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文檔簡介
拜訪禮儀一、拜訪的意義二、公關(guān)活動中的拜訪類型通過拜訪,人們可以交流信息、統(tǒng)一意見、發(fā)展友情。不能只在有求于人的時(shí)候才想到拜訪。事務(wù)性拜訪禮節(jié)性拜訪私人性拜訪何謂拜訪?1.拜表示敬意,訪表示有目的的探望人并與之談話
2.拜訪要有明確的目的,要為完成特定的任務(wù)做好必要的準(zhǔn)備關(guān)于拜訪的名言警句:1.主雅客來勤
2.來而不往非禮也
3.有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎?
4.一個(gè)人的禮貌就是一面照出他的肖像的鏡子。
5.含蓄微笑往往比口若懸河更可貴。
6.禮貌使有禮貌的人喜悅,也能使那些受人以禮貌相待的人們喜悅。關(guān)于拜訪的詩:
游園不值
葉紹翁
應(yīng)憐屐齒印蒼苔,
小扣柴扉久不開。
春色滿園關(guān)不住,
一枝紅杏出墻來。
(拜訪未打招呼,吃了閉門羹但卻有意外收獲。)拜訪注意事項(xiàng):1.選擇拜訪時(shí)間:不宜清晨,飯點(diǎn),午休,深夜
2.提前電話預(yù)約,且按時(shí)拜訪
3.用語及語氣要顧及對方輩分,地位
4.不要忽略適當(dāng)同主人家屬交談
5.對主人的敬茶敬煙表示感謝三、拜訪準(zhǔn)備
1、拜訪預(yù)約
預(yù)約方式電話預(yù)約信件預(yù)約
切忌搞“突然襲擊”,做“不速之客”!不得已時(shí)提前5分鐘認(rèn)打個(gè)電話。預(yù)約時(shí)間私宅拜訪寫字樓拜訪晚上7點(diǎn)30分至8點(diǎn)、或節(jié)假日前夕最好不要在星期一、或工作日的上下班時(shí)間原則上必須提前5分鐘到達(dá)。但在現(xiàn)實(shí)生活中去辦公區(qū)域拜訪應(yīng)提前5至7分鐘到達(dá)。四.敲門的藝術(shù)敲門的禮儀是怎樣的?尤其是收的姿勢和敲打的頻率敲門最正確的做法是用右手,手指自然彎曲,掌心朝向自己,用中指第二指節(jié)敲擊門,先敲三下,隔一小會兒,再敲幾下。
敲門的響度要適中,敲得太輕了別人聽不見,太響了不禮貌而且會引起主人反感。
敲門時(shí),絕對不能用拳捶、用腳踢,更不要“嘭嘭”亂敲一氣,如果房間里面有人正在休息,會驚嚇到他們。
如果遇到門是虛掩著的,也應(yīng)當(dāng)先敲門。這個(gè)敲門有兩層意思:一是表示一種詢問“我可以進(jìn)來嗎?”;二是表示一種通知“我要進(jìn)來了五、拜訪的語言技巧1.得體的拜訪語言:就日常拜訪而言,有進(jìn)門語,寒暄語,晤談?wù)Z和辭別語四個(gè)部分。1.進(jìn)門語首先,請敲門或短促的按門鈴。
其次,同主人見面后應(yīng)立即打招呼,如:一直想來拜訪您,今天終于如愿了!對不起,讓你久等了!
見面后立即同主人打招呼,一句話暖人心啊,此外要注意禮貌。
再次,不可調(diào)侃,如:我又來了,你不討厭我吧?這很不禮貌,也會使主人尷尬。2.寒暄語話題要自然引出,內(nèi)容要符合情景,如天氣冷暖,小孩的學(xué)習(xí)情況,老人的健康以及最近發(fā)生的新聞趣事,墻上的掛歷,耳際的音樂,房子的裝潢等。
切記:寒暄內(nèi)容一定要符合習(xí)慣避免犯禁忌。(不問年齡,不問收入,不問婚姻,不問工作)3.晤談?wù)Z晤談同一般性的交談沒什么區(qū)別,如在受訪者家庭中會晤需避免主人不希望在家人面前提起的事,以免尷尬,晤談不可漫無邊際,需扣題4.辭別語辭別時(shí)要注意禮貌,以示規(guī)矩。
主客之間:客人:請回。請留步。主人:請慢走。恕不相送。
熟人之間:有空再來。代問家人好。再會。六、拜訪的禮規(guī)1、初次見面的禮規(guī)2、私人拜訪中的禮規(guī)3、事務(wù)性拜訪中的禮規(guī)4、拜訪禮品贈送的禮規(guī)初次見面的禮規(guī)
1、第一次拜訪的概括性夸贊2、善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在上次拜訪后的細(xì)小變化3、若女主人接待,一定要給予適當(dāng)?shù)?贊美4、贊美一定要盡量具體私人拜訪中的禮規(guī)
要守時(shí)守約,若特殊情況不能前去,一定要提前通知對方,表示歉意。講究敲門的藝術(shù):食指彎曲,指關(guān)節(jié)敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。進(jìn)門后,將隨身帶來的外套、雨具等放到主人指定的地點(diǎn),不要隨處亂放。主人沒有提出就座不能隨便坐下。主人認(rèn)座之后一定要表示謝意,不能有不文明的行為。跟主人談話,語言要客氣。注意掌握時(shí)間。道別:起身告辭,要向主人表示“打擾”之意?!罢埩舨健薄ⅰ霸僖姟?!不要起身后一去不回頭,讓主人覺得很失望。
事務(wù)性拜訪中的禮規(guī)
1、首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)2、到達(dá)時(shí),告知對方接待人員你的名字和預(yù)約的時(shí)間,遞上名片。3、安靜,耐心的等待,不要在中途打電話,或者看手表。4、被引到辦公室時(shí),如果是第一次見面先做自我介紹;如果認(rèn)識,互相問候并握手。拜訪禮品贈送的禮規(guī)
1、搞清楚對象,注重效果2、抓準(zhǔn)時(shí)機(jī),注意場合3、挑選禮品要精心裝送禮小常識:
中國人一向重交情,贈送禮品是表達(dá)友情的一種方式。送禮要選擇好時(shí)間,最好是在重大節(jié)日或具有紀(jì)念意義的日子,如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)、生日、婚禮日等。另外,若接到朋友喜慶請?zhí)麜r(shí),也應(yīng)送禮
禮品不可太貴重,應(yīng)強(qiáng)調(diào)“禮輕情意重”,注重紀(jì)念意義??蛇x擇有紀(jì)
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