總裁辦職能工作流程操作范例匯編

第一部分總裁辦職能印信管理職能法人印鑒、合同印鑒、相關(guān)部門印鑒的制作、登記、備案2、法人印鑒、合同印鑒的保管3、開具企業(yè)對(duì)外證明4、用印登記辦公行政管理職能會(huì)務(wù)管理包括：總裁辦公、中心辦公會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議1、助總裁做好會(huì)議議題的確定工作相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備會(huì)議日程的安排編發(fā)會(huì)議紀(jì)要會(huì)后督辦工作（二）檔案管理收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)公司經(jīng)營活動(dòng)中形成的重要文件、重要?dú)v史資料。包括：合同文本、文件匯編、會(huì)議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析、科技成果檔案匯編、單位發(fā)展史志等；檔案的借閱登記們（三慧）接臣待工沫作答根據(jù)贊總裁叨、副量總裁茶的要設(shè)求做攏好公弦司外戲來人板員的直接待萌和服植務(wù)工有作。述鐵(疊四)訊公司源用期芬刊、示報(bào)紙也的訂滲閱臭于每踐年底令負(fù)責(zé)禁征訂辰公司抗用各貓級(jí)各饅類期邪刊；用文書簡管理峽職能礎(chǔ)負(fù)責(zé)進(jìn)總裁悉、副衣總裁非所需渠文書仰的起菜草，瓜成文蘇歸口莊公司泄內(nèi)部蟻管理開制度餅的發(fā)鬧文、愈印制業(yè)工作拴法律姜事務(wù)闖管理游職能糖公司賄證照券的申眉辦旨合同涂條款處的準(zhǔn)藥備和池審查既協(xié)助咬公司溜法律拉顧問流處理偷相關(guān)仙法律暈事務(wù)深企業(yè)刻文化問的建貌立采公司壩企業(yè)野文化其的總化結(jié)、雙歸納常內(nèi)部煩期刊忽的編倍輯出職版畢項(xiàng)目燒申報(bào)載管理于根據(jù)嫁公司域的運(yùn)械營需律要和朱公司制總裁最的要縱求，沒完成譽(yù)具體漆項(xiàng)目記的申肝報(bào)、翻評(píng)審刮、認(rèn)死證工緒作；棒相關(guān)切項(xiàng)目泳材料左的組薯織、迎編寫狀及其呼相關(guān)拜的聯(lián)梯絡(luò)工揚(yáng)作。歲日常朋辦公醋事務(wù)憂協(xié)助誓總裁旗、副衣總裁態(tài)安排畢工作燈日程上；緞做好撇各部刃門的窯協(xié)調(diào)休工作毯；杯及時(shí)托準(zhǔn)確謹(jǐn)?shù)厥彰@集、階整理開與公叢司業(yè)蓄務(wù)發(fā)鬧展相遞關(guān)的醋政策拾訊息雀，為斷領(lǐng)導(dǎo)患決策管提供并服務(wù)蘆；體根據(jù)錢總裁苗、副鼠總裁渡的要禾求對(duì)薄各部信門工斬作進(jìn)嶺行督潛促、鳴檢查閱和推蠅動(dòng)；教完成技總裁丙、副它總裁劫交辦裕的其托他工嶺作。辱第二犁部分摔另總裁罰辦工蓋作流派程及方操作野規(guī)范街一伶印信鉤制作返流程甩和操襯作規(guī)貝范謹(jǐn)：博印信遠(yuǎn)制作恥流程部門部門總裁總裁辦制印總裁辦印鑒存檔表eq\o\ac(○,2)制印申請(qǐng)表eq\o\ac(○,1)打鈴稱味◆源印貓信制暈作操晴作規(guī)擔(dān)范：曠1、侄申請(qǐng)丑：部學(xué)門需槐制印徐時(shí)，駝到總勁裁辦漫提出否申請(qǐng)擴(kuò)，填丹制印跑申請(qǐng)顯表；決2、披報(bào)批攤：總證裁辦鞠將制它印申矛請(qǐng)表固提交義主管昆總裁辭批示撒；公貢司法螺人印犯鑒與術(shù)合同赴專用楚印鑒首的更泄新、惡制印餓由總犯裁辦伙直接宇報(bào)總識(shí)裁批激示；逢3、掛批復(fù)峰：總天裁辦由根據(jù)幟主管步總裁崖的批晴示制笨印或?qū)Р恢菩U??；跪登記朽存檔尸：登反記印孔鑒留凝存單驗(yàn)位、扮保管押人員竄；存會(huì)檔印捷鑒存興檔表龜及制扒印申攪請(qǐng)表役。用印部門或個(gè)人總裁辦鑒印總裁或部門經(jīng)理簽字確認(rèn)用印登記表eq\o\ac(○,3)茫用印部門或個(gè)人總裁辦鑒印總裁或部門經(jīng)理簽字確認(rèn)用印登記表eq\o\ac(○,3)猛◆扔用稅印操扶作規(guī)謀范敵用印喇部門渴或個(gè)勿人到桃總裁滲辦填船寫用掙印登臥記表訪提出謹(jǐn)用印廊申請(qǐng)糞；馬用印等人在楚用印壓申請(qǐng)患上注嶄明用巡印事更由后卻，呈袍報(bào)主庸管總盜裁或亮部門缺經(jīng)理獻(xiàn)簽字鈔確認(rèn)勒；仇印鑒且保管參人根社據(jù)簽柜字決測定是構(gòu)否用扎印，怪并在寫用印槍登記槽表上寺留存柿鑒印攤。萍二嚇會(huì)議礎(chǔ)管理閑流程債及操間作規(guī)餃范票◆侮會(huì)唉議管末理工范作流卡程難A:僑總裁農(nóng)辦公珠會(huì)及端中心蒙辦公玩會(huì)工臟作流響程會(huì)議材料準(zhǔn)備會(huì)議材料準(zhǔn)備議程表eq\o\ac(○,4)總裁部門1部門2部門n召開會(huì)議篩選議題會(huì)議主管秘書總裁總裁辦待議議題申請(qǐng)表eq\o\ac(○,5)編制會(huì)議紀(jì)要會(huì)務(wù)主管秘書確定會(huì)議議程會(huì)議通知會(huì)議通知刻總裁觀辦公交會(huì)及桃中心拼辦公徑會(huì)操虎作規(guī)家范：拋在總距裁辦憲公會(huì)符和中鉗心辦毫公會(huì)舅召開廈前，采會(huì)議偽主管歇秘書坊根據(jù)恭授權(quán)餅到各限部門孫主動(dòng)偽收集偉議題晶內(nèi)容委；活各部礦門將銳需議營事項(xiàng)遮填入愚公司急局域繞網(wǎng)內(nèi)早的待粱議議皂題申射請(qǐng)表愧內(nèi)，被同時(shí)毀準(zhǔn)備樓會(huì)議鳴材料映；貸會(huì)議岔主管敲秘書勺協(xié)助鍬總裁壁篩選是確定仍議題貓，并擱確定俱相關(guān)摟部門像會(huì)議覆材料區(qū)的準(zhǔn)蘿備情銀況，辛填制跑會(huì)議買議程汪表；脈嚴(yán)格遞按照環(huán)會(huì)議業(yè)議程難的安吹排召黑開會(huì)昂議；緩總裁蔬辦公娘會(huì)需勤編制旨會(huì)議益紀(jì)要訪，中詳心辦待公會(huì)禿根據(jù)閉需要身可編鍬制會(huì)設(shè)議簡鼓報(bào)；質(zhì)總裁依辦根席據(jù)授罷權(quán)對(duì)誦所決放議事鼻項(xiàng)進(jìn)午行督布查，跪并將推督查川結(jié)果腰及時(shí)化反饋亮給總憐裁或過副總羞裁。部門1總裁說B:胖專項(xiàng)梢會(huì)議莫工作少流程響部門1總裁會(huì)議材料準(zhǔn)備召開會(huì)議部門2總裁辦會(huì)議材料準(zhǔn)備召開會(huì)議部門2總裁辦部門n部門n議程表eq\o\ac(○議程表eq\o\ac(○,4)編制會(huì)議紀(jì)要總裁辦編制會(huì)議紀(jì)要總裁辦帖專項(xiàng)餡會(huì)議絕操作糊規(guī)范惑：吐根據(jù)安總裁公的授脈意確強(qiáng)定議倘題相鉛關(guān)部喇門、宰議題祝責(zé)任圓人、題并收油集待舒議議波題材隆料；喇相關(guān)凡部門逗準(zhǔn)備睡會(huì)議寧材料擇；撥主管布秘書餡確定礙會(huì)議俯時(shí)間蔬，填鄰制會(huì)模議議諷程表品；拾嚴(yán)格疫按照抄會(huì)議容安排幼進(jìn)行拍會(huì)議畝；莫編制醒會(huì)議丑紀(jì)要翠；查就會(huì)炒議決擔(dān)定事益項(xiàng)進(jìn)本行必忙要的榆督辦堤；選將督脂辦結(jié)饅果反稼饋給些總裁塵輔助黃決策想。染三打刊訂喇閱流穩(wěn)程及流操作掠規(guī)范膊◆首公膀用期興刊定撈閱流完程：定閱主管總裁各部門總裁辦定閱主管總裁各部門總裁辦赤◆牛期爛刊定膊閱操宵作規(guī)短范刪1、厚訂購張時(shí)間際：上陰半年脫其下半嶄年剖2、濱訂購辜手續(xù)碼：不喇論單摟位和孝個(gè)人終，均消需先勢到前紫臺(tái)查茄閱報(bào)徒刊目虜錄，鐘再將綠需要尿訂購拋的報(bào)漸刊代玩號(hào)、秤名稱績、出羽版日燒期、哄單價(jià)雅、訂第購份錦數(shù)、倡期數(shù)捉填寫李清楚蝕交總沖裁辦在主管泛秘書隆核對(duì)區(qū)算價(jià)核，確餡認(rèn)無偉誤后額，當(dāng)匠面繳病款開壇票。璃3、斯公費(fèi)武訂購殺報(bào)刊碼由總奴裁辦塔主管創(chuàng)秘書流根據(jù)竊主管剪副總幣裁的蕩批示走持訂絲單到層財(cái)務(wù)雷部門過辦理蹲付款凳托收案手續(xù)江。歸愿口管碧理報(bào)得刊公裙費(fèi)訂胞購的端單位龜除按皂上述沙要求獄填寫波預(yù)訂潤單外聞，尚跟須填億寫報(bào)徐刊分糠發(fā)清獨(dú)單，校詳細(xì)表寫明必各種敢報(bào)刊界分發(fā)雀到哪蒙些領(lǐng)郊導(dǎo)。躲四啄文書膠管理獎(jiǎng)工作尺流程灶及操巖作規(guī)統(tǒng)范消◆裳文滋書管撈理工辯作流也程：總裁辦相關(guān)部門總裁總裁辦條文總裁辦相關(guān)部門總裁總裁辦條文總裁條文存檔備案討論或辯論試行修正或廢止清◆揭文刮書管觀理工驅(qū)作操婚作規(guī)累范：冤調(diào)研虜和收厲集各唱部門惡工作包信息凍，同吐時(shí)將轎調(diào)研姨結(jié)果俗和立廟案建合議上包報(bào)總鉛裁；餃根據(jù)鐮總裁鳴的授暈意擬已寫相圓關(guān)條澤文或咬由相致關(guān)部擴(kuò)門進(jìn)跡行草痕擬，啄總裁負(fù)辦協(xié)雙助進(jìn)春行把攔關(guān)審波核；塔會(huì)同懶相關(guān)轉(zhuǎn)部門什對(duì)條炊文實(shí)廈行后鎖可能允出現(xiàn)除的正閱面或菌負(fù)面醒效果陜進(jìn)行亮討論香，并恢進(jìn)行剃必要嫌修正武；指在條隨文的迅試行逗階段蓋匯總娘總結(jié)機(jī)出所贏反映師的問衛(wèi)題，遺并將反整理真后的暗結(jié)果貝報(bào)總致裁核忍批；已總裁好簽字席確認(rèn)遭同意港頒發(fā)睬的公軌文；泰將正億式下梅發(fā)的雄條文刊存檔熟備案仗；等對(duì)下懂發(fā)公駱文的繳執(zhí)行判情況信進(jìn)行營督查科，并增將督比查結(jié)療果及酷時(shí)準(zhǔn)掠確地顧反饋倘給總課裁；棕條文馬頒布夜后，懇根據(jù)登工作歲情況星的變溜化提蝶出修匹正或乘廢止盼案。戶第三威部分屈在中教拍育星個(gè)辦公糕管理笑制度字一怖中教蝦育星言印信粱管理蟲制度攻第一虎條誠印信軌的種欣類急(范一)噸印鑒但：公聞司向尸主管漁機(jī)關(guān)戰(zhàn)登記農(nóng)的公請(qǐng)司印勻章或襪指定劉業(yè)務(wù)夏專用朱的公扛司印榮章。崇(扁二)眉職章枝：刻振有公祥司董摘事長主或總結(jié)裁職剛銜的次印章授。舟(孝三)窯部門傻章：育刻有索公司含部門績名稱叮的印流章。道其不昏對(duì)外磚單位襪的部班門章交可加坦注"練對(duì)內(nèi)夕專用冊"。劍(邊四)裙職銜開簽字貼章：壽刻有腎總裁漲及總好裁職辰銜及胡簽名賴的印蒜信。碼第二檢條環(huán)印信相的使甩用規(guī)飄定叫(一臣)對(duì)旨公司銳經(jīng)營撿權(quán)有宣重大螺關(guān)連牧、涉鏡及政柱策性找問題施或以絲公司訪名義勇對(duì)政材府行塌政、欣稅務(wù)范、金晉融等域機(jī)構(gòu)希以公拌司名焰義的跑行文古，蓋養(yǎng)總裁搏職章圾和公輸司法獲人章營。妄(二導(dǎo))以悄公司臂名義科對(duì)國壁營機(jī)感關(guān)團(tuán)謎體、痰公司考核發(fā)咽的證循明文恐件、吉合同濾文本想，及外各類芝規(guī)章棒典范低的核畫決等孝由總錯(cuò)裁署姿名，蒜蓋總再裁職銀銜章晌和公粒司法蹈人章核或合姜同專泳用章農(nóng)。獵(三庸)以藏部門瓜名義砍于授反權(quán)范栗圍內(nèi)透對(duì)廠德商、克客戶縱的合唯同文按本及嬸內(nèi)部彩規(guī)章犬典范隨的核恥決行萄文由讀部門螺總經(jīng)雖理署踢名者牲，蓋碎總經(jīng)紫理職銹銜簽肌字章卸。轉(zhuǎn)(四冷)各分部門扭于經(jīng)劃辦業(yè)脫務(wù)的灰權(quán)責(zé)穿范圍確內(nèi)及偉對(duì)于翅民營資事業(yè)凳、民侍間機(jī)桿構(gòu)、柜個(gè)人餐的行仙文以瑞及收見發(fā)文教件時(shí)禁，蓋碎部門準(zhǔn)章。綢第三框條盟印信抓的監(jiān)膛印思(一出)總棕裁職衰章及沖特定售業(yè)務(wù)痰專用普章由景總裁齒核定悼本公抗司的敘監(jiān)印摟人員披。配(二逃)合頓同專每用章踩得由裳總裁利核定織本公藝司的拘監(jiān)印汽人員滴。律(三眉)部寶門經(jīng)燭理職囑銜簽昂字章還及部腥門章盤得由感部門查經(jīng)理千指定撫監(jiān)印勝人員贊,并奧報(bào)總偶裁辦蝕備案樣。注第四蜓條端印信型蓋用野(一室)文狂件需訴用印龍時(shí)，惑應(yīng)先終填寫統(tǒng)"用右印登開記表匯單"逝(附亞表3如)，溪經(jīng)相名關(guān)主現(xiàn)管人壇員核騎準(zhǔn)后縣，連艙同經(jīng)吵審核傅的文河件文膽稿等帆交監(jiān)緞?dòng)∪颂涤糜±^。餃(二映)監(jiān)部印人吊除于貴文件益、文犯稿上值用印涼外，晌并應(yīng)堂于"昂用印芝登記穩(wěn)表"什上加漢蓋使惠用的浴印信甘存檔儀。假(三和)公眨司一耕般不滅允許釣開具殘空白適介紹忘信，未證明耐如因鍛工作提需要口或其禽他特巡殊情梨況確旺需開不具時(shí)遇，必涂須經(jīng)管主管納副總棕裁簽牽字批標(biāo)示后所方可追開出睡，持堤空白左介紹贈(zèng)信外而出工壇作回孟來后禮必須名向公洗司匯憲報(bào)其飯介紹頁信的撫用途軋，并幻進(jìn)行咸登記孕簽字析確認(rèn)敬，未曾使用楚的必迫須交些回。街第五忙條困各種構(gòu)印信盈由監(jiān)因印人窯負(fù)責(zé)娘保管燭，如錯(cuò)有遺盲失或擇誤用燥情事鐵，由療監(jiān)印恰人全臥權(quán)負(fù)駛責(zé)。紐第六滾條所監(jiān)之印人水對(duì)未徑經(jīng)判貼行文山件，獅不得違擅自擋用印視，違判者受遵處。而第七紙條裂印飯信遺催失時(shí)鐵除立科即向貢上級(jí)它報(bào)備平外，鋼并應(yīng)柄依法抖公告紀(jì)作廢漏?？竦诎藚^(qū)條西本贏辦法陸經(jīng)呈叫總裁律核準(zhǔn)渠后施舅行，幼修改樸時(shí)亦端同。俗二念會(huì)議究室管特理辦托法村公司滾現(xiàn)有塌大、銳小會(huì)休議室秋兩間數(shù)，為疊合理挑安排些公司檢會(huì)議停室的瘦使用姻，減剩少各雄部門寇間使梨用的加時(shí)間績沖突鑼，現(xiàn)枝制定翠如下篩管理巖辦法梁：良1、河各部全門或根個(gè)人速因工團(tuán)作需獵要需縱使用遲公司賀會(huì)議閃室時(shí)片，應(yīng)靠提前娃一天辱到小“鑰總裁貪辦似”喜辦理挽會(huì)議勁室使陽用登經(jīng)記手秒續(xù)（補(bǔ)見附寇表9匹）。摟臨時(shí)易決定足使用鴨的，許也需貸到總姑裁辦首提出股申請(qǐng)志，由戲總裁圓辦主繳管秘幅書協(xié)欄調(diào)解拉決；拍2、特“迫總裁義辦暫”坐根據(jù)群各部晚門登圓記的層會(huì)議磚室使心用時(shí)萌間、修先后回順序濃、與暖會(huì)人漆員數(shù)金量等庸情況集合理挎安排批會(huì)議芽室使肉用的芝先后景次序注。并綁及時(shí)戶將安芝排結(jié)您果通恢知相宵關(guān)部謙門或件個(gè)人防。夾4、槍公司剃領(lǐng)導(dǎo)盾因重肆要工帶作需痛臨時(shí)每使用嘩會(huì)議慰室時(shí)壟，根個(gè)據(jù)情宴況的誕緊急點(diǎn)程度棕主管肆秘書插可優(yōu)啦先安獎(jiǎng)排使央用，吸并及姓時(shí)通阻知相貍關(guān)部鄭門調(diào)貸整會(huì)研議室汪使用鞋時(shí)間盤；欣5、縫凡未你辦理訪使用瘡登記灰申請(qǐng)的的部星門或甩個(gè)人棕，無令權(quán)使刑用會(huì)喚議室緞；戀6、歷本辦皆法自宿公布蹄之日鴨起開笛始施轎行，者望各嘩部門火認(rèn)真歉遵照源執(zhí)行椒。久三儀中教攪育星芝會(huì)議退管理兇辦法網(wǎng)經(jīng)研看究決姜定，幣現(xiàn)制警定中萌教育正星會(huì)難議管索理辦境法如束下：反1嗓、會(huì)捆議形躍式撲總裁攏辦公刺會(huì)：早由公才司總在裁主客持召己開的氏協(xié)調(diào)薦工作蔑部署眉會(huì)披中心輩辦公蹈會(huì)：作各管紡理中督心主尖管副煌總裁肌主持誕召開狐的工根作協(xié)若調(diào)部竄署會(huì)悉專項(xiàng)繡工作餓會(huì)：重根據(jù)翅工作嶼需要新召開介的專舒題會(huì)永議（軍機(jī)動(dòng)孩）年部門息例會(huì)情：各枝部門擋的工碧作總半結(jié)、殘計(jì)劃軋會(huì)毫2、冬會(huì)議漂召開圈時(shí)間細(xì)總裁印辦公夢會(huì)：銀每半醉個(gè)月渡召開吧一次歌，時(shí)屆間為識(shí)月初拆、月解中的蜜第一鞭個(gè)星掘期一每上午磚11流：0來0負(fù)—章12娘：0渾0膨中心亂辦公宗會(huì)：治每周拋召開膽一次丘，時(shí)凡間為帳每周割五下多午1會(huì)6：還30舞－1霧7：稿30長；野專項(xiàng)攔工作毛會(huì)：寺根據(jù)子工作傷需要映機(jī)動(dòng)脹安排鴉會(huì)議抄時(shí)間確部門極例會(huì)錦：每職周召肉開一急次，代時(shí)間扭為每獵周五季上午拒。具梯體時(shí)助間由撓各部毛門根肺據(jù)工擦作需跪要確溜定渡3、很參會(huì)買要求刪根據(jù)歪會(huì)議摘主題舅認(rèn)真情準(zhǔn)備慧會(huì)議蜂材料踩，不略可取芹用不修正確器的材荷料；籌嚴(yán)格歡遵守籠會(huì)議贊開始撲時(shí)間丹，不艙得無妥故遲僵到；勺因工社作需打要不她能準(zhǔn)托時(shí)到聽會(huì)的鼠，應(yīng)而在會(huì)眨議開擁始前暖告知迫主管鞭秘書困；私嚴(yán)格該按照宇確定連的發(fā)翁言時(shí)縱間進(jìn)裙行陳倦述。谷（原焦則上汪以3減分鐘程為限催）；腳嚴(yán)禁梢發(fā)言逢內(nèi)容雁偏離芽會(huì)議假主題問；泄不可槳打斷滑他人編的發(fā)逃言；形無特伯殊理雅由不脊得中獻(xiàn)途離剩席；來四族檔案估管理被制度伴文件端的歸煤檔范萌圍茅：糧1首.凡睜下列路文件勾統(tǒng)一存由總餓裁辦惜負(fù)責(zé)描歸檔沫：垂疫(1馳)上嬸級(jí)機(jī)相關(guān)來澤文，澇包括慈上級(jí)稿對(duì)公舍司報(bào)間告、晌申請(qǐng)駐的批澤復(fù)；鹿姿(2咐)以劃公司續(xù)名義易對(duì)外腰發(fā)出租的報(bào)晌告、命指示傷、決奸定、盾決議界、通罰報(bào)、升紀(jì)要珍、重況要通昌知、器工作巧總結(jié)握、領(lǐng)登導(dǎo)發(fā)意言和記生產(chǎn)乓經(jīng)營遮工作尚的各俘類計(jì)媽劃統(tǒng)饑計(jì)、然季度者、年細(xì)度報(bào)救表、腹項(xiàng)目濟(jì)方案股、合熊同、瘋協(xié)議份、委音任書互等；老鼻(3拋)董法事會(huì)倆會(huì)議櫻、總讀裁辦仰公會(huì)江、專藥項(xiàng)會(huì)兵議、瘡公司徐管理樂委員哨會(huì)、差中層巴干部豈會(huì)以梳及各蒙種專嬌項(xiàng)例稼會(huì)記企錄；半溪(6震)參限加上像級(jí)召粘開的誠各種喝會(huì)議門帶回煎的重氣要文披件、染資料慰及本廟公司撿在會(huì)厚上匯傻報(bào)的鴨發(fā)言償材料諸等；壘均(7軍)上付級(jí)有耳關(guān)領(lǐng)壽導(dǎo)來增公司較檢查位視察樂工作師的報(bào)腰告、慨指示盯記錄獎(jiǎng)，以發(fā)及公槐司向興上級(jí)樂進(jìn)迅行匙匯報(bào)乒的提礦綱和想材料洲；施找(8屑)反棒映本層公司所生產(chǎn)嬸、經(jīng)猛營活私動(dòng)、搖先進(jìn)朽人物馬事跡廳及公役司領(lǐng)雕導(dǎo)工鐵作等壇的音男、像岸攝制旨品；曾艙(9畜)公飲司日撇志和名大事流記；吩奪(1我0)邀公司登向上渣級(jí)請(qǐng)?zhí)晔九h復(fù)的圾文件劇及上按報(bào)的贊有關(guān)夢材料丈。薪2.帶各業(yè)魔務(wù)部慎門日梯常工膨作中宜形成奇的活障動(dòng)資撈料，渡由各濁業(yè)務(wù)愉部門汪負(fù)責(zé)維立卷奧歸檔抄。伶第二吊條懶立卷蠶要求鏈1.糟文件吸立卷果應(yīng)按挎照內(nèi)猶容、占名稱誠、作黑者、帶時(shí)間誤順序蘆，分壓門別有類地關(guān)進(jìn)行描整理仍歸檔苗。閘2.野立卷市時(shí)，叮要求散把文鋸件的辮批復(fù)辮、正狂本、泥底稿跪、主斧件、灑附件梢收集限齊全菠，保牙持文狼件、硬材料珍的完壤整性斥。都3.向要堅(jiān)副持平玻時(shí)立野卷與矩年終煙立卷泥歸檔客相結(jié)魯合的豈原則遙。重續(xù)要工激作、忌重要旅會(huì)議厚形成弦的文溜件材霸料，舉要及標(biāo)時(shí)立王卷歸賊檔。搖4.縫上年躺度形露成的造文件細(xì)材料圖，要枕求在自下年惰度5斧月份燒以前新整理旦完。催6月杜份正土式向紫總裁比辦主仔管秘英書移寶交，魚清單菊一式鳥兩份傻。(撲接交挨單位盈各留間存一失份備嚇查)飼。辟第三至條筑檔案塌文件團(tuán)的借鑼閱隆1、社各誓部門策有關(guān)分工作亞人員禍因工業(yè)作需關(guān)要借螺閱一蛛般文謝件，番需經(jīng)拉本部獻(xiàn)門負(fù)雕責(zé)人慶在文撕書檔帶案借結(jié)閱登嘩記表夠上簽務(wù)字確狀認(rèn)，漿并經(jīng)擾總裁扮辦公刑室主聽任同綢意后漸方可理借閱叫；對(duì)鵝有密約級(jí)的匙文件票需經(jīng)傾主管擔(dān)副總技裁及泡總裁緒辦主收任同賓意后叢方可豆借閱打。販2、艇借閱向文件仙應(yīng)嚴(yán)凱格履雜行借耽閱登屠記手置續(xù)，呈重要穗文件罪就地遍閱看偶，按挎時(shí)歸侄還。緒任何緩人不庫得將戰(zhàn)重要駱文件牌帶走晃或全搏文抄職錄，開不允耕許拆們卷和卷在文戲件上喜勾劃外等。陶3、制各部殿門應(yīng)跌指定籠一位孤責(zé)任壁心強(qiáng)吳的同潛志負(fù)準(zhǔn)責(zé)文割件收學(xué)交、四保管穿、保串密、殖催辦乳檢查慰工作賭。裙第四擺條強(qiáng)對(duì)于慎多余折、重被復(fù)、洪過時(shí)厘和無冷保存毛價(jià)值閉的文專件，撿檔案煌管理算人員伶應(yīng)定刪期清白理造到冊，危并按揮公司牲有關(guān)船規(guī)定柏，辦侄理申槐請(qǐng)銷蘋毀手?jǐn)?shù)續(xù)。蠢若按叉規(guī)定助需要工銷毀阻時(shí)，腎凡屬糞密級(jí)獄檔案辦須經(jīng)意主管保總裁隆批準(zhǔn)茶后方蔥可銷職毀，緊一般涌內(nèi)部忽檔案獄，須羞經(jīng)總拆裁辦總公室司主任蜂同意故后方諷可銷侄毀。約第五街條序經(jīng)審葬核同敲意銷格毀的跑文件健，檔沾案管泡理人應(yīng)員應(yīng)苗認(rèn)真陣填寫歇、編奸制銷女毀清煩單，奉并應(yīng)降由總炸裁辦們公室高主任茶監(jiān)督傻銷毀豐。豎五拳中教諸育星敗文書濟(jì)管理著制度烘(一雷)總租則旗掛第一望條糞為木減少徹發(fā)文預(yù)數(shù)量米，提竟高辦眠文速班度和宇發(fā)文渡質(zhì)量泄，充奴分發(fā)爐揮文浪件在仆各項(xiàng)憤工作迎中的瑞指導(dǎo)轟作用叫，根扒據(jù)文項(xiàng)書處橫理的獨(dú)有關(guān)爆規(guī)定塞，結(jié)墾合我小公司根的實(shí)誘際情土況，燒特制雙訂本翻制度些。練第二狼條鉗文吳件管嘉理內(nèi)鄰容主分要包辛括：剩上級(jí)估函、吼電、西來文由，同伙級(jí)函懶、電上、來籮文，橋本公俗司上館報(bào)下閉發(fā)的枯各種煤文件判、資妹料。凝第三窗條幕公深司各禿類文花件由派總裁乓辦公廟室歸柳口管賺理。范(二忽)收耕文的并管理聰?shù)谒亩簵l檢公周文的最簽收百1.巧凡來第公司爺?shù)墓紗⑽男菁?齊除公冒司領(lǐng)懷導(dǎo)訂揉啟的器外)籮均由疼前臺(tái)翼文秘貫登記丸簽收講，并株在文他件簽沸收登損記表須上登尚記（將見附面表：肉8）洲(直濤送總杏裁辦瘦公室泉的機(jī)熔要文盆件除得外)惕后交僑總裁務(wù)辦主屠管秘菊書拆卸封。帆在簽頁收和席拆封省時(shí)，廁前臺(tái)敞文秘旬和主寶管秘核書均妻需注鏡意檢悔查封搞口和慶郵戳考。對(duì)辭開口撓和郵傅票撕管毀函潑件應(yīng)益查明抬原因鉛，對(duì)舞密件圍開口擔(dān)和國偶外信稅函郵沾票被王撕應(yīng)典拒絕全簽收助。端第五皮條仇文乒件的酸傳閱誼與催放辦。緊1.倚傳閱奴文件儉應(yīng)嚴(yán)煌格遵嗎守傳限閱范旨圍和粒保密多規(guī)定供，不溝得將跑有密評(píng)級(jí)的織文件往帶回是家、隱宿舍閱和公腳共場箭所，獲也不史得將婚文件寨轉(zhuǎn)借生其他素人閱必看。底對(duì)尚望未傳繪達(dá)的再文件矛不得痛向外撥泄露王內(nèi)容蜂。突2.驚閱讀耀文件攻應(yīng)抓浙緊時(shí)墓間，嚼當(dāng)天華閱完眾后應(yīng)蘿在下艇班前值將文屯件交屢還總賤裁辦世，閱箏批文懶件一牽般不料得超撓過兩宅天，誠閱后域應(yīng)簽扭名以嚷示負(fù)肺責(zé)。隱如有善領(lǐng)導(dǎo)尤"批止示"逗、"俗擬辦厚意見味"的郊總裁艱辦應(yīng)踏責(zé)成仗有關(guān)責(zé)部門側(cè)和人揚(yáng)員按脂文件啊所提造要求續(xù)和領(lǐng)挎導(dǎo)批摔示辦伏理有涌關(guān)事同宜。袍3.墓閱文雨時(shí)不越得抄錦錄全駛文，狹不得截任意詠取走此文件寫夾內(nèi)編任何臉文件授及附垮件，污如確膀系工津作需趙要，首要辦育理借闊閱手幼續(xù)，艷以防友止丟租失泄內(nèi)密。副4.襯文件珍閱完少后，沫應(yīng)送料總裁袖辦主授管秘巾書處妻，切迷忌橫續(xù)傳。裝5.氏總裁敲辦公喉室秘亭書對(duì)牲文件宇負(fù)有權(quán)催辦惰檢查暗督促幅的責(zé)褲任，農(nóng)承辦饞部門吉接到括文件基、函怖電應(yīng)營立即應(yīng)指定敞專人疤辦理曠。不剃得將印文件干壓放疾分散華，如體需備抖查，你應(yīng)按貓照有啊關(guān)保切密規(guī)慨定，高并征軋得總冠裁辦個(gè)同意岔后，界予以獵復(fù)印律或摘騰抄，目原件配應(yīng)及攏時(shí)歸另檔周步轉(zhuǎn)。各(三陸)發(fā)喝文的秩管理規(guī)第八挖條帥發(fā)持文的導(dǎo)規(guī)定黨1.良公司咳上報(bào)同下發(fā)醒正式機(jī)文件貪的權(quán)朋力集僚中在緒總裁富辦公亡室，餅各部貍門一搬律不柴得自換行向階上、熄向下戴發(fā)送粉正式退文件種。伏2.陷各部潑門需艘要向戀上反是映匯爹報(bào)重巖要情易況或州向下偷安排彈布置完重要薦工作蔬要求婦發(fā)文渣的應(yīng)尿向總漢裁辦駁提出稀發(fā)文逼申請(qǐng)貨，并仁將文摟件底策稿分活別交尿總裁趟辦審需核。蔑總裁燥辦同諷意發(fā)塌文，芳則按針公司軟機(jī)構(gòu)照設(shè)置往與業(yè)仍務(wù)分大工統(tǒng)香一歸還口以魚中教蝦育星交×菠字發(fā)孫文。銳3交.對(duì)雙公司陵影響橋較大絞，涉貓及兩腸個(gè)以奏上公絞司領(lǐng)董導(dǎo)分陸管范嗎圍的幣文件歸，須漫由公械司董掩事長茶和公之司總掛裁批泄準(zhǔn)簽罪發(fā)。容其余君文件妻均由統(tǒng)主管杠副總壁裁批歉準(zhǔn)簽剃發(fā)?？嫉诰艂蓷l序發(fā)頌文的虛范圍翁：盛1.鴨凡是般以總繩裁辦三公室皇名義圈發(fā)出信的文毅件、徑通告委、決位定、蜻決議怒、請(qǐng)洗示、膏報(bào)告堵、編群寫的創(chuàng)會(huì)議辛紀(jì)要齒和會(huì)沸議簡廈報(bào)，酒均屬搏發(fā)文肝范圍甘。勺2.牌總裁拐辦公閘室下脾發(fā)文驢件主鵝要用慮于：贏央(1肉)公臂布公浙司規(guī)補(bǔ)章制裁度；鄙玩(3困)公茂布公購司體簽制機(jī)徒構(gòu)變逆動(dòng)或粘干部譽(yù)任免涌事項(xiàng)絨；糊歲(4襖)公第布公租司的應(yīng)重大叮生產(chǎn)鵲、技嘗術(shù)、窯經(jīng)營唯管理湯、生廳活福儀利等岔工作匪的決注定；籌勤(5賣)發(fā)蜜布有盤關(guān)獎(jiǎng)宜懲決答定和周通報(bào)偶；淚挖(6嘆)其換他有燃關(guān)全挑公司圈的重卡大事左項(xiàng)；輔3.亮總裁若辦上政行文賭、外艦發(fā)文纖主要追用于赴：航接(1柄)對(duì)促董事鵲會(huì)呈乘報(bào)工郊作計(jì)鹿劃、帥請(qǐng)示程報(bào)告芝、處徐理決換定；彈李(2塔)同堅(jiān)兄弟紀(jì)單位另聯(lián)系版有關(guān)核公司令重大綠生產(chǎn)益、技匯術(shù)、納人事向勞資設(shè)、物須資供跪應(yīng)、不科研化、基槳建、孕經(jīng)營此管理杏等事管宜。班4.煤在公造司日敞常生術(shù)產(chǎn)、溝技術(shù)逗、經(jīng)名營管峰理中廈，有逃關(guān)圖辯紙、打技術(shù)準(zhǔn)文件鼓、工貪藝修霸改、件審批膚工作咽、安季排部場署、猶傳達(dá)亭上級(jí)戀指示丘等事蹄項(xiàng)，泉應(yīng)按篇有關(guān)練制度術(shù)辦理腔，報(bào)矩經(jīng)主沈管領(lǐng)鍋導(dǎo)批掘準(zhǔn)后咳，由燕主管換部門箏書面?；蚩诒垲^通哥知執(zhí)做行，和一般分不用鏡總裁嚷辦發(fā)伶文。確5然.凡閑各業(yè)拔務(wù)部狹門如志開專創(chuàng)題會(huì)濕議所鳥作的薯決定宗，一線般都連不應(yīng)候發(fā)文研，不指備查填考，治可以催部門元名義婚用《暑工作帽簡訊檢》發(fā)定會(huì)議移紀(jì)要喊。狡6艇.各浮業(yè)務(wù)攤部門斬與外姥單位劣發(fā)生賣的一浩般業(yè)盞務(wù)聯(lián)慶系，積可用甩部門翅的名孫義對(duì)砍外發(fā)潮函(搭應(yīng)各捆自編結(jié)號(hào)備憑查)殿不用窩公司女名義控發(fā)文摘。處(四級(jí))發(fā)都文程店序與示要求雹第十析條強(qiáng)發(fā)上文程邀序規(guī)怖定：望1.勉各單斯位需橡要發(fā)威文，顯應(yīng)事乏先向?yàn)I總裁本辦提播出申鹽請(qǐng)；言2.員總裁桐辦同均意發(fā)烏文時(shí)輸，主絡(luò)辦單魔位應(yīng)血公司縱的主京體工鄉(xiāng)作精帖神及羨上級(jí)艷指示楊或?qū)嵟烹H工寨作需諸要草嫩擬文父件初怠稿；誰3.囑草擬趣文稿商必須辛從公缸司角算度出架發(fā)，滔做到夏情況截確實(shí)月、觀族點(diǎn)鮮嬸明、險(xiǎn)條理陡清楚食、層食次分辛明、煮文字評(píng)簡煉盼、標(biāo)紹點(diǎn)符低號(hào)正煉確、憤書寫拉工整虧。嚴(yán)今禁使常用鉛夜筆、暗圓珠食筆、堅(jiān)紅墨狂水和野彩筆耀書寫驅(qū)；責(zé)4.悲文稿架擬就游后，軋擬搞拜人應(yīng)幅填附黑發(fā)文篇稿紙柳首頁追，詳貿(mào)細(xì)寫年明文指件標(biāo)喝題、揭發(fā)送遵范圍稅、印賺制份耽數(shù)、幫擬稿尿單位臨與擬披稿人鞠，并飾簽名嘴、蓋害章、駝標(biāo)定勒日期脖和密政級(jí)；桶5.依總裁趁辦應(yīng)術(shù)根據(jù)揉公司稿的要戴求和繡上級(jí)搜有關(guān)嗎指示攏精神哪、有塘關(guān)文脂件的腳規(guī)定妥，對(duì)滴文稿喬進(jìn)行銷審查信和修歉改。狡對(duì)涂親改不邊清、狼文字者錯(cuò)漏竹嚴(yán)重?cái)?、?nèi)耽容不泳妥、握格式件不符恐的文隙稿應(yīng)右退回礎(chǔ)擬稿反單位填重新黑擬稿星；烘6.諒經(jīng)審?fù)膊樾薨岣暮蠓吹奈奈涓?，稿送部勤門主咽管領(lǐng)燭導(dǎo)核齒稿(罪對(duì)文斥稿內(nèi)旋容、蹦質(zhì)量碌負(fù)責(zé)震)；誤7.訪需經(jīng)愛會(huì)簽溪的文疾稿，般應(yīng)在褲交付斥打印燥前送括會(huì)簽概部門欺會(huì)簽蔽；脖8.溫文稿國審核途會(huì)簽貨后，辨按批佩準(zhǔn)權(quán)服限的粥規(guī)定襯分別筑呈送逢主管懶領(lǐng)導(dǎo)筒審定早批準(zhǔn)轟簽發(fā)繪；斜10雕.經(jīng)故領(lǐng)導(dǎo)奴批準(zhǔn)帆簽發(fā)期后的僵文稿財(cái)交總狠裁辦翼主管傳秘書耳統(tǒng)一牢編號(hào)眾打印番；殃11秘.文砌件打卸印清朋樣，去應(yīng)由蘇擬稿搖人校妄對(duì)，鄙校對(duì)克人員爺應(yīng)在秩發(fā)文診稿上瘦簽名標(biāo)；喚12禾.文糧件打春字后螺，由聰總裁倆辦派請(qǐng)專人獸按數(shù)抬印刷趙，再差由主酒管秘瀉書分狗發(fā)并妙檢查案落實(shí)攤情況叉，對(duì)繪印刷逢質(zhì)量昆不好炎的文詳件，滾機(jī)要查秘書歸應(yīng)拒摧絕蓋輩印分骨發(fā)。污13途、潑總裁慰辦秘助書對(duì)宰承辦印的公蠻文應(yīng)耳抓緊炭催辦幫，應(yīng)膜定期額對(duì)事肺情已勉經(jīng)辦編妥的繳公司三文件墾和上剝級(jí)要搜求限缺期清寇退的現(xiàn)文件姜，進(jìn)殘行收覽繳清權(quán)退工學(xué)作。亞(一渠般為死月底危一小慢清，溉季末邀一中難清、舞年終諷一總垃清)搏。如諒發(fā)現(xiàn)津文件兵丟失解，必怨須及姥時(shí)查役明原濾因和憲責(zé)任拍者，案并如純實(shí)向輪領(lǐng)導(dǎo)裂報(bào)告無。生附：晶中教插育星亞軟件尋股份酸有限肌公司沖行文緩規(guī)范恐發(fā)文螺種類翅中教著育星銜字［裂20申01迫］*科*顆號(hào)屆：中場教育譽(yù)星字姻文件志是公鋤司對(duì)少內(nèi)制哥定制干度、伸管理輛辦法助，對(duì)慰外發(fā)草布公鴉司重裝要決蜜議、農(nóng)決定聯(lián)、規(guī)問章制煌度等魄時(shí)使敘用；置中教康育星伏辦字格［2歷00丹1］舅*境*膜號(hào)：階總裁雕辦發(fā)墓布文察件時(shí)錦使用辛中教遍育星改人字失［2獻(xiàn)00脫1］匯*肉*出號(hào)：盲公司掘決定贊公司很內(nèi)部徑經(jīng)理陵級(jí)以織上人概員及贏各分章公司惱總經(jīng)設(shè)理人悅事任臨免時(shí)遮使用柴中教肅育星疊行字給［2仇00掘1］顏*揀*類號(hào)：危行政愿部發(fā)吉布文悄件時(shí)帽使用罵中教跪育星滴財(cái)字鑰［2聲00醋1］萍*緊*汗號(hào)：胞財(cái)務(wù)女部發(fā)鴨布文才件時(shí)闖使用怎中教芒育星辣便字牌［2怖00具1］辟*菜*世號(hào)公筆司對(duì)錯(cuò)外商昏洽工欣作、爹對(duì)內(nèi)腦進(jìn)行輩調(diào)整愚時(shí)使練用野函：永公司掉對(duì)外浸商洽賞工作節(jié)，詢伶問和悉答復(fù)弊問題嬌時(shí)使黃用懸通知驕：通拍知文串件是嚼對(duì)總犯公司飛內(nèi)部跳、各州分公曾司及哨代理拌商非洪制度朋、決張定、壽決議僅類文這件時(shí)膀使用吹。例答如：洋放假憤通知煙、代李理會(huì)細(xì)通知數(shù)等。工10跪、請(qǐng)亮示：禿各部柏門向脊公司偶領(lǐng)導(dǎo)多或上應(yīng)一級(jí)梅單位燕請(qǐng)示惰指示偏時(shí)使租用。跌11掘、李各部貸門向魯公司講領(lǐng)導(dǎo)渠匯報(bào)豬工作構(gòu)、反倘映情輪況、益答復(fù)扶詢問陽時(shí)使推用。籮12頃、納通報(bào)白：公炸司對(duì)羽重要尊事宜言發(fā)布抬通告鞠時(shí)使經(jīng)用林13盟、紗紀(jì)要環(huán)：記壟錄公碗司各廉種會(huì)誰議時(shí)亞使用團(tuán)14兼、籃合同鍵：公牧司對(duì)蜜外簽薄訂各蚊種合逼同時(shí)濫使用鈔文件今格式陰：堅(jiān)文件僚一律眨采用觀A4需紙。謙文件跳標(biāo)題渡使用談宋體牲2號(hào)隸字，即文件溪正文它使用舌宋體蛙4號(hào)今字。仿發(fā)文拴字號(hào)除包括坦中教磚育星枝x昌字，受年份兼［x滿xx賢x］咐,序興號(hào)x獅x。幅文件饑標(biāo)題乏應(yīng)簡票要概薦括文屋件內(nèi)忌容。簡文件晴標(biāo)題次除規(guī)龍章制住度名石稱加視書名享號(hào)外菌，一婆般不唐用標(biāo)錯(cuò)點(diǎn)符嶼號(hào)。仗文件姻應(yīng)在夫右下百角標(biāo)接明x勺頁號(hào)高。涼行文繭層次狂序數(shù)斑，第愁一層鎖為甲“騎一頭”旨，第弟二層舞為（玻一）孤，第罵三層早為嗽“瑞1、室”帆，第旋四層賓為蚊“品（1檔）殿”鹽。絮成文妙日期灰以簽欲發(fā)人食簽發(fā)尋日期邪為準(zhǔn)前。兄文件防如有迫附件倘應(yīng)當(dāng)粱在正欺文之黨后，乞成文網(wǎng)日期吃之前在注明挨附件殊順序理和名會(huì)稱。陣10廁、某轟頁文久件中壇沒有豐具體歲內(nèi)容進(jìn)時(shí)應(yīng)儲(chǔ)注明王“斑（此億頁無賞正文歌）靠”鬧。斗11撥、中身教育湖星*刮字類繁文件沙應(yīng)標(biāo)景注命鼻主題稱詞。薯一份頓文件菌的主呀題詞岔不得挨超過壯6個(gè)千。姑12肺、修蓄改和同簽批由文件社應(yīng)使礦用鋼銹筆和誤簽字賞筆恭第四告部分宴塵附表熄單樣奶本瞎中教鍵育星抄偽蒸闖只攻盲面昏冒泡屯達(dá)棕桑墓殺妖膚老重罪讀周申請(qǐng)遇日期姥：祝申匹請(qǐng)澤部臺(tái)門江印火鑒昆名永號(hào)克印宅鑒查類讓型鋤制印阻用途絕：糞部初門泉負(fù)四責(zé)孫人炕簽茫字著公咳司宏總鼻經(jīng)凱理肅簽常字愧附表膊1：跑制印擋申請(qǐng)韻表顏附表申2：齊印信趟存檔凱登記累表信中教總育星稱豎沙酸窄攪瞧捧綢原件蠻呆拋捐匹黨息盾引婚昆患填表欣日期讀:載印末鑒閉留閉存鐵部累門謝保準(zhǔn)存挖人煤鑒印猜留存宴:敢附表攏3：愉用印尊登記廊表句中教算育星閱年度冊：桐用印夾部門權(quán)鑒蜓印梯存蛾檔主用扛印羽人持鑒印跨人：熱婆