鐵路施工項(xiàng)目物資管理辦法

#物資管理辦法第一條為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對物資工作的要求，為使物資管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，充分發(fā)揮物資部門的職能作用，確保施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)節(jié)約材料，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，依據(jù)上級文件精神，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條物資管理的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法令、法規(guī)，建立健全物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，控制消耗，減少浪費(fèi)，以最低的成本、最好的效益、最佳的方式滿足施工生產(chǎn)的物資需求。第三條各項(xiàng)目部的第一管理者，必須強(qiáng)化物資管理意識，充分認(rèn)識物資部門是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要職能機(jī)構(gòu)，物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資工作只能加強(qiáng)，不能削弱。各級各部門要充分調(diào)動物資人員的積極性并支持物資管理工作的順利開展。第四條各所屬工區(qū)（項(xiàng)目部）物資人員必須持證上崗。不允許臨時(shí)工、親屬工從事物資工作。各項(xiàng)目部物資管理人員的配置必須滿足施工需要,除危爆物品管理人員外，不得少于2人。并將物資管理人員名單報(bào)集團(tuán)公司指揮部物資部備案。物資管理人員和材料員必須由項(xiàng)目經(jīng)理指定，材料進(jìn)場后才可在供料單上簽字方有效。第五條定崗定位，明確職責(zé)。物資人員一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，無特殊情況不得任意替換。第六條嚴(yán)格招標(biāo)采購程序，努力降低采購成本。建立采購信息網(wǎng)絡(luò)，選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)的多家廠商進(jìn)行分析、比較，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。第七條加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理。采購計(jì)劃的編制要根據(jù)工程項(xiàng)目任務(wù)量和材料消耗定額計(jì)算需用量，并在充分考慮現(xiàn)有物質(zhì)庫存，周轉(zhuǎn)儲備的基礎(chǔ)上按工程進(jìn)度安排，認(rèn)真、準(zhǔn)確、全面的編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。嚴(yán)禁無計(jì)劃盲目采購，造成物資積壓和資金占用。第八條加強(qiáng)物資采購質(zhì)量管理。各級物資部門采購的物資必須是滿足工程質(zhì)量要求的合格產(chǎn)品。尤其是鋼材、水泥、砼外加劑、防水材料、爆破物品等物資的采購，必須對供方的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證（資質(zhì)證書、許可證、材質(zhì)單、出廠合格證等）第九條加強(qiáng)物資采購合同管理。凡批量采購物資須簽定購銷合同。合同中除注明物資數(shù)量、價(jià)格、金額、交貨條件，還必須注明規(guī)格型號、質(zhì)量等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收驗(yàn)證方法及合同法要求的其它相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)容詳細(xì)，文字規(guī)范，條款清楚，責(zé)權(quán)分明，防止經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生，避免給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。第十條加強(qiáng)物資采購結(jié)算付款管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)物資部門出據(jù)的材料點(diǎn)驗(yàn)單、購貨發(fā)票及相關(guān)人員簽字，確認(rèn)無誤，經(jīng)項(xiàng)目主管簽批后方可承付料款。付款時(shí)，要堅(jiān)持貨到驗(yàn)收合格后付款。第十一條各項(xiàng)目部所有大宗材料全部由指揮部物資部統(tǒng)一訂購供應(yīng)。項(xiàng)目部要提前做好材料計(jì)劃上報(bào)工作，并保證計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性。工程材料由局指揮部物資部統(tǒng)一組織運(yùn)輸，材料款及運(yùn)輸費(fèi)局指直接從工程款中扣除。各項(xiàng)目部必須提前做好材料計(jì)劃，必須在每月20日前將下一個月的材料計(jì)劃報(bào)送局指物資部，以便組織貨源及安排材料進(jìn)場的具體事宜。第十二條物資部門每月按時(shí)將各單位所耗材料售料單、月報(bào)表送交財(cái)務(wù)部門從工程計(jì)價(jià)款中扣除。第十三條各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)和地域環(huán)境實(shí)際，選擇適宜的場地修建料庫料場。并保證通風(fēng)、防護(hù)、防盜等。第十四條所有進(jìn)場入庫材料要分類存放、標(biāo)識準(zhǔn)確、擺放合理、上蓋下墊。第十五條火工品庫房的設(shè)置要安全可靠，嚴(yán)格按照公安[2002號]?2鐵2路施工單位爆炸物品安全管理辦法?和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條工程竣工下場的各類物資要及時(shí)回收，專人負(fù)責(zé)，集中存放，堆碼整齊；登記入帳，帳目清楚，帳物相符。第十七條工程竣工下場尚有使用價(jià)值的材料要服從指揮部統(tǒng)一調(diào)配。第十八條工程竣工下場的廢舊材料，需對外銷售處理的，先將材料逐一登記造冊，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)部門研究決定后，方可銷售，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)按材料出售單收款入帳。第十九條各項(xiàng)目部物資部門須建立健全上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相適應(yīng)的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)臺帳以及相關(guān)冊、卡、表。做到：進(jìn)料有登記，入庫有點(diǎn)驗(yàn)，發(fā)料有憑證，消耗有臺帳，列銷有報(bào)表，歸類匯總，妥善保管。第二十條物資人員要練好基本功，精通業(yè)務(wù)，達(dá)到：“三會”、“四懂”、“十過硬”，熟悉各種材料性能用途。每月末對庫存物資認(rèn)真盤點(diǎn)，收發(fā)物資要日清月結(jié)，并與業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)部門對帳，做到有物有帳，帳物相符，帳、卡、物、資金一致，準(zhǔn)確無誤。按時(shí)、準(zhǔn)確、全面的呈報(bào)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第二十一條哈大鐵路客運(yùn)線工程實(shí)行大宗材料、物資統(tǒng)一采購，統(tǒng)一結(jié)算的管理方式。工程所需的鋼材、水泥、油料、火工品、木材及砂石料，均由指揮部統(tǒng)一安排，集中供貨到施工現(xiàn)場。各類物資、材料的結(jié)算價(jià)格為：1水泥： 旋孔普硅每噸***元（含運(yùn)費(fèi)），旋孔普硅每噸***元（含運(yùn)費(fèi)）；2、鋼材按出廠價(jià)每噸收?。ィê\(yùn)費(fèi)）的業(yè)務(wù)費(fèi)；3、木材按出廠價(jià)每立方米收取＊＊％（含運(yùn)費(fèi)）的業(yè)務(wù)費(fèi)；4、油料按廠家供貨（含運(yùn)費(fèi)）的價(jià)格，每噸收?。サ臉I(yè)務(wù)費(fèi)；5、火工品按廠家供貨（含運(yùn)費(fèi)）的價(jià)格，每噸收取＊＊％的業(yè)務(wù)費(fèi)；6砂石料供應(yīng)根據(jù)料場設(shè)置情況，另行規(guī)定。第二十二條物資供應(yīng)程序：每月各工區(qū)按照當(dāng)月施工任務(wù)，制定月材料需求計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，書面報(bào)指揮部物資部，臨時(shí)用料計(jì)劃必須在使用前2－3天內(nèi)，書面報(bào)送；用料計(jì)劃由物資部匯總并經(jīng)指揮長同意后，采購運(yùn)送至施工地點(diǎn)，由指揮部出具一式五聯(lián)的材料供應(yīng)單（調(diào)撥單），注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額等，由各工區(qū)材料人員簽收后，留兩聯(lián)在各工區(qū)；物資部一聯(lián)，財(cái)務(wù)兩聯(lián)，其中一聯(lián)加收業(yè)務(wù)費(fèi)后，轉(zhuǎn)各工區(qū)；各工區(qū)接