學(xué)前教育管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(幼兒園)2828

浙江省學(xué)前教育管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)（幼兒園）二O一三年十月1/44

第一章前言1。1編制目的為了幫助初次使用學(xué)前教育管理系統(tǒng)的學(xué)前機(jī)構(gòu)用戶快速熟悉系統(tǒng)功能并按要求錄入數(shù)據(jù)，特編寫此文檔。1。2系統(tǒng)概述學(xué)前教育機(jī)構(gòu)用戶使用的目前是用于學(xué)前教育機(jī)構(gòu)和幼兒信息數(shù)據(jù)采集和管理功能;完成數(shù)據(jù)采集后教育機(jī)構(gòu)通過數(shù)據(jù)校驗(yàn)與上報(bào)到相應(yīng)縣（區(qū)）教育局進(jìn)行審核管理.當(dāng)前學(xué)前教育機(jī)構(gòu)需要采集包括以下內(nèi)容：1、機(jī)構(gòu)基本信息2、機(jī)構(gòu)辦學(xué)條件信息3、機(jī)構(gòu)建筑信息4、機(jī)構(gòu)收支信息5、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息表6、教職工基本信息7、教職工培訓(xùn)信息8、班級(jí)信息9、幼兒基本信息10、幼兒資助信息備注：其中幼兒資助信息、教職工培訓(xùn)信息可根據(jù)實(shí)際情況填寫，如無該信息可以不填寫，其余7項(xiàng)內(nèi)容為比填內(nèi)容,本系統(tǒng)中有＊號(hào)標(biāo)記的為必填項(xiàng).2/44

浙江省學(xué)前教育管理系統(tǒng)登錄地址：xqglpt。zjedu。gov。cn，輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄系統(tǒng)(初始帳號(hào)采取機(jī)構(gòu)全稱的首字母，如杭州市西點(diǎn)幼兒園,登錄帳號(hào)為:hzsxdyey，初始密碼與帳號(hào)相同.成功登錄系統(tǒng)后進(jìn)入用戶操作界面。在用戶登錄首頁里有文件通知、常見問題、及資料下載，右邊是“數(shù)據(jù)采集”工作的流程示意圖,學(xué)前教育機(jī)構(gòu)用戶可以利用該操作流程圖完成操作,首頁如下圖所示：3/442。2用戶操作方法（1)機(jī)構(gòu)管理在“機(jī)構(gòu)管理”菜單功能下,主要包括機(jī)構(gòu)信息維護(hù)、辦學(xué)條件維護(hù)、經(jīng)費(fèi)收入維護(hù)、經(jīng)費(fèi)支出維護(hù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)等功能操作。點(diǎn)擊【機(jī)構(gòu)管理】菜單,顯示界面如下：4/44其中【機(jī)構(gòu)信息維護(hù)】主要是針對(duì)幼兒園教育機(jī)構(gòu)初次使用系統(tǒng)時(shí)對(duì)本機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行填寫補(bǔ)充及以后有信息改變時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行維5/44【辦學(xué)條件維護(hù)】主要是針對(duì)目前幼兒園學(xué)校所擁有的辦學(xué)條件和辦學(xué)資源進(jìn)行登記和管理。幼兒園教育機(jī)構(gòu)首次登錄時(shí)必須要進(jìn)行填寫和在以后辦學(xué)條件有改變時(shí)能夠及時(shí)填寫即可.操作方法如下：點(diǎn)擊【增加】或選中一條記錄點(diǎn)擊【修改】功能按鈕，顯示如下圖所示：6/44【建筑信息維護(hù)】主要是針對(duì)目前幼兒園學(xué)校所擁有的建筑物信息進(jìn)行登記和管理。操作方法如下：7/44【經(jīng)費(fèi)收入維護(hù)】主要是針對(duì)幼兒園教育機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)收入進(jìn)行管理。按財(cái)政年度每年填報(bào)一次。具體操作步驟如下：點(diǎn)擊【增加】或選中一條記錄點(diǎn)擊【修改】按鈕功能彈出如下圖顯示：8/44【經(jīng)費(fèi)支出維護(hù)】主要是針對(duì)幼兒園教育機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行管理,按財(cái)政年度每年填報(bào)一次.具體操作步驟如下:點(diǎn)擊【增加】或選中一條記錄信息點(diǎn)擊【修改】功能按鈕，彈出9/44下圖顯示的功能頁面：【收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)】主要是針對(duì)幼兒園機(jī)構(gòu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。按年度和班級(jí)類別分別進(jìn)行填寫。具體操作步驟:點(diǎn)擊【增加】或選中一條記錄點(diǎn)擊【修改】功能按鈕，彈出下圖顯示的功能頁面：（2)教職工管理【教師信息維護(hù)】主要是針對(duì)幼兒園教育機(jī)構(gòu)中所有教職工信息的管理.對(duì)新進(jìn)入幼兒園教育機(jī)構(gòu)教職工進(jìn)行增加和已在校的教師信息修改維護(hù)操作。點(diǎn)擊【教師導(dǎo)入】功能按鈕,彈出下圖所示的功能頁面:說明：幼兒園教育機(jī)構(gòu)中教師信息可以使用教師導(dǎo)入功能進(jìn)行對(duì)教職工信息導(dǎo)入系統(tǒng)，從而減少幼兒園教育機(jī)構(gòu)逐條錄入的工作量。具體操作方法如下：在本頁面中點(diǎn)擊“教職工導(dǎo)入模板下載”功能，現(xiàn)在相應(yīng)的導(dǎo)入模板到本地.通過下載下來的“教職工導(dǎo)入模板”填寫好幼兒園教育機(jī)構(gòu)中所有教職工信息.說明：教職工信息管理中主要教師基本信息和資格證與學(xué)習(xí)簡歷兩個(gè)部分組成.兩部分中帶有“＊”項(xiàng)目為必填信息.其中教師簡歷信息也是為必填信息。填寫完信息以后點(diǎn)擊【提交】按鈕系統(tǒng)會(huì)保存相應(yīng)的信息.第二步：點(diǎn)擊【培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)維護(hù)】功能菜單，顯示如下圖所示：點(diǎn)擊【新增】或選中一條記錄點(diǎn)擊【修改】功能按鈕,彈出如下圖所示功能頁面：說明:【培訓(xùn)項(xiàng)目維護(hù)】主要針對(duì)幼兒園教育機(jī)構(gòu)的教職工參加過“國家、省級(jí)、地市級(jí)、區(qū)縣”舉辦的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行管理。幼兒園教育機(jī)構(gòu)按照培訓(xùn)年度如實(shí)填寫,無的情況下可以不填寫.說明：【培訓(xùn)記錄維護(hù)】主要針對(duì)幼兒園教育機(jī)構(gòu)中的教職工參加過“國家、省級(jí)、地市級(jí)、區(qū)縣”舉辦的教職工信息管理。幼兒園教育機(jī)構(gòu)按照培訓(xùn)年度如實(shí)填寫,無的情況下可以不填寫。點(diǎn)擊【增加】或選中一條記錄點(diǎn)擊【修改】功能按鈕，彈出下圖顯示的功能頁面：（3）幼兒管理第一步：點(diǎn)擊【班級(jí)信息維護(hù)】功能菜單,顯示如下圖所示：點(diǎn)擊【增加】或選中一條記錄點(diǎn)擊【修改】功能按鈕，彈出如下圖所示功能頁面:說明：班級(jí)名稱主要是用來表示幼兒園教育機(jī)構(gòu)在實(shí)際教學(xué)中使用的名稱，其中“是否少數(shù)民族教學(xué)班"的選項(xiàng)是根據(jù)幼兒園教育機(jī)構(gòu)信息維護(hù)中的“有無少數(shù)民族雙語教學(xué)班”來決定是否可以下來選擇。教師1姓名為必填項(xiàng)目。第二步:點(diǎn)擊【幼兒信息維護(hù)】功能菜單，顯示如下圖所示：點(diǎn)擊【幼兒導(dǎo)入】功能按鈕,彈出下圖所示的功能頁面：說明:幼兒園教育機(jī)構(gòu)中幼兒信息可以使用幼兒導(dǎo)入功能進(jìn)行對(duì)幼兒信息導(dǎo)入系統(tǒng)，從而減少幼兒園教育機(jī)構(gòu)逐條錄入的工作量。具體操作方法如下：1）在本頁面中點(diǎn)擊“幼兒導(dǎo)入模板下載”功能，現(xiàn)在相應(yīng)的導(dǎo)入模板到本地。2）通過下載下來的“幼兒導(dǎo)入模板”填寫好幼兒園教育機(jī)構(gòu)中所有幼兒信息。3)填寫完信息后點(diǎn)擊“瀏覽”功能按鈕找到已填寫好的“幼兒導(dǎo)入模板”信息。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”功能按鈕系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把你所填寫的幼兒信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。導(dǎo)入失敗的信息會(huì)在本頁面最下面有顯示相應(yīng)的圖所示功能頁面：說明：【資助信息維護(hù)】主要針對(duì)幼兒園教育機(jī)構(gòu)中的幼兒接受到資助信息管理。根據(jù)幼兒園教育機(jī)構(gòu)實(shí)際情況如實(shí)填寫，無的情況可以不進(jìn)行填寫。（4)數(shù)據(jù)校驗(yàn)上報(bào)管理第一步：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)校驗(yàn)】功能菜單，顯示如下圖所示：第二步：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)上報(bào)】功能菜單，顯示如下圖所示：說明：【數(shù)據(jù)上報(bào)】主要是針對(duì)幼兒園教育機(jī)構(gòu)所填寫的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總供幼兒園進(jìn)行查看核對(duì)是否正確.在正確無錯(cuò)誤的情況下點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)”后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫的所有信息進(jìn)行上報(bào)給教育局進(jìn)行審核鎖定處理。數(shù)據(jù)上報(bào)成功后一般情況不要進(jìn)行調(diào)整和修改操作。如果需要修改的情況下,修改完成后需要再重新上報(bào)。否則教育局審核的信息可能不是最新數(shù)據(jù)。2。3升班異動(dòng)流程圖（1）幼兒升班流程圖幼兒升班:是指幼兒園托班升小班,小班升中班，中班升大班，大班畢業(yè)；而混齡班不進(jìn)行自動(dòng)升班操作，由各自幼兒園手動(dòng)升班.托班小班中班大班畢業(yè)圖1、幼兒升班流程圖22/44（2)幼兒轉(zhuǎn)學(xué)流程圖幼兒轉(zhuǎn)學(xué):由原幼兒園把不在園的幼兒轉(zhuǎn)出,而現(xiàn)幼兒園轉(zhuǎn)入以前在其他幼兒園已經(jīng)錄入的轉(zhuǎn)出幼兒.原幼兒園查找轉(zhuǎn)出幼兒原幼兒園幼兒轉(zhuǎn)出進(jìn)入非在園庫現(xiàn)幼兒園查找轉(zhuǎn)入幼兒現(xiàn)幼兒園幼兒轉(zhuǎn)入圖2、幼兒轉(zhuǎn)學(xué)流程圖（3)畢業(yè)幼兒轉(zhuǎn)學(xué)流程圖畢業(yè)幼兒轉(zhuǎn)學(xué)：由原幼兒園把已畢業(yè)的幼兒做留學(xué)操作，然后，把幼兒轉(zhuǎn)出，而現(xiàn)幼兒園轉(zhuǎn)入以前在其他幼兒園已經(jīng)錄入的轉(zhuǎn)出幼兒。原幼兒園查原幼兒園進(jìn)入在園畢業(yè)庫找留學(xué)幼兒幼兒留學(xué)庫原幼兒園查原幼兒園進(jìn)入非在現(xiàn)幼兒園查現(xiàn)幼兒園找轉(zhuǎn)出幼兒幼兒轉(zhuǎn)出園庫找轉(zhuǎn)入幼兒幼兒轉(zhuǎn)入圖3、畢業(yè)幼兒轉(zhuǎn)學(xué)流程圖（4）教師調(diào)動(dòng)流程圖教師調(diào)動(dòng)：由原幼兒園把不在園的教師調(diào)出，而現(xiàn)幼兒園調(diào)入以前在其他幼兒園已經(jīng)錄入的調(diào)出教師。原幼兒園查找調(diào)出教師原幼兒園教師調(diào)出進(jìn)入非在園庫現(xiàn)幼兒園查找調(diào)入教師現(xiàn)幼兒園教師調(diào)入圖4、教師調(diào)動(dòng)流程圖23/442。4升班異動(dòng)操作方法第二步：根據(jù)班級(jí)類型修改班級(jí)名稱，勾選修改的記錄,點(diǎn)擊【批量保存】按鈕，完成班級(jí)名稱批量修改。注意：①、如班級(jí)名稱未進(jìn)行修改確認(rèn)，班級(jí)信息維護(hù)、幼兒信息維護(hù)和學(xué)籍信息維護(hù)將不能進(jìn)行操作。②、確認(rèn)標(biāo)志全部為已確認(rèn)，才表示班級(jí)名稱已核對(duì)確認(rèn)完成，就可以進(jìn)行后面操作.（2）幼兒信息修改第二步:非重要信息修改，選中要修改的幼兒，點(diǎn)擊【修改】按鈕，顯示界面如下：注：【修改】只能修改一些非重要信息,重要信息修改,需要走【變更申請(qǐng)】操作。重要信息和非重要信息由省廳設(shè)置。第三步：重要信息修改，選中要修改的幼兒，點(diǎn)擊【變更申請(qǐng)】按鈕，顯示界面如下：26/44（3）幼兒轉(zhuǎn)出第一步:點(diǎn)擊【幼兒管理】下【學(xué)籍信息維護(hù)】功能菜單，顯示如下圖:填寫變動(dòng)原因，點(diǎn)擊【提交】按鈕，完成幼兒轉(zhuǎn)出。然后，選擇幼兒轉(zhuǎn)出模板，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，完成幼兒轉(zhuǎn)出.(4)幼兒轉(zhuǎn)入（5)幼兒休學(xué)/退學(xué)第一步:點(diǎn)擊【幼兒管理】下【學(xué)籍信息維護(hù)】功能菜單，顯示如下圖：（6)幼兒復(fù)學(xué)第一步:點(diǎn)擊【幼兒管理】下【學(xué)籍信息維護(hù)】功能菜單，顯示如下圖:第三步：選中要復(fù)學(xué)的幼兒，點(diǎn)擊【幼兒復(fù)學(xué)】按鈕，顯示界面如下：（7)幼兒留學(xué)第二步：選中要留學(xué)的幼兒,點(diǎn)擊【幼兒留學(xué)】按鈕,顯示界面如下：第三步：選中要調(diào)班的幼兒，選擇要調(diào)入的班級(jí)，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成幼兒調(diào)班。（9)幼兒異動(dòng)查看第一步：點(diǎn)擊【教職工信息管理】下【教師信息維護(hù)】功能菜單，顯示如下圖：第二步：選中要調(diào)出的教師，點(diǎn)擊【教師調(diào)出】按鈕，顯示界