大學(xué)信息化建設(shè)合同管理細(xì)則

大學(xué)信息化建設(shè)合同管理細(xì)則第一條為規(guī)范信息化建設(shè)合同管理，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《采購法》《采購法實(shí)施》《民法典》等法律法規(guī)及《大學(xué)合同管理辦法》《大學(xué)采購管理辦法》等制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條使用學(xué)校信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)采購貨物、工程和服務(wù)，需要簽訂合同的，適用本細(xì)則。第三條使用學(xué)校信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，采購國家或?qū)W校集中采購目錄以內(nèi)或限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)，需要簽訂合同。第四條合同訂立應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，遵循自愿、公平、誠信原則，維護(hù)學(xué)校利益。第五條合同必須采取書面形式。簽約雙方協(xié)商有關(guān)合同事項(xiàng)的文書、傳真、設(shè)計(jì)圖表、電子郵件、報價書、會簽協(xié)議及備忘錄等，均為合同的組成部分。第六條校方的合同簽約人應(yīng)為經(jīng)學(xué)校授權(quán)的相關(guān)正式員工。授權(quán)方式是，由合同承辦單位提出簽約人選方案，網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室（簡稱網(wǎng)信辦）主要負(fù)責(zé)人審批。第七條合同承辦單位具體負(fù)責(zé)合同的談判、擬定、履行，對合同內(nèi)容的真實(shí)性和合同履行承擔(dān)直接責(zé)任。第八條網(wǎng)信辦是學(xué)校信息化建設(shè)合同業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)采購文件及合同文本內(nèi)容的審核、審批，合同履行監(jiān)督及項(xiàng)目驗(yàn)收工作。第九條采購人按《大學(xué)信息化項(xiàng)目采購申請表（信息化項(xiàng)目采購需求格式）》擬定采購文件，網(wǎng)信辦審核通過后，采購人根據(jù)采購貨物的具體內(nèi)容（工程、服務(wù)、硬件、軟件、信息系統(tǒng)）按網(wǎng)信辦相關(guān)模板擬定合同文件。第十條非集中采購和分散采購項(xiàng)目合同簽訂與辦理。（一）采購人簽訂。由采購人與供應(yīng)商按學(xué)校采購合同文本簽訂書面采購合同，并填寫《大學(xué)信息化項(xiàng)目采購合同審批表》。（二）單位審批。采購人所屬單位在《大學(xué)信息化項(xiàng)目采購合同審批表》中簽署審批意見并加蓋單位公章。（三）網(wǎng)信辦辦理。網(wǎng)信辦審核《大學(xué)信息化項(xiàng)目采購合同審批表》及合同文本后在合同上加蓋學(xué)校信息化建設(shè)合同專用章。第十一條分散采購的采購項(xiàng)目合同申辦流程按《大學(xué)采購合同管理實(shí)施細(xì)則》第八條、第九條規(guī)定執(zhí)行。第十二條合同追加。合同履行中，采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應(yīng)商協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。第十三條合同公開。依法必須公開的合同，采購中心按相關(guān)規(guī)定在中國采購網(wǎng)公開合同信息。第十四條合同存檔。采購合同壹式陸份，網(wǎng)信辦備案壹份，并按采購合同、合同審批表按編號順序立卷存檔。第十五條合同的履行。合同簽訂生效后，采購人應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行，網(wǎng)信辦按《大學(xué)信息化項(xiàng)目管理辦法》對供應(yīng)商履約情況組織驗(yàn)收。如遇對方違反約定不履行合同而造成學(xué)校損失，采購人應(yīng)及時采取措施防止學(xué)校損失擴(kuò)大，并報網(wǎng)信辦及招標(biāo)采購管理辦公室處理。第十六條合同的變更和解除。因故需變更或解除合同的，按合同審批流程辦理。第十七條合同糾紛處理。按合同約定的方式進(jìn)行處理。重大事項(xiàng)應(yīng)及時向網(wǎng)信辦報告。第十八條責(zé)任追究。違反本細(xì)則簽訂合同，或由于合同管理、履行不當(dāng)損害學(xué)校利益，將追究采購人和相關(guān)