物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度1.引言物業(yè)公司作為提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)之一，擁有大量的固定資產(chǎn)，如土地、房屋、設(shè)備、車輛等。如何統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)，確保其資產(chǎn)的安全性、完整性、可用性以及高效利用對于物業(yè)公司來說顯得尤為重要。因此，制定本固定資產(chǎn)管理制度，以規(guī)范固定資產(chǎn)的管理。2.范圍本固定資產(chǎn)管理制度適用于物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理，包括建筑物、土地、設(shè)備、車輛等。3.管理目標(biāo)提高固定資產(chǎn)使用效率，優(yōu)化資源配置，降低固定資產(chǎn)損失率和使用成本，增強(qiáng)資產(chǎn)價值。4.資產(chǎn)管理流程4.1固定資產(chǎn)登記物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)登記臺帳，對購買、修建或者接收的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。固定資產(chǎn)登記務(wù)必保證其完整性和真實性。在登記時，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄所有已購買或獲得的資產(chǎn)的規(guī)格、品牌、型號、資產(chǎn)編號等信息。4.2固定資產(chǎn)驗收對新購置、二手置換、調(diào)撥、移交等相關(guān)資產(chǎn)項目須制定驗收計劃，并由物業(yè)公司資產(chǎn)管理部對其進(jìn)行驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)主要包括外觀檢查、規(guī)格規(guī)范、數(shù)量齊全、電氣性能、安裝位置、使用數(shù)據(jù)等。為方便管理，應(yīng)建立一套相應(yīng)的驗收流程和記錄表格。4.3固定資產(chǎn)領(lǐng)用、使用物業(yè)公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用、使用需遵循合理經(jīng)濟(jì)、節(jié)約用地的原則，確保固定資產(chǎn)的最大效益。固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員要為每個固定資產(chǎn)設(shè)立檔案，在檔案上記錄有關(guān)信息，如領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員的姓名和職務(wù)等。對于企業(yè)資產(chǎn)次小額使用，應(yīng)建立良好的審批流程。4.4固定資產(chǎn)的保管與維修物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)分別建立固定資產(chǎn)保管臺帳與維修記錄表，對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行保管與維修采取預(yù)防、維修、保養(yǎng)并重的措施，及時歸還、修復(fù)和清算損耗的資產(chǎn)。同時，需建立有效的維修管理流程，并嚴(yán)格執(zhí)行維修標(biāo)準(zhǔn)、時間和質(zhì)量的要求。4.5固定資產(chǎn)的盤點物業(yè)公司需每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點，以確定資產(chǎn)清單的真實性和準(zhǔn)確性。盤點過程須進(jìn)行資產(chǎn)清單調(diào)整，并記錄在登記臺帳上。5.責(zé)任與權(quán)利本制度對物業(yè)公司資產(chǎn)管理人員責(zé)任與權(quán)利進(jìn)行規(guī)定:5.1權(quán)利物業(yè)公司資產(chǎn)管理人員有權(quán)：對固定資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、交換、調(diào)整、移交、處置、歸還等相關(guān)操作。對固定資產(chǎn)進(jìn)行保管和維護(hù)，并采取必要的措施防止損失或者損壞。對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估和報廢，并按照公司規(guī)定的程序處置。5.2責(zé)任物業(yè)公司資產(chǎn)管理人員應(yīng)該承擔(dān)有關(guān)固定資產(chǎn)的全部管理和保管工作。具體責(zé)任如下：維護(hù)與采購、保管相關(guān)合同或文件，并按比例制定使用計劃。做好固定資產(chǎn)的認(rèn)領(lǐng)、管理、維護(hù)和保管工作，并及時做好資產(chǎn)清單的調(diào)配工作。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，做好定期檢定報告，并根據(jù)實際情況制定預(yù)算計劃。對相關(guān)工作記錄或信息進(jìn)行總結(jié)，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整和報廢。6.制度的執(zhí)行本制度由物業(yè)公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和檢查。部門內(nèi)應(yīng)當(dāng)有專門的負(fù)責(zé)人，以確保本制度的正確執(zhí)行。物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的考核制度來激勵工作人員。一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不當(dāng)情況，制度擅自修改或者