國(guó)有企業(yè)接待業(yè)務(wù)管理規(guī)定(范本)

PAGEPAGE2企業(yè)接待業(yè)務(wù)管理規(guī)定（范本）第一章總則第一條為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理，規(guī)范接待行為，提高接待質(zhì)量，控制和節(jié)約接待費(fèi)用，特制定本規(guī)定。第二條業(yè)務(wù)接待原則?？山哟刹唤哟模唤哟?；可參與可不參與的人員，不參與；可發(fā)生可不發(fā)生的費(fèi)用，不發(fā)生；態(tài)度熱情，適宜從簡(jiǎn)。第二章業(yè)務(wù)接待行為第三條業(yè)務(wù)接待行為是指因工作關(guān)系，招待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的上級(jí)或公司外部人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)等行為。因業(yè)務(wù)接待行為而發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用，稱(chēng)之為接待費(fèi)用，主要包含用餐費(fèi)用、酒水費(fèi)用等。第四條業(yè)務(wù)接待行為管理是協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系，提高業(yè)務(wù)處理效率，控制接待費(fèi)用的前提和基礎(chǔ)，應(yīng)嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)接待的原則，與工作無(wú)關(guān)的接待行為一律不予辦理。第五條公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)接待行為，必須堅(jiān)持事前審批制度，特殊情況可通過(guò)口頭請(qǐng)示。要按照“基層業(yè)務(wù)單位提出申請(qǐng)，業(yè)務(wù)主管科室牽頭辦理，辦公室初步預(yù)算，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理（黨委書(shū)記）批準(zhǔn)”的程序辦理，填寫(xiě)《***公司業(yè)務(wù)接待審批表》（附件2）。第六條業(yè)務(wù)接待實(shí)行分級(jí)管理，公司的業(yè)務(wù)接待按照來(lái)客的實(shí)際情況，劃分為Ⅰ級(jí)、Ⅱ級(jí)、Ⅲ級(jí)、Ⅳ級(jí)四個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別執(zhí)行不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。Ⅰ級(jí)適用于有地方政府副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動(dòng)；Ⅱ級(jí)適用于有副處（縣）級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動(dòng)；Ⅲ級(jí)適用于有科級(jí)及以下領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動(dòng)；Ⅳ級(jí)適用于有外部人員參加，完成公司重要工作需要加班的用餐行為。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件3。第七條為了節(jié)約接待費(fèi)用，Ⅱ級(jí)以下的業(yè)務(wù)接待行為盡量安排在公司所屬的職工餐廳或生態(tài)休閑場(chǎng)所。特殊情況下，Ⅱ級(jí)以上的接待行為應(yīng)安排在公司簽約外部酒店，如接待行為發(fā)生在簽約范圍之外酒店的，不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。接待用酒水由簽約供應(yīng)商送達(dá)接待地點(diǎn)，所用酒水檔次、數(shù)量由辦公室負(fù)責(zé)核定。第八條Ⅱ級(jí)及以上接待由總經(jīng)理（黨委書(shū)記）審批，Ⅲ級(jí)及以下的接待由業(yè)務(wù)主管副經(jīng)理審批。第三章業(yè)務(wù)接待費(fèi)用控制第九條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行“單次預(yù)算，年度總控”的原則進(jìn)行?？偨?jīng)理、黨委書(shū)記審批權(quán)限為：?jiǎn)未晤A(yù)算不超過(guò)2000元，年度審批總額不超過(guò)上級(jí)下達(dá)的接待費(fèi)用定額指標(biāo)；副總經(jīng)理審批權(quán)限為：?jiǎn)未晤A(yù)算不超過(guò)1000元，年度審批總額不超過(guò)10000元。第十條為了對(duì)口協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)關(guān)系，調(diào)動(dòng)職能部門(mén)的積極性，各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人可在公司所屬的生態(tài)休閑場(chǎng)所自主接待外部業(yè)務(wù)對(duì)口人員，單次標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元/次·人（含酒水），年度總費(fèi)用不得超過(guò)4000元。第四章費(fèi)用結(jié)算第十一條在用餐簽約酒店、酒水簽約供應(yīng)商處發(fā)生的費(fèi)用，實(shí)行定期結(jié)算制度，一般按照每季度結(jié)算一次，由經(jīng)理辦公室在每季度最后一月底，向簽約酒店和簽約供應(yīng)商索要當(dāng)季接待消費(fèi)明細(xì)，仔細(xì)審核匯總后由總經(jīng)理審批，然后辦理付款事宜。第十二條對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格、超年度費(fèi)用總控指標(biāo)的情況，不予辦理付款手續(xù)，并對(duì)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)或納入績(jī)效考核。第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)或科室長(zhǎng)因公出差在外地需要招待業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的，按照特殊情況處理，主辦人員應(yīng)向總經(jīng)理或黨委書(shū)記口頭請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，接待規(guī)格按照第二章第六條執(zhí)行，接待地點(diǎn)自主選擇，并按照財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定索要合格的報(bào)銷(xiāo)發(fā)票。第五章附則第十四條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十五條本規(guī)定由公司*****負(fù)責(zé)解釋。附件3：企業(yè)接待費(fèi)用管理控制標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)級(jí)別接待標(biāo)準(zhǔn)總費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)接待地點(diǎn)審批領(lǐng)導(dǎo)1Ⅰ級(jí)120元/人·次1500元/桌簽約酒店總經(jīng)理2Ⅱ級(jí)100元/人·次1200元/桌簽約酒