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文檔簡介
酒店財務(wù)部規(guī)章制度一、前言酒店業(yè)作為服務(wù)業(yè)的重要組成部分,財務(wù)部門在對酒店業(yè)務(wù)運作和發(fā)展做出至關(guān)重要的貢獻。為了規(guī)范財務(wù)部門的日常工作,有效提高財務(wù)管理水平,本文檔旨在制定一系列酒店財務(wù)部規(guī)章制度。二、架構(gòu)酒店財務(wù)部規(guī)章制度主要分為以下四個方面:財務(wù)管理體制財務(wù)出納管理辦法財務(wù)記賬管理規(guī)定財務(wù)報表編制與報送規(guī)定三、財務(wù)管理體制1.1財務(wù)管理職責(zé)酒店財務(wù)部門的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)酒店的財務(wù)管理工作。在此基礎(chǔ)上,酒店應(yīng)該建立健全財務(wù)管理體制,規(guī)定各級財務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限,保證財務(wù)管理能夠有效進行。1.2財務(wù)管理層級酒店財務(wù)管理層級應(yīng)為總經(jīng)理(或者董事長)下設(shè)副總,財務(wù)總監(jiān),會計科長等職務(wù)。具體分工如下:總經(jīng)理(或者董事長):全面領(lǐng)導(dǎo)酒店財務(wù)管理工作,決定大規(guī)模投資決定。副總負(fù)責(zé)公司全面財務(wù)計劃財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)預(yù)算管理,負(fù)責(zé)初步審核財務(wù)報表。會計科長:負(fù)責(zé)具體的憑證審核、記賬、檔案管理等小的財務(wù)管理。四、財務(wù)出納管理辦法2.1收銀規(guī)定酒店財務(wù)部門應(yīng)該嚴(yán)格遵守財政部門關(guān)于收款和入賬的相關(guān)規(guī)定。在這里,我們強調(diào)涉及現(xiàn)金的操作,諸如收銀員應(yīng)該具備的技能,應(yīng)該清晰的審批、記賬過程等等規(guī)定必須被遵循。2.2財務(wù)管理制度酒店還應(yīng)該建立健全嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,包括日常昨晚、國家法律法規(guī)等方面的財務(wù)相關(guān)政策制度,明確各管理級別及職責(zé)、權(quán)限等,建立完整的財務(wù)管理職責(zé)制。2.3監(jiān)督管理酒店財務(wù)部門應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督管理機制,對獲得的財務(wù)信息進行監(jiān)督和控制,對重要財務(wù)狀況進行密切的關(guān)注,定期收集和分析各個方面信息,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.4資金管理酒店財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全資金管理制度,明確資金的專業(yè)管理,主要包括以下方面:序號管理要求操作方式1.憑證管理確保財務(wù)憑證文件合法、準(zhǔn)確2.儲備資金管理儲備資金方面采取多種方式進行運作3.現(xiàn)金管理建立酒店現(xiàn)金操作規(guī)定4.資產(chǎn)負(fù)債管理管理固定資產(chǎn)、明確抵押清償?shù)葐栴}五、財務(wù)記賬管理規(guī)定為保證酒店財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性,制定以下財務(wù)記賬管理規(guī)定:3.1財務(wù)記賬分類酒店應(yīng)當(dāng)按照記賬事項的性質(zhì)、權(quán)屬和期限等分類確認(rèn)憑證及會計分錄,牢固記在每個員工的腦海中。3.2財務(wù)記賬過程酒店財務(wù)記賬過程應(yīng)規(guī)范、規(guī)定管控,以避免造成財務(wù)混亂。記賬憑證應(yīng)該詳細、準(zhǔn)確地記錄原始交易內(nèi)容。3.3財務(wù)憑證審核酒店財務(wù)憑證審核應(yīng)落實到每個員工。出現(xiàn)憑證錯誤或者邏輯漏洞,應(yīng)立即糾正,確保憑證審核準(zhǔn)確無誤。六、財務(wù)報表編制與報送規(guī)定為設(shè)計出精細的財務(wù)報表,酒店需要落實以下方面的管理制度:4.1建立完整的財務(wù)制度酒店必須明確與內(nèi)部管理制度、現(xiàn)價權(quán)責(zé)等方面相關(guān)規(guī)定,為準(zhǔn)確、及時地編制財務(wù)報表奠定了基礎(chǔ)。4.2財務(wù)報表審核財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)對酒店財務(wù)報表進行審核,確保報表真實、有效、準(zhǔn)確。4.3報表質(zhì)量要求酒店財務(wù)報表需具備之準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、清晰、及時等5個方面的質(zhì)量要求。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)用心經(jīng)營,以提高酒店的財務(wù)管理水平和效益為目標(biāo)。七、其他本文檔主要從財務(wù)管理體制、管理
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