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企業(yè)管理中的執(zhí)行力探究獲獎科研報告關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;員工執(zhí)行力;企業(yè)執(zhí)行力
在市場競爭越來越激烈的環(huán)境下,企業(yè)管理中的執(zhí)行力顯得尤為重要,不僅是企業(yè)管理工作效能的體現(xiàn),更是企業(yè)團隊凝聚力的標志,決定著企業(yè)的發(fā)展前景,是企業(yè)核心競爭力中不可或缺的組成部分。
一、企業(yè)管理中執(zhí)行力的含義及構(gòu)成要素
企業(yè)管理是對企業(yè)進行一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動的統(tǒng)稱,企業(yè)管理的對象是人,而管理的最終的任務是提高企業(yè)的效率。執(zhí)行力一般是指有效利用資源,保質(zhì)保量達成目標的能力,是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成既定目標的操作能力。企業(yè)管理中的執(zhí)行力是指能夠貫徹落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標,以取得預期設(shè)想的效果的能力。在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程中,所有的參與者所表現(xiàn)出的綜合能力是衡量整個企業(yè)業(yè)務水平的依據(jù)。高層管理者的執(zhí)行力主要表現(xiàn)在組織管理能力,中層管理者的執(zhí)行力主要表現(xiàn)在工作績效的完成能力。員工的執(zhí)行力主要是指導員工的做事能力。執(zhí)行力的構(gòu)成要素一般有以下幾個方面:
1.領(lǐng)悟力:企業(yè)在實際工作中,一個任務需要不同的員工共同來完成。領(lǐng)悟力高的員工往往能夠較快讀懂領(lǐng)導的話語以及潛臺詞,盡快地去執(zhí)行工作,在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率。
2.行動力:行動力就是在接受到工作安排后,有速度,有質(zhì)量地完成任務的過程。行動力強的員工會主動發(fā)現(xiàn)有事情要干,能夠明確自己的工作職責與要求。
3.合作力:合作力是有共同的目標,員工之間相互幫助,同心協(xié)力完成一項任務的過程。信任是合作的前提,合作靠的是團隊協(xié)作的精神,每個團隊成員各司其職。當遇到困難需要幫助的時候,其他的成員會提供相應的幫助。
4.謀劃力:謀劃力需要高層管理者的戰(zhàn)略布局,一個企業(yè)要想能夠長久發(fā)展,就需要制定長遠的戰(zhàn)略目標,目標是要與企業(yè)發(fā)展相符合的,不能過高,也不能過低。
5.協(xié)調(diào)力:在企業(yè)的工作任務中,當需要各部門,各階層共同完成工作時,領(lǐng)導的協(xié)調(diào)能力就起到了十分關(guān)鍵的作用。協(xié)調(diào)力要求領(lǐng)導者科學分工,根據(jù)每位員工的特點,合理配置相關(guān)的資源,做到物盡其用,人盡其才。
6.應變力:在面對一些環(huán)境條件發(fā)生改變時,能夠及時采取相應的措施應對的能力。在執(zhí)行一項任務的時候,就要有提前預測風險的能力,做好相應的應對方案。
二、企業(yè)管理執(zhí)行力實施中的問題分析
隨著企業(yè)管理模式的不斷更新,企業(yè)管理中的執(zhí)行力得到了廣泛的應用。對于一些大型企業(yè),如阿里巴巴,騰訊,華為等,對企業(yè)管理中執(zhí)行力的重視程度是非常高的,具體體現(xiàn)在企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、員工培訓、薪酬體系等。企業(yè)制度的完善是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵因素,海爾之所以能從小廠成為現(xiàn)在家喻戶曉的品牌,是因為海爾將“日事日畢,日清日高”這八個字作為公司的標語,時刻提醒企業(yè)員工從每件小事做起,每日的事情必須當天完成,今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)量。此外,海爾以員工為主體,從員工出發(fā),根據(jù)企業(yè)實際情況不斷完善管理體系,當發(fā)現(xiàn)員工存在執(zhí)行力低下的問題時,立即采取針對性措施解決問題,以到達提高員工執(zhí)行力的目的。在提高企業(yè)、員工執(zhí)行力的應用上大企業(yè)要比小企業(yè)運用得更加熟練、得當,但不管是大企業(yè)還是小企業(yè)仍然存在層級間溝通不流暢、管理層或員工執(zhí)行力低下等問題,這些問題不僅影響企業(yè)辦事效率,更影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.觀念滯后。對執(zhí)行力認識不到位,沒有與企業(yè)的生存發(fā)展聯(lián)系起來。上層管理者只注重制定目標和規(guī)劃,不注重具體措施的實施和檢查,中層管理者往往被動地轉(zhuǎn)發(fā)命令,基層管理者會出現(xiàn)“創(chuàng)造性”地發(fā)揮,經(jīng)常使原定的方案發(fā)生變形,達不到預期的效果。
2.溝通不暢。一些企業(yè)組織架構(gòu)層級多,權(quán)力分散,部門利益固化,工作流程時間長,手續(xù)繁瑣,人際關(guān)系緊張,員工畏懼與領(lǐng)導交流,出現(xiàn)問題互相推諉,有了成績相互爭利,上級交代工作時指示不明確,員工對上級指示理解不到位等,使一項完整的決策變得支離破碎。
3.制度不嚴。企業(yè)制定的制度較多,但缺少對執(zhí)行力的專項規(guī)定,沒有具體的可操作辦法,出現(xiàn)了問題是“各打五十大板”,對政策的制定者缺乏嚴格的追責制度,對執(zhí)行者的懶政、失職,也無有效的監(jiān)督辦法和問責程序,尤其是在對責任人的處理上,偏重于人情,大事化小,小事化了,缺乏公平性,使執(zhí)行力大打折扣。
4.賞罰不明。這主要是薪酬制度的設(shè)計不盡合理。沒有把對執(zhí)行力的態(tài)度與薪酬體系掛起鉤來。只注重最終的效果,不計較執(zhí)行過程的嚴肅性和規(guī)范性,即使改變了原方案,但沒有造成大的損失,也不予以追究責任,這就使原方案失去了權(quán)威性,可隨意更改,更造成了責任不清的后果。
三、提升企業(yè)管理中執(zhí)行力的對策
1.建立與提高執(zhí)行力相適應的管理制度
企業(yè)在制度的制定中,要體現(xiàn)出一定的約束性,這有利于規(guī)范員工的日常工作,提高工作效率。每一個崗位都有相對應的崗位職責,企業(yè)要明確每個崗位的要求。同時,制度也要有合理性,體現(xiàn)企業(yè)的人性化管理,以員工為主體,提高他們的歸屬感,增強工作的積極性。修訂規(guī)章制度的過程中可以采取民主投票的形式,讓員工參與其中,更好地體現(xiàn)出扁平式管理而不是階梯式管理。在制度實施的過程中要讓員工知道明確的、具體的相應的條例,從而增強執(zhí)行的主動性。
2.構(gòu)建崇尚執(zhí)行力的良好企業(yè)文化
企業(yè)文化是以企業(yè)價值觀為核心,想要構(gòu)建適合本企業(yè)的文化,首先就要培養(yǎng)共同的價值觀,培養(yǎng)崇尚執(zhí)行力的理念。企業(yè)可以通過有效的交流溝通的形式尋求各個階層的意見以及對執(zhí)行力進行宣傳引導,結(jié)合員工的思想與想法,通過有針對性的實踐,把執(zhí)行力的觀念滲透到文化建設(shè)中去。
發(fā)揚民主制度,通過鼓勵員工的方式使員工覺得自己就是執(zhí)行力構(gòu)建中不可或缺的一員。企業(yè)的管理者應注意與員工的溝通與協(xié)調(diào),不僅從精神上,也要從物質(zhì)上體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷。近年來,海底撈餐飲集團確立了“體驗美味、享受生活、擁有健康、共創(chuàng)卓越”的發(fā)展理念,通過多種方式,強化這種理念的貫徹執(zhí)行。對員工提出了“用雙手改變命運,靠勤奮實現(xiàn)夢想”的價值取向,公司上下形成了“同心同德,爭創(chuàng)中國一流餐飲企業(yè)”的創(chuàng)牌氛圍。同時,提高員工的福利保障。在住宿上,提供靠近上班地點的小區(qū)公寓:修建學校供員工子女免費上學:注重員工的培養(yǎng)機制,堅持內(nèi)部晉升;鼓勵員工提意見,還給予一定的獎勵。這種關(guān)心員工,處處為員工著想的企業(yè)文化提升了員工的執(zhí)行力以及工作效率。
3.優(yōu)化企業(yè)執(zhí)行力的培訓體系
要通過培訓強化提升執(zhí)行力的意識。員工的培訓可以分為崗前培訓與在職培訓。崗前培訓關(guān)鍵是要注重素質(zhì)培訓與知識技能的提升,可以更好地促進員工之間的感情,快速融入一個新的集體,盡早地熟悉工作流程,提高工作效率。不定期的在職培訓有利于增強團體間的凝聚力,及時糾正在執(zhí)行力實施中的問題。培訓的需求要根據(jù)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與崗位的任職要求相結(jié)合,要做到“因材施教”,針對性強。
無論是中國的企業(yè)還是國外的企業(yè),執(zhí)行力都是企業(yè)重視的一個關(guān)鍵點。德國的企業(yè),都十分重視執(zhí)行力的問題。西門子公司對于新員工的入職都有一個“導入計劃”,為期六個月,對待每一階段的培訓都有詳細的計劃安排。為了更好地提高培訓的質(zhì)量,公司創(chuàng)辦了自己的學校。該學校是根據(jù)每個人情況參加針對性的培訓,使每一個員工都有崗位責任意識,按章操作,層層負責,一絲不茍,使產(chǎn)品質(zhì)量始終保持著較高的水平。
借助大數(shù)據(jù)對員工進行針對性分析。5G通信,大數(shù)據(jù),人工智能等技術(shù)的創(chuàng)新,為企業(yè)執(zhí)行力提出創(chuàng)新型發(fā)展對策。企業(yè)中的管理者想要深入了解員工在工作中的表現(xiàn),可以通過釘釘上的周報,月報,季報等一些工作匯報情況的形式進行了解。還可以設(shè)置一些階段性的調(diào)查問卷,綜合工作匯報,問卷調(diào)查的信息,運用大數(shù)據(jù)分析員工的變化,尤其是對于90后,00后個性化較為突出的員工,在管理方式上設(shè)定不一樣的考核績效標準,這樣可以更好地滿足員工的需求,提高企業(yè)中員工的執(zhí)行力。
4.完善有利于提升執(zhí)行力的薪酬機制
提高企業(yè)執(zhí)行力可以通過完善薪酬機制的方式。生理需求是馬斯洛的需求理論中最基本的需求,而薪酬是滿足生理需求的主要方式。合理的薪酬制度是可以有效提高員工的執(zhí)行力,所以在設(shè)置薪酬結(jié)構(gòu)上要有一定的區(qū)分度,可以采取固定收入和績效考核相結(jié)合的形式,對于工作量與工作時間不一樣的員工,體現(xiàn)出不同的薪酬梯度和一定的公平性。對于擅自做主,出現(xiàn)了嚴重的工作失誤或者違反了企業(yè)規(guī)章制度的員工,企業(yè)也要采取相對應的懲罰措施,這對于其他員工可以起到警醒的作用。阿里巴巴企業(yè)的薪酬制度受
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