倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)幫助與使用說明

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，轉(zhuǎn)Word此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)系統(tǒng)幫助與使用說明專業(yè):121班:第1章系統(tǒng)概述..............................................................................11.1引言第2章基本操作..............................................................................12.1系統(tǒng)啟動(dòng)..........................................................................................12.2重新登錄..........................................................................................22.3修改密碼..........................................................................................22.4記錄排序..........................................................................................22.5快速查找功能..................................................................................32.7窗口分隔..........................................................................................32.8數(shù)據(jù)列表屬性設(shè)置..........................................................................32.9數(shù)據(jù)篩選..........................................................................................32.10數(shù)據(jù)導(dǎo)入2.11報(bào)表設(shè)計(jì)第3章系統(tǒng)初始..............................................................................53.1數(shù)據(jù)清理..........................................................................................63.2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置..................................................................................63.3基礎(chǔ)代碼維護(hù)..................................................................................73.4組織機(jī)構(gòu)設(shè)置..................................................................................73.5職工檔案維護(hù)..................................................................................83.8物品分類維護(hù)..................................................................................93.9物品清單維護(hù)................................................................................10第4章采購(gòu)管理............................................................................104.1采購(gòu)計(jì)劃管理................................................................................114.2采購(gòu)計(jì)劃審核................................................................................124.3采購(gòu)計(jì)劃查詢................................................................................124.4采購(gòu)入庫(kù)管理................................................................................134.5采購(gòu)入庫(kù)查詢................................................................................144.6采購(gòu)?fù)素浌芾?...............................................................................154.7采購(gòu)?fù)素洸樵?...............................................................................154.8直購(gòu)領(lǐng)用管理................................................................................164.9直購(gòu)領(lǐng)用查詢................................................................................164.10直購(gòu)?fù)素浌芾?.............................................................................164.11直購(gòu)?fù)素洸樵?.............................................................................174.12采購(gòu)付款管理..............................................................................174.13采購(gòu)付款查詢..............................................................................184.14未付單據(jù)查詢..............................................................................18第5章倉(cāng)庫(kù)管理............................................................................185.1庫(kù)存指標(biāo)維護(hù)................................................................................195.2庫(kù)存明細(xì)查詢................................................................................205.3庫(kù)存日記查詢................................................................................215.4物品分布查詢................................................................................215.5庫(kù)存均價(jià)調(diào)整................................................................................225.6貨品調(diào)價(jià)查詢................................................................................226.7庫(kù)間調(diào)撥管理................................................................................225.8庫(kù)間調(diào)撥查詢................................................................................225.9貨品盤盈處理................................................................................225.10貨品盤盈查詢..............................................................................235.11貨品損耗處理..............................................................................235.12貨品損耗查詢..............................................................................23第6章領(lǐng)用管理............................................................................236.1請(qǐng)貨計(jì)劃管理................................................................................236.2請(qǐng)貨計(jì)劃審核................................................................................236.3請(qǐng)貨計(jì)劃查詢................................................................................236.4領(lǐng)用出庫(kù)管理................................................................................246.5領(lǐng)用出庫(kù)查詢................................................................................246.6領(lǐng)用退庫(kù)管理................................................................................246.7領(lǐng)用退庫(kù)查詢................................................................................24第7章應(yīng)付賬款............................................................................247.1應(yīng)付賬款管理7.2應(yīng)付賬款查詢7.3應(yīng)付帳齡分析第8章統(tǒng)計(jì)分析............................................................................268.1庫(kù)存綜合分析8.2庫(kù)存分類匯總8.3采購(gòu)情況分析8.4采購(gòu)分類匯總8.5貨商供貨分析8.6領(lǐng)用情況分析8.7領(lǐng)用分類匯總8.8部門領(lǐng)用分析8.9個(gè)人領(lǐng)用分析8.10盤點(diǎn)情況分析第9章系統(tǒng)維護(hù)............................................................................279.1系統(tǒng)角色授權(quán)9.2操作人員管理9.3操作日志查詢9.4歷史數(shù)據(jù)清理9.5數(shù)據(jù)備份恢復(fù)第1章系統(tǒng)概述1.1引言本。然而，物品具有單價(jià)低、種類多、數(shù)量大等特點(diǎn)，往往不被人們所重視，倉(cāng)庫(kù)管理瑣碎繁雜。是不容易做好的一項(xiàng)工作。學(xué)校等單位。全面反映倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，庫(kù)。第2章基本操作2.1系統(tǒng)啟動(dòng)雙擊應(yīng)用程序或應(yīng)用程序的快捷方式，出現(xiàn)登錄窗口，默認(rèn)登錄賬戶為：Admin登錄密碼為空。完成登錄后，即可啟動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)。頁(yè)啟動(dòng)登錄窗口。屏幕格式如圖所示：在相應(yīng)的位置填上即可進(jìn)入各管理模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)初始時(shí)，默認(rèn)的操作人員為Admin，口令為：空。屬系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限。2.8數(shù)據(jù)列表屬性設(shè)置在對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)顯示表格中都具有數(shù)據(jù)篩選功能。如右圖所示：你可以選擇一個(gè)值，使表格只顯示該數(shù)值的行。你還可以定制篩選條件?！緮?shù)據(jù)效驗(yàn)】效驗(yàn)Excel文件是否符合導(dǎo)入規(guī)則。【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】將Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)。【放棄返回】退出此窗口。第一步：清理演示數(shù)據(jù)該窗口用于對(duì)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)代碼進(jìn)行維護(hù)。2.維護(hù)：在右側(cè)的信息欄中可以對(duì)部門的相應(yīng)信息進(jìn)行維護(hù)。5.保存：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，將當(dāng)前所作的修改保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。6.排序：參加3.44.保存：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，將當(dāng)前所作的修改保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。5.導(dǎo)入：通過Excel文件導(dǎo)入組織機(jī)構(gòu)信息6.導(dǎo)出：將組織機(jī)構(gòu)信息導(dǎo)出到Excel文件。頁(yè)2.添加：?jiǎn)螕鬧添加]按鈕，將添加一條單據(jù)。頁(yè)采購(gòu)入庫(kù)管理窗口，用于對(duì)物品的采購(gòu)情況進(jìn)行登記處理。此窗口用于查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的審核通過的物品采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)。頁(yè)頁(yè)頁(yè)頁(yè)直購(gòu)領(lǐng)用管理窗口，用于對(duì)各個(gè)部門直接采購(gòu)貨品的登記管理。直購(gòu)?fù)素浌芾泶翱?，用于?duì)各部門直接采購(gòu)的貨品進(jìn)行退貨處理。頁(yè)此窗口用于對(duì)供應(yīng)商開具的發(fā)票進(jìn)行登記。頁(yè)1.查詢：選定起始日期和終止日期，單擊【查詢】按鈕，搜索出所有未登帳的單據(jù)，以及指定時(shí)間段內(nèi)的已登帳的單據(jù)。2.添加：?jiǎn)螕簟咎砑印堪粹o，將添加一條單據(jù)。4.選擇單據(jù)：?jiǎn)螕簟具x擇單據(jù)】按鈕，彈出單據(jù)選擇窗口，該選擇窗口中顯將添加到當(dāng)前單據(jù)的明細(xì)記錄中。6.刪除物品：?jiǎn)螕簟緞h除】按鈕，將刪除當(dāng)前選定的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)記錄。7.保存：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，將當(dāng)前所作的修改保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。8.登帳：如果該單據(jù)錄入完整后，單擊【登帳】按鈕，對(duì)當(dāng)前的單據(jù)進(jìn)行登應(yīng)付賬款，登帳后的單據(jù)不能刪除和修改。采購(gòu)發(fā)票登記單登帳后將影響的信息：款記錄。處理操作正好相反。對(duì)單據(jù)修正后，可以再次登帳。采購(gòu)發(fā)票登記單回滾后將影響的信息：款記錄。4.13采購(gòu)付款查詢此窗口用于查詢已目前登記發(fā)票的采購(gòu)單據(jù)。4.14未付單據(jù)查詢此窗口用于查詢目前未收到發(fā)票的采購(gòu)入庫(kù)單。第5章倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理主要功能如下