的要求，及時召開部職工大會，由部領(lǐng)導(dǎo)對職代會精神進行宣講，使每位員工明確了公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營目標，形成了員工認識統(tǒng)一的氛圍，為財務(wù)部完成年度各項工作目標奠定了堅實基礎(chǔ)。二、科學(xué)制定財務(wù)工作目標，合理分解到各財務(wù)工作崗位財務(wù)部結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度科研生產(chǎn)經(jīng)營目標，制訂每年的財務(wù)工作目標，并將財務(wù)工作目標分解成若干具體的工作目標，合理下達到相應(yīng)的財務(wù)工作室和崗位。財務(wù)部將員工個人發(fā)展規(guī)劃與財務(wù)工作目標相結(jié)合。通過明確相應(yīng)的工作標準，使員工熟悉所在崗位以及各崗位、各室之間的協(xié)作關(guān)系，配以現(xiàn)實的個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，使之與部門長遠規(guī)劃保持一致。實際工作中，財務(wù)部采取輪崗制的做法，以有效增加員工對不同崗位的接觸面，不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能，拓寬員工的職業(yè)發(fā)展途徑。財務(wù)部的財務(wù)室、會計室、成本室、定額價格室、資產(chǎn)處理室5個工作室承擔了相應(yīng)的目標任務(wù)，各個工作室職責明晰、分工合理，崗位間相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)一行動，支撐了目標任務(wù)的順利完成。三、根據(jù)崗位人員配備，逐步完善相應(yīng)工作標準為合理配備崗位工作人員，處理好財務(wù)團隊內(nèi)部的相容性與互補性，財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)特別注重加強與財務(wù)人員細致的溝通交流，在充分了解每位財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、閱歷經(jīng)驗、特長愛好、學(xué)習(xí)能力、工作意愿等情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合各崗位的工作特點和要求，將每位財務(wù)人員安排在比較合適的工作崗位上。財務(wù)部力求以最佳知識、技能組合和年齡結(jié)構(gòu)進行配置，同時，正視男女員工在性格、心里等方面的差異，合理組合，實現(xiàn)了員工在社會和心里上的相容和互補，使團隊成員融洽相處，形成凝聚力。落實崗位、配備合適工作人員后，明確相應(yīng)的工作標準。財務(wù)部在制定工作標準時盡量做到指標化，具備可操作性。財務(wù)部要求每位員工在自己的辦公平臺系統(tǒng)上設(shè)置工作日志，隨時明確工作任務(wù)及落實情況；每月末對上月工作進行總結(jié)并對下月工作進行安排，并就工作完成情況對各室和員工進行考評。四、宣貫財務(wù)文化，注重會計職業(yè)道德教育，講究原則性和責任感財務(wù)文化在堅持集團公司文化的前提下，結(jié)合專業(yè)實際，注重強化誠實守信的職業(yè)操守。誠實守信是做人的基本準則，也是財務(wù)會計職業(yè)道德的核心。人無信不立，業(yè)無信不興。誠實就是要實事求是地待人做事，不弄虛作假。守信就是要講信用、重信譽、信守諾言。誠信是會計職業(yè)道德的根本，良好的會計職業(yè)道德是一個優(yōu)秀財務(wù)人員必須具備的素質(zhì)。同時，要求每位財會人員都要具有強烈的事業(yè)心和責任感，重要體現(xiàn)就是“操守為重，堅持原則”。財務(wù)人員職業(yè)道德水平的高低，直接決定著其工作的原則性、責任心和工作成效。在日常工作中，財務(wù)部要求財務(wù)會計人員嚴守各項財經(jīng)法規(guī)和規(guī)章制度，熱愛本職工作，盡職盡責，勤奮工作，如實反映，正確核算，當好參謀，嚴格監(jiān)督，勤儉理財，講究效益，提高了工作效率和工作質(zhì)量。同時通過建立完善財務(wù)稽核、內(nèi)審、外審等措施，監(jiān)督財會人員嚴格遵章辦事。五、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用，加強團隊培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與交流領(lǐng)導(dǎo)者只有發(fā)揮表率作用，樹立起在員工中的威望，用自己的人格魅力團結(jié)員工、影響員工，才能達到上下同心，提高團隊整體戰(zhàn)斗力的作用。財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)注重發(fā)揮模范帶頭作用，帶領(lǐng)團隊成員一起學(xué)習(xí)、成長、超越和進步，為整個團隊營造起一個健康和-諧、群策群力的工作、學(xué)習(xí)氛圍。財務(wù)工作政策性強，只有不斷加強財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能承擔相應(yīng)的財務(wù)工作。財務(wù)部門通過創(chuàng)造條件鼓勵員工參加學(xué)歷教育、定期組織財會人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織參加外部專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式，不斷提高員工素質(zhì)。并要求將其所學(xué)的知識更好地應(yīng)用到財務(wù)工作領(lǐng)域中去，為企業(yè)發(fā)展壯大做好服務(wù)。財務(wù)部每兩個月出版的《成飛財務(wù)》期刊作為公司財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)研討、工作安排、信息發(fā)布、學(xué)習(xí)交流的重要渠道，也為領(lǐng)導(dǎo)及時了解財務(wù)信息、提供決策支持服務(wù)；公司7個會計同業(yè)務(wù)片區(qū)積極組織開展了業(yè)務(wù)講座、案例研討、稅收籌劃、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范學(xué)習(xí)等活動，不斷提高了員工的業(yè)務(wù)技能。六、注重激勵，開展有效的績效考評激勵考評是鞭策、調(diào)動員工積極性的有效措施和手段。財務(wù)部在部門內(nèi)采取月度定期考核的方式，季度及年度考核以月度考核結(jié)果為主要依據(jù)進行總體評價?？己酥笜梭w系分為本崗位重點工作、計劃外重點工作、團隊精神、創(chuàng)新成果等四大類。根據(jù)考核結(jié)果，對員工進行獎勵和處罰，真正做到公開、公平和公正。另外，財務(wù)部在職位出現(xiàn)空缺時，會結(jié)合員工平時的考核情況，擇優(yōu)推薦適合的同志就職新崗位。七、弘揚團隊精神，定期開展團隊活動，倡導(dǎo)相互學(xué)習(xí)與尊重團隊精神是團隊的“魂”。一支優(yōu)秀的財務(wù)團隊，需要有一種共同的行為模式，需要全體成員的熱心呵護。使每個成員都感受到自己是雄偉城墻中的一塊磚，是不可或缺的一份子。磚與磚之間緊密結(jié)合是建立城墻的基礎(chǔ)，這種緊密結(jié)合就是凝聚力。員工凝聚力是團隊發(fā)展的源泉和集體創(chuàng)造力的源泉，只有步調(diào)一致，凝聚力的作用才能得到最大發(fā)揮。提高團隊合作意識，增強財務(wù)部集體榮譽感和歸屬感，加強財務(wù)人員之間的合作意識，形成一種相互協(xié)作的作風(fēng)，能夠更好地提高團隊運行效率，在工作過程中創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。同時能激勵財務(wù)人員的動力，給財務(wù)人員一個發(fā)展的前景，幫助他們尋找到對公司有益同時能拓展個人能力的位置，使財務(wù)人員對公司、對團隊有集體榮譽感和歸屬感。財務(wù)部工作實質(zhì)上是并聯(lián)的工作方式，是一個整體性的工作。任何一個財務(wù)人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率和工作質(zhì)量，更會影響集體利益、團隊和個人的利益，因而財務(wù)部更強調(diào)團隊人員的合作意識。為凝心聚力，打造一種“激-情工作，快樂生活”的氛圍，財務(wù)部還經(jīng)常鼓勵員工積極參與公司內(nèi)外舉行的各項團隊建設(shè)活動，如戶外拓展、籃球比賽、征文比賽和拔河比賽等。員工之間的互助精神與情感交流在團隊活動當中得以體現(xiàn)，團隊精神、團隊凝聚力也隨之提升。八、提升財務(wù)管理制度化、規(guī)范化、精細化加強財務(wù)管理理念更新，規(guī)范會計工作秩序，提高會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平，逐步建立健全一套良好的財務(wù)管理體系，為財務(wù)工作和財務(wù)管理的制度化、規(guī)范化、專業(yè)化奠定了基礎(chǔ)。積極探索財務(wù)管理從傳統(tǒng)的財務(wù)核算逐步向財務(wù)控制、財務(wù)管理方面轉(zhuǎn)化，推動公司的穩(wěn)健發(fā)展。（一）繼續(xù)細化完善財務(wù)管理制度實施細則、財務(wù)績效考核制度等。精益財務(wù)管理，風(fēng)險防控、成本費用精細化控制和財務(wù)信息披露、財務(wù)保障，形成動態(tài)的資產(chǎn)效益分析和評價，形成精益化財務(wù)管理模式。（二）深化公司會計核算管理，以及所屬駐外公司委派財務(wù)負責人有關(guān)政策的落實，創(chuàng)新財務(wù)管理工作，規(guī)范、優(yōu)化會計核算和業(yè)務(wù)核算流程，結(jié)合新制度的實施，深化、細化各項管理，提高財務(wù)管理的效率和效益。（三）加強資金統(tǒng)籌、使用的預(yù)算管理，實施資金風(fēng)險管理，提高使用效率，充分利用現(xiàn)有的籌融資渠道，拓寬新的籌融資方式，優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)，降低籌資成本，防范財務(wù)風(fēng)險，健全持續(xù)發(fā)展的資金保障機制。

（四）加快財務(wù)核算系統(tǒng)信息化建設(shè)，完美財會基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，健全會計核算、資金管理等信息化管理體系，確保財會信息準確、及時、有效。保證財會工作質(zhì)量和服務(wù)效率，對投資企業(yè)和內(nèi)部單位會計人員進行定期和不定期財務(wù)稽核和財務(wù)指導(dǎo)工作，促進內(nèi)部