2023年手冊管理規(guī)定4篇

2023年手冊管理規(guī)定4篇

書目

第1篇業(yè)務(wù)單證手冊管理規(guī)定

第2篇公司員工手冊：薪酬管理規(guī)定

第3篇公司員工手冊：績效管理規(guī)定

第4篇公司員工手冊：考勤管理規(guī)定

公司員工手冊：薪酬管理規(guī)定

有限公司員工手冊:薪酬管理

為了吸引和留住人才,公司將供應(yīng)在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬。

一、薪酬原則

當你進入公司時,公司會依據(jù)你應(yīng)聘的職位、你的工作閱歷、學(xué)歷等相關(guān)因素來評定你的薪級。

不同的職位公司將會設(shè)立不同的工資級別,它確定你的月工資,并是你考核獎、工齡工資、年終獎等薪資發(fā)放的基礎(chǔ)。

二、薪資構(gòu)成

薪資由基本工資、各項補貼、考核獎、工齡工資、加班工資和其它收入組成。

三、薪資發(fā)放

公司實行月薪制度,依據(jù)員工實際出勤狀況發(fā)放工資。發(fā)薪方式為:公司將在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義設(shè)立的招商銀行帳戶內(nèi)。

四、薪資調(diào)整

1、不定期調(diào)整:公司依據(jù)每位員工的實際工作狀況及表現(xiàn),不定期進行工資調(diào)整。

2、崗位調(diào)薪:因轉(zhuǎn)正、職位變動或其它緣由進行的調(diào)薪,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)薪通知,人力資源部備案。

五、繳稅方式

依據(jù)國家有關(guān)稅法規(guī)定,個人工資所得稅由公司代扣代繳。

六、薪資管理

員工薪金由公司人力資源部統(tǒng)一管理。

公司員工手冊：考勤管理規(guī)定

有限公司員工手冊:考勤管理

為規(guī)范公司考勤管理,肅穆考勤、加班和請假紀律,請閱讀以下內(nèi)容:

一、考勤

1、工作時間

公司實行每周工作5天,每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為:

上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30

依據(jù)工作須要,公司可對工作時間作相應(yīng)調(diào)整。中午有工作須要,任何人不得以休息時間為由,拒絕工作。

2、工作卡

公司的在冊員工每人配備ic卡一張(卡號在員工個人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內(nèi)部消費結(jié)算的工具和有效證件。不得轉(zhuǎn)讓,如有遺失須到人力資源部說明緣由重新辦理新卡,并從當月工資中扣除50元做為懲罰。

員工上班必需將工作卡配戴在前胸。

3、考勤流程

在公司總部上班的員工運用ic卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機,即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處,在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統(tǒng)上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。

上午刷卡時間為:8:00--8:30

下午刷卡時間為:上班13:00--13:30

下班17:30--18:00

4、考勤處理

依據(jù)公司規(guī)定的上班時間延誤15分鐘以內(nèi)的視做遲到一次,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準提前15分鐘內(nèi)下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內(nèi)遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。

由于系統(tǒng)或其它緣由不能正?？记?本人須在三個工作日內(nèi)填寫相關(guān)表單說明狀況,報上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認?？记谙到y(tǒng)故障未能考勤的表單必需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理中心核實簽字后,人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明狀況,逾期按曠工處理。

嚴禁請他人代為刷卡考勤,一旦發(fā)覺類似狀況將對當事人處以雙倍于曠工的懲罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以懲罰。

每月工資結(jié)算前,由人力資源部對當月的考勤狀況進行審核。員工考勤,由人力資源部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

5、對于在網(wǎng)上考勤的員工,不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發(fā)覺則在公司通報指責(zé)并按曠工處理。

6、公司副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。

二、加班

加班是指,確因工作須要進行額外工作時段的工作。

1、申請和審批

1.1確因工作緣由員工須要加班時,須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請,注明加班事由和加班時間,報部門經(jīng)理和主管副總批準后生效。人力資源部須依據(jù)加班申請單對加班過程進行抽查。

1.2法定節(jié)假日加班需由部門經(jīng)理提前支配,主管副總簽字后報總經(jīng)理批準,人力資源部備案。

1.3特別工作緣由臨時加班的人員,須在上班后第一個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。

1.4未按以上規(guī)定進行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)覺處以雙倍于曠工的懲罰。

2、加班程序

2.1加班人員在加班當日,登陸公司辦公系統(tǒng),點擊'加班起先',系統(tǒng)將自動記錄了該員工的加班起先時間。加班結(jié)束后,再次進入系統(tǒng)點擊'加班結(jié)束',系統(tǒng)自動記錄了加班結(jié)束時間。若無加班起先時間或無加班結(jié)束時間,系統(tǒng)便無法累計加班時間,則該次加班無效。

2.2因辦公系統(tǒng)緣由或其它狀況無法在辦公系統(tǒng)上點擊加班時,須在加班時向上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部說明狀況,并于加班后的第一個工作日補辦相關(guān)表單說明狀況,注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的緣由,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.3人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關(guān)表單,方可做加班登記。

3、加班審核

人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統(tǒng)內(nèi)實際加班記錄,統(tǒng)計員工每月加班總工時,無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄,則不作為加班登記。

4、外出加班

外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統(tǒng),須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關(guān)表單注明外出期間的實際加班工時,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后人力資源部方可作加班登記。

公司支配的外出培訓(xùn)、考察和學(xué)習(xí),不予加班論。

5、駕駛員加班

駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準,但經(jīng)用車人、總辦主任簽字確認,人力資源部方可登記加班。

6、加班時間結(jié)算

6.1根據(jù)公司規(guī)定的正常工作時間,上午8:30至下午17:30,工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時,人力資源部將相應(yīng)增減。

6.2加班的基本計算單位為小時,低于一小時不予統(tǒng)計。

6.3各人員加班,每月加班總工時不得超過三十六小時(特別狀況除外)。

7、銷售人員依據(jù)銷售業(yè)績提成獎金,不予核算加班。

加班檢查

員工在額外工作時段加班時,人力資源部會作不定期的抽查,如發(fā)覺加班人員在加班時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事時,人力資源部可不予登記該人員當日加班,并在辦公系統(tǒng)上作通報指責(zé)。

8、留意事項

對于在公司辦公系統(tǒng)上點擊加班的人員,不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統(tǒng)考勤,如有發(fā)覺則在公司通報指責(zé),并作相關(guān)懲罰。

三、請假

1、員工請假必需說明理由,提前辦理請假批準手續(xù)。若因特別緣由未提前辦理相關(guān)手續(xù)而緊急請假時,須于上班前致電所在部門負責(zé)人,且應(yīng)于假后上班第一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。若無辦理相關(guān)請假手續(xù),則視為曠工。

一個月內(nèi)曠工達三天(含)以上或一年內(nèi)曠工達七天(含)以上者,視同嚴峻違反公司規(guī)章制度,公司將與你解除勞動關(guān)系。

2、員工請病假:無論時間長短,須持醫(yī)保定點醫(yī)院的病歷和醫(yī)生診斷證明,按公司規(guī)章制度辦理批準手續(xù)。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。

3、員工請事假或請病假一天(含)以內(nèi),部門經(jīng)理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(nèi)(不含三天),須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請,報公司總經(jīng)理批準后方可休假。

4、由總經(jīng)理直管的部門,部門經(jīng)理請假時須總經(jīng)理批準。

業(yè)務(wù)單證手冊管理規(guī)定

業(yè)務(wù)單、證、手冊管理規(guī)定

為加強公司的業(yè)務(wù)單、證、手冊管理,保證有關(guān)業(yè)務(wù)的順當開展,本著簡便高效、平安、穩(wěn)

妥的原則,特制訂本規(guī)定。

□合同文本、合同及資金運用審批單

第一條嚴禁蓋發(fā)空白合同文本,如因狀況特別,確需蓋發(fā),合同監(jiān)察員應(yīng)將合同編號

登記,并按合同的管理規(guī)定程序?qū)徟?。事?應(yīng)將剩余空白合同剛好核銷。

其次條各單位應(yīng)備有合同登記本,由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發(fā)生情

況予以登記,并存有一份合同正本,便于查詢和統(tǒng)計。

第三條嚴格執(zhí)行合同審批制度。簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)對內(nèi)外合憐憫況,填妥

合同標準文本及《合同及資金運用審批表》一式三份,按制度送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后

,審批單連同合同正本一份,交業(yè)務(wù)管理部門保存?zhèn)洳?業(yè)務(wù)部門保存一份,供資金運用時

申請付款用,另一份交財務(wù)部備查復(fù)核。

□進出口貨物許可證

第四條凡需許可證進行進出口報關(guān)的,必需在合同簽訂前征得業(yè)管部的同意后方可簽

訂合同。待貨物報關(guān)后,將許可證交回總公司業(yè)務(wù)管理部存檔備查。

□有關(guān)海關(guān)手冊

第五條因來料加工、來件裝配、補償貿(mào)易、進料加工或企業(yè)成立時免稅進口等設(shè)備而

辦理

了海關(guān)手冊的,海關(guān)手冊應(yīng)交所在單位的合同管理人員保管,不得遺失。各單位領(lǐng)導(dǎo)對海關(guān)

手冊應(yīng)予充分重視,如管理手冊的管理人員變動時,必需將手冊剛好移交。

第六條“三來一補”項目應(yīng)當在海關(guān)核發(fā)手冊時同時簽發(fā)的《加工貿(mào)易企業(yè)合憐憫況

記錄

簿》(由公司業(yè)務(wù)管理部門保存)規(guī)定的有效期內(nèi)完成。假如項目不能剛好完成,應(yīng)當在上述

記錄簿的有效期內(nèi)憑記錄簿、合同、項目延期協(xié)議書、海關(guān)手冊到海關(guān)辦理延期手續(xù)。

第七條憑海關(guān)手冊進料,進件,不得超過海關(guān)手冊中核定的進料、進件數(shù)量。如需超

過,需事先報經(jīng)原海關(guān)審核部門批準。

第八條辦理了海關(guān)手冊的業(yè)務(wù)項目,進出口時必需憑海關(guān)手冊報關(guān),不得轉(zhuǎn)為一般貿(mào)

易報

關(guān)出口。保稅進口物資,確因特別緣由需在國內(nèi)銷售時,應(yīng)經(jīng)分管副總裁批準,并報原審批

海關(guān)同意補辦有關(guān)手續(xù)后方可進行。

第九條加工完成的貨物出口后其次個工作日,業(yè)務(wù)部門應(yīng)剛好填妥《加工貿(mào)易進出口

貨物

合同銷案表》一式三份,連同報關(guān)單、合同、海關(guān)手冊及記錄簿到核發(fā)手冊的海關(guān)有關(guān)部門

辦理核銷手續(xù),不得延誤。因工作延誤所造成的一切后果,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和部門經(jīng)理負責(zé)

。銷案后的回執(zhí)聯(lián),應(yīng)交手冊保管人員存檔備查。

□商檢證及放行單

第十條放行單的抬頭:業(yè)務(wù)部門在合同成交后,已通過公司申辦了審批證或許可證的

,放行單的抬頭應(yīng)為“××公司”。

第十一條商檢證及放行單的貨名、數(shù)量應(yīng)與實際成交合同及許可證的貨名、數(shù)量和合

同號

完全一樣。業(yè)務(wù)承辦人員在取得商檢證及放行單后,應(yīng)與合同細致核對,嚴防發(fā)生差錯,影

響報關(guān)出貨。

□信用證審證記錄及證下貨物出口

第十二條通知銀行將信用證發(fā)到本公司后,均應(yīng)由業(yè)務(wù)管理部審證并填妥《信用證審

證記

錄及證下貨物出口報關(guān)審批表》的審證記錄部分。依據(jù)出貨批數(shù)一式數(shù)份,由業(yè)務(wù)管理部存

兩份,其余交業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門借以要求客戶修改信用證,并按信用證要求執(zhí)行。

第十三條每批貨物出口報關(guān)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將上述審批表一聯(lián)交業(yè)務(wù)管理部依據(jù)出貨

狀況審批。業(yè)務(wù)管理部依據(jù)信用證要求及單據(jù)繕制和獲得狀況,簽批是否出貨的看法。

第十四條證下要求的客戶單據(jù),或我方要求改證的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證在出貨當日前獲

得,由業(yè)務(wù)管理部進行審核。單據(jù)不符的,不予出貨。

第十五條證下如需產(chǎn)地證、普惠制證書等由有關(guān)機關(guān)簽發(fā)的證書,業(yè)務(wù)部應(yīng)在出貨日

以前

,將有關(guān)出貨具體資料供應(yīng)給業(yè)務(wù)管理部,以便盡早制作,剛好聯(lián)系簽發(fā)。業(yè)務(wù)部門在托運

貨物后獲得的提單,應(yīng)即時與信用證核對,發(fā)覺有誤應(yīng)剛好要求修正并剛好將提單交業(yè)務(wù)管

理部。

□商品調(diào)撥單及出口收匯核銷單

第十六條業(yè)務(wù)部門應(yīng)在出貨前憑業(yè)務(wù)管理部簽批了“同意出貨”的《審證記錄及證下

貨物進出口報關(guān)審批表》或憑已閱歷證的本票、匯票,通過財務(wù)部門開具商品調(diào)撥單。

第十七條業(yè)務(wù)管理部憑商品調(diào)撥單核發(fā)《出口收匯核銷單》,并通知報關(guān)人員報關(guān)出

貨。

第十八條《出口收匯核銷單》應(yīng)妥當保管,不得遺失。出貨以后,報關(guān)員應(yīng)剛好將出

口收匯核銷單交給該核銷單的專職核銷人員,并辦好交接手續(xù)。

第十九條核銷單專職核銷員應(yīng)當在外匯管理部門規(guī)定的期限內(nèi),辦完核銷手續(xù)。

□報關(guān)單

其次十條貨物出口后,報關(guān)人員應(yīng)將報關(guān)單的退稅聯(lián)剛好辦妥并送交退稅辦理人員,

辦好交接簽收手續(xù)。在辦理退稅聯(lián)過程中,應(yīng)將退稅聯(lián)妥當保管,不得遺失。

其次十一條每批貨物出口后,報關(guān)員應(yīng)存有一份報關(guān)單或報關(guān)單的復(fù)印件sc按月造冊

,以備查證。

其次十二條報關(guān)單的填列必需與實際進出口貨物狀況完全一樣,并不超過貨物進出口

許可

證規(guī)定的數(shù)量、金額及運輸方式等,也應(yīng)當與許可證完全一樣,特別狀況需特別處理的,需

經(jīng)業(yè)務(wù)管理部門經(jīng)理審批同意,否則,報關(guān)中所發(fā)生的問題,由有關(guān)業(yè)務(wù)人員負責(zé)。

公司員工手冊：績效管理規(guī)定

有限公司員工手冊:績效管理

一、績效管理的意義

績效管理是指管理者用來確保員工的職位活動和職位產(chǎn)生與組織的目標保持一樣的手段及過程。它是防止員工績效不佳和提高職位績效的有力工具?？冃Ч芾硖厥鈴娬{(diào)溝通輔導(dǎo)及幫助員工進行實力的提高,它不僅強調(diào)績效的結(jié)果,而且重視達成果效目標的過程。

績效管理的最終目的在于改進,而不是考核,考核只是一種手段。

二、個人的績效目標應(yīng)與公司的目標保持一樣

公司目標會層層分解到部門,部門再落實到個人,因此你的績效目標和公司目標是一樣的。你須要理解企業(yè)價值觀和部門工作安排對個人工作的要求,制定與公司目標相一樣的工作安排并加以落實。

三、績效管理的步驟

1、建立績效管理體系

績效管理體系的建立取向與企業(yè)文化、理念有親密的關(guān)系。我們ee注意個人品德、實力、學(xué)識、閱歷的綜合發(fā)展并以此為考核的依據(jù)。

這就確定了我們的績效管理體系是以人為本,重點放在了如何通過績效管理來提高員工的工作實力從而提升其整體部門的團隊實力乃至公司整體的凝合力上。

2、設(shè)立考核期內(nèi)的工作目標

不管你采納什么樣的考核方式和對什么