基于建筑工程的物資管理及信息化研究與實(shí)踐

摘要：本文以信息化在建筑工程物資管理工作中的運(yùn)用為主題，結(jié)合建筑工程實(shí)際具體論述運(yùn)用信息化來指導(dǎo)建筑工程物資管理工作，通過分析建筑施工中存在的問題，提出加強(qiáng)建筑工程物資信息化管理工作應(yīng)采取的途徑和方法，使物資管理工作更好適應(yīng)施工企業(yè)內(nèi)部配套改革的需要，從而有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。關(guān)鍵詞：建筑工程物資管理信息化0引言物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，商業(yè)高速發(fā)展的今天，企業(yè)物資也成為企業(yè)很重要的一個管理對象，物資管理直接維系企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營，而管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障基礎(chǔ)。正因?yàn)槲镔Y是企業(yè)營運(yùn)關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，而對于強(qiáng)調(diào)工期的建筑施工來說，建立一套物資管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把施工單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義：從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，加強(qiáng)管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期，因此加強(qiáng)信息化建設(shè)，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化是提高物資管理水平的有效的途徑。1建筑工程物資信息化管理的目的及意義管理物資是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)的正常生產(chǎn)和長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義。建筑工程施工中供應(yīng)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本，生產(chǎn)經(jīng)營是否能夠順利運(yùn)行，以及能否為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的物資保證，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。物資管理信息系統(tǒng)是輔助企業(yè)員工完成物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)的現(xiàn)代化工具，能夠通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)將物資工作各方面職能高度統(tǒng)一起來，極大提高工作效率和管理水平。建筑企業(yè)中的物資供應(yīng)部門須面對瞬息萬變的市場，適時適價(jià)、保質(zhì)保量確保建筑生產(chǎn)的物資供應(yīng)。在保證物資供應(yīng)的同時又能最大程度的節(jié)約采購資金，合理儲備庫存物資，降低儲備資金占用。加強(qiáng)采購的物資質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督。更有效地管理供應(yīng)商，使供需雙方形成互信互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購部門要能夠及時了解市場行情，掌握市場動態(tài)；管理者能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時做出正確的決策，通過實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目，提高客戶服務(wù)的滿意度，降低庫存水平，提高庫存周轉(zhuǎn)率。2信息化建設(shè)功能性需求的管理內(nèi)涵信息化系統(tǒng)的功能性需求要求能在保證基本業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的可靠性、實(shí)用性、易管理性、可配置性、可擴(kuò)展性、兼容性、可移植性等。理應(yīng)包括信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式，技術(shù)框架，安全保障，性能要求，市場對接、集成要求等內(nèi)容。信息系統(tǒng)建設(shè)要求實(shí)現(xiàn)硬件集成的軟件需求，通過功能性需求管理，發(fā)布相關(guān)技術(shù)規(guī)范指標(biāo)參數(shù)，保證各信息系統(tǒng)能夠在統(tǒng)一的架構(gòu)和平臺上協(xié)同工作，使得運(yùn)行環(huán)境集中部署、統(tǒng)一管理、資源共享、優(yōu)化合作、效益最大。3建筑工程物資管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題3.1物資管理方法和手段落后?，F(xiàn)行的工程施工管理方法多停留在傳統(tǒng)意義上的、粗放式管理階段，完全不能符合企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求。在工程物資的采購、運(yùn)輸、保管、使用等一系列環(huán)節(jié)中缺乏科學(xué)評價(jià)和相應(yīng)的配套程序，極易導(dǎo)致施工緊張和物資短缺，拆東墻補(bǔ)西墻；現(xiàn)場物資調(diào)派也不能做到機(jī)動運(yùn)用、靈活掌捉，造成資源浪費(fèi)或效率低下?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)原理告訴我們，工程的建成都是生產(chǎn)資料價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)移，正是在這種轉(zhuǎn)移中產(chǎn)生了投入與產(chǎn)出的價(jià)值比。合理資源的調(diào)配、管理才能使得這種價(jià)值形態(tài)轉(zhuǎn)移最大化。3.2粗放式的管理現(xiàn)場造成物資消耗定額不準(zhǔn)確、缺乏配套管理程序，造成物資管理低效益。長期實(shí)踐表明建筑施工現(xiàn)場的物資消耗定額脫離實(shí)際，高低沒有明線；此外也有一些物資沒有消耗定額，以致造成部分物資消耗失控。長期以來我們多實(shí)行物資供給制，養(yǎng)成了“張口、伸手”的慣性思維，企業(yè)管理中缺少物資節(jié)約意識，片面追才產(chǎn)值，忽視工租質(zhì)量和物化勞動的節(jié)約。此外，即時制定了物資消耗定額，但制度得不到有效執(zhí)行、貫徹；第三是物資管理上沒有明確的獎罰制度，總之管理上的疏忽或執(zhí)行力的缺乏導(dǎo)致物資管理中的低效率、高成本。3.3施工現(xiàn)場管理沒有做到科學(xué)、有序?，F(xiàn)代建筑施工現(xiàn)場是各類建材物資的集散場所，現(xiàn)場管理如何對物資管理影響極大?！肮ね?、料凈、場地清”這本是在我們施工企業(yè)多年的一句形象話。但實(shí)際中的工地說是說、做是做、工完料不凈，場地雜亂無章，低效率同時造成物資浪費(fèi)。4建筑施工物資管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和措施：新的管理技術(shù)、工程技術(shù)和信息技術(shù)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的物流過程，為物資信息化提供了條件。而物資信息化所帶來的經(jīng)濟(jì)效益更使得加強(qiáng)企業(yè)物資管理信息化工作成為企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。4.1全員動員，人人有為。眾所周知人是生產(chǎn)要素中最重要、最活躍的因素.員工對物資管理信息化的建設(shè)十分重要。對搞好物資信息化，上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門、行業(yè)班組的支持是物資信息化建設(shè)成功的保證。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到企業(yè)物資信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投人大量人力和物力。要實(shí)現(xiàn)物資管理流程制度化、規(guī)范化、專業(yè)化，減少人為因素提高物資計(jì)劃、采購、物資領(lǐng)用、物資調(diào)撥、配送運(yùn)輸和倉儲管理、合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、售后服務(wù)、責(zé)任追究、索賠等等的程序化和剛性執(zhí)行。此外還涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列問題。物資信息化建設(shè)就是對企業(yè)的人、財(cái)、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機(jī)制和人們的思想和觀念、習(xí)慣等方面進(jìn)行一次大的創(chuàng)新和變革，建立真正能夠支撐信息化發(fā)展的技術(shù)、生產(chǎn)、物流體系。4.2練內(nèi)功、促進(jìn)物資管理人員專業(yè)化。提高職工整體素質(zhì)是深化物資管理的決定性因素，開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭做知識型職工活動，構(gòu)建和諧企業(yè)。鼓勵學(xué)習(xí)、技術(shù)比武，形成學(xué)文化、學(xué)技術(shù)的濃厚氛圍，積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動。4.3構(gòu)建以物流，生產(chǎn)、施工，資金為主線，集成供應(yīng)商、客戶等外部資源，以企業(yè)信息門戶、工作流程管理為中心，構(gòu)筑綜合信息交流平臺，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流、責(zé)任流的統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)的集約化管理，節(jié)約生產(chǎn)成本、通過流程再造和制度完善規(guī)范物資管理個人行為，有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和職務(wù)犯罪。4.4建立工程物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)，提高物資管理水平和效率。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。在處理物資信息的同時，應(yīng)該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境，實(shí)際運(yùn)行過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)對所有參與單位或個人均具有可視性和可存取性。簡化的設(shè)計(jì)、便捷的維護(hù)、靈活的應(yīng)用，增加了管理者對物資信息的理解，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的時效性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)庫存模型、預(yù)測模型等管理決策模型，其中的設(shè)計(jì)單元應(yīng)包括：①施工物料需求計(jì)劃模塊。通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)消耗產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，生成新的訂單，采購建議，其他需求以采購申請的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購人員。②采購模塊。該模塊功能包括系統(tǒng)評價(jià)、供應(yīng)商選擇、監(jiān)控訂單等活動，以優(yōu)化采購流程。③庫存管理模塊。功能包括庫存處理，計(jì)劃內(nèi)、外的庫存取消，庫存轉(zhuǎn)移，保留和庫存調(diào)整，以保證編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和調(diào)配控制。④現(xiàn)場收貨模塊。收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)依據(jù)交貨數(shù)量、質(zhì)量實(shí)時更新。⑤倉庫管理。庫房依據(jù)功能不同設(shè)計(jì)不同的物理或邏輯單元。以安排合時的存放位置，數(shù)量，調(diào)配流程等。⑥發(fā)票及后勤信息系統(tǒng)。發(fā)票功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。后勤信息系統(tǒng)則通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策。⑦客戶化服務(wù)模塊。系統(tǒng)可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和自定義需求。以滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。實(shí)現(xiàn)對客戶和市場的快速響應(yīng)，提高效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。5構(gòu)建長效機(jī)制，確保物資信息化建設(shè)的長期性建筑企業(yè)在物資管理信息化的實(shí)施過程中，要始終堅(jiān)持“立足自我、兼顧全局”，要采取穩(wěn)健的構(gòu)建措施，在具體實(shí)踐上應(yīng)具有自己的特色，完全脫離實(shí)際，是很多企業(yè)實(shí)施物資管理信息化失敗的一個重要原因，要采取保留企業(yè)特色流程，以充分體現(xiàn)企業(yè)自身的認(rèn)識，了解需求，在實(shí)施過程中，有集中、有分工、職責(zé)明確、有統(tǒng)一的