2023年整理-《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其課程設(shè)計(jì)》六

編號(hào)：時(shí)間：2023年x月x日財(cái)務(wù)管理資料大全頁碼：第頁《會(huì)計(jì)信息相關(guān)系統(tǒng)及其課程設(shè)計(jì)》六第六章工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)本章目標(biāo)【本章目標(biāo)】1、工資核算的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程

2、工資核算相關(guān)系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

3、工資核算相關(guān)系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì)

4、工資核算相關(guān)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理 【學(xué)習(xí)合適的內(nèi)容】6.1工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)概述

6.2工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)的流程分析

6.3工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)代碼與主要功能模塊

6.4工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)初始化設(shè)置

6.5工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理第一節(jié)6.1工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)概述隨著人們?nèi)找嬲J(rèn)識(shí)到人力資源的重要性，人力資源的管理已成為當(dāng)前企業(yè)管理的熱點(diǎn)相關(guān)問題，多數(shù)會(huì)計(jì)核算與管理軟件在人力資源的管理與核算方面，主要還是以工資的管理與核算為主，附帶提供其他有關(guān)人力資源的管理信息。

工資是以貨幣形式支付給勞動(dòng)者的報(bào)酬，關(guān)系到職工的切身經(jīng)濟(jì)利益，影響到一個(gè)企業(yè)能否充分調(diào)動(dòng)職工的積極性；而且，準(zhǔn)確反映工資的計(jì)提和分配，可以為企業(yè)的人力資源的配置決策以及相關(guān)的成本費(fèi)用控制提供必要的信息支持；此外，工資的發(fā)放亦是企業(yè)一個(gè)重要的現(xiàn)金流出，對(duì)企業(yè)合理安排現(xiàn)金流也有重要的意義。工資的管理與核算十分重要。

一、工資管理1、工資制度

工資制度圍繞職工勞動(dòng)報(bào)酬，對(duì)工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎(jiǎng)勵(lì)與津貼制度等作出有關(guān)規(guī)定。在國有企業(yè)，工資制度是由國家來制定的。外商投資企業(yè)具體的工資標(biāo)準(zhǔn)、工資形式、獎(jiǎng)勵(lì)和津貼制度，則由企業(yè)董事會(huì)決定。2、工資總額的構(gòu)成工資總額是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本企業(yè)職工的全部勞動(dòng)報(bào)酬總額。目前，國家規(guī)定的工資總額主要有以下組成合適的內(nèi)容：

①計(jì)時(shí)工資

②計(jì)件工資

③獎(jiǎng)金

④津貼和補(bǔ)貼

⑤加班加點(diǎn)工資

⑥特殊情況下支付的工資。

此外，在實(shí)際工作中，往往要從應(yīng)付工資中代扣職工應(yīng)交的各種款項(xiàng)。如代扣職工居住公共宿舍的房租和水電費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)、住房公積金、個(gè)人所得稅等。因此，每月實(shí)際支付給職工個(gè)人工資即實(shí)發(fā)工資為應(yīng)付工資扣除代扣款項(xiàng)以后的余額。3、工資管理的基本過程

工資管理主要包括工資的計(jì)算、匯總、發(fā)放和分?jǐn)偟拳h(huán)節(jié)。具體如下：

①計(jì)算和發(fā)放工資

②工資匯總

③工資費(fèi)用的分?jǐn)?/p>

④企業(yè)職工發(fā)生調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)或者調(diào)整工資時(shí)，需要及時(shí)處理。

二、工資的會(huì)計(jì)核算工資的會(huì)計(jì)核算較為簡單，主要涉及工資計(jì)提和分?jǐn)偟暮怂?、工資發(fā)放的核算，此外由于應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)與工資關(guān)系密切，也屬于工資核算的合適的內(nèi)容。

以工業(yè)企業(yè)為例，其工資核算的賬務(wù)處理如下：

①發(fā)放單位在支付工資時(shí)，根據(jù)工資結(jié)算單、工資匯總表、各種代扣款通知單以及付款憑證作如下分錄：

借：應(yīng)付工資

貸：銀行存款（現(xiàn)金）

其他應(yīng)收款（如代扣的房租、水電費(fèi)等）

應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅（代扣的個(gè)人所得稅）②月度終了，應(yīng)將本月應(yīng)發(fā)的工資按職工的不同性質(zhì)進(jìn)行分配，根據(jù)各種成本費(fèi)用的分?jǐn)傄挥[表作如下分錄：

借：生產(chǎn)成本（生產(chǎn)車間的工人）

制造費(fèi)用（生產(chǎn)車間的管理人員）

管理費(fèi)用（企業(yè)的行政管理人員）

營業(yè)費(fèi)用（應(yīng)由采購、銷售費(fèi)用開支的人員）

在建工程（固定資產(chǎn)工程的建設(shè)人員）

應(yīng)付福利費(fèi)（企業(yè)醫(yī)護(hù)人員、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員）

貸：應(yīng)付工資③本月計(jì)提的應(yīng)付福利費(fèi)，也需要按職工的不同性質(zhì)進(jìn)行分配，根據(jù)各種應(yīng)付福利費(fèi)分?jǐn)傄挥[表作如下分錄：

借：生產(chǎn)成本（生產(chǎn)車間的工人）

制造費(fèi)用（生產(chǎn)車間的管理人員）

管理費(fèi)用（企業(yè)的行政管理人員）

營業(yè)費(fèi)用（應(yīng)由采購、銷售費(fèi)用開支的人員）

在建工程（固定資產(chǎn)工程的建設(shè)人員）

管理費(fèi)用（企業(yè)醫(yī)護(hù)人員、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員）

貸：應(yīng)付福利費(fèi)④本月計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)，根據(jù)應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)分?jǐn)傄挥[表，作如下分錄：

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)付款

三、工資子相關(guān)系統(tǒng)的特點(diǎn)和目標(biāo)1、工資子相關(guān)系統(tǒng)的特點(diǎn)工資子相關(guān)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息相關(guān)系統(tǒng)中的一個(gè)較為簡單的子相關(guān)系統(tǒng)，它包括四方面的合適的內(nèi)容，一是工資的計(jì)算；二是工資的匯總；三是工資的發(fā)放；四是工資的分?jǐn)偂９べY子相關(guān)系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：

①業(yè)務(wù)處理政策性強(qiáng)。

②數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性要求高。

③數(shù)據(jù)量大。

④處理業(yè)務(wù)重復(fù)性強(qiáng)，核算方式方法較為簡單。

⑤涉及面廣。工資核算涉及職工個(gè)人、人事勞資部門、職工所在部門等。此外工資代發(fā)還涉及銀行，個(gè)人所得稅繳納涉及稅務(wù)部門等等。

⑥與成本核算子相關(guān)系統(tǒng)和賬務(wù)處理子相關(guān)系統(tǒng)存在周期性的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。2、工資子相關(guān)系統(tǒng)的目標(biāo)①對(duì)職工檔案和部門檔案進(jìn)行管理，以便在此基礎(chǔ)上計(jì)算、分?jǐn)偣べY，并進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析。職工發(fā)生調(diào)入、調(diào)出或內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，及時(shí)更新職工檔案。

②對(duì)工資本次項(xiàng)目中的固定數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并且在固定數(shù)據(jù)發(fā)生調(diào)整時(shí)及時(shí)更新。

③及時(shí)準(zhǔn)確地輸人每月變動(dòng)的考勤記錄、工時(shí)記錄、產(chǎn)量記錄、代扣款項(xiàng)，根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)、工資等級(jí)等相關(guān)規(guī)定，正確計(jì)算應(yīng)付工資、代扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)工資和個(gè)人所得稅，編制工資單和工資匯總表。

④及時(shí)地為工資的發(fā)放做好準(zhǔn)備，例如現(xiàn)金票面的分布安排、扣零處理，或者銀行代發(fā)文件的及時(shí)傳輸，以保證工資發(fā)放業(yè)務(wù)能及時(shí)進(jìn)行。

⑤月末根據(jù)職工所屬的部門以及工作的性質(zhì)對(duì)職工工資進(jìn)行準(zhǔn)確的分?jǐn)?，并?jì)提相關(guān)的費(fèi)用，以正確反映企業(yè)的成本費(fèi)用。

⑥提供上述有關(guān)信息的動(dòng)態(tài)查詢和打印功能，并傳遞數(shù)據(jù)給賬務(wù)處理子相關(guān)系統(tǒng)和成本核算子相關(guān)系統(tǒng)。

⑦提供各種工資管理信息，輔助人力資源的相關(guān)決策和管理。第二節(jié)6.2工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)流程分析一、工資子相關(guān)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程（重點(diǎn)）工資子相關(guān)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖6-1所示：圖6-1：工資子相關(guān)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

二、工資子相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程（重點(diǎn)）工資子相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程見圖6-2：圖6-2：工資子相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程工資子相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程主要包括各種工資資料的輸入、審核確認(rèn)、工資的計(jì)算、分?jǐn)偤桶l(fā)放環(huán)節(jié)，同時(shí)還包含工資數(shù)據(jù)向賬務(wù)處理相關(guān)系統(tǒng)及成本核算子相關(guān)系統(tǒng)的傳遞。

工資輸入資料包含三類數(shù)據(jù)：第一類是固定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如職工編碼、職工姓名、所屬部門、人員類別、標(biāo)準(zhǔn)工資等每月固定不變或相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)在相關(guān)系統(tǒng)啟用以后即可輸入，當(dāng)發(fā)生變動(dòng)時(shí)再行修改；

第二類是變動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，例如事假、病假、加班工資、計(jì)件工資、代扣水電費(fèi)等每月變動(dòng)的數(shù)據(jù)，需要在每月進(jìn)行工資業(yè)務(wù)處理時(shí)進(jìn)行編輯修改；

第三類是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼設(shè)置、工資本次項(xiàng)目設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、銀行名稱設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員檔案管理、計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和解決方案設(shè)置，這些一般也在相關(guān)系統(tǒng)啟動(dòng)后即可輸入。

我們給出一個(gè)工資子相關(guān)系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流程：

①在初始化設(shè)置中，用戶完成參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼設(shè)置、工資本次項(xiàng)目設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、銀行名稱設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員檔案管理、計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和解決方案設(shè)置。相關(guān)系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)保留在基礎(chǔ)信息文件中，以備隨時(shí)調(diào)用。

②依據(jù)人員變動(dòng)數(shù)據(jù)和工資調(diào)整數(shù)據(jù)，更新固定工資數(shù)據(jù)文件。

③輸入計(jì)件統(tǒng)計(jì)資料，存人計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)文件。

④輸入事假、病假、加班工資、代扣水電費(fèi)等每月變動(dòng)的數(shù)據(jù)，并接收當(dāng)月的計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)文件的數(shù)據(jù)，形成當(dāng)月的變動(dòng)工資數(shù)據(jù)文件。

⑤依據(jù)固定工資數(shù)據(jù)文件和變動(dòng)工資數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資等本次項(xiàng)目，存入工資文件。

⑥月末對(duì)應(yīng)付工資進(jìn)行分?jǐn)?，并?jì)提工資的相關(guān)費(fèi)用，包括應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。分配的結(jié)果存人工資費(fèi)用分配文件。

⑦工資費(fèi)用分配文件中的工資以及福利費(fèi)分?jǐn)偟臄?shù)據(jù)傳遞到成本子相關(guān)系統(tǒng)，作為人工成本計(jì)算的依據(jù)。

⑧相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)將工資費(fèi)用分配文件中工資以及福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的數(shù)據(jù)加工成機(jī)制憑證存在記賬憑證文件，并通過自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊傳遞到賬務(wù)處理子相關(guān)系統(tǒng)。傳遞的憑證包括三種：反映應(yīng)付工資分配的憑證、反映應(yīng)付福利費(fèi)分配的憑證、反映應(yīng)付工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提的憑證。

⑨根據(jù)用戶的需要，相關(guān)系統(tǒng)通過基礎(chǔ)信息文件、工資變動(dòng)文件、工資匯總文件和工資費(fèi)用分配文件輸出各種統(tǒng)計(jì)表。

三、工資子相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件從圖6-2中可以看出，工資子相關(guān)系統(tǒng)中有兩類主要的數(shù)據(jù)文件：

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件

2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件

這些數(shù)據(jù)文件一方面能夠合理地接收相關(guān)系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)，另一方面通過進(jìn)一步加工處理又可以形成各種賬表數(shù)據(jù)輸出。其中：工資文件、工資匯總文件和工資費(fèi)用分配文件是工資子相關(guān)系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)庫文件。第三節(jié)6.3工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)代碼與主要功能模塊

一、工資子相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)代碼設(shè)計(jì)（重點(diǎn)）工資子相關(guān)系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)代碼比較少，主要是部門代碼和職工代碼。1、部門代碼的設(shè)計(jì)部門代碼的主要作用是設(shè)置企業(yè)內(nèi)部各部門的名稱和代碼，從而方便各種數(shù)據(jù)按照部門進(jìn)行分類匯總，提供需要的信息。部門代碼的主要作用是便于分部門匯總，編制工資匯總表。部門代碼可以采用類似會(huì)計(jì)科目編碼的方式，依照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的編碼，因此不同的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模可以采用不用的編碼解決方案。例如，一個(gè)企業(yè)分為12個(gè)不同的部門類別，這12個(gè)部門類別有的直接代表某個(gè)部門，有的需要繼續(xù)分為若干個(gè)明細(xì)的部門，通常一個(gè)部門類別包含的下級(jí)部門都不可能超過99個(gè)，那么可以采用4位2-2的編碼方式，其編碼解決方案如圖6-3所示：圖6-3：部門編碼方式2、職工代碼設(shè)計(jì)職工代碼是對(duì)每一個(gè)職工進(jìn)行編碼，為了分類匯總的需要，職工個(gè)人代碼應(yīng)包含職工所屬的部門、職工類型的信息。

職工類型代碼的主要作用是，通過設(shè)置類型名稱和代碼，按照職工的工作性質(zhì)和工作崗位對(duì)職工進(jìn)行分類，以便按職工工作性質(zhì)匯總工資和進(jìn)行工資及相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)?。此外，為了便于處理職工的?nèi)部調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，企業(yè)可以為每一位職工設(shè)置一個(gè)惟一的序號(hào)，如果沒有這個(gè)需要，企業(yè)只需要保證屬于某個(gè)部門或某個(gè)部門的某一種類型的每一位職工有一個(gè)惟一的序號(hào)。

假設(shè)職工代碼采用10位編碼的方式．其編碼解決方案見圖6-4：圖6-4：職工代碼編碼解決方案一般在輸入人員檔案時(shí)，可以根據(jù)部門、職工類型的選擇，自動(dòng)形成職工代碼的前面幾位，職工的序號(hào)可以由相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)控制，也可人工輸入，由這三部分組合成職工代碼，或者完全采用人工輸入的方式確定職工的代碼。在部門采用類似會(huì)計(jì)科目的方式編碼時(shí)，可能存在部門代碼長度不一的情況，這時(shí)可以統(tǒng)一在部門代碼前采用以0補(bǔ)位的方式，以保證職工代碼的長度一致。

二、工資子相關(guān)系統(tǒng)主要的功能模塊一般而言，工資子相關(guān)系統(tǒng)主要的功能模塊應(yīng)包括：初始化模塊、業(yè)務(wù)處理、賬表輸出、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)模塊，每個(gè)功能模塊下又可設(shè)置若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子模塊，如圖6-5所示。圖6-5：工資子相關(guān)系統(tǒng)功能模塊圖第四節(jié)6.4工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)初始化設(shè)置工資子相關(guān)系統(tǒng)的初始設(shè)置是目的是使通用的工資業(yè)務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)能夠適應(yīng)本企業(yè)工資業(yè)務(wù)的管理需要，同時(shí)，也提供了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理發(fā)生變化時(shí)對(duì)已有的設(shè)置進(jìn)行修改的整體平臺(tái)。

一、金算盤企業(yè)管理軟件的工資初始化設(shè)置我們以金算盤企業(yè)管理軟件6F為例，介紹工資相關(guān)系統(tǒng)的初始化設(shè)置。金算盤軟件的初始化設(shè)置主要集中于部門人員信息設(shè)置。1、在“基礎(chǔ)設(shè)置”界面選擇“部門職員”選項(xiàng)。如圖6-6所示：圖6-6：進(jìn)行部門職員的初始設(shè)置2、出現(xiàn)部門職員的編輯頁框（見圖6-7），單擊“編輯”按鈕，依次編輯企業(yè)的部門以及各部門的職員，編輯所得稅率和扣稅標(biāo)準(zhǔn)，以備工資相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。

新增部門時(shí)，輸入所有的部門編號(hào)和部門名稱，如“01”代表“廠辦”。

在職員編輯頁框，單擊新增按鈕，依次輸入職工編號(hào)、職工姓名、所屬部門、職務(wù)、性別、職務(wù)類型等詳細(xì)信息。這里注意職工編號(hào)在輸入時(shí)要與部門編號(hào)有層次隸屬關(guān)系，例如“張三”的編號(hào)為“01001”其前兩位代碼“01”表示其屬于廠辦，輸入職員類型的目的是根據(jù)職員類型歸集工資費(fèi)用的所屬費(fèi)用科目。此外如果屬于銀行代發(fā)工資，在輔助信息中輸入其代發(fā)工資的賬號(hào)等信息。

在個(gè)人所得稅率頁框，相關(guān)系統(tǒng)預(yù)置了目前的個(gè)人所得稅分級(jí)表，如果個(gè)人所得稅法有所調(diào)整，需要相應(yīng)修改。目前沒改時(shí)，按照現(xiàn)有的稅率分級(jí)即可，相關(guān)系統(tǒng)將根據(jù)該項(xiàng)設(shè)置自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。

扣稅標(biāo)準(zhǔn)預(yù)置了目前的所得稅起征點(diǎn)，如果所得稅起征點(diǎn)發(fā)生變化，需要進(jìn)行調(diào)整。圖6-7：部門職員設(shè)置

二、工資子相關(guān)系統(tǒng)初始化設(shè)置的主要合適的內(nèi)容1、部門編碼設(shè)置。工資往往要按部門匯總，所以必須進(jìn)行部門設(shè)置。

2、人員編碼設(shè)置。設(shè)置人員的編碼長度，最長不超過一定的位數(shù)，人員編碼長度的選擇主要依據(jù)職工編碼方式以及職工人數(shù)而定。人員編碼選擇長度設(shè)置以后，就決定了職工代碼的長度。

3、人員基本信息設(shè)置。人員檔案包含一些通用的基本本次項(xiàng)目，例如部門名稱、人員編號(hào)、姓名、人員類別、銀行賬號(hào)、是否為中方人員、是否計(jì)稅、是否停發(fā)工資、是否核算計(jì)件工資等本次項(xiàng)目，這些基本本次項(xiàng)目一般都是工資業(yè)務(wù)處理中需要明確的屬性。此外，為了對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理，可以通過人員附加信息的設(shè)置，增加人員信息，豐富人員檔案的合適的內(nèi)容。例如增加設(shè)置人員的性別、民族、婚否等。如果覺得有些未使用的本次項(xiàng)目沒有太大的意義，就可以不輸入。

4、人員類別設(shè)置。主要是為了便于按人員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算，人員類別的不同決定了工資費(fèi)用分?jǐn)偟娜ハ?，所以該?xiàng)設(shè)置比較重要。

5、工資本次項(xiàng)目設(shè)置。工資包含的各種工資本次項(xiàng)目以及相應(yīng)的計(jì)算公式的設(shè)置，可以說是工資初始設(shè)置中的一個(gè)重要合適的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)按照工資制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)可以增加新的工資本次項(xiàng)目，并設(shè)置該工資本次項(xiàng)目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項(xiàng)。增項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，減項(xiàng)直接計(jì)人扣款合計(jì)。第五節(jié)6.5工資核算與管理子相關(guān)系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理一、金算盤企業(yè)管理軟件的工資日常業(yè)務(wù)處理1、在“財(cái)務(wù)”菜單項(xiàng)下，選擇“工資發(fā)放”選項(xiàng)。如圖6-7所示圖6-8：建立新工作表2、單擊“編輯”按鈕，新增一張新的“工資表”，如圖6-9所示：圖6-9：新增工作表3、錄入工資表的有關(guān)本次項(xiàng)目。如圖6-10所示。在“工資表名稱”頁框中輸入建立的工資表名稱、工資表的建立日期。單擊“下一步”按鈕。

在“數(shù)據(jù)來源”頁框，如果以前建立有工資表，則可將以前的工資表復(fù)制過來，由于工資表的數(shù)據(jù)尤其是人員數(shù)據(jù)每次都是重復(fù)的，因此不必每次輸入同樣的數(shù)據(jù)，如果以前沒有建立工資表，則該選項(xiàng)為空。單擊“下一步”按鈕。

在“發(fā)放本次項(xiàng)目”頁框，選擇工資的本次項(xiàng)目，如果提供的工資本次項(xiàng)目選項(xiàng)沒有，還可另外新增。單擊“下一步”按鈕。

在“清零本次項(xiàng)目”頁框，選擇每月不同的工資變動(dòng)本次項(xiàng)目，這樣每月在復(fù)制上月工資本次項(xiàng)目時(shí)，僅需輸入變動(dòng)本次項(xiàng)目數(shù)據(jù)，固定本次項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制，不必重復(fù)輸入。單擊“下一步”按鈕。

在“發(fā)放范圍”頁框，選擇發(fā)放工資的人員。單擊“下一步”按鈕。

在“計(jì)算公式”頁框，輸入應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等的計(jì)算公式，如圖6-11所示。圖6-11：計(jì)算公式定義需要指出的是，以上包括清零本次項(xiàng)目、計(jì)算公式的定義只需定義一次，如果以后不再變動(dòng)，不需重復(fù)每月進(jìn)行定義。所有定義后，單擊“完成“按鈕。

3、錄入職員工資本次項(xiàng)目數(shù)據(jù)。如圖6-12所示。6-12：輸入工資本次項(xiàng)目數(shù)據(jù)輸入有關(guān)工資本次項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，對(duì)于固定本次項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，輸入一次后，以后不需重復(fù)輸入，只在需調(diào)整時(shí)輸入，變動(dòng)本次項(xiàng)目則需每月輸入，對(duì)于“應(yīng)發(fā)工資”、“實(shí)發(fā)工資”等定義過公式的數(shù)據(jù)項(xiàng)，不需輸入，由工資相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。

4、輸出有關(guān)的報(bào)表。單擊上圖中的“報(bào)表”按鈕，可以輸出工資發(fā)放表、工資條、銀行代發(fā)文件等。

5、生成工資憑證。選擇“財(cái)務(wù)”菜單項(xiàng)下的“工資憑證”選項(xiàng)，見圖6-8。定義轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證的定義見圖6-13。依向?qū)Фx工資轉(zhuǎn)賬憑證。圖6-13：轉(zhuǎn)賬憑證的定義二、工資子相關(guān)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的主要合適的內(nèi)容1、建立本月的工資表。通常是復(fù)制以前的工資表。

2、輸入本月工資變動(dòng)本次項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。

3、如果工資固定本次項(xiàng)目的數(shù)據(jù)有所變動(dòng)，及時(shí)修改，固定本次項(xiàng)目的修改往往可以采用批量修改的方式。如普調(diào)職工的基本工資。

4、對(duì)于職工的調(diào)入、調(diào)出等變動(dòng)事項(xiàng)及時(shí)處理。

5、生成工資轉(zhuǎn)賬憑證，輸入到賬務(wù)處理相關(guān)系統(tǒng)。項(xiàng)目案例分析某研究所人力資源管理相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目案例一.相關(guān)問題的提出

某研究所是一個(gè)從事軍工產(chǎn)品研制和生產(chǎn)的綜合性研究所,涉及國防軍事裝備研制的眾多領(lǐng)域,一直將最先進(jìn)的電子設(shè)備相關(guān)技術(shù)、軟件相關(guān)技術(shù)和相關(guān)系統(tǒng)集成相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于我國的國防和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,是一個(gè)產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)含量很高的高科技研究所。目前擁有職工2000余人,其中專業(yè)相關(guān)技術(shù)人員達(dá)1200人,管理人員300人,相關(guān)技術(shù)工人500人,屬于相關(guān)技術(shù)人員密集型的企業(yè)。然而該研究所在開發(fā)或選用人力資源管理軟件時(shí),常常會(huì)遇到以下幾類相關(guān)問題:①早期的通用型人事管理軟件的個(gè)性化不足,難以滿足單位獨(dú)特的要求;②由于研究所還處于不斷改制和調(diào)整階段,使其人事管理模不斷變化,機(jī)構(gòu)和職能部門的設(shè)置也在不斷變化;③研究所與普通企業(yè)的人力資源管理模式還有所不同,因此對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)需求也不同;④已經(jīng)開發(fā)的不同應(yīng)用模塊之間的數(shù)據(jù)無法共享,常常需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。

針對(duì)這些相關(guān)問題,在研究所的人力資源信息相關(guān)系統(tǒng)(HRIS)開發(fā)中采取了以下措施:①采用“框架+模塊”的相關(guān)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)思想,在保證符合行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,充分考慮企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn),在各模塊之間互設(shè)程序接口,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行自由組合,并可對(duì)其他企事業(yè)單位進(jìn)行模塊定制;②提供自由構(gòu)建庫,按需設(shè)置功能,在對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)的同時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)相關(guān)需求預(yù)測(cè),突出人力資源管理的規(guī)劃性;③建立包括人事檔案、工資管理、招聘管理、職稱職務(wù)管理、社會(huì)福利管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)查詢等模塊。從相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)的角度,考慮HRIS分布在多地點(diǎn)、多部門的數(shù)據(jù)授權(quán)共享相關(guān)問題,在基于該研究所Intranet的環(huán)境下分析和設(shè)計(jì)具有B/S風(fēng)格的三層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,使其他部門或者個(gè)人在自身權(quán)限允許的范圍內(nèi),可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)查看或者更新他們自身的記錄。通過提供對(duì)人力資源狀況、綜合檔案管理、培訓(xùn)管理、工資管理、以及績效評(píng)價(jià)等工作的關(guān)鍵性分析,提高人力資源部門的戰(zhàn)略價(jià)值。在保密性方面也充分考慮了客戶的相關(guān)需求。用戶的訪問權(quán)限由相關(guān)系統(tǒng)管理員控制,根據(jù)使用者的管轄范圍給不同用戶設(shè)定不同的訪問權(quán)限。例如單位的人力資源主管可以訪問整個(gè)相關(guān)系統(tǒng),了解員工的全面情況;分管不同方面的管理人員則只能訪問與此有關(guān)的信息,從而在保證數(shù)據(jù)免遭意外破壞的同時(shí)保護(hù)員工的權(quán)力。

二.相關(guān)系統(tǒng)的主要功能

該研究所HRIS相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是建成以計(jì)算機(jī)和通訊為主要手段的多層次、功能齊全、智能型的人力資源管理信息和決策支持相關(guān)系統(tǒng),借助企業(yè)信息網(wǎng),對(duì)人力資源信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、檢索、傳輸、加工和分析,為各級(jí)人事部門的信息管理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策服務(wù)。該綜合管理相關(guān)系統(tǒng)的主要功能如下。

①人事檔案。人事檔案信息包括基本信息、學(xué)歷和學(xué)位、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、專業(yè)相關(guān)技術(shù)、崗位變動(dòng)、教育培訓(xùn)、專家信息等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,用戶可以根據(jù)實(shí)際相關(guān)需求和發(fā)展需要自由取舍、編輯或者重新定義;根據(jù)員工的調(diào)進(jìn)、錄用、任職、免職、轉(zhuǎn)任、交流、下派、出國、獎(jiǎng)勵(lì)、處分和調(diào)出等業(yè)務(wù)建立人事檔案的變動(dòng)臺(tái)帳。

②工資管理。工資管理相關(guān)系統(tǒng)提供可靠、靈活的大容量處理工具,工資單每次都準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)地反映所需要的支付周期;相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)部按照行業(yè)進(jìn)行工資條目的預(yù)制,例如可以根據(jù)該所實(shí)際情況定制基本工資、活工資、科效津貼、軍工補(bǔ)貼和個(gè)人所得稅等各種條目,同時(shí)允許用戶重新靈活定義和修改;在變動(dòng)工資前,可以運(yùn)行模擬調(diào)整解決方案。

③人力招聘管理。追蹤和聘用優(yōu)秀員工是成功的基礎(chǔ)。借助人力招聘管理功能,用戶可以建立備選人員數(shù)據(jù)庫;利用連續(xù)預(yù)測(cè)模型和馬爾可夫模型進(jìn)行職位相關(guān)需求的分析和計(jì)劃;編制招聘計(jì)劃,追蹤所有聘用數(shù)據(jù)(包括應(yīng)聘者的技能、資格要求和招聘費(fèi)用等);建立連接簡歷和照片的電子檔案庫。

④職稱職務(wù)管理。職稱與職務(wù)是人事檔案中的基本信息,職稱職務(wù)管理是人事工作中的重要業(yè)務(wù),HRIS將對(duì)此業(yè)務(wù)單獨(dú)列出進(jìn)行管理;對(duì)于職稱與職務(wù)信息進(jìn)行登記,對(duì)于變動(dòng)情況進(jìn)行記錄;提供職稱與職務(wù)的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)等信息的統(tǒng)計(jì)分析工具。

⑤社會(huì)保險(xiǎn)。與住房保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)的各類保險(xiǎn)計(jì)劃的編制與預(yù)算;允許用戶根據(jù)保險(xiǎn)計(jì)劃和保險(xiǎn)制度規(guī)定情況定義和編輯保險(xiǎn)金額的計(jì)算公式;自動(dòng)分部門、分個(gè)人計(jì)算和統(tǒng)計(jì)各類保險(xiǎn)的總金額和員工扣留金額;與工資管理模塊連接,自動(dòng)編制保險(xiǎn)金額的扣除解決方案,供用戶確認(rèn)或者修改。

⑥培訓(xùn)管理。根據(jù)培訓(xùn)相關(guān)需求評(píng)價(jià)和培訓(xùn)歷史數(shù)據(jù)協(xié)助用戶編寫培訓(xùn)計(jì)劃;對(duì)培訓(xùn)課目、培訓(xùn)費(fèi)用和考試成績進(jìn)行登記造冊(cè);查詢和統(tǒng)計(jì)員工接受培訓(xùn)情況;統(tǒng)計(jì)公司的培訓(xùn)資源分配方向、在部門間分配的比例;自動(dòng)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)的投資和結(jié)果信息。

⑦離退休人員管理。登記員工退休和離職的詳細(xì)情況;除常規(guī)性登記外,還記錄支付給退休工人的退休金和支付給離職人員的離職金;與工資管理模塊相配合,用于編制預(yù)算和進(jìn)行大量工資變化的操作。

⑧績效考評(píng)?？冃Э荚u(píng)結(jié)果與人員錄用、招聘、分配獎(jiǎng)金、提薪、職務(wù)評(píng)分、工作調(diào)配和晉升職務(wù)等業(yè)務(wù)都有聯(lián)系,是人力資源信息相關(guān)系統(tǒng)的核心。研究所HRIS將突破國內(nèi)人力資源相關(guān)系統(tǒng)簡單的考評(píng)結(jié)果登記功能,除包括考核記錄功能外,還包括啟發(fā)性的評(píng)價(jià)分析工具;提供考核常用的綜合評(píng)分法、配對(duì)比較法、層次分析法和模糊評(píng)判法等工具。

⑨考勤管理。提供員工的出勤登記、加班登記和缺勤跟蹤等功能;如果工資和獎(jiǎng)金解決方案與出勤率有關(guān),相關(guān)系統(tǒng)能根據(jù)出勤情況自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生工資和獎(jiǎng)金的支付信息,供用戶確認(rèn)或修改;可以建立用于所有日程表的主休息日?qǐng)D表、按員工跟蹤出勤情況和為每位員工制作日程表;部門主管可以按個(gè)人或部門查詢或者統(tǒng)計(jì)員工出勤或者加班情況的最新信息。

⑩領(lǐng)導(dǎo)查詢。基于Intranet環(huán)境建立B/S方式的查詢模塊,將人事管理中的一些總體數(shù)據(jù)和重要報(bào)表通過圖表等直觀、簡潔的方式提供給單位領(lǐng)導(dǎo),輔助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行業(yè)務(wù)管理中的重大決策。

三.相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵因素

為了加強(qiáng)相關(guān)系統(tǒng)相關(guān)需求分析工作的規(guī)范性和有效性,從而確保相關(guān)系統(tǒng)能夠真正達(dá)到用戶預(yù)期的目的,以下幾個(gè)因素對(duì)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)是非常關(guān)鍵的。

1.重視現(xiàn)代管理理論的應(yīng)用

管理信息相關(guān)系統(tǒng)的成功歸于七分管理,三分相關(guān)技術(shù),因此,沒有規(guī)范、完整和先進(jìn)的管理體系為基礎(chǔ),也就不可能真正實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。人力資源綜合管理信息相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)必然涉及到現(xiàn)行人事管理機(jī)制的改革和創(chuàng)新,因此該相關(guān)系統(tǒng)不是一個(gè)單純的計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng),它還涉及管理模式和管理手段等深層次的管理體制相關(guān)問題。在相關(guān)系統(tǒng)規(guī)劃與實(shí)施過程中,它實(shí)際上是管理工程、軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程的綜合集成。

2.重視標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一致性

人事信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化相關(guān)問題是建設(shè)人力資源綜合管理信息相關(guān)系統(tǒng)的一個(gè)值得高度重視的相關(guān)問題。信息標(biāo)準(zhǔn)化包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)格式(編碼)、數(shù)據(jù)分類、統(tǒng)計(jì)口徑及統(tǒng)計(jì)規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化。人事信息中基本本次項(xiàng)目的數(shù)據(jù)定義必須保持與全國一致,以滿足各地基本業(yè)務(wù)管理的相關(guān)需求。對(duì)地方性的管理本次項(xiàng)目,相關(guān)系統(tǒng)允許有限度地?cái)U(kuò)充。同時(shí),要考慮到本相關(guān)系統(tǒng)與國際接軌的需要,標(biāo)準(zhǔn)的制訂也要符合國際統(tǒng)計(jì)口徑。

目前,我國同時(shí)存在著2個(gè)人事檔案管理的信息結(jié)構(gòu)體系,一是全國干部、人事管理信息相關(guān)系統(tǒng)指標(biāo)體系的國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T1753821998),該體系由中央組織部、人事部、勞動(dòng)部、國家相關(guān)技術(shù)監(jiān)督局4單位聯(lián)合制訂;二是中共中央組織部全國組織、干部、人事管理信息相關(guān)系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)體系。1995年1月,經(jīng)中央組織部領(lǐng)導(dǎo)審批,制發(fā)了組通字[1995]1號(hào)文件,正式頒發(fā)了《中共中央組織部全國組織、干部、人事管理信息相關(guān)系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)體系》,它同樣也是我國干部人事管理工作中對(duì)人事檔案信息進(jìn)行登記的一個(gè)信息框架結(jié)構(gòu),也是開發(fā)相關(guān)軟件的基礎(chǔ)。

3.開放性設(shè)計(jì)原則

將相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)成為一個(gè)開放的相關(guān)系統(tǒng),既是順應(yīng)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)發(fā)展的潮流,也是一種必然趨勢(shì)。人力資源管理信息相關(guān)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理上與其他信息相關(guān)系統(tǒng)有著密切聯(lián)系,相關(guān)系統(tǒng)的開放性將有利于相關(guān)系統(tǒng)的進(jìn)一步擴(kuò)充、完善以及與有關(guān)相關(guān)系統(tǒng)的連接。相關(guān)系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)充性設(shè)計(jì)能夠適應(yīng)該所信息化建設(shè)不斷變化的業(yè)務(wù)相關(guān)需求,提供與其他信息相關(guān)系統(tǒng)的連接相關(guān)能力。開放性設(shè)計(jì)中要重點(diǎn)考慮與該所Intranet的信息交流相關(guān)問題,同時(shí)還要考慮與其他部門已開發(fā)的專業(yè)信息相關(guān)系統(tǒng)如何結(jié)合的相關(guān)問題,包括現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的利用、職能劃分和數(shù)據(jù)經(jīng)常性交換等。公布本相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入接口標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有的與人事信息有關(guān)的業(yè)務(wù)管理軟件提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,盡量保護(hù)原有投資。有了相關(guān)系統(tǒng)的開放性,在相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)過程中,不必拘泥于某一特定廠商的軟件硬件產(chǎn)品,可以在相關(guān)系統(tǒng)中選用最先進(jìn)的相關(guān)技術(shù)、性能價(jià)格比最佳的產(chǎn)品。相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)也不必一步到位,可以按照需要分階段建設(shè)整個(gè)相關(guān)系統(tǒng)。

4.本次項(xiàng)目組織面向業(yè)務(wù)和管理

在本次項(xiàng)目組織時(shí),面向業(yè)務(wù)和管理是本次項(xiàng)目組織的基本原則。查詢和(管理)控制是大多數(shù)業(yè)務(wù)部門對(duì)相關(guān)系統(tǒng)最基本、最普遍和最初級(jí)的相關(guān)需求,為了滿足這一相關(guān)需求,就必須強(qiáng)調(diào)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的整體性。整體性表現(xiàn)在如下2個(gè)方面:一是管理對(duì)象(人事信息)的整體性,二是管理體系(管理機(jī)構(gòu))的整體性。

5.通過可重構(gòu)思想確保相關(guān)系統(tǒng)的高度靈活性和開放性

人力資源信息相關(guān)系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就在于其靈活性和多變性,相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)該能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)和功能調(diào)整。因此,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)際設(shè)計(jì)上,采取一種開放性的可重構(gòu)思想。例如將單位中人員的信息劃分為基本信息、學(xué)歷和學(xué)位、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰、專業(yè)相關(guān)技術(shù)、崗位變動(dòng)和教育培訓(xùn)等類別,相關(guān)系統(tǒng)提供了這樣的基本類別,用戶可以根據(jù)自己的需要取舍、編輯或者重新定義。

6.相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)的連續(xù)性

建設(shè)人力資源綜合管理信息相關(guān)系統(tǒng),是一項(xiàng)全局性的、基礎(chǔ)性的、戰(zhàn)略性的相關(guān)系統(tǒng)工程,組織協(xié)調(diào)工作涉及的范圍大、困難多,必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大協(xié)調(diào)力度。人事信息的歸集過程實(shí)際上是對(duì)該所現(xiàn)行人事檔案和崗位設(shè)置的一次全面清理,組織難度大、投資大、時(shí)間長、涉及的部門多,也應(yīng)該作為相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)相關(guān)問題加以考慮。

四.結(jié)束語

目前,該研究所的人力資源信息相關(guān)系統(tǒng)已經(jīng)研究所組織的結(jié)題評(píng)審,評(píng)審專家對(duì)該相關(guān)系統(tǒng)給予極高的評(píng)價(jià),同時(shí)用戶單位也認(rèn)為該相關(guān)系統(tǒng)已經(jīng)完全達(dá)到了最初的功能相關(guān)需求。經(jīng)過認(rèn)真思考,我們認(rèn)為上述幾點(diǎn)對(duì)該相關(guān)系統(tǒng)的成功開發(fā)起了關(guān)鍵性作用,同時(shí)對(duì)其他企業(yè)信息相關(guān)系統(tǒng)的開發(fā)也有較好的指導(dǎo)價(jià)值。閱讀材料管理現(xiàn)代化中的人力資源會(huì)計(jì)管理前言

人力資源是現(xiàn)代企業(yè)資源的最重要要素,企業(yè)擁有或控制它能帶來未來經(jīng)濟(jì)利益。然而,企業(yè)對(duì)人力資源的會(huì)計(jì)管理,一直未受到足夠重視或處于低層次狀態(tài);雖有工資核算相關(guān)系統(tǒng),但只從費(fèi)用角度考慮工資開支,卻沒有從戰(zhàn)略角度把人力作為一種資產(chǎn)實(shí)施管理。費(fèi)用管理又常在企業(yè)困難時(shí)最先考慮人員削減作為降低成本的手段。

現(xiàn)有的工資管理相關(guān)系統(tǒng)也常作為一個(gè)孤立相關(guān)系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)核心管理相關(guān)系統(tǒng)之外運(yùn)行。在當(dāng)今面臨經(jīng)濟(jì)全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭中,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排有效管理人力資源,已成為管理者首要考慮的相關(guān)問題,孤立費(fèi)用相關(guān)系統(tǒng)就難以適應(yīng)人力資源管理的需要了。

1ERP中的人力資源管理

1.1企業(yè)資源計(jì)劃相關(guān)系統(tǒng)———ERP

ERP既是一種基于“供應(yīng)鏈”的管理思想,又是一種對(duì)企業(yè)物流、人流及資金流進(jìn)進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理相關(guān)系統(tǒng)。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,通過實(shí)施ERP相關(guān)系統(tǒng),會(huì)計(jì)已轉(zhuǎn)向新一代服務(wù)器結(jié)構(gòu)和圖表化接口,相關(guān)系統(tǒng)接口的凌亂結(jié)合被集成化所替代,業(yè)務(wù)流程也更接近最佳實(shí)踐,供應(yīng)鏈被重構(gòu)以適應(yīng)業(yè)務(wù)伙伴間新的電子商務(wù)合作。ERP的運(yùn)用涉及企業(yè)財(cái)務(wù)、物料、銷售、生產(chǎn)及人力資源管理等部門,ERP具有組合不同的業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)各種不同業(yè)務(wù)處理模式的功能,強(qiáng)調(diào)相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行的整體集成性,要求數(shù)據(jù)共享和建立一致性控制機(jī)制。

1.2ERP相關(guān)系統(tǒng)中的人力資源相關(guān)系統(tǒng)———HR相關(guān)系統(tǒng)

ERP和HR是相輔相成的:ERP只有關(guān)注入HR,才能使其功能真正擴(kuò)展到全方位的企業(yè)管理;HR進(jìn)入ERP,HR的功能范圍也從單一的工資核算、人事管理,發(fā)展到可為企業(yè)決策提供輔助的全方位解決解決方案,從而使企業(yè)人力資源管理擴(kuò)展到人力資源規(guī)劃、員工考核、勞動(dòng)力安排、時(shí)間管理、招聘管理、員工工資核算、培訓(xùn)計(jì)劃、差旅管理等領(lǐng)域,并使HR與ERP中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)相關(guān)系統(tǒng)等結(jié)合組成高效、高度集成的企業(yè)資源相關(guān)系統(tǒng)。

(1)ERP使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模塊得以改善。例如,在工資核算上,靈活、高效的工資相關(guān)系統(tǒng)能根據(jù)跨地區(qū)、跨部門、跨工種的任何結(jié)構(gòu)企業(yè)的不同工資結(jié)構(gòu)及處理流程,制定工資核算方式方法,從而使工資管理具有現(xiàn)代化特征:①相關(guān)技術(shù)性?？赏ㄟ^與工時(shí)管理模塊直接集成,減少人工介入,消除接口中存在的相關(guān)問題,從而自動(dòng)地提供工資各項(xiàng)扣減、各項(xiàng)補(bǔ)貼;②前攝性?？赏ㄟ^工資的模擬運(yùn)行,預(yù)先得到所需信息;③可核性,可通過其強(qiáng)大的回算功能,在工資核算過程結(jié)束后,員工的有關(guān)上一工資核算期主數(shù)據(jù)發(fā)生變化,在下一工資核算期內(nèi),回算功能會(huì)自動(dòng)觸發(fā),進(jìn)行修正;④控制性?？筛鶕?jù)員工考核的結(jié)果,自動(dòng)調(diào)整工資結(jié)構(gòu)。

(2)ERP相關(guān)系統(tǒng)導(dǎo)致了一些新模塊的運(yùn)用。①在企業(yè)重組及人事變動(dòng)頻繁情況下,有了ERP中的HR,企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)相關(guān)需求狀況,方便地編制企業(yè)組織和人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃解決方案;并對(duì)各種解決方案在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行比較和模擬進(jìn)行評(píng)估,產(chǎn)生各種解決方案的結(jié)果數(shù)據(jù)及直觀的圖形用戶界面,為最終決策提供輔助支持。②在人力資源規(guī)劃中,可制定職務(wù)及員工定位模型;對(duì)職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計(jì)劃,相關(guān)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,提出針對(duì)員工的一系列培訓(xùn)建議;一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動(dòng),相關(guān)系統(tǒng)會(huì)提出一相關(guān)系統(tǒng)列職位變動(dòng)或升遷建議。③對(duì)人員成本作出預(yù)測(cè),在ERP環(huán)境下進(jìn)行人員成本分析,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。

2EAM中的人力資源管理

2.1企業(yè)生產(chǎn)管理相關(guān)系統(tǒng)———EAM相關(guān)系統(tǒng)

EAM是一種利用英特網(wǎng)和通用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等先進(jìn)相關(guān)技術(shù)相關(guān)技術(shù)來全面管理企業(yè)所有有形及無形資產(chǎn),以使資產(chǎn)投資回報(bào)最大化獲得企業(yè)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的管理思想、相關(guān)技術(shù)及工具。這是企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中的必然,因?yàn)?

(1)IT信息相關(guān)技術(shù)和電子商務(wù)快速發(fā)展,企業(yè)必須利用信息相關(guān)系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)的新結(jié)合來開發(fā)管理企業(yè)資產(chǎn)的新方式方法,要求財(cái)務(wù)管理者將重點(diǎn)轉(zhuǎn)向考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。90年代末,EAM這種能使資產(chǎn)最大優(yōu)化并能用來獲得競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的整體策略開始在一些具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的企業(yè)出現(xiàn),以使其在知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、聯(lián)盟和合伙、分銷渠道及其他傳統(tǒng)與非傳統(tǒng)資產(chǎn)上的回報(bào)最大化。EAM從如何更好管理特定資產(chǎn)的新角度,并置身于一定距離之外去觀察企業(yè),將新的商務(wù)管理相關(guān)技術(shù)和用戰(zhàn)略的相關(guān)技術(shù)方式管理各種資產(chǎn),協(xié)助企業(yè)獲得或保持競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。

(2)自動(dòng)化的業(yè)務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展和成熟,使企業(yè)更關(guān)注EAM。EAM并不只是用相關(guān)技術(shù)去更有效地管理資產(chǎn),還包括積極地進(jìn)行企業(yè)重組,例如在ABM作業(yè)成本管理中已有萌芽。當(dāng)然,ABM只是EAM實(shí)施中的一小部分,而ABM、工作流程和Web網(wǎng)的結(jié)合才是EAM真正的未來。接受EAM必不可少的第一步是從企業(yè)角度出發(fā)定義其范圍;第二步是對(duì)現(xiàn)有相關(guān)系統(tǒng)和傳統(tǒng)作分析,決定該干什么的軟件進(jìn)行功能性審計(jì),從而使它們具有EAM相關(guān)能力。同時(shí),需要一個(gè)同步計(jì)劃,去展開整個(gè)業(yè)務(wù)單位所需的EAM軟件。

2.2EAM的資產(chǎn)觀

從傳統(tǒng)角度看,會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)甚至管理領(lǐng)域的資產(chǎn)僅指有形的資產(chǎn)。但隨著經(jīng)濟(jì)、相關(guān)技術(shù)、信息、企業(yè)結(jié)構(gòu)等的發(fā)展,有形資產(chǎn)在能給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的全部經(jīng)濟(jì)資源中占的比重將越來越小,如果資產(chǎn)管理僅限于此,將無法全面管理企業(yè)資產(chǎn),甚至有可能把未來最重要的資產(chǎn)忽略。而EAM是一種資產(chǎn)管理整合的核心手段,將有形和無形的(例如知識(shí)、工作流程)本次項(xiàng)目都作為重要資產(chǎn),是一種全面的、集成的資產(chǎn)觀。EAM所要管理的資產(chǎn)主要包括:

(1)PPE。即用來從事業(yè)務(wù)運(yùn)作的財(cái)務(wù)(property)、廠場(chǎng)(plant)和設(shè)備(equipment),必須取得并有效管理,以使其達(dá)到最佳投資回報(bào);即使是舊式的固定資產(chǎn)也能因重組而更獲利。

(2)相關(guān)技術(shù)。硬件、軟件和信息基礎(chǔ)設(shè)施(如網(wǎng)絡(luò))是從事現(xiàn)代電子商務(wù)所必需的,企業(yè)應(yīng)使其保持在實(shí)踐運(yùn)用的領(lǐng)先地位,雖然相關(guān)技術(shù)管理現(xiàn)在還處于其起步階段,但不久定會(huì)成為每個(gè)企業(yè)掌握的必不可少的技能。EAM最大組成部分就是管理企業(yè)的相關(guān)技術(shù)資產(chǎn)。

(3)企業(yè)結(jié)構(gòu)。良好恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)重要資產(chǎn)。信息相關(guān)技術(shù)的進(jìn)步影響企業(yè)運(yùn)作,并使之成為具有一組相互作用的商業(yè)功能網(wǎng)絡(luò);虛擬辦公的逐漸發(fā)展,使辦公室不再是單純的地點(diǎn)而成為相關(guān)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò);因此,企業(yè)結(jié)構(gòu)也可能成為一種基礎(chǔ)設(shè)施而非組織機(jī)構(gòu)。

(4)分銷渠道。新產(chǎn)品和服務(wù)的開發(fā)與市場(chǎng)銷售需要不斷消耗企業(yè)的資源,新的軟件將使管理分銷渠道更便捷也更有效。

(5)合作伙伴。商業(yè)合作如供應(yīng)商、運(yùn)輸商、承包商等都是整個(gè)業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈的組成部分。有效地管理與它們的關(guān)系能成為獲得最佳業(yè)務(wù)伙伴增長的重要技能。

(6)員工及關(guān)于員工的信息。雇員、經(jīng)理和其他人員構(gòu)成了企業(yè)人力資產(chǎn)。

(7)認(rèn)知相關(guān)能力。它在文獻(xiàn)和媒體中代表了特定組織所擁有的獨(dú)一無二的商業(yè)形象。企業(yè)認(rèn)知相關(guān)能力需要被理解、進(jìn)行收集和數(shù)字化,并讓顧客能直接獲得適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?/p>

(8)工藝流程。構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)及對(duì)外部業(yè)務(wù)伙伴相互關(guān)系的工作流程,也應(yīng)被理解并數(shù)字化,將分散的業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)集成起來。

(9)顧客。面對(duì)面的銷售不只是以顧客為目的商務(wù)活動(dòng),與顧客關(guān)系的個(gè)性化是吸引和保持最好顧客的關(guān)鍵。

(10)知識(shí)。在EAM下,知識(shí)已成為理解資產(chǎn)特性的相關(guān)能力和力量。如何更好地使用它們將可獲得最大競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。當(dāng)公司運(yùn)用信息相關(guān)技術(shù)去管理企業(yè)各部分———從設(shè)備、廠場(chǎng)到員工頭腦中的知識(shí)時(shí),以EAM辨別、追蹤各項(xiàng)資產(chǎn),并在其上注入相關(guān)需求而使價(jià)值不斷增長。資產(chǎn)觀變化的一個(gè)重要合適的內(nèi)容是企業(yè)如何看待它的PPE。許多事實(shí)上的資產(chǎn),卻因已提完折舊而沒有披露在帳冊(cè)或相關(guān)系統(tǒng)中,沒有記錄這些資產(chǎn)在哪里及誰在使用它們,但它們?nèi)栽跒槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值;EAM則能解決這些有形資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,從而廣泛求實(shí)地影響公司預(yù)算、管理操作、生產(chǎn)開發(fā)和會(huì)計(jì)處理方式。

2.3EAM相關(guān)系統(tǒng)的HR

(1)全球化新經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)最短缺是人才,這是贏得競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的首要因素。EAM相關(guān)系統(tǒng)的HR關(guān)注人力資源的4r:人才的招聘(recruiting)、保持(retaining)、儲(chǔ)備(resourcing)和重開發(fā)(redeveloping)。EAM的相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)將計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、員工和業(yè)務(wù)主體連成一個(gè)協(xié)作整體;數(shù)據(jù)庫提供了管理并存儲(chǔ)資產(chǎn)及關(guān)于這些資產(chǎn)的信息的存放地。例如,成熟的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)使得每一個(gè)雇員甚至每一位求職者可以加入本企業(yè)的人力資源相關(guān)系統(tǒng)中來,企業(yè)可以通過Internet向外界發(fā)布招聘信息,應(yīng)聘者可以根據(jù)興趣相關(guān)能力選擇職位,輸入必要的應(yīng)聘者信息,申請(qǐng)者可以追蹤求職申請(qǐng)狀況,查詢應(yīng)聘的處理過程。

(2)EAM的HR不但將人力資源當(dāng)作重要的資產(chǎn),而且更注重將有關(guān)人力資源的信息作為資產(chǎn)管理。IT的發(fā)展,虛擬企業(yè)的出現(xiàn),商品個(gè)性化趨勢(shì),導(dǎo)致業(yè)務(wù)呈現(xiàn)階段性、臨時(shí)性和本次項(xiàng)目性特點(diǎn),并且?guī)缀趺恳粯I(yè)務(wù)本次項(xiàng)目本次項(xiàng)目都帶有特殊性,企業(yè)的經(jīng)營不再象工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代那樣具有長期穩(wěn)定性。因此示來企業(yè)不可能也擁有不起其發(fā)燕尾服所需要的所有人力資源,“自由人力資源”將成為一咱職業(yè),企業(yè)最需要的就是有關(guān)這些“自由人力資源”的信息,誰擁有信息,誰就能完成這些業(yè)務(wù)。因此不但HR是企業(yè)的重要資產(chǎn),有關(guān)的HR的信息將是更重要的資產(chǎn)。

2.4EAM的相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)

相關(guān)技術(shù)將所有資產(chǎn)結(jié)合起來,如果沒有硬件、軟件和相關(guān)系統(tǒng)去評(píng)估傳統(tǒng)、非傳統(tǒng)的資產(chǎn),EAM無法運(yùn)作。利用內(nèi)部網(wǎng)和在線工具去交接并共享數(shù)據(jù)、信息變得更容易,而網(wǎng)絡(luò)和通用數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)推動(dòng)了EAM,使企業(yè)有可能在最適合的階段去運(yùn)用最合適的相關(guān)技術(shù)去實(shí)施EAM。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)系統(tǒng)是EAM成功的基礎(chǔ)相關(guān)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)將計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、員工和業(yè)務(wù)主體連成一個(gè)協(xié)作整體:數(shù)據(jù)庫提供了管理并存儲(chǔ)資產(chǎn)及關(guān)于這些資產(chǎn)的信息的存放地?，F(xiàn)在很多企業(yè)都在區(qū)域網(wǎng)絡(luò)上占有一定的位置并使用一定的數(shù)據(jù)庫,但很少企業(yè)(尤其是小企業(yè))使用寬域網(wǎng)(例如Internet)或者使用單一的、集成的數(shù)據(jù)庫作為存儲(chǔ)與管理資產(chǎn)的方式。全球通用網(wǎng)(WWW)將寬域網(wǎng)相關(guān)能力傳送到整個(gè)業(yè)務(wù)世界;通用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器現(xiàn)在能存儲(chǔ)和管理多種多形式的數(shù)據(jù),包括圖象、聲音和影像。通過Internet在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)和管理資產(chǎn)和在一個(gè)單一數(shù)據(jù)庫存放處存儲(chǔ),幾乎所有所需的信息成為現(xiàn)實(shí)。

成功的EAM依賴于相關(guān)技術(shù)及通曉相關(guān)技術(shù)的員工,EAM的依據(jù)和支撐由于相關(guān)技術(shù)持續(xù)的變化及成熟不斷加強(qiáng),一般來說公司需要下述相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施來使用EAM管理資產(chǎn):①全球通用化WWW;②e-mail;③業(yè)務(wù)流程管理WM;④作業(yè)基礎(chǔ)管理ABM;⑤自助操作應(yīng)用;⑥電子商務(wù)應(yīng)用;⑦在線過程分析和其他業(yè)務(wù)智力工具;⑧軟件代理和交互有聲回應(yīng)。

一旦連接Internet的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來了工作組合和業(yè)務(wù)結(jié)合,并在通用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作為資產(chǎn)存放地起作用時(shí),其他相關(guān)相關(guān)技術(shù)將會(huì)更深入?yún)f(xié)助管理這些資產(chǎn)。例如,關(guān)于資產(chǎn)的信息能通過e-mail傳播;工作流程軟件能使業(yè)務(wù)過程中電子參與的資產(chǎn)結(jié)合;自助操作和電子商務(wù)應(yīng)用能使使用者通過Internet獲得、監(jiān)測(cè)、顯示和交換資產(chǎn);臺(tái)式商業(yè)智力軟件使得EAM產(chǎn)生實(shí)時(shí)決策所必須的信息;而軟件代理相關(guān)技術(shù)將會(huì)通過最小化減少信息超載而作為管理資產(chǎn)的方式被認(rèn)識(shí)。

結(jié)束語

國外90年代發(fā)展起來的EAM,盡管由于受許多因素制約,目前還沒有一家中國企業(yè)實(shí)施,沒有先進(jìn)的管理思想和相關(guān)系統(tǒng),企業(yè)難以邁向管理現(xiàn)代化。筆者相信,隨著信息相關(guān)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和更多優(yōu)秀相關(guān)