工程項目部信息管理規(guī)定

工程項目部信息管理規(guī)定1.背景介紹為推進工程項目管理規(guī)范化，加強信息管理，提高項目運行效率，本規(guī)定制定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司工程項目部門信息管理。3.信息管理原則3.1信息的收集項目部門要及時收集項目實際運行所產生的各種信息，包括但不限于：工作日志、會議記錄、計劃安排、合同文件、支付憑證、變更單等。項目部門要建立健全信息管理流程和規(guī)范，重視信息的收集與整理工作，確保信息的全面、準確、及時。項目部門要加強對各環(huán)節(jié)信息收集的管理，合理規(guī)劃信息收集內容和頻率，確保信息收集的有條不紊。3.2信息的存儲和保管所有收集到的信息應當分類存放，并建立相應的檔案或數(shù)據(jù)庫，以便于對信息的查閱和管理。重要信息應當進行備份管理，并建立完善的備份和恢復制度。信息存儲和保管應遵循信息安全和保密原則，對敏感信息要加以保密。3.3信息的傳輸項目部門要注重信息的傳輸效率，選擇合適的信息傳輸方式和工具，確保信息的及時傳輸。項目部門要加強對信息傳輸過程的監(jiān)督和管理，確保信息的傳輸?shù)募皶r、安全和有效。4.信息管理流程4.1信息管理流程圖graphTD;

A[信息收集]-->B[信息存儲]

B-->C[信息備份]

B-->D[信息檢索]

A-->E[信息傳輸]

E-->F[信息監(jiān)督]4.2信息管理流程說明信息收集：工程項目部門要按照預定計劃、工作要求和工作流程收集各種信息，確保信息的全面、準確、及時。信息存儲：工程項目部門要把收集到的信息按照一定的分類標準和存儲方式進行歸檔和保存，以方便檢索和管理。信息備份：要及時備份存儲的信息，確保數(shù)據(jù)的安全。信息檢索：工程項目部門要建立完善的信息管理系統(tǒng)，方便各部門及時檢索所需的信息。信息傳輸：按照信息傳輸規(guī)定，確保信息的及時、安全、有效。信息監(jiān)督：管理層要對信息管理過程進行監(jiān)督和管理，確保信息管理流程的順暢和效率。5.信息管理要求5.1信息分類管理按照項目需求將信息進行分類管理，確保信息的全面性、準確性和可靠性。每個信息的收集、處理、存儲、傳輸過程要進行記錄和跟蹤管理，方便后續(xù)跟蹤、追溯和查看。5.2信息備份管理重要信息要定期進行備份操作，確保數(shù)據(jù)的安全和可靠性。所有備份文件要進行編號、簽收和備案，以便于進行數(shù)據(jù)安全和可靠性的審計。5.3信息訪問權限管理訪問敏感信息需要具備相應的權限，按照權限設置訪問級別和訪問權限。項目保密和重要信息應設置特殊訪問權限，并定期檢查和審核訪問權限。5.4信息清除管理所有信息要按照一定的時限進行清除和銷毀。信息清除時需要遵守相應的管理規(guī)定和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的可靠刪除。6.管理措施加強對信息管理制度的宣傳和普及，促進全員積極參與信息管理工作。建立信息管理監(jiān)控機制，按照制度規(guī)定和相關規(guī)范開展信息管理工作。定期進行信息管理流程的審計和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。7.總結信息管理是工程項目管理的重要組成部分，是確保項目順利進行所必須的工作