2023年中海管理制度5篇

2023年中海管理制度5篇

書目

第1篇中海龍湖極致施工管理細微環(huán)節(jié)

第2篇中?？党峭＼噲鍪召M管理規(guī)程制度

第3篇中海物業(yè)公司檔案管理制度

第4篇中海物業(yè)公司檔案管理制度格式怎樣的

第5篇中海物業(yè)公司檔案管理制度怎么寫

中海龍湖極致施工管理細微環(huán)節(jié)

中海、龍湖的25個極致施工管理細微環(huán)節(jié)

平安文明施工,不僅僅是一個口號,更多的是在施工過程中到處體現(xiàn)到的細微環(huán)節(jié)。龍湖、中海在這方面充分發(fā)揚了處女座精神,管理特別規(guī)范、到位,值得同行學習。

1、基坑防護

基坑四周必需設置1.2m高的臨邊防護欄桿,防護欄桿距坑邊距離應大于1m。下桿離地0.6m(含擋水臺),上桿離地1.2m,立桿間距2m。

2、腳手架外觀形象

(1)落地式腳手架和懸挑式腳手架共同限制要點:

搭設方式與審批完善的專項方案一樣;大橫桿、小橫桿、剪刀撐;立桿間距;水平連墻件與斜撐;施工層層間防護;腳手架外側(cè)密目式平安網(wǎng);施工層內(nèi)立桿和建筑物之間的封閉;施工臨時通道堅固平安

(2)落地式腳手架:架基必需平整夯實,利于排水;立桿底部必需設置墊木或鋼底座和縱橫掃地桿。

(3)懸挑式腳手架:懸挑型鋼安裝及固定、外挑桿件與建筑結(jié)構(gòu)的拉接、立桿底部在型鋼上固定。腳手架底部應嚴密封閉,防止鋼管等材料掉落傷人。在底部掛平網(wǎng),在上面鋪模板。模板應鋸整齊,在鋼絲繩、鋼管等部位要留意不留空隙,架體上的雜物要剛好清理干凈。

(4)卸料平臺:限定荷載標牌、受力繩保險繩、角度、鋼絲繩保險繩與主體間的固定、周邊防護

外架共同限制要點:大橫桿、小橫桿、剪刀撐;立桿間距;腳手架外側(cè)密目式平安網(wǎng)

外架共同限制要點:層間防護

外架共同限制要點:水平連接件與斜撐

外架共同限制要點:水平連墻件(裝修階段采納)

外架共同限制要點:施工臨時通道堅固平安

懸挑式腳手架:懸挑型鋼安裝及固定、型鋼在建筑物內(nèi)的長度

懸挑式腳手架:立桿底部必需立在懸挑型鋼上

懸挑式腳手架:外挑型鋼與建筑結(jié)構(gòu)用鋼絲繩拉結(jié)

落地式腳手架:架基硬化,立桿底部墊木

卸料平臺:安裝位置及角度、受力繩保險繩的位置、周邊防護完善

卸料平臺:受力繩保險繩安裝方式、鋼絲繩與主體間的固定

卸料平臺:限定荷載標牌

卸料平臺:周邊防護完善

3、臨邊防護

上桿離地高度1.2m,下桿離地高度0.6m,立桿間距2m,并設置擋腳板或立網(wǎng)。擋腳板高度500mm。擋腳板固定牢靠,高度一樣。防護欄桿宜運用鋼管,應堅固牢靠,并刷紅白相間警示色。油漆要刷勻稱,在刷漆前應將鋼管、模板上的混凝土等清理干凈。

4、材料堆放

成品、半成品、周轉(zhuǎn)材料及原材料的堆放。嚴格按施工組織設計中的平面布置圖劃定的位置堆放整齊,作材料標識,材料堆場必需作場地硬化,并不得侵占施工道路,確需臨時占用的,應向建設單位和監(jiān)理單位提出申請,由建設單位和監(jiān)理單位簽署看法同意方可占用。

鋼筋堆場

周轉(zhuǎn)材料堆碼

砌筑材料堆碼

廢棄鋼筋頭集中堆放

材料分類堆放

5、腳手架防護

腳手架與建筑物間每隔兩層高度不超過10m張掛一道平網(wǎng),操作層設隨層平安平網(wǎng),架體上鋼管、扣件、木方、混凝土塊等雜物必需清理干凈,防止落物傷人。

6、樓層臨邊防護

形式一:掛立網(wǎng)封閉;形式二:底部設擋腳板。

7、防護棚

鋼筋操作棚、木工操作棚、平安通道等應采納組裝式定型化產(chǎn)品。設置兩道防砸及一道防雨設施。鋼筋操作棚建議采納挑檐式,彎曲機、切斷機等放置在挑檐下,便利調(diào)運材料。

8、門樓式大門

大門采納門樓式大門,用6號角鋼做框架,外罩1.5m厚冷板。門柱截面尺寸為1m*1m,總高度6.5m,其中門楣高度1.5m,大門凈高5m。從地面起2m高為藍色,2-5m處為白色,門楣為藍色。

9、上人斜道

當高度小于6m時,宜采納一字型斜道,高度大于6m時,采納之字形斜道,人行斜道的寬度不小于1m,坡度1:3,運料通道寬度1.5m,坡度1:6.斜道兩側(cè)及平臺四周應設置欄桿和擋腳板。斜道上的腳手板應每隔750mm設置一道防滑條,木條厚度為75mm。

10、在施工現(xiàn)場及重點部位應設置消防器材

在施工現(xiàn)場及重點部位應設置消防器材。架體采納金屬材料制作,紅色漆飾面。消防器材按“四、四”配置(四個滅火器、四把消防楸、四個消防桶、四把消防鉤)。兩側(cè)設消防砂池和消防水池。架體上張貼“消防領導小組”、“消防學問”和“應急預案”。

11、圍墻

圍墻采納磚砌式,高度為2m,顏色為白色。其中圍墻上端0.2m高,下端0.3m高,為藍色。圍墻外側(cè)噴涂藍色中建標識和藍色隸書體字(劉丙森手書書寫)“中國建筑”組合字樣。圍墻內(nèi)側(cè)噴涂藍色專用標語組合:

a.中國建筑品質(zhì)重于泰山

b.過程精品服務跨越五洲

12、現(xiàn)場圖牌

大門口處的七牌兩圖,結(jié)合中建總公司要求,可設置十四塊牌,還可依據(jù)當?shù)匾笤黾訄D牌,但規(guī)格、尺寸要統(tǒng)一:平安冒牌、企業(yè)標記牌、總公司企業(yè)理念、企業(yè)簡介、工程概況、工程效果圖、施工現(xiàn)場平面布置圖、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、平安生產(chǎn)牌、十項平安技術(shù)措施、文明施工牌、入場須知牌、環(huán)保牌(濟南市揚塵污染管理規(guī)定),還要在明顯處設置農(nóng)夫工維權(quán)牌。

13、辦公區(qū)及旗臺

旗臺采納紅色大理石,標識和字都是金色,標識采納鏤空做法。彩板房踢腳線、花壇刷中建藍色,并留意常常維護。

14、會議室

會議室一端懸掛企業(yè)標記,另一端懸掛“企業(yè)宗旨”和局“管理方針”。會議室要懸掛本工程效果圖和總公司代表性工程照。

15、吸煙室、飲水室

說明:

(1)施工現(xiàn)場設置職工文化學習消遣活動室,配備電視、報刊、雜志等學習消遣用品。

(2)施工現(xiàn)場應設置吸煙室、飲水室。嚴禁在施工區(qū)域內(nèi)吸煙,飲水室應設置封閉式保溫桶,保溫桶應加蓋加鎖,保持衛(wèi)生、清潔。

16、浴室和廁所

現(xiàn)場應設置封閉水沖式廁所,蹲位比例1:25,蹲位之間設隔板,高度不低于1.2m,廁所應設專人管理,剛好清掃、消毒、無蚊蠅孽生。

17、外腳手架

建筑工程腳手架外側(cè)采納符合有關標準的密目式平安網(wǎng)實施全封閉,封閉高度高出作業(yè)面1.5米以上。

18、通道防護

建筑施工監(jiān)臨街面及人行通知或車行通道有符合規(guī)定的平安棚,防護棚頂部雙層

竹膠板或跳板防護、二側(cè)應有護欄,通道口應有標識。

19、垂直運輸

磚等材料吊運時,料斗頂部應有覆蓋并限制裝料高度,其他材料吊運前應檢查材料是否固定牢靠。

20、煙塵限制

定期壓實地面和灑水,削減灰塵對四周環(huán)境的污染,禁止在施工現(xiàn)場焚燒有毒、有害和有惡臭氣味的物質(zhì),裝卸有粉塵的材料時,應灑水潮濕和在倉庫內(nèi)進行,嚴禁向建筑物外拋擲垃圾。

水泥庫和砂漿攪拌站

屋面瓦加密目網(wǎng)防止料斗撒漏污染屋面瓦

21、基坑支護

超過2米深度的基坑臨邊防護、基槽開挖邊坡應符合平安要求、坑邊堆土應距坑邊1米以上、挖孔樁人員上下軟梯、10米以上人工挖孔樁強制性送風。

超過2米深度的基坑必需臨邊防護、坑邊堆土應距坑邊1米以上

基槽開挖邊坡應有特地的邊坡防護

10米以上人工挖孔樁強制性送風

22、施工用電

(1)配電箱開關箱:“三級漏電二級愛護”、“一機一閘一漏一箱”、箱體關閉管理完善

(2)配電線路:架空線路應符合要求、地面敷設線路應有妥當愛護。

配電箱開關箱:“三級漏電二級愛護”、“一機一閘一漏一箱”

配電箱開關箱:箱體關閉管理完善

配電線路:地面敷設線路應有妥當愛護

配電線路:架空線路應符合要求

23、施工用電

樓層出入口防護門關閉完好、搭設符合要求、有聯(lián)絡信號、架體與建筑物附著符合要求、有安拆方案、有職能部門的驗收合格證。

施工電梯:轎箱內(nèi)電機布線規(guī)范

施工電梯:樓層出入口防護門關閉完好、通道口搭設符合要求

施工電梯:樓層層數(shù)防護門標識清晰

施工電梯:架體與建筑物附著符合要求

24、工完場清

每道工序作到“落手清”,建筑垃圾集中堆放,剛好清運,最多不超過3天。材料和工具剛好回收、修理、保養(yǎng)、利用、歸庫、做到工完、料凈、場地清。

25、其他(排水溝、揚塵限制口語、雨水口、出工地車輛清洗、揚塵限制覆蓋)

(1)建筑工地出入口道路硬化率要達到100%,非硬化的路面按要求進行平整、綠化或采納防塵網(wǎng)覆蓋。

(2)在運輸垃圾渣土的施工車輛駛離現(xiàn)場前,應當對垃圾渣土進行覆蓋封閉,對車輛的車輪和槽幫進行沖洗或清掃。

中海物業(yè)公司檔案管理制度怎么寫

h物業(yè)公司檔案管理制度為了系統(tǒng)完整地保存分公司在經(jīng)營管理服務活動中形成的各種資料檔案的管理,特制定本制度。

一、檔案資料的歸檔管理1.歸檔范圍a.分公司在物業(yè)管理活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等,由行政部負責歸檔。

b.在工作中形成的圖紙、說明書等由工程部負責歸檔。

c.各部門在特地業(yè)務活動中形成的各種專項檔案,如:會議檔案、聲像檔案、合同檔案、審計檔案等,由行政部負責歸檔。

d.員工登記表、體檢表、培訓記錄、考核成果、有關證書復印件等員工檔案,由行政部負責歸檔。

e.財務檔案按《財務管理規(guī)定》的范圍歸檔,由行政部負責。

2.歸檔要求a.歸檔的書面文件材料必需字跡清晰工整,紙張及文件格式符合國家要求,禁止運用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。

歸檔的電子文件需排版整齊;

字體一般是宋體,標題三號字,正文四號字;

語言通順,文字輸入正確無誤。

b.歸檔的文件材料要完整齊全。

c.歸檔的書面文件必需是原件,電子文件為最終運用件。

d.案卷題名應準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

3.歸檔時間a.文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

b.員工檔案剛好歸檔。

c.財務檔案按季度歸檔。

4.歸檔份數(shù)a.各類書面文件材料一般歸檔一式一份;

電子文件一般歸檔一式三份(其中包括軟盤上一份)。

b.重要的和利用常見的文件材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍a.重份和無查考利用價值的事務性、臨時性文件。

b.上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求看法未定稿的文件。

c.未經(jīng)會議探討和領導批閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、草稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領導親筆修改稿和負責人簽字的最終定稿除外)。

d.從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。

e.參與非主管單位召開的會議,不需貫徹執(zhí)行或無查考價值的文件材料。

f.非隸屬單位抄送的不須要辦理的文件材料。

g.下級單位送來參閱的簡報、狀況反映和不應抄報不必備案的文件材料。

6.各部門主任要對本部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

二、檔案資料的保管1.分公司檔案資料由行政部統(tǒng)一管理,其他各部門檔案資料均由各部門自行管理。

2.存放文書檔案要有專用柜架,在排放上應根據(jù)類別和時間的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

存放電子文件應有專用硬盤分區(qū)或?qū)Ｓ梦募A;

在保存電子文件時,根據(jù)類別和部門的不同分別存入不同名稱的下級文件夾中。

文件夾名稱應能簡潔、清楚地反映所存文件的類別或所屬部門。

存放文件的軟盤或光盤上必需貼有標簽,以便利查詢。

3.底圖除修改、送曬外,不得外借。

修改后的底圖入庫,要仔細檢查其修改、補充狀況。

底圖存放以平放為宜。

4.存入膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特制的密封盒和特地的卷盒,按編號依次排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

必要時實行復制、拷貝。

5.每半年定期進行庫藏檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查工作,做到賬冊相符,對破損或載體變質(zhì)的文書檔案,要剛好進行修補和復制,文書檔案發(fā)霉或蟲害要剛好消殺;

對于出現(xiàn)損壞的電子檔案也要剛好拷貝、另存。

6.行政部需做好檔案資料室的防盜、防火、防蟲等平安設施。

三、檔案資料借閱管理1.分公司全部工作人員都有愛護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務。

2.員工查閱檔案,須辦理登記手續(xù),并報所在部門主任批準。

查閱分公司檔案須報行政部主任批準。

3.在借閱檔案時應做到以下幾點:a.辦理登記手續(xù),定期歸還。

b.要愛惜檔案,不得丟失。

c.所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫。

4.借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案員和借閱者當面核對清晰。

5.檔案如有丟失、損壞或泄密,要馬上追究當事者責任。

6.借閱者在歸還檔案時必需填寫檔案利用效果記錄。

7.調(diào)離分公司的工作人員,必需清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

四、檔案鑒定和銷毀1.檔案鑒定工作由各部門領導自行組織進行;

日常檔案的鑒定工作由行政部負責。

2.鑒定的主要項目有:a.檔案保管期限表。

b.對到期檔案提出存、毀看法。

3.確定保管期限原則:a.對本部門有長遠利用價值并能反映部門職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

b.凡是在肯定時間有利用的檔案分別為長期或短期保存。

4.鑒定工作應當定期進行。

5.檔案通過鑒定,要求達到劃定保管期限精確,保管質(zhì)量達到標準規(guī)定。

鑒定中發(fā)覺檔案不精確、不完整,部門主任應剛好責成有關人員負責修改、補充。

6.銷毀檔案的程序:a.經(jīng)鑒定列出需銷毀的各種檔案清單和銷毀的報告,經(jīng)部門領導審批后由各部門實施。

銷毀清單及報告應歸檔。

分公司的檔案銷毀必需經(jīng)分公司經(jīng)理批準。

b.檔案銷毀時,由部門派二人以上進行監(jiān)銷并在銷毀清單上簽名。

c.銷毀檔案時,要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或?qū)Σ块T造成損失的,將依據(jù)國家有關規(guī)定進行處理。

中?？党峭＼噲鍪召M管理規(guī)程制度

1.工作目標

1.1規(guī)范管理處停車場的收費工作,提高工作效率和服務質(zhì)量。

1.2確保每次收費的精確率達100%。

2.工作職責

2.1管理處計費員:管理車庫收款員的詳細業(yè)務。

2.2管理處收款員:負責車庫全部款項的收、支。

2.3計算機操作模塊負責人:負責車庫收費系統(tǒng)的正常運用及維護。

2.4停車場收款員:負責管理處停車場臨時車費收取的詳細操作,同時幫助處理停車場突發(fā)事務;收費設備的日常保養(yǎng),解除一般性故障。

3.工作指引

3.1停車場收款員的基本要求:

3.1.1必需熟識和嚴格遵守管理處停車場收費室的管理規(guī)定。

3.1.2必需熟識電腦收費系統(tǒng)的操作。

3.1.3必需熟識停車場在突發(fā)事務時的應急處理規(guī)程。

3.1.4必需熟識和嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序。

3.1.5對停車場管理設備的原理和操作有基本的了解。

3.2日常收費:

3.2.1月租停車費

3.2.1.1管理處計費員收到車位租賃合同時,要剛好將用戶的資料輸入電腦,制作月租卡;管理處收款員收取車位月租費及月租卡按金后,發(fā)卡給業(yè)戶。業(yè)戶退租車位時,憑卡及收據(jù)無息退還有關按金。

3.2.1.2月租車輛出場時,停車場收款員指示司機將汽車月租卡送至感應器上感應,閘桿自動升起,汽車離開30秒后,閘桿自動下降。

3.2.2臨時停車費

3.2.2.1客戶開車出庫,憑臨時停車卡辦理收費手續(xù),收款員按操作規(guī)程,收取應收費用。

3.2.2.2收費時要點清金額,留意辨別偽鈔。收款后將停車發(fā)票交給客戶,如客戶表明不要發(fā)票,收款員要當場毀掉,不允許收款員私存客戶發(fā)票,否則,以貪污論處。

3.2.2.3收款員收完費用后,按下enter鍵,閘桿自動升起,車輛離開,出口處保安員登記車輛車牌號碼。

3.2.3交接班

3.2.3.1交接班時首先點清上一班值班人員所收現(xiàn)金,核對發(fā)票與金額是否相符,并核對與電腦上的金額是否相符。由當班收款員填寫《停車場收款員交接班記錄》,并由接班收款員簽名確認。

3.2.3.2換班時,先把磁盤插入收銀電腦主機內(nèi),然后按f9(清機交班),熒光屏便顯示上班清機時間,并詢問是否清機y=是,其它=否。按y鍵后,顯示當班時租收費款數(shù)、失票罰款數(shù)、合計款數(shù)等項目,按enter清機,并將金額顯示介面的款數(shù)清空為0,這時全部當班時出、入車資料和收款數(shù)便全部存入a盤和硬盤總存。按其它鍵退出,取出磁盤。按f2輸入接班收款員編號,起先收費。

3.2.3.3接班后的工作:

a.在電腦中輸入自己的用戶名及相應的密碼,使電腦處于清機狀態(tài)。

b.打算適量的零鈔以備找零。

c.細致閱讀上一班收款員的記錄,了解停車場內(nèi)現(xiàn)存車輛的狀況和待處理問題。

3.3突發(fā)事務的處理

3.3.1月租停車用戶遺忘帶用戶卡或丟失用戶卡的狀況

3.3.1.1先在電腦上核對其身份及月租狀況,并在《值班日志》中記錄下用戶名稱、車牌號碼、月租卡號、租賃有效期限等主要狀況。::如該用戶的確已交納月租金且該用戶卡在此之前確由該用戶運用(即不存在重復運用現(xiàn)象),可通知保安員幫助放行。

3.3.1.2如該用戶卡在此前已給另一部車運用,則該車輛不行放行,請業(yè)戶在交納臨時停車費后才能離開。

3.3.1.3如電腦顯示該月租卡過期或未繳費時,要通知對方交清月租費后才能放行。如對方馬上要離開,要核實其停車時間,繳清臨時停車費后方能放行。

3.3.2臨時停車用戶丟失臨卡的處理及收費

3.3.2.1接到丟卡通知后,不論何種緣由,該車不得放行。車庫收款員要通知保安班長或管理處值班人員來進行處理,在未處理之前,要疏通好客戶車輛,以免造成車輛堵塞。

3.3.2.2如客戶的確是丟失臨時卡的,現(xiàn)場處理的主管人員要對方出示'三證'(機動車行駛證、機動車駕駛證、居民身份證),核對汽車車牌與行駛證號是否相符,司機身份證與駕駛證和身份證所示人員身份是否相符,如達到'兩相符',與車主聯(lián)系無誤后,就可以辦理下述手續(xù),如有一個不符,則將車扣下,直到弄清狀況為止。

3.3.2.3如確認無疑,收款員要與車庫入口保安聯(lián)系,了解并核對該車輛進入的時間,計算其應交的停車費用,并讓客戶到管理處交納車卡賠款。

3.3.2.4收款員在《值班日志》上登記以上'三證'的要素,已收金額等,收款員和出口當值保安員簽名后,方可放行車輛。

3.3.3停車場收費過程中應留意事項

3.3.3.1收款員要親密留意電腦顯示,對出現(xiàn)的各種異樣信息要作相應處理,如無法處理,則馬上通知管理處責任人員來

處理。

3.3.3.2如遇電腦死機,需用熱啟動方式重新啟動電腦,要在《值班日志》上登記死機及復原時間;如實行措施后未能啟動,就應馬上通知管理處責任人來處理。

3.3.3.3收款員因事要離開收費室,必需通知計費員或管理處負責人支配人員替班后方可離開,禁止無故離崗。

3.3.3.4如停車場出現(xiàn)異樣狀況,并進行了處理,收款員要記錄下相關的狀況并請當班的保安員簽名證明。

4.質(zhì)量記錄

4.1《值班日志》

4.2《停車場收款員交接班記錄表》保存期限5年

5參閱文件資料

中海物業(yè)公司檔案管理制度格式怎樣的

h物業(yè)公司檔案管理制度為了系統(tǒng)完整地保存分公司在經(jīng)營管理服務活動中形成的各種資料檔案的管理,特制定本制度。

一、檔案資料的歸檔管理1.歸檔范圍a.分公司在物業(yè)管理活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等,由行政部負責歸檔。

b.在工作中形成的圖紙、說明書等由工程部負責歸檔。

c.各部門在特地業(yè)務活動中形成的各種專項檔案,如:會議檔案、聲像檔案、合同檔案、審計檔案等,由行政部負責歸檔。

d.員工登記表、體檢表、培訓記錄、考核成果、有關證書復印件等員工檔案,由行政部負責歸檔。

e.財務檔案按《財務管理規(guī)定》的范圍歸檔,由行政部負責。

2.歸檔要求a.歸檔的書面文件材料必需字跡清晰工整,紙張及文件格式符合國家要求,禁止運用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。

歸檔的電子文件需排版整齊;

字體一般是宋體,標題三號字,正文四號字;

語言通順,文字輸入正確無誤。

b.歸檔的文件材料要完整齊全。

c.歸檔的書面文件必需是原件,電子文件為最終運用件。

d.案卷題名應準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

3.歸檔時間a.文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

b.員工檔案剛好歸檔。

c.財務檔案按季度歸檔。

4.歸檔份數(shù)a.各類書面文件材料一般歸檔一式一份;

電子文件一般歸檔一式三份(其中包括軟盤上一份)。

b.重要的和利用常見的文件材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍a.重份和無查考利用價值的事務性、臨時性文件。

b.上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求看法未定稿的文件。

c.未經(jīng)會議探討和領導批閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、草稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領導親筆修改稿和負責人簽字的最終定稿除外)。

d.從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。

e.參與非主管單位召開的會議,不需貫徹執(zhí)行或無查考價值的文件材料。

f.非隸屬單位抄送的不須要辦理的文件材料。

g.下級單位送來參閱的簡報、狀況反映和不應抄報不必備案的文件材料。

6.各部門主任要對本部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

二、檔案資料的保管1.分公司檔案資料由行政部統(tǒng)一管理,其他各部門檔案資料均由各部門自行管理。

2.存放文書檔案要有專用柜架,在排放上應根據(jù)類別和時間的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

存放電子文件應有專用硬盤分區(qū)或?qū)Ｓ梦募A;

在保存電子文件時,根據(jù)類別和部門的不同分別存入不同名稱的下級文件夾中。

文件夾名稱應能簡潔、清楚地反映所存文件的類別或所屬部門。

存放文件的軟盤或光盤上必需貼有標簽,以便利查詢。

3.底圖除修改、送曬外,不得外借。

修改后的底圖入庫,要仔細檢查其修改、補充狀況。

底圖存放以平放為宜。

4.存入膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特制的密封盒和特地的卷盒,按編號依次排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

必要時實行復制、拷貝。

5.每半年定期進行庫藏檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查工作,做到賬冊相符,對破損或載體變質(zhì)的文書檔案,要剛好進行修補和復制,文書檔案發(fā)霉或蟲害要剛好消殺;

對于出現(xiàn)損壞的電子檔案也要剛好拷貝、另存。

6.行政部需做好檔案資料室的防盜、防火、防蟲等平安設施。

三、檔案資料借閱管理1.分公司全部工作人員都有愛護檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務。

2.員工查閱檔案,須辦理登記手續(xù),并報所在部門主任批準。

查閱分公司檔案須報行政部主任批準。

3.在借閱檔案時應做到以下幾點:a.辦理登記手續(xù),定期歸還。

b.要愛惜檔案,不得丟失。

c.所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫。

4.借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案員和借閱者當面核對清晰。

5.檔案如有丟失、損壞或泄密,要馬上追究當事者責任。

6.借閱者在歸還檔案時必需填寫檔案利用效果記錄。

7.調(diào)離分公司的工作人員,必需清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

四、檔案鑒定和銷毀1.檔案鑒定工作由各部門領導自行組織進行;

日常檔案的鑒定工作由行政部負責。

2.鑒定的主要項目有:a.檔案保管期限表。

b.對到期檔案提出存、毀看法。

3.確定保管期限原則:a.對本部門有長遠利用價值并能反映部門職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

b.凡是在肯定時間有利用的檔案分別為長期或短期保存。

4.鑒定工作應當定期進行。

5.檔案通過鑒定,要求達到劃定保管期限精確,保管質(zhì)量達到標準規(guī)定。

鑒定中發(fā)覺檔案不精確、不完整,部門主任應剛好責成有關人員負責修改、補充。

6.銷毀檔案的程序:a.經(jīng)鑒定列出需銷毀的各種檔案清單和銷毀的報告,經(jīng)部門領導審批后由各部門實施。

銷毀清單及報告應歸檔。

分公司的檔案銷毀必需經(jīng)分公司經(jīng)理批準。

b.檔案銷毀時,由部門派二人以上進行監(jiān)銷并在銷毀清單上簽名。

c.銷毀檔案時,要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密或?qū)Σ块T造成損失的,將依據(jù)國家有關規(guī)定進行處理。

中海物業(yè)公司檔案管理制度

zh物業(yè)公司檔案管理制度

為了系統(tǒng)完整地保存分公司在經(jīng)營管理服務活動中形成的各種資料檔案的管理,特制定本制度。

一、檔案資料的歸檔管理

1.歸檔范圍

a.分公司在物業(yè)管理活動中形成的公文、電報、薄冊、圖表、書信、日記、會議材料等,由行政部負責歸檔。

b.在工作中形成的圖紙、說明書等由工程部負責歸檔。

c.各部門在特地業(yè)務活動中形成的各種專項檔案,如:會議檔案、聲像檔案、合同檔案、審計檔案等,由行政部負責歸檔。

d.員工登記表、體檢表、培訓記錄、考核成果、有關證書復印件等員工檔案,由行政部負責歸檔。

e.財務檔案按《財務管理規(guī)定》的范圍歸檔,由行政部負責。

2.歸檔要求

a.歸檔的書面文件材料必需字跡清晰工整,紙張及文件格式符合國家要求,禁止運用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。歸檔的電子文件需排版整齊;字體一般是宋體,標題三號字,正文四號字;語言通順,文字輸入正確無誤。

b.歸檔的文件材料要完整齊全。

c.歸檔的書面文件必需是原件,電子文件為最終運用件。

d.案卷題名應準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容。

3.歸檔時間

a.文書檔案在其次年上半年內(nèi)歸檔。

b.員工檔案剛好歸檔。

c.財務檔案按季度歸檔。

4.歸檔份數(shù)

a.各類書面文件材料一般歸檔一式一份;電子文件一般歸檔一式三份(其中包括軟盤上一份)。

b.重要的和利用常見的文件材料可歸檔一式兩份或適當增加其歸檔份數(shù)。

5.不歸檔文件材料的范圍

a.重份和無查考利用價值的事務性、臨時性文件。

b.上級單位發(fā)來供參考的抄件和征求看法未定稿的文件。

c.未經(jīng)會議探討和領導批閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件、草稿除外)、鉛印文件的各次校對稿(主要領導親筆修改稿和負責人簽字的最終定稿除外)。

d.從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料。

e.參與非主管單位召開的會議,不需貫徹執(zhí)行或無查考價值的文件材料。

f.非隸屬單位抄送的不須要辦理的文件材料。

g.下級單位送來參閱的簡報、狀況反映和不應抄報不必備案的文件材料。

6.各部門主任要對本部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進