采購員崗位職責(zé)有哪些

采購員崗位職責(zé)有哪些一個(gè)優(yōu)秀選購員的性格特征:第一，和善性;首先要具備守信的態(tài)度及力量。其次，可激怒性;必需有點(diǎn)小性格。第三，寬容性。對(duì)方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時(shí)，懂得原諒對(duì)方。現(xiàn)在，就來看看選購員都有哪些職責(zé)吧!

選購員崗位職責(zé)

選購：是指通過交換獵取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獵取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

選購員必備力量：成本意識(shí)與價(jià)值分析力量、猜測(cè)力量、表達(dá)力量、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)力量、專業(yè)學(xué)問。

什么樣才是好的選購員：選購員必備力量外，要有合理的選購方案，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低選購成本。

選購員須擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任：選購方案與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、選購數(shù)量掌握、選購品質(zhì)掌握、選購價(jià)格掌握、交貨期掌握、選購成本掌握、選購合同管理、選購記錄管理。

選購流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，打算，請(qǐng)購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

選購員的工作職責(zé)主要有：

1.訂購單的下達(dá)。

2.物料交期的掌握。

3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。

4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量特別的處理。

6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

選購員的基本素養(yǎng)要求:

a.較強(qiáng)的工作力量

選購是一項(xiàng)相當(dāng)簡單，而且要求很高的工作，選購員應(yīng)具備的基本工作力量也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。選購人員必需具備較高的分析力量、猜測(cè)力量、表達(dá)力量和專業(yè)學(xué)問水平。

a-1分析力量

由于選購員經(jīng)常面臨很多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，選購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。

首先，選購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此選購員必需具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭，不行"大而化之'。其次，必需具有"成本效益'觀念，所謂："一分錢一分貨'，不行花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、修理次數(shù)等)加以比較。

此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不行以"總價(jià)'比較，必需在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析推斷。

a-2猜測(cè)力量

在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的選購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是常常調(diào)整變動(dòng)的。選購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，推斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸，從其"銷售'的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的狀況;從物料價(jià)格的漲跌，推斷選購成本受影響的幅度有多大?？傊?，選購員必需開闊視野，具備"察言觀色'的力量，對(duì)物料將來供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。

a-3表達(dá)力量

選購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必需能正確、清楚表達(dá)選購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避開語意含混，滋生誤會(huì)。面對(duì)勞碌的選購工作，必需使選購人員具備"長話短說，言簡意賅'的表達(dá)力量，以免鋪張時(shí)間。"曉之以理，動(dòng)之以情'來爭取選購條件，更是選購人員必需熬煉的表達(dá)技巧。

b.肯定的學(xué)問與閱歷

選購員特殊是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，由于接受過正式?？埔韵掠?xùn)練訓(xùn)練的同學(xué)，其所具備的專業(yè)學(xué)問與技巧較能符合選購工作的需求。除此之外，選購員最好具有商學(xué)學(xué)問，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

b-1.產(chǎn)品學(xué)問

無論是選購哪一種物料，都必需要對(duì)其所欲選購的標(biāo)的物有基本的熟悉。我們很清晰，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械選購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件選購，盡管他從事選購已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，假如他想盡快適應(yīng)新角色就必需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的學(xué)問，補(bǔ)充的途徑許多，如自學(xué)、參與相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些選購員認(rèn)為，選購員不是搞討論開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的幫助，故不需把握太多的專業(yè)學(xué)問，持有這種觀點(diǎn)的選購員必需熟悉到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種緣由未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)選購員來說，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的選購員還要深化，由于其必需擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的選購員來說;以家電用品的選購員而言，必需了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于選購員選購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)進(jìn)展極為快速，選購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品學(xué)問呢?基本上，有幾種方式可以供選購人員參考：高校的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

b-2客觀理智

選購員在選擇商品或商品組合時(shí)肯定不能憑自我的感覺，必需要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了選購策略的擬定。

b-3專注投入

對(duì)于選購員來說，專注投入相當(dāng)重要，由于，選購員必需要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必需經(jīng)常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見。除此之外，選購員還必需幫助高層主管規(guī)劃選購策略，因此在年度或每年開頭時(shí)都會(huì)特殊的勞碌，選購員必需毫無怨言地投入其中。

c.良好的品德

選購員必需具備如下良好的品德：

c-1廉潔

選購員所處理的"訂單'與"鈔票'并無太大的差異，因此難免被"唯利是圖'的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包)，選購員都必需廉潔，維持"平常心'、"不動(dòng)心'，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。"重利忘義'的人，是難以勝任選購工作的。

c-2敬業(yè)精神

"缺貨或斷貨'實(shí)為選購人員最大的失職。當(dāng)然造成短缺的緣由許多，若選購人員能有"舍我其誰'的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)選購所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大削減。

c-3虛心與急躁

選購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度，必需公正互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不行趾高氣揚(yáng)、高傲無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程，可能相當(dāng)艱辛與簡單，選購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能"欲擒故縱'，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

c-4遵守紀(jì)律

選購員是外出執(zhí)行選購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)選購員規(guī)定了若干紀(jì)律，選購員必需自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。

幼兒園選購員必知的崗位職責(zé)及選購技巧

1、仔細(xì)執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范，一切為了孩子，保證幼兒健康成長，做好選購工作。

2、仔細(xì)按食譜購買當(dāng)日所需食品，如需更改食譜上所確定的食物，需經(jīng)保健員、廚房班長同意方可更改，要保證食堂供應(yīng)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，對(duì)選購的食品質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證購買食品的新奇、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、重量足。不買爛、堆、干的副食蔬菜，按食譜購買每天所需量，避開積壓。

4、與炊管人員協(xié)作，合理支配使用伙食費(fèi)，既保證幼兒吃飽吃好，供應(yīng)幼兒必要的養(yǎng)分量，又要做到盈虧不超過2%。

5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不亂用支票，?？顚Ｓ?，購進(jìn)物品、食物需閱歷收入庫，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在單據(jù)上簽字，當(dāng)天向報(bào)賬員報(bào)賬，做到單據(jù)、食物相符，出入庫賬目清晰。

6、參與伙委會(huì)，與大家共同討論選購工作，虛心聽取大家對(duì)選購方面的意見，不斷改進(jìn)工作。

7、負(fù)責(zé)全園性各種物品、用具的購買工作，購買物品要符合園里使用的要求，保質(zhì)保量，價(jià)格合理。

多借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)

幼兒園后勤部對(duì)選購人員網(wǎng)絡(luò)購物予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使之學(xué)會(huì)如何查詢正規(guī)購物網(wǎng)站、如何查詢商品型號(hào)、如何比價(jià)和索要發(fā)票。除了借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，選購人員還可以利用各種現(xiàn)代化手段，建立選購工作信息庫，留意避開獨(dú)家供應(yīng)的狀況發(fā)生，為園方準(zhǔn)時(shí)了解和把握選購信息供應(yīng)便利，提高選購工作的效率和效益。

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