(2022年)(交通運輸)外事網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用說明書上海交通大學人事處精編

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高校人事處

（交通運輸）外事網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用說明書上海交通

高校人事處

上海交通高校外事網(wǎng)上申報系統(tǒng)

名目1．登錄3

2.用戶注冊3

3.功能菜單4

4.老師同學出國申報4

4.1團組編輯5

4.2出使地編輯6

4.3成員編輯7

4.4團組附件9

4.5打印申請表10

4.6近期申報記錄10

4.7出使歷史查詢11

5.醫(yī)學院業(yè)務流程11

5．1出國申報11

5．2醫(yī)學院團組受理11

5．3醫(yī)學院團組審核11

5．4醫(yī)學院政審12

5．5生成市外辦上報接口文件13

5．6申報市外辦辦理護照簽證166．醫(yī)學院附屬醫(yī)院業(yè)務流程17

6．1出國申報17

6．2審核和審批18

6.3生成市外辦上報接口文件18

6．4申報市外辦辦理護照簽證187．因私申報18

7.1因私老師申報19

7.2因私同學申報19

7.3因私歷史查詢19

1．登錄

打開掃瞄器，打入以下地址：，即可進入申報系統(tǒng)。注重：(1).掃瞄器必需設置允許本網(wǎng)站彈出窗口；(2).假如登錄后30分鐘不操作，或者使用期間離開頁面超過30分鐘，服務器會自動斷開銜接，這時候會返回出錯信息，錄入的數(shù)據(jù)不能保存，需要重新舉行登錄。所以，錄入期間假如中途離開請先保存和退出。

仍沒有賬號的，需要先行舉行注冊

2.用戶注冊

注重：所屬學院需如實填寫，將會影響團組的流向，特殊是醫(yī)學院下屬的附屬醫(yī)院申報的團組需要經(jīng)過醫(yī)學院的審核，所以不能選錯。

3.功能菜單

登錄勝利后，能夠見到頁面上方的功能欄。

按照用戶類型不同，及其所具有的權限不同，菜單欄會有所不同。

一般用戶（自行注冊用戶）擁有：【出國申請】，【近期申報團組】，【出使歷史查詢】，【幫

助】，【出使小結格式】，【因私申報】，【團組查詢】

二級單位用戶（由管理員創(chuàng)建的附屬醫(yī)院管理員用戶）擁有：【出國申請】，【近期申報團

組】，【出使歷史查詢】，協(xié)助】，【出使小結格式】，【因私申報】，【團

組查詢】，【上報市外辦】

審批用戶（由管理員創(chuàng)建的醫(yī)學院管理員用戶）擁有：【出國申請】，【近期申報團組】，【出

訪歷史查詢】，協(xié)助】，【出使小結格式】，【因私申報】，【團組查詢】，

【上報市外辦】，【醫(yī)學院受理】

管理員用戶（系統(tǒng)自帶），擁有【用戶管理】，【數(shù)據(jù)字典管理】

自行注冊用戶登錄后，默認進入【出國申請】頁面

二級用戶登陸后，默認進入【近期申報團組】頁面

審批用戶登陸后，默認進入【醫(yī)學院受理】頁面

4.老師同學出國申報

交大各學院老師同學，包括醫(yī)學院和附屬醫(yī)院老師同學的出國申請都從這里舉行網(wǎng)上申報。

4.1團組編輯

【保存】

【提交】，將申報團組提交給審核單位，提交后，將會生成上報編號，且將團組提交狀態(tài)由“未提交”置為“已提交”

。

新增或編輯出使地資料時，進入出使地資料頁面，詳見4.2

新增或編輯成員資料時，進入成員資料頁面，詳見4.3

【添加團組附件】，詳見4.4

【打印申請表】，詳見4.5

5

4.2出使地編輯

4.3成員編輯

注重，校領導需要姓名+身份證才干查詢

有查詢結果，列表顯示，點擊【選用】挑選成員

人員如有證件，點擊姓名可顯示

勾選證件號，可挑選該證照

如未能查詢到人員，則點擊【新增】增強人員

成員編輯頁面

4.4團組附件

點【刪除】可刪除附件。

點擊對應的行，能夠查見附件4.5打印申請表

自動生成需要報送的紙質(zhì)文件

挑選【打開】或者【保存】都能夠

保存打開后，打印即可

4.6近期申報記錄

【審核結果】，查見審核具體【刪除】，刪除申報團組，當醫(yī)學院受理、審核或校本部受理后，不允許刪除

【打印】，打印申報表，詳見4.5

【附件】，管理團組附件，詳見4.4

4.7出使歷史查詢

查詢本人以往出使歷史，可是要經(jīng)過網(wǎng)上申報流程受理的團組才干查詢。

5.醫(yī)學院業(yè)務流程

5．1出國申報

醫(yī)學院內(nèi)部團組也需要按出國申報流程網(wǎng)上申報錄入團組（見4.出國申報）

5．2醫(yī)學院團組受理

醫(yī)學院網(wǎng)上受理各附屬醫(yī)院申報的出國團組（也包括自己申報的出國團組），醫(yī)學院下屬的單位、部門提交的申報團組，需通過醫(yī)學院受理、審核，才干提交給校本部受理和審批。團組列表：顯示已申報給醫(yī)學院的出使團組

團組受理：

受理編號為Y+年份+6位流水號。

5．3醫(yī)學院團組審核

醫(yī)學院對已受理的團組舉行審核，審核通過才干轉校本部審批。醫(yī)學院能夠對申報團組的數(shù)據(jù)內(nèi)容直接舉行修改。

5．4醫(yī)學院政審

對校本部批復生成批件后的團組，醫(yī)學院舉行政審配號。

點擊【上報市外辦】，進入校本部已批復的團組列表

【查見】只讀，【編輯】可修改或補錄信息

【修改】下壹政審號，調(diào)節(jié)政審的流水號

【刪除】，刪除成員已有的政審號

5．5生成市外辦上報接口文件

點擊【上報市外辦】，進入校本部已批復的團組列表，醫(yī)學院政審配號之后可申報外辦

申報外辦生成市外辦專管員平臺可接收的XML接口文件，申報前可先補錄或修正團組資

料（主要是出使時光行程、成員所持舊照）

【查見】或【編輯】進入團組具體，【查見】只讀，

團組編輯：進入團組編輯界面，只能修改出使時光等項目

【政審配號】，進入配號頁面，詳見上節(jié)

出使地資料【編輯】，進入出使地編輯頁面

成員資料【編輯】，進入成員編輯頁面

出使地編輯：

成員編輯：5．6

(1).進入外辦申報平臺

(2).

提交數(shù)據(jù)

(3).繼承數(shù)據(jù)

6

6．1出國申報

醫(yī)學院附屬醫(yī)院舉行網(wǎng)上申報錄入團組（見4.出國申報）

6．2審核和審批

醫(yī)學院附屬醫(yī)院網(wǎng)上申報后，由醫(yī)學院舉行受理、審核（見5.2、5.3）；

團組在醫(yī)學院審核后，由校本部舉行審批；

團組在校本部審批后，由醫(yī)學院政審配號；（見5.4）

6.3生成市外辦上報接口文件

團組在校本部審批，由醫(yī)學院政審配號之后，能夠生成外辦上報XML接口文件；點擊【上報市外辦】，列出可操作的團組。申報前可先補錄或修正團組資料（主要是出使時光行程、成員所持舊照）

(1).

【編輯】可修改或