IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案ContentsPage目錄02IT資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)03XXXIT資產(chǎn)管理方案05XXXIT資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)01關(guān)于XXX04XXXIT資產(chǎn)盤點(diǎn)方案針對(duì)每個(gè)IT資產(chǎn)，進(jìn)行了全面的描述，從時(shí)間前后、空間轉(zhuǎn)移、價(jià)值變化、信息代謝、粒度定義、相互關(guān)系、圖片附件等方方面面記錄了資產(chǎn)從“搖籃到墳?zāi)?的整個(gè)過程。時(shí)間前后：從時(shí)間的維度，從過去到將來，記錄資產(chǎn)的變化和經(jīng)歷，何時(shí)購(gòu)買，何時(shí)維修，何時(shí)報(bào)廢等生命中的每個(gè)動(dòng)作，都會(huì)記錄下來?？丶D(zhuǎn)移：從資產(chǎn)從購(gòu)買到報(bào)廢的過程中，系統(tǒng)記錄資產(chǎn)的空間轉(zhuǎn)移過程，從什么地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到什么地點(diǎn)，從如何從一個(gè)位置轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)位置。價(jià)值變化：資產(chǎn)的價(jià)值，隨著時(shí)間的推移，會(huì)不斷的減值，在這個(gè)過程中，會(huì)有持續(xù)的變化發(fā)生，系統(tǒng)以月為單位，精心記錄資產(chǎn)的每一次減值，讓價(jià)值變化的過程全程顯現(xiàn)。信息代謝：資產(chǎn)會(huì)有新陳代謝，有用的信息會(huì)不斷的豐富，陳舊的信息會(huì)被刪除，系統(tǒng)會(huì)記錄下每一個(gè)字段和每一個(gè)操作的人員、動(dòng)作、時(shí)間等。這種信息審計(jì)的過程，也是一個(gè)資產(chǎn)“成長(zhǎng)”的過程。粒度定義：不同的組織有不用的管理粒度，有些組織只要記錄資產(chǎn)的基本信息就可以了，有些組織就更關(guān)注資產(chǎn)的配置情況。這種針對(duì)資產(chǎn)不同的管理粒度，跟組織的管理制度和現(xiàn)實(shí)情況緊密相關(guān)，是不能改變的，資產(chǎn)管理軟件可以支持不同的粒度定義，從而適應(yīng)不同組織的需求。相互關(guān)系：資產(chǎn)不是獨(dú)立的，有的時(shí)候，它屬于一個(gè)人，有些時(shí)候，它屬于另外一臺(tái)資產(chǎn)。要想很好的管理一臺(tái)資產(chǎn)，就要明確該資產(chǎn)在整個(gè)資產(chǎn)大廈中的位置，這就是資產(chǎn)相互關(guān)系關(guān)注的內(nèi)容。多媒體附件：資產(chǎn)圖片和資產(chǎn)附件是資產(chǎn)重要的附帶資產(chǎn)，圖片附件管理功能就是將這些內(nèi)容添加到資產(chǎn)中，方便以后的查詢和使用。IT資產(chǎn)全生命周期管理XXXIT資產(chǎn)管理最佳實(shí)踐目標(biāo)策略制度理清企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)和思路明確管理流程和方法建立管理平臺(tái)而非選擇管理工具明確企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)、策略和管理制度等。明確企業(yè)資產(chǎn)管理的角色和分工，包括采購(gòu)、財(cái)務(wù)和IT部門等。建立準(zhǔn)確資產(chǎn)信息庫(kù)包括與財(cái)務(wù)、合同、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)關(guān)系；優(yōu)化管理流程；明確企業(yè)資產(chǎn)管理關(guān)鍵績(jī)效。選擇合適的企業(yè)資產(chǎn)管理平臺(tái)而非管理軟件；根據(jù)公司資產(chǎn)管理策略和制度，建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、管理流程和資產(chǎn)報(bào)表等。角色與分工以資產(chǎn)為本資產(chǎn)管理平臺(tái)XXXIT資產(chǎn)管理最佳實(shí)踐固定資產(chǎn)臺(tái)賬IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)IT實(shí)物資產(chǎn)IT虛擬資產(chǎn)IT資產(chǎn)管理平臺(tái)IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)財(cái)務(wù)/ERP外部系統(tǒng)SAP/金蝶/用友等大部分資產(chǎn)信息自動(dòng)收集、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確盤點(diǎn)資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接XXXIT資產(chǎn)管理最佳實(shí)踐建立統(tǒng)一IT資產(chǎn)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺(tái)與其他平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享IT信息安全與合規(guī)性遵從安全機(jī)密設(shè)備跟蹤管理軟件許可證管理、云計(jì)算授權(quán)賬號(hào)管理實(shí)時(shí)盤點(diǎn)降低盤點(diǎn)成本IT資產(chǎn)信息自動(dòng)收集和比對(duì)通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)比對(duì)盤點(diǎn)優(yōu)化管理流程提高執(zhí)行力和管理效率實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、評(píng)估、審批、訂單、收貨和財(cái)務(wù)支付流程一體化實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)和人事系統(tǒng)等整合整合多系統(tǒng)消除信息壁壘逐步替代老舊系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)整合建立IT信息化管理平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)IT管理高效化和自動(dòng)化XXXIT資產(chǎn)全生命周期管理資產(chǎn)采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)維修資產(chǎn)借用資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)處置IT資產(chǎn)管理流程是以資產(chǎn)為核心，建立資產(chǎn)全生命周期管理體系。從資產(chǎn)訂單、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更（資產(chǎn)轉(zhuǎn)移）、資產(chǎn)報(bào)廢等整個(gè)生命周期管理。IT資產(chǎn)管理流程通常與企業(yè)內(nèi)部流程系統(tǒng)或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)有一定的關(guān)聯(lián)。通常和財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)流程需要對(duì)接，比如資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)報(bào)廢等。此外，與用戶服務(wù)請(qǐng)求相關(guān)流程也可能需要對(duì)接，比如資產(chǎn)申請(qǐng)或者資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。XXXIT資產(chǎn)管理方案功能資產(chǎn)臺(tái)賬資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)折舊條碼管理附件管理租賃管理保修管理使用人管理采購(gòu)管理入庫(kù)管理領(lǐng)用管理借用管理轉(zhuǎn)移報(bào)表維修管理處置管理資產(chǎn)狀態(tài)資產(chǎn)位置資產(chǎn)分類資產(chǎn)臺(tái)賬報(bào)表圖形化資產(chǎn)價(jià)值類資產(chǎn)數(shù)量類軟件資產(chǎn)軟件數(shù)量排行維保到期預(yù)警折舊完成預(yù)警資產(chǎn)價(jià)值變化采購(gòu)資產(chǎn)匯總表入庫(kù)資產(chǎn)匯總表領(lǐng)用資產(chǎn)匯總表借用資產(chǎn)匯總表轉(zhuǎn)移資產(chǎn)匯總表維修資產(chǎn)匯總表處置資產(chǎn)匯總表盤點(diǎn)匯總表盤點(diǎn)明細(xì)表盤虧盤盈分析表資產(chǎn)報(bào)表采購(gòu)流程入庫(kù)流程領(lǐng)用流程借用流程轉(zhuǎn)移流程維修流程處置流程郵件審批資產(chǎn)流程權(quán)限管理范圍管理用戶管理角色管理工作流管理地點(diǎn)管理區(qū)域管理報(bào)表設(shè)計(jì)卡片設(shè)計(jì)員工管理供應(yīng)商管理組織機(jī)構(gòu)操作日志系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成門戶集成OA系統(tǒng)集成AD域集成ERP系統(tǒng)集成HR系統(tǒng)集成其他系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼打印機(jī)條碼盤點(diǎn)機(jī)外部集成IT資產(chǎn)管理流程（可配置流程、外部系統(tǒng)流程對(duì)接）IT資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬（按一級(jí)二級(jí)等分類管理）IT資產(chǎn)庫(kù)模型、資產(chǎn)查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入及資產(chǎn)盤點(diǎn)按資產(chǎn)一級(jí)分類二級(jí)分類管理與盤點(diǎn)資產(chǎn)按資產(chǎn)位置、分支機(jī)構(gòu)管理與盤點(diǎn)資產(chǎn)IT資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬（按位置/分支機(jī)構(gòu)管理）按資產(chǎn)生命周期狀態(tài)管理與盤點(diǎn)資產(chǎn)IT資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬（按生命周期狀態(tài)管理）根據(jù)資產(chǎn)屬性、范圍自定義高級(jí)查詢資產(chǎn)自定義查詢條件設(shè)置IT資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬（按資產(chǎn)各類屬性自定義查詢）IT資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬（不同資產(chǎn)可定義詳細(xì)資產(chǎn)屬性）IT資產(chǎn)管理報(bào)表與儀表盤軟件資產(chǎn)管理（軟件許可證、合規(guī)性管理）軟件資產(chǎn)管理（LDMS監(jiān)控客戶軟件許可證）自動(dòng)采集來自所有客戶端的軟件信息包括軟件使用次數(shù)，軟件GUID（卸載時(shí)會(huì)用到）軟件資產(chǎn)管理（監(jiān)控軟件許可證）可以從列表里篩選你要監(jiān)視的軟件產(chǎn)品可以看到軟件誰安裝過，使用了幾次軟件資產(chǎn)管理（分配軟件許可證）軟件采購(gòu)信息，軟件許可證與產(chǎn)品匹配軟件資產(chǎn)管理（查看軟件許可證用量變化）軟件資產(chǎn)管理（按區(qū)域/終端比對(duì)軟件使用遵從性）比對(duì)各個(gè)地區(qū)、各個(gè)終端軟件安裝是否合規(guī)軟件資產(chǎn)管理（按區(qū)域/終端比對(duì)軟件使用遵從性）比對(duì)各個(gè)地區(qū)、各個(gè)終端軟件安裝是否合規(guī)系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置（按功能、按區(qū)域權(quán)限設(shè)置）按角色授權(quán)可以訪問的資產(chǎn)范圍、資管管理功能按角色授權(quán)可以訪問的資產(chǎn)范圍、資管管理功能系統(tǒng)安全設(shè)置（按功能、按區(qū)域權(quán)限設(shè)置）按功能設(shè)置權(quán)限（僅支持訪問資產(chǎn)臺(tái)賬）ContentsPage目錄02IT資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)03XXXIT資產(chǎn)管理方案05XXXIT資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)01關(guān)于LANDESK04XXXIT資產(chǎn)盤點(diǎn)方案IT資產(chǎn)盤點(diǎn)按區(qū)域、部門、資產(chǎn)類型等資產(chǎn)盤點(diǎn)設(shè)置資產(chǎn)盤點(diǎn)條件、部門、類型、時(shí)間等條形碼與二維碼盤點(diǎn)二維碼盤點(diǎn)（實(shí)時(shí)連接盤點(diǎn)、非實(shí)時(shí)連接盤點(diǎn)）將盤點(diǎn)機(jī)底座連接到電腦盤點(diǎn)機(jī)掃描條形碼盤點(diǎn)機(jī)將掃描數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器二維碼盤點(diǎn)（個(gè)人微信資產(chǎn)盤點(diǎn)）身份綁定：微信號(hào)與系統(tǒng)AD進(jìn)行綁定，獲取權(quán)限；身份綁定完成后，選擇該登錄人擁有的資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)；資產(chǎn)臺(tái)賬包括：資產(chǎn)詳細(xì)信息與圖片上傳；資產(chǎn)盤點(diǎn)：盤點(diǎn)任務(wù)，盤點(diǎn)報(bào)表；ContentsPage目錄02IT資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)03XXXIT資產(chǎn)管理方案05XXXIT資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)01關(guān)于LANDESK04XXXIT資產(chǎn)盤點(diǎn)方案XXXIT資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)滿足超大型企業(yè)IT資產(chǎn)管理需求面向大中型企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)支持國(guó)家、省市、地區(qū)分級(jí)管理適應(yīng)行業(yè)嚴(yán)格信息安全監(jiān)管需求整合世界企業(yè)IT資產(chǎn)管理最佳實(shí)踐世界500企業(yè)最佳實(shí)踐金融銀行保險(xiǎn)、制造等行業(yè)經(jīng)驗(yàn)國(guó)際ITAM資產(chǎn)管理協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者滿足未來5-10年IT資產(chǎn)管理需求平臺(tái)高度可擴(kuò)展IT資產(chǎn)管理平臺(tái)支持與各類外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊支持各類形式資產(chǎn)盤點(diǎn)、移動(dòng)端支持優(yōu)勢(shì)1–超大型企業(yè)多系統(tǒng)認(rèn)證支持多AD域用戶驗(yàn)證優(yōu)勢(shì)2–管理員可自定義配置資產(chǎn)模型（后臺(tái)管理頁(yè)面）自定義制定表單優(yōu)勢(shì)3–

管理員可自定義配置系統(tǒng)對(duì)接（后臺(tái)管理頁(yè)面）配置Web服務(wù)優(yōu)勢(shì)4–

管理員可自定義配置資產(chǎn)流程（后臺(tái)管理頁(yè)面）優(yōu)勢(shì)4–

管理員可自定義配置郵件模板（后臺(tái)管理頁(yè)面）XXXIT資產(chǎn)管理實(shí)施前后比較AFTERXXXITAMIT資產(chǎn)管理信息化強(qiáng)化流程化管理和執(zhí)行效率大幅度IT管理人員時(shí)間IT管理標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化、符合ISO27001標(biāo)準(zhǔn)/內(nèi)審內(nèi)控要求IT資產(chǎn)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)電腦類設(shè)備信息自動(dòng)收集流程化管理、資產(chǎn)信息及時(shí)更新極大降低盤點(diǎn)費(fèi)用IT資產(chǎn)賬物相符實(shí)物資產(chǎn)與IT資產(chǎn)庫(kù)相符財(cái)務(wù)信息與IT資產(chǎn)庫(kù)相符降低資產(chǎn)流失、重復(fù)采購(gòu)直接成本降低資產(chǎn)管理耗費(fèi)時(shí)間成本BEFOREXXXITAMIT資產(chǎn)管理混亂IT資產(chǎn)數(shù)量龐大、無法人工管理重采購(gòu)、輕管理IT部門與其他部門管理不協(xié)調(diào)IT資產(chǎn)盤點(diǎn)困難人工資產(chǎn)盤點(diǎn)盤點(diǎn)周期較長(zhǎng)盤點(diǎn)成本較高IT資產(chǎn)賬物不符資產(chǎn)已到貨、財(cái)務(wù)未付款財(cái)務(wù)資產(chǎn)折舊完、實(shí)物資產(chǎn)流失LANDESK與其他品牌優(yōu)劣勢(shì)比較ID解決方案內(nèi)容LANDESK其他品牌1開放性平臺(tái)軟件、非功能軟件開放、平臺(tái)封閉、功能2無用戶、無并發(fā)、功能限制永久無限制有用戶/并發(fā)/功能限制3未來5-10使用和維護(hù)成本全面開放平臺(tái)、可不依賴于廠商自服務(wù)能力、5年ROI高依賴于廠商定制開發(fā)、額外購(gòu)買模塊4企業(yè)信息化管理需求滿足未來管理需求、長(zhǎng)遠(yuǎn)滿足過去問題要求、目前5固定資產(chǎn)/低值易耗/設(shè)備資產(chǎn)等全面支持、可自定義需購(gòu)買模塊6可視化開放流程引擎和集成引擎全面支持、免費(fèi)贈(zèng)送功能限制、額外購(gòu)買7系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性高安全、支持?jǐn)?shù)據(jù)審計(jì)一般安全性8系統(tǒng)集成、可擴(kuò)展能力全面支持各類系統(tǒng)和接口需要廠商定制開發(fā)LANDESK與其他品牌優(yōu)劣勢(shì)比較LANDESKManageEngineSymantec國(guó)內(nèi)品牌數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)接口、其他系統(tǒng)等多種方式僅支持文件僅支持文件、固定系統(tǒng)僅支持文件、AD資產(chǎn)臺(tái)帳根據(jù)分類、位置、狀態(tài)的臺(tái)賬管理僅有軟件資產(chǎn)不支持資產(chǎn)狀態(tài)無資產(chǎn)盤點(diǎn)支持盤點(diǎn)機(jī)、微信盤點(diǎn)（下個(gè)版本