采購中心軟裝標準化介紹

軟裝標準化介紹2023/6/4目錄1軟裝標準化簡介2軟裝標準化執(zhí)行成果3軟裝標準化下單流程4下單要求及常見問題解析1軟裝標準化簡介2軟裝標準化執(zhí)行成果3軟裝標準化下單流程4下單要求及常見問題解析軟裝標準化簡介提高效率控制成本保障質量標準化的意義軟裝標準化簡介2014年2015年2016年2017年5月1312版精工系列勞斯萊斯系列軟裝標準的歷史回顧軟裝標準化簡介設計系統(tǒng)采購中心信管中心財務資金中心創(chuàng)喜邦盛現(xiàn)代筑美2017年6月6日軟裝標準化簡介設計系統(tǒng)采購中心信管中心財務資金中心創(chuàng)喜邦盛現(xiàn)代筑美（一）集團軟裝設計和執(zhí)行均須按標準化庫落實到位；（二）采購中心是唯一接受軟裝工程采購下單的部門，項目下單不能以其他形式發(fā)起到非采購中心的流程；（三）所有軟裝結算必須由采購中心審批，財務資金中心支付；（四）軟裝原則上不準外判。目標與總則軟裝標準化簡介設計系統(tǒng)采購中心信管中心財務資金中心創(chuàng)喜邦盛現(xiàn)代筑美流程圖1軟裝標準化簡介2軟裝標準化執(zhí)行成果3軟裝標準化下單流程4下單要求及常見問題解析軟裝標準化成果風格庫《主席確認的軟裝標準化戶型風格庫截止0831匯總》……軟裝標準化成果戶型庫戶型庫會定期進行更新擴充軟裝標準化成果物品庫標準家私標準飾品1243件8367件現(xiàn)代筑美創(chuàng)喜邦盛東方華意億森緣創(chuàng)喜邦盛軟裝標準化成果標準庫風格庫戶型庫物品庫1、裝修設計院定期根據(jù)集團最新要求，對軟裝標準庫進行更新與擴充。2、標準戶型和非標戶型的軟裝清單必須從標準庫內揀選。3、非標戶型套用對應面積段的標準戶型軟裝清單，并根據(jù)實際情況對原有標準戶型家私進行比例縮放及飾品的數(shù)量調整。軟裝標準化成果下單流程區(qū)域/項目軟裝小組采購中心創(chuàng)喜邦盛項目發(fā)起并由項目總確認下單清單審核及調整（標準庫內）價格核查下達訂單一站式統(tǒng)籌：與項目簽訂合同生產(chǎn)過程監(jiān)控

家具：現(xiàn)代筑美飾品：創(chuàng)喜邦盛運輸擺放區(qū)域項目考核驗收下設計任務書至裝修設計院，完成硬裝及軟裝方案軟裝標準化成果截止8月31，共計253條軟裝任務單，含618套板房軟裝（包括售樓部），涉及到34個區(qū)域（或城市公司）下單統(tǒng)計軟裝標準化成果貨期分布1軟裝標準化簡介2軟裝標準化執(zhí)行成果3軟裝標準化下單流程4下單要求及常見問題解析軟裝標準化下單流程地點時間人物前提過程結果下單流程六要素軟裝標準化下單流程時間1、項目應在開工（項目里程碑的開工節(jié)點）當日以前,由項目總確認下單給采購中心；2、項目應如實填寫開工時間及開放時間；3、標準庫備貨過期間或備貨不足時，部分家私訂單式生產(chǎn)，項目下單需要預留足夠生產(chǎn)周期；4、標準庫完成備貨充足的情況下，從項目下單到完成送貨擺放的周期可以大幅縮短（21天）。軟裝標準化下單流程BIP--我的工作--軟裝標準化平臺地點軟裝標準化下單流程人物項目工程師：負責發(fā)起下單流程項目總經(jīng)理：負責審核項目下單內容區(qū)域設計管理部：負責審核項目下單戶型及風格區(qū)域運營管理部：負責審核項目下單填報里程碑節(jié)點軟裝標準化下單流程前提1、項目及營銷確認板房戶型位置及軟裝風格

需要明確戶型位置，避免鏡像戶型造成部分方向件家私（如貴妃椅）無法擺放。2、設計院完成裝修施工圖及軟裝家具平面布置圖

裝修施工圖、家具平面布置圖和軟裝方案，用于軟裝方案配置，避免軟裝與硬裝的沖突，以及選配最合適的家私尺寸及配置合理的飾品數(shù)量。軟裝標準化下單流程經(jīng)過軟裝協(xié)同流程--軟裝任務單--“新增”軟裝標準化下單流程經(jīng)過如實完整填寫所有帶“*”號的信息（部分信息將考慮由系統(tǒng)自動帶出）軟裝標準化下單流程經(jīng)過填寫下單戶型相關信息，并按要求上傳附件資料，完成后點擊提交。軟裝標準化下單流程結果1、項目完成下單后，項目、區(qū)域相關審批人將在BIP-H3流程看到待辦信息，審批通過之后流向軟裝小組。2、軟裝小組在軟裝標準化平臺看到待辦，接單后3天內完成尺寸審核、微調，通過之后流向采購中心。3、采購中心通過BIP-H3流程待辦事項，復核相關價格信息后，審核通過下達訂單到創(chuàng)喜，由創(chuàng)喜進行一站式統(tǒng)籌；《碧桂園軟裝標準化協(xié)同平臺-操作手冊V2.0》1軟裝標準化簡介2軟裝標準化執(zhí)行成果3軟裝標準化下單流程4下單要求及常見問題解析下單要求及常見問題解析Q1項目下單時間解析根據(jù)發(fā)文要求，項目需在里程碑開工之日前完成軟裝下單，針對特殊情況解析如下:發(fā)文前項目已開工且已明確板房需求：發(fā)文后應第一時間下單；發(fā)文前項目已開工但發(fā)文后明確板房需求：明確板房需求后第一時間下單；舊項目新增樣板房：明確需求后第一時間下單；項目實際開工時間早于里程碑開工時間：項目應在實際開工時間前下單；對于前三種情況，根據(jù)設計系統(tǒng)發(fā)到各區(qū)域設計管理部的《關于規(guī)范展示區(qū)板房下單時間的通知》，項目從下單之日其到項目開放時間應預留30天以上的周期。對于未按時間要求下單的項目，將報莫總并在高管會進行通報并罰款。下單要求及常見問題解析Q1項目下單時間解析（反面案例）案例1：

某項目3月開工，5月份拿到板房軟裝方案后，未及時下單；6月集團軟裝標準化發(fā)文之后也未能第一時間提需求至設計院，按照集團標準修改；一直拖到9月初下單，要求9月20左右開放?，F(xiàn)在設計院需要按照集團標準修改圖紙，留下的時間以及無法滿足軟裝的生產(chǎn)備貨。下單要求及常見問題解析Q2項目下單角色根據(jù)發(fā)文要求，項目需在里程碑開工之日前發(fā)起軟裝下單，下單的發(fā)起人為項目負責根據(jù)軟裝的工程師（無需由項目總發(fā)起），發(fā)起后由項目總審核，經(jīng)過區(qū)域設計管理部和區(qū)域運營管理部流到軟裝小組。下單要求及常見問題解析Q3項目下單的提資條件根據(jù)發(fā)文要求，項目下單時應明確戶型名稱、位置以及軟裝風格，上傳裝修圖以及家具平面布置圖，若項目臨近下單要求時間，以上條件不滿足如何處理？項目臨近下單時，必須從集團確認的標準風格庫內選定對應戶型的軟裝風格；若項目想做標準風格以外的軟裝，必須報主席批準。項目臨近下單時，設計院未完成裝修圖及家具平面布置圖，項目應督促設計院提供相關圖紙，對于因設計圖紙滯后導致未能按時下單的情況，應在下單時注明，并上傳相關資料留證。

下單要求及常見問題解析Q4標準戶型及非標戶型如何進行軟裝設計非標戶型采用集團標準風格時，套用對應面積段的標準戶型軟裝清單，并根據(jù)實際情況對原有標準戶型家私進行比例縮放及飾品的數(shù)量調整。Q5軟裝外判如何處理發(fā)文規(guī)定：軟裝原則上不準外判各項目根據(jù)市場情況，需做個性化軟裝設計時，應嚴格按照“一事一議”原則，呈報主席；經(jīng)主席審批通過允許的非標或外判軟裝項目，設計外判成果上報裝修院審核，審核通過后應將外判設計的方案和清單下達到采購中心，由采購中心招投標;下單要求及常見問題解析Q6關于合作項目如何開展軟裝工作

碧桂園主導的項目應全部按照集團軟裝標準化規(guī)定落實執(zhí)行；由合作方主導的項目，盡量爭取按照集團軟裝標準化落實執(zhí)行，如不能爭取，則按照原合作合同執(zhí)行。（主席提醒：投策中心正對此類項目，以后要明確保留集團對軟裝部分的主導權利）下單要求及常見問題解析Q7軟裝家私無法滿足供貨時如何處理標準家私供貨無法滿足項目需求時，可由裝修設計院根據(jù)庫存內家私重新設計軟裝方案。（提醒：庫存家私方案必須是設計