PR750-17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程待改+-

文件編碼:QTB—WI/PR750—17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程文件版本:A/0煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程流程圖第1頁共10頁重慶市煙草公司黔江分公司文件版本:A/0文件編碼:QTB—WI/PR750—17 文件版本:A/0煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程1目的通過對煙葉倉庫、煙葉進出庫管理、保管養(yǎng)護及蟲害防治等規(guī)定，確保煙葉質(zhì)量，防止損壞或變質(zhì)。2適用范圍適用于煙葉倉庫貯存管理工作。3工作職責煙葉科負責煙葉調(diào)廠家計劃的安排。負責煙葉調(diào)出后，廠家對調(diào)出煙葉質(zhì)量、件數(shù)等情況的收集。倉儲辦負責煙葉倉庫人員的安排和管理。負責監(jiān)督檢查對《煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程》的執(zhí)行。負責煙葉倉庫安全工作的督查。負責對每年招收搬運人員的審定。安?？曝撠熛榔鞑牡牟少?。負責對消防器材安放位置的指導落實及檢查，定期進行統(tǒng)一維護和更換。負責對倉庫安全工作進行定期和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見并下達《整改通知書》，整改完畢后及時復查。倉庫保管員原煙保管員—負責原煙倉庫煙葉的進出庫及保管養(yǎng)護。—負責原煙倉庫的安全工作?！撠熢瓱焸}庫的帳務管理?！撠熢瓱焸}庫搬運工的管理。成品保管員—負責成品倉庫煙葉的進出庫及保管養(yǎng)護。—負責成品倉庫的安全工作?！撠煶善穫}庫的帳務管理?！撠煶善穫}庫搬運工的管理。4作業(yè)內(nèi)容工作標準消防工作按照《建筑設計防火規(guī)范》和公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》的規(guī)定，規(guī)劃消防車輛通道，配齊消防設備，合理擺放，保持有效狀態(tài)。倉庫衛(wèi)生倉庫環(huán)境清潔，庫內(nèi)無鼠洞、無垃圾。庫房規(guī)劃重慶市煙草公司黔江分公司共10頁重慶市煙草公司黔江分公司共10頁文件編碼:QTB—WI/PR750—17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程文件編碼:QTB—WI/PR750—17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程文件版本:A/0四周不靠墻，煙葉等級分界清楚。（在倉庫條件允許的情況下，要求墻距30CM—50CM，垛距30CM，柱距20CM，主通道140—180CM，燈距70CM。）貯存要求帳、卡、物三相符。操作規(guī)程器具物品準備電子秤、計算機、條碼機、條碼卡、帳冊、商品卡、標簽等必須齊備。煙葉入庫——原煙入庫a）由各煙點運達縣庫的煙葉，保管員根據(jù)調(diào)撥單上的秤支編號、等級、件數(shù)輸入計算機并打出條碼卡，在卸煙入庫時要逐件過秤、沾貼條碼，嚴格查級點件，發(fā)現(xiàn)串級錯件，等級、件數(shù)與運單不符時，及時通知科室與煙草點取得聯(lián)系并作好記錄。b）下車完畢，保管員將過磅的數(shù)量分等級匯總輸入計算機，并收齊調(diào)撥單，在結運費聯(lián)上簽實收件數(shù)、日期并簽名。c）煙葉進入倉庫后，按倉名、等級、件數(shù)填掛《物資商品卡》，填寫《煙葉入庫登記簿》，做到帳、卡、物三相符。d）每天下車結束，將調(diào)撥單收集完整，于次日交公司財會室做帳。成品入庫a）每天挑選整理完畢，保管員與挑選車間成品過磅員對進入晾房的煙葉等級、件數(shù)，進行清點無誤后，填寫《商品入庫驗收單》，雙方簽字認可。b）保管員將《商品入庫驗收單》上的等級、件數(shù)輸入計算機。安排搬運工分等級規(guī)庫，按等級、件數(shù)填掛《物資商品卡》，填寫《煙葉入庫登記簿》，做到帳、卡、物三相符。c）將《入庫驗收單》收集整理，交公司財會室做帳。煙葉保管養(yǎng)護——合理堆碼a）堆碼原則：堅持合理、安全、經(jīng)濟、整齊。b）堆碼方法：根據(jù)煙葉品質(zhì)、等級、水分、季節(jié)特點而定。c）垛高：上等煙5個煙包，中等煙6個煙包，下等煙7個煙包，碼空心垛，加強管理。d）專庫專貯：煙葉不能與有毒、易燃、易味、性能互抵、滅火方法不同的物品混儲?！獛旆繙貪穸裙芾韆）溫濕度表的設置有條件的倉庫將校準好的溫濕度表懸掛于無強烈輻射影響，能確切測得庫內(nèi)溫度的墻壁上或空中，每間庫房2—5只。b）溫濕度表的使用每月維護一次，液面保持在1/2以上，濕球上的紗布必須用脫脂紗布，每10—15天更換一次。c）溫濕度記載在高溫期應控制在25—30℃，最高不超過35℃，相對濕度應控制在60—70%，15℃以下不超過75%，溫度過高采取開窗降溫。d）煙葉含水量儲存狀態(tài)中煙葉安全含水量包心水分不得高于n—13%，不得低于11%，表面水分不得超過15%。煙庫去濕a）去濕時間庫內(nèi)相對濕度超過70%，庫溫高于15℃時，庫房應去濕。b）去濕方法重慶市煙草公司黔江分公司共10頁重慶市煙草公司黔江分公司共10頁文件編碼:QTB—WI/PR750—17 煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程 文件版本:A/0有條件的倉庫采用去濕機除濕，出濕煙葉庫相對濕度控制在55—65%,溫度控制在28℃以下。倉庫通風a）通風原則煙葉含水量超過15%，庫內(nèi)相對溫度超過70%，在庫外溫度、相對濕度和絕對濕度都低于庫內(nèi)時可以通風。有兩個條件庫內(nèi)外基本接近時，也可通風。b）排風更換新風采用打開門窗調(diào)節(jié)。當庫外溫濕度發(fā)生變化，不符通風原則時，要及時關好門窗。翻羽垛a）翻垛時間一般庫潮濕期15—20天翻垛一次，干燥期20—30天翻垛一次。b）翻垛方法每次將最下一層放于最上層，承壓過重的煙包要側(cè)立或松包，含水量超過18%的煙包要散包減濕降溫后才能入垛，并將情況作詳細記錄。c）翻垛檢查翻垛中要認真檢查煙葉質(zhì)量和水分。發(fā)現(xiàn)沖燒、霉變、蟲蛀和其它問題要及時處理。對不能處理的及時上報科室協(xié)助處理。煙葉在貯存中的檢查——水分和垛溫的檢查煙葉保管員在搬運工翻包過程中，要對煙葉的水分、垛溫作感官檢查。——管理方面的檢查保管員對所管倉庫物資和設施每天進行自查，核實物資帳貨，做到日清月結，數(shù)量完整，質(zhì)量完好。檢查內(nèi)容：a）各項規(guī)章制度的落實情況；b）火源、電源、水源是否符合安全規(guī)定；c）有無漏雨和其它異常情況；d）設備、儀表和消防設施配置及完好率；e）發(fā)現(xiàn)問題的倉庫及整改情況；煙葉出庫 原則。堅持先進先出，接近變質(zhì)的先出。 原煙出庫a）倉儲辦根據(jù)煙葉科提供的當前煙葉等級銷售需求情況，結合原煙庫存等級情況，開出《煙葉出庫通知單》。b）原煙庫保管員接到通知后，立即組織搬運工按通知要求的等級、件數(shù)、班名及時調(diào)運到位，為第二天的挑選整理作好準備。c）調(diào)運完畢后，原煙庫保管員和生產(chǎn)車間的接貨人要立即清點秤支、等級、件數(shù)。并在《商品內(nèi)部調(diào)撥單》上簽字，交儲運站核算室入帳后傳遞到公司財會科做帳。d）原煙直調(diào)廠家時，由煙葉科開出《煙葉調(diào)撥通知單》并安排質(zhì)檢人員到庫進行質(zhì)檢，由倉儲辦安排倉庫發(fā)貨。e）裝車完畢，原煙庫保管員和運輸車輛駕駛員要立即清點件數(shù)。并在《商品運輸交接單》上簽字認可。f）整批煙葉調(diào)運完畢，保管員要及時將等級、件數(shù)在計算機、《物資商品卡》上下帳，并清點庫存，核對無誤后，清掃倉庫，收集整理《商品運輸交接單》，交公司財會科做帳成品出庫重慶市煙草公司黔江分公司共10頁重慶市煙草公司黔江分公司共10頁文件編碼:QTB—WI/PR750—17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程文件編碼:QTB—WI/PR750—17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程文件版本:A/0a）倉儲辦根據(jù)煙葉科開出的《煙葉調(diào)撥通知單》，安排成品庫保管發(fā)貨。b）成品庫保管員接到通知后，立即組織搬運工按通知要求的等級、件數(shù)進行裝車。c）裝車完畢，成品庫保管員和運輸車輛駕駛員要立即清點件數(shù)。并在《商品運輸交接單》上簽字認可。d）整批煙葉調(diào)運完畢，保管員要及時將等級、件數(shù)在計算機、《物資商品卡》上下帳，并清點庫存，核對無誤后，清掃倉庫，收集整理《商品運輸交接單》，交公司財會科做帳。蟲害的防治預防a）入庫煙葉要嚴格檢查，蟲害煙葉與無蟲害煙葉不得混儲，蟲害繁殖季節(jié)要加強庫房門、窗的管理，嚴防蟲害鉆入庫房。b）蟲害普查每年4—11月要加強貯存煙葉害蟲的全面檢查。 熏殺a）熏殺時間根據(jù)蟲害繁殖規(guī)律，選在蟲害繁殖旺盛期進行。b）藥劑熏殺煙草害蟲用煙草專用殺蟲劑、敵敵畏、磷化氫等交替使用。c）方式噴灑和熏蒸d）注意事項（1）施藥人員具備必要的防護用具；（2）大風、大雨天氣和夜間禁止施藥；倉庫安全貫徹“預防為主，防消結合”的方針，做好以防火為中心的“四防”安全工作，結合煙葉消防特點，經(jīng)常進行倉庫安全教育工作，新職工上崗前需經(jīng)安全教育學習方能進入倉庫工作。倉庫負責人應定期不定期每月檢查安全工作，應做好記錄，提出改進意見。節(jié)假日或星期天休息時，必須有人值班。全科人員必須學會使用配備的滅火器具。嚴格管理火源、火種。庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙，庫區(qū)內(nèi)動用明火必須經(jīng)保衛(wèi)科批準，并做好各種防范措施。用后將火徹底熄滅，并有專人監(jiān)督。庫區(qū)內(nèi)電源設備、供電線路的安裝和使用應符合不著電安全規(guī)范要求，嚴禁私拉亂接電線，供電線路老化、破損、絕緣不良需更換時，保管員應及時提出計劃，安排更新，一切有關線路的檢修、檢查工作必須由電工負責，非電工不得自行處理。庫房的煙葉傳送帶要有專業(yè)人員進行維修，保管員要加強搬運工在使用傳送帶時的安全教育，傳送帶在使用過程中要加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。庫區(qū)內(nèi)嚴禁無關人員進入，職工不得帶小孩到庫區(qū)上班，上班時嚴禁穿拖鞋，未經(jīng)許可不準在庫區(qū)內(nèi)會客，任何人不得侵占國家財產(chǎn)，違者按有關規(guī)定處理。庫區(qū)內(nèi)不準飼養(yǎng)禽畜，倉庫嚴禁存放私人物資。有毒、易燃、易爆物品應單獨存放，專人管理，記帳。庫房保持不漏，圍墻堅固，排水暢通，設備完好，防止事故發(fā)生。通過安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，發(fā)生事故及時上報，事故處理做到“三不放過”，下班時應切斷電源，檢查安全后，鎖好庫門方能離開。下暴雨，各庫保管員必須及時檢查庫區(qū)內(nèi)的防洪情況。設備管理重慶市煙草公司黔江分公司共10頁重慶市煙草公司黔江分公司共10頁文件編碼:QTB—WI/PR750—17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程文件編碼:QTB—WI/PR750—17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程文件版本:A/0倉庫所需設備、器材要本著適用、節(jié)約的原則，編報計劃，經(jīng)領導批準后采購。領用物資必須辦理領用手續(xù)。使用時間較長的物資、器材已領用的也應分別組建卡，點清盤查，避免浪費，各種設備可根據(jù)使用情況及時保養(yǎng)潤滑，每月檢查一次，每年大修一次。倉庫的計算機、傳送帶等設備，應造冊登記、編號，建立設備擋案，定期檢修，嚴禁違章操作。消防器材及設備按保衛(wèi)科決定的位置存放，一般情況不準拿作他用，無災情況下需動用時，必須取得保衛(wèi)科的同意后方可使用，意外損壞要及時報告。帳卡管理進出庫數(shù)量準確是倉庫管理工作最基本的要求，必須按財會制度規(guī)定的要求建好帳卡，做到帳卡準確、完整、及時、詳細記載煙葉流轉(zhuǎn)業(yè)務活動，每天進行一次帳帳、帳卡、卡貨核對，每半年進行一次全面盤點，發(fā)現(xiàn)問題查明原因，及時更正，并向科室作情況說明，對造成的后果負責，保證帳、卡、物三相符。煙葉《商品入庫驗收單》、《商品內(nèi)部調(diào)撥單》是記帳、記卡的原始憑證，應妥善保管，不得造假，不得遺失，非經(jīng)同意不得銷毀。入帳后應及時交財會入帳。帳務管理及盤點倉庫設立《煙葉入庫登記簿》每天倉庫保管員根據(jù)當日煙葉進出情況記入相應的進出庫帳。《煙葉進出庫登記簿》每天進行一次小計、累計，每年年初更換新的帳本。庫存煙葉應作定期和不定期的盤點，年終盤點應記入盤存表。5相關文件《建筑設計防火規(guī)范》《倉庫防火安全管理規(guī)則》QTB—QP/PR720QTB—QP/PR750QTB—QP/PR720QTB—QP/PR750《烤煙產(chǎn)購銷服務過程控制程序》QTB—QR/740—14QTB—QR/750—18QTB—QR/750—17QTB—QR/740—15QTB—QR/740—14QTB—QR/750—18QTB—QR/750—17QTB—QR/740—15QTB—QR/750—21QTB—QR/750—22QTB—QR/750—23《物資商品卡》《煙葉進出庫登記簿》《商品內(nèi)部調(diào)撥單》《商品入庫驗收單》《煙葉調(diào)撥通知單》《煙葉出庫通知單》《商品運輸交接單》重慶市煙草公司黔江分公司共10頁重慶市煙草公司黔江分公司共10頁文件編碼:QTB—WI/PR750—17 煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程 文件版本:A/0附錄A商品入庫驗收單附錄B商品卡附錄C調(diào)撥單附錄D煙葉調(diào)撥通知單附錄E商品運輸交接單附錄F商品內(nèi)部調(diào)撥單重慶市煙草公司黔江分公司共10頁文件編碼:QTB—WI/PR750—17煙葉倉庫管理作業(yè)規(guī)程文件版本:A/0重慶市煙草公司黔江分公