如何讓你的更精彩演示文稿

如何讓你的更精彩演示文稿當(dāng)前第1頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)什么是PPT？PPT,就是PowerPoint簡(jiǎn)稱,即幻燈片利用PowerPoint制作的文稿，可以通過(guò)不同的方式播放：使用幻燈片機(jī)或投影儀播放可將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈保存到光盤(pán)或其他介質(zhì)中以進(jìn)行分發(fā)2當(dāng)前第2頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)做好PPT的七個(gè)要點(diǎn)一個(gè)精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語(yǔ)言應(yīng)用、商務(wù)寫(xiě)作、美術(shù)設(shè)計(jì)、演講技巧等制作一個(gè)完美的PPT，只是成功的開(kāi)始，演講人才是核心目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具3當(dāng)前第3頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)什么樣的觀眾（讀者）一個(gè)PPT只針對(duì)一類人群報(bào)告型（Word）演示型（Flash&Video）演講型（PPT）目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具討論的重點(diǎn)4當(dāng)前第4頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)什么樣的目的一個(gè)PPT只能有一個(gè)核心問(wèn)題5W+1H原則What/WhoWhere/WhenWhy/How目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具5當(dāng)前第5頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)什么樣的內(nèi)容MagicSeven原則

幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過(guò)9個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。我們是來(lái)演講，不是來(lái)做視力檢查！字體要大，大標(biāo)題用44號(hào)粗體，標(biāo)題1用32號(hào)粗體，標(biāo)題2用28號(hào)粗體，再小就不建議了。標(biāo)題最好只有5～9個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，至于括號(hào)也盡量少用。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表不要加文字解釋，這個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽(tīng)眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽(tīng)眾再次回顧一遍，加深印象。好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映→排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具6當(dāng)前第6頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)什么樣的邏輯結(jié)構(gòu)PPT要用最簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系遞進(jìn)并列其他常見(jiàn)的邏輯關(guān)系因果、轉(zhuǎn)折、總結(jié)、例舉Tips：不要用復(fù)雜的邏輯關(guān)系來(lái)表現(xiàn)你的水平和能力目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具7當(dāng)前第7頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)怎么樣表現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)要用標(biāo)題告訴觀眾前面要用目錄提示章節(jié)要用小標(biāo)題Tips：翻頁(yè)要按照順序，切忌回翻！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具8當(dāng)前第8頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)為什么要有風(fēng)格PPT代表著企業(yè)及個(gè)人的形象常見(jiàn)風(fēng)格類型歐美風(fēng)格韓日風(fēng)格傳統(tǒng)風(fēng)格微軟風(fēng)格Tips：PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格要與應(yīng)用環(huán)境保持一致目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具9當(dāng)前第9頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)哪些風(fēng)格比較好PPT的最高原則：簡(jiǎn)單+明了簡(jiǎn)單：最少的文字表達(dá)明了：清晰的內(nèi)容含義商務(wù)PPT風(fēng)格：穩(wěn)重，偏保守層級(jí)次序：圖>表>詞>句Tips：PPT是給演講者提示和形象化展示，不需配聲音目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具10當(dāng)前第10頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)什么是布局設(shè)計(jì)PPT的布局是整個(gè)文件的框架整體結(jié)構(gòu)布局頁(yè)面美術(shù)設(shè)計(jì)——三三、四四、二二、三一構(gòu)圖Tips：全部完成之后切換到“瀏覽視圖”觀察整體效果目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具11當(dāng)前第11頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)怎么設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)布局PPT結(jié)構(gòu)布局是由邏輯確定的六段式議論文：開(kāi)宗明義，提出論點(diǎn)詳例剖析，敘議結(jié)合略例排比，形成氣勢(shì)正反對(duì)比，凸現(xiàn)中心辨證分析，立論周全聯(lián)系實(shí)際，升華主題Tips：整個(gè)PPT最好控制在30P以內(nèi)！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具12當(dāng)前第12頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)怎么掌握頁(yè)面美術(shù)設(shè)計(jì)美術(shù)原則：連續(xù)、漸變、對(duì)稱、對(duì)比、比例平衡、調(diào)和、律動(dòng)、統(tǒng)一、完整母版：保證頁(yè)面布局的統(tǒng)一不要“頂天立地”，要留白注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景圖片能讓整個(gè)PPT變得驚艷！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具13當(dāng)前第13頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面比例：4:3，適合大多數(shù)顯示器和投影儀（推薦、默認(rèn)）16:9，只適合寬屏顯示器標(biāo)準(zhǔn)尺寸：寬25.4cmX高19.05cmTips：如果使用寬屏電腦演示，記得先調(diào)整頁(yè)面設(shè)置目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具14當(dāng)前第14頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)文字設(shè)計(jì)字體襯線體宋體TimesNewRoman無(wú)襯線體黑體

Verdana大小及變化正標(biāo)題-標(biāo)題1-標(biāo)題2-正文粗體、斜體、陰影、下劃線、顏色變化Tips：一般句末不用加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)除外目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具15當(dāng)前第15頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)圖片設(shè)計(jì)圖片類型矢量圖片：自由縮放不影響效果像素圖片：只能縮小，不可放大圖片用法使用規(guī)則形狀的圖片分清主次，不要畫(huà)蛇添足Tips：給圖片添加適當(dāng)效果，讓圖片更加突出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具16當(dāng)前第16頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)圖片效果對(duì)比目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具原始圖片相框效果陰影效果羽化效果17當(dāng)前第17頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)圖表設(shè)計(jì)圖片類型標(biāo)準(zhǔn)圖表：來(lái)源于數(shù)據(jù)SmartArt：來(lái)源于流程圖表用法使用標(biāo)準(zhǔn)的圖標(biāo)和流程圖數(shù)據(jù)圖形化，標(biāo)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)Tips：用好Excel，它是非常好用的圖表工具目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具18當(dāng)前第18頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)圖表展示樣本目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具嚴(yán)重虧損19當(dāng)前第19頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)動(dòng)畫(huà)效果設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)類型頁(yè)面切換：動(dòng)畫(huà)效果：動(dòng)畫(huà)用法正式商務(wù)場(chǎng)合盡量少用動(dòng)畫(huà)不要為“炫酷”而增加動(dòng)畫(huà)Tips：推薦兩種常用動(dòng)畫(huà)：擦除、淡出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具20當(dāng)前第20頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)為什么要注意顏色PPT是一種文件，展示的重點(diǎn)是內(nèi)容，而不是表現(xiàn)形式特定的顏色代表特定的意義5~8%的人存在一定色盲,尤其是紅綠色盲目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具21當(dāng)前第21頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)哪些地方需要注意顏色整個(gè)PPT不超過(guò)4種單色不要混淆代表特定關(guān)系的顏色盡量用同系列顏色（冷/暖）不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”照顧色盲人群，少用顏色對(duì)比目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具22當(dāng)前第22頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)如何控制好演講的過(guò)程最大的忌諱：照本宣科設(shè)計(jì)好開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)切換主題需要明確提醒注意調(diào)動(dòng)觀眾互動(dòng)參與提前做好PPT排練計(jì)時(shí)演講時(shí)間控制在20分鐘目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具23當(dāng)前第23頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)它山之石可以攻玉搜集和整理常用的PPT素材借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的PPT文件參考和修改經(jīng)典的PPT模版調(diào)用和插入其他Office文件抓住一切可以講PPT的機(jī)會(huì)目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過(guò)程工具24當(dāng)前第24頁(yè)\共有26頁(yè)\編于星期日\(chéng)21點(diǎn)常用PPT設(shè)計(jì)步驟點(diǎn)擊視圖調(diào)出母版主題-顏色-字體-效果背景設(shè)置（首頁(yè)、內(nèi)頁(yè)）Logo，Slogan，Page關(guān)閉母版，回到