會議承辦合同

會議承辦合同1.合同雙方的基本信息合同雙方分別為：-承辦方：[甲方公司名稱]，注冊地址：[甲方公司注冊地址]，法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方公司聯(lián)系電話]。-委托方：[乙方公司名稱]，注冊地址：[乙方公司注冊地址]，法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方公司聯(lián)系電話]。2.合同簽訂的背景和目的背景：甲方是一家專業(yè)的會議組織服務(wù)公司，乙方是需要舉辦會議的企事業(yè)單位。乙方希望委托甲方進(jìn)行會議的承辦。目的：為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障會議的順利進(jìn)行，特制定本合同。3.合同所涉及的會議基本信息會議名稱：[會議名稱]。會議時間：[會議開始時間]-[會議結(jié)束時間]。會議地點：[會議地點]。參會人數(shù)：[參會人數(shù)]人。4.甲方的責(zé)任和義務(wù)組織策劃：甲方應(yīng)當(dāng)根據(jù)乙方的需求和要求，綜合考慮會議地點、參會人數(shù)、預(yù)算等因素，制定合理的會議策劃方案，并獲得乙方認(rèn)可。場地安排：甲方應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議需求，協(xié)調(diào)場地安排，包括會議場地和住宿場地。會議設(shè)備：甲方應(yīng)安排會議所需的所有設(shè)備和器材，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。宣傳推廣：甲方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會議的宣傳和推廣，宣傳推廣的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)乙方認(rèn)可。人員安排：甲方應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員協(xié)助會議現(xiàn)場的工作，包括會議秘書、接待人員、翻譯等。食宿安排：甲方應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)住宿場地的安排，負(fù)責(zé)參會人員的食宿配套工作。5.乙方的責(zé)任和義務(wù)提供資料和批準(zhǔn)方案：乙方應(yīng)積極提供相關(guān)資料和信息，并在甲方制定會議策劃方案后，同意相應(yīng)的策劃方案。協(xié)調(diào)配合：乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)協(xié)助甲方進(jìn)行會議籌備工作，并在會議現(xiàn)場配合甲方的工作安排。支付費(fèi)用：乙方應(yīng)按照約定的時間和付款方式支付甲方合理的費(fèi)用，包括承辦服務(wù)費(fèi)、場地、設(shè)備、餐飲、住宿等費(fèi)用。6.合同的費(fèi)用和付款方式服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)當(dāng)提供詳細(xì)的收費(fèi)明細(xì)表，乙方應(yīng)根據(jù)此明細(xì)表支付服務(wù)費(fèi)。場地、設(shè)備、餐飲、住宿等費(fèi)用：此類費(fèi)用應(yīng)在甲方制定會議策劃方案時，約定明確費(fèi)用及付款方式。7.合同的保密協(xié)議甲方和乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本合同涉及的相關(guān)資料和信息的保密協(xié)議，不得擅自泄露相關(guān)信息。8.合同的爭議解決方式在履行本合同過程中，若發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決；協(xié)商不成的，則應(yīng)依法解決。9.合同的生效和終止生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。終止：本合同在下列情形中任何一個出現(xiàn)，即可被解除：雙方協(xié)商一致解除；一方通知解除，并經(jīng)另一方同意；因不可抗力因素不能實現(xiàn)本合同目的。10.其他事項本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效。本合同中未盡事宜，雙方可協(xié)商補(bǔ)充或簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有相同的法律效力。本合同的任何修改和補(bǔ)充，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式作出。修改和補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有相同的法律效力。11.合