2023年集團印章管理制度(2篇)

2023年集團印章管理制度(2篇)

書目

第1篇某高校后勤集團印章運用管理規(guī)定

第2篇k集團印章管理制度

某高校后勤集團印章運用管理規(guī)定

高校后勤集團印章運用管理規(guī)定

印章是代表企業(yè)形象的標記,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的運用管理,確保用章平安,依據(jù)z黨政辦字[2023]14號關(guān)于印發(fā)《北京z高校印章管理方法》的通知,結(jié)合集團實際狀況,特制定此規(guī)定。

一、此規(guī)定所指的印章包括

(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z高校后勤管理處印章、北京z高校綠化委員會印章、北京z高校愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z高校人民防空辦公室印章、北京z高校社區(qū)管理辦公室印章。

(二)后勤集團印章:指北京z高校后勤集團印章、*北京z高校后勤集團委員會印章、北京z高校后勤印章、*北京z高校后勤集團工會委員會印章、*共產(chǎn)主義青年團北京z高校后勤集團委員會印章。

(三)機關(guān)職能部門及下屬各單位印章。

(四)業(yè)務(wù)印章:指財務(wù)專用章、北京z高校后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。

二、印章運用范圍

(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團印章運用范圍

1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門上報的各類公文、材料等;

).,文示天高校提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;

3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;

4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;

6.經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準的其它須要運用行政章的文件及材料。

(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章運用范圍

1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;

3.上報學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;

4.簽署黨委、工會、團工委看法的報表、舉薦表;

5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;

6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。

(三)機關(guān)各職能部門、下屬各單位印章運用范圍

1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。

3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。

4.本單位負責人批準的行政用章。

(四)專用印章運用范圍

指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)運用的范圍等。

三、印章的管理

1.集團刻制全部公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領(lǐng)取,由專人妥當保管。

集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章運用和管理的檢查監(jiān)督工作。

2.集團和各單位應(yīng)嚴格根據(jù)印章運用范圍正確運用印章,嚴禁超范圍運用。

3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需運用印章時,根據(jù)運用管理方法應(yīng)填寫《印章運用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。

4.遇有特別狀況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。

5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。

6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。運用時必需經(jīng)單位負責人審批。

7.財務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團財務(wù)管理部負責管理運用,北京z高校后勤合同專用章由綜合管理部負責管理運用。

8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。全部印章一律不得外借,如因管理運用不當而造成的不良后果和損失,其責任應(yīng)由印章管理人員和該單位負責人擔當。

9.印章作廢或停止運用時,印章保管人員應(yīng)剛好將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學(xué)校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止運用。

四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責說明。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

k集團印章管理制度

一、總則

1、為了使集團印章的運用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團風險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。

2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。

3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

二、印章的刻制

1、新增部門或部門變更需刻制印章,必需報請總經(jīng)理批準,由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的刻制,必需符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。

三、印章的保管

1、公司印章必需指定專人保管。應(yīng)妥當保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。

2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)剛好上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)剛好報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。

4、印章應(yīng)剛好維護,確保公章清楚、端正。

四、印章的運用

1、運用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

3、任何人不得攜印章外出,特別狀況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續(xù)。

五、附則