優(yōu)供應(yīng)商管理-供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理-供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度第1章總則第1條為加強(qiáng)工廠在采購時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理，保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜。第2章供應(yīng)商的調(diào)查第3條工廠的采購人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格，建立供應(yīng)商調(diào)查表，以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的內(nèi)容。1.供應(yīng)商的基本資料，包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否進(jìn)行直銷等。2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)能力。5.供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。6.供應(yīng)商的管理水平。7.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況。第5條采購人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。2.供應(yīng)商的商品目錄。3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。5.銷售代理的介紹。6.工廠的銷售代表。7.網(wǎng)絡(luò)搜索。第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且符合條件的供應(yīng)商，都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表，并不定時(shí)進(jìn)行填寫，作為對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí)，采購人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。第8條對(duì)于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄，并將相關(guān)內(nèi)容及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中。第3章供應(yīng)商的評(píng)審第9條采購人員應(yīng)不斷地對(duì)新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不符合條件的供應(yīng)商。第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)符合的條件。1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力。2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并通過了驗(yàn)證。3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價(jià)格上，質(zhì)量占優(yōu)；在同等的質(zhì)量上，價(jià)格更便宜。6.供應(yīng)商所提供的供應(yīng)物料的樣品通過試用并且合格。7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否符合以上條件。第11條供應(yīng)商評(píng)審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。1.供應(yīng)商的評(píng)審工作由供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)。2.評(píng)審小組由采購主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成。第12條供應(yīng)商的評(píng)審的內(nèi)容。1.能力，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)能力、配送能力、技術(shù)水平等。2.質(zhì)量，包括供應(yīng)商提供物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。3.價(jià)格，包括采購價(jià)格的穩(wěn)定、采購的相對(duì)價(jià)格、付款條件等。4.時(shí)間，包括供應(yīng)商所提供物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時(shí)間、緊急物料的交貨時(shí)間等。5.服務(wù)，包括供應(yīng)商所提供的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。6.其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。第13條對(duì)于工廠臨時(shí)的且提供物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商，可直接由采購部對(duì)其進(jìn)行審核，報(bào)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。第14條對(duì)于工廠的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評(píng)審，并編制評(píng)審結(jié)果。第15條供應(yīng)商的評(píng)審時(shí)間。1.普通供應(yīng)商一般的評(píng)審周期為一年。2.提供重要材料的供應(yīng)商至少每半年評(píng)審一次。3.與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評(píng)審一次。第4章合格供應(yīng)商檔案管理第16條采購人員應(yīng)將評(píng)審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》，工廠進(jìn)行采購時(shí)將首先考慮名單中的供應(yīng)商。第17條采購部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。第18條采購部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評(píng)審分?jǐn)?shù)的高低選擇2～3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商，并按照評(píng)審等級(jí)的高低進(jìn)行采購數(shù)量的分配。第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的，實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則，即每次評(píng)審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。第5章供應(yīng)商考核第20條由采購部按照不同頻率對(duì)列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。第21條考核方法。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度，滿分為100分。1.90～100分為一級(jí)供應(yīng)商。2.80～89分為二級(jí)供應(yīng)商。3.70～79分為三級(jí)供應(yīng)商。4.70分以下為不合格供應(yīng)商。第22條考核項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表考核項(xiàng)目權(quán)重總分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量狀況0.660分60×（合格批數(shù)÷總交貨批數(shù)）交付情況0.220分20×（按時(shí)交貨批數(shù)÷總交貨批數(shù)）服務(wù)質(zhì)量0.110分配合度、送樣速度、糾正措施回復(fù)、超額運(yùn)費(fèi)價(jià)格水平0.110分偏高3分、居中6分、居下9分總計(jì)1100分第23條考核頻率。關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次，普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。第24條考核結(jié)果的處理。1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購。2.考核結(jié)果在80～89分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。3.考核結(jié)果在70～79分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書面形式提交，采購部組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否對(duì)其采購或是減少采購量，其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。4.對(duì)考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除，并終止對(duì)其采購。5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。第25條對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。1.質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄，對(duì)于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，產(chǎn)品不合格的對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。2.對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格，并修訂《合