公司商務(wù)管理制度

公司商務(wù)管理制度1.序言為了保證公司商務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、規(guī)范性和有效性，落實(shí)公司商務(wù)管理職責(zé)，增進(jìn)公司商務(wù)信息透明度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司的商務(wù)活動(dòng)管理，包括但不限于采購(gòu)、銷售、合作、招商、投資等商務(wù)活動(dòng)。3.商務(wù)活動(dòng)的申請(qǐng)與審批3.1商務(wù)活動(dòng)的申請(qǐng)商務(wù)活動(dòng)的申請(qǐng)應(yīng)由申請(qǐng)人書面提交，包括申請(qǐng)事由、目的、計(jì)劃、方案等內(nèi)容。商務(wù)活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度的要求，遵循合法、公正、誠(chéng)信、謹(jǐn)慎的原則。商務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)包括如下附件：擬合作方及有關(guān)方面的資質(zhì)證明；報(bào)價(jià)單、合同、協(xié)議等文件；業(yè)務(wù)開展的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告；其他有關(guān)的材料。3.2商務(wù)活動(dòng)的審批商務(wù)活動(dòng)的審批應(yīng)明確審批的職責(zé)和權(quán)限，層層落實(shí)。商務(wù)活動(dòng)的審批應(yīng)立足于客觀、公正、透明的原則，重視商務(wù)活動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。商務(wù)活動(dòng)的審批記錄應(yīng)如實(shí)記錄，審批決策理由、結(jié)果等應(yīng)在審批文件中記載并簽署。4.商務(wù)活動(dòng)的合同管理4.1合同簽訂的基本要求簽訂合同應(yīng)依據(jù)法律和公司規(guī)定的程序，經(jīng)過慎重考慮，以確保合同內(nèi)容的法律性、規(guī)范性、安全性。合同應(yīng)體現(xiàn)真實(shí)、完整、雙方自愿、平等、有約束力等基本要素。合同應(yīng)避免過于寬泛或含糊的條款或表述，必要時(shí)應(yīng)征求法務(wù)部門或律師的意見。4.2合同簽訂流程商務(wù)部門提出合同草案并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見；商務(wù)部門與合作方洽談，修改合同草案并達(dá)成共識(shí)；商務(wù)部門與合作方簽署正式合同，公司法務(wù)部門審核簽訂合同。4.3合同履行管理合同履行應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和法律法規(guī)執(zhí)行，確保合同交付和質(zhì)量的合格率；合同的變更應(yīng)按照法律法規(guī)和合同條款的規(guī)定進(jìn)行，并在變更前尋求法務(wù)部門或律師的意見；合同履行過程中發(fā)現(xiàn)違約行為，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取糾正措施，并通知法務(wù)部門跟進(jìn)。5.商務(wù)信息的保密管理商務(wù)活動(dòng)信息是公司的商業(yè)機(jī)密，應(yīng)當(dāng)妥善保護(hù)。商務(wù)部門應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定加強(qiáng)商務(wù)信息保密意識(shí)的建設(shè)，對(duì)商務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行全面管理，確保商務(wù)活動(dòng)信息的保密性、完整性和可靠性。6.商務(wù)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理商務(wù)部門在商務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的產(chǎn)品、資料和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)履行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)義務(wù)。商務(wù)部門應(yīng)如實(shí)記錄商務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保商務(wù)信息的完整性和可追溯性。7.商務(wù)活動(dòng)的績(jī)效評(píng)估商務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定的績(jī)效管理制度，對(duì)商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果反饋給有關(guān)部門和人員。商務(wù)績(jī)效評(píng)估應(yīng)保證客觀、公正、有效的原則，遵循績(jī)效與利益相統(tǒng)一的原則。8.商務(wù)活動(dòng)糾紛處理商務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的糾紛應(yīng)及時(shí)處理，保護(hù)公司的合法權(quán)益。商務(wù)部門發(fā)現(xiàn)有可能發(fā)生商務(wù)糾紛的情況，應(yīng)及時(shí)與合作方進(jìn)行溝通和協(xié)商，防止糾紛擴(kuò)大。如商務(wù)糾紛已經(jīng)發(fā)生，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)咨詢公司法務(wù)部門，尋求法律支持，并按照法律程序加以處理。9.制度的監(jiān)督和評(píng)估公司商務(wù)部門應(yīng)根據(jù)制度的要求，每年對(duì)商務(wù)活動(dòng)管理制度進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括制度執(zhí)行情況、制度缺陷及改進(jìn)等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出評(píng)估其他及改進(jìn)建議。在制定此制度實(shí)施過程中，商務(wù)部門應(yīng)積極向其他部門征求意見，使制度更