商業(yè)街開策劃方案(大氣)

招商中心開放方案

企劃部2021/5/91目錄CONTENTS01活動(dòng)前言02活動(dòng)方案03現(xiàn)場(chǎng)包裝04執(zhí)行分工2021/5/92活動(dòng)前言2021/5/93活動(dòng)背景1、招商中心的開放是達(dá)州時(shí)尚奧特萊斯項(xiàng)目第一次正式面市，正面向全市解讀達(dá)州奧萊個(gè)性的一個(gè)起點(diǎn)。2、借招商中心開放并進(jìn)行開放儀式，邀請(qǐng)部分商家及行業(yè)精英、政府領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人士參與，構(gòu)建一次溝通、了解的一個(gè)平臺(tái)和契機(jī)，同時(shí)也是奧萊產(chǎn)品線推介的全面啟動(dòng)儀式。3、通過奧萊產(chǎn)品線的詮釋及招商具體內(nèi)容，讓客戶了解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神、招商政策、經(jīng)營(yíng)方向與策略、實(shí)現(xiàn)共贏。4、現(xiàn)場(chǎng)將通過簽約儀式、項(xiàng)目描述、未來(lái)解讀等多重環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目做充分表述，讓品牌商戶給予信息、增強(qiáng)合作機(jī)率，期待合作機(jī)會(huì)。樹立達(dá)州奧萊項(xiàng)目良好的口碑、體現(xiàn)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)和方向決策、傳遞項(xiàng)目的強(qiáng)大運(yùn)營(yíng)管理和締造商業(yè)旗艦。5、招商中心的開放儀式以高調(diào)、大氣、和諧、體現(xiàn)奧萊時(shí)尚品質(zhì)形象和團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。2021/5/94活動(dòng)目的作為第一次亮相，我們需要明確活動(dòng)的目的，本次活動(dòng)核心策略為如下幾點(diǎn)：※吸引---------吸引相關(guān)商家行業(yè)的關(guān)注目光※傳播---------傳播項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)及商戶品牌價(jià)值※促進(jìn)---------促進(jìn)商戶信心及達(dá)成合作共識(shí)※豐富---------豐富項(xiàng)目業(yè)態(tài)多樣性、體驗(yàn)感2021/5/95活動(dòng)方案2021/5/96活動(dòng)概述活動(dòng)主題：達(dá)州時(shí)尚奧特萊斯招商中心啟動(dòng)懇談會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2017年12月中旬（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)：達(dá)州奧特萊斯項(xiàng)目招商中心現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人數(shù)：300人（暫定）活動(dòng)來(lái)賓：客戶：主力店品牌商、國(guó)際國(guó)內(nèi)品牌商、品牌推介提供商、當(dāng)?shù)刂放拼砩?、部分典型、有?shí)力的商

家投資者領(lǐng)導(dǎo)：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、中迪集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、奧萊公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各大商會(huì)成員媒體：華西都市報(bào)、達(dá)州電視臺(tái)、鳳凰山下、達(dá)房網(wǎng)、大成網(wǎng)、大渝網(wǎng)、達(dá)州日?qǐng)?bào)等相關(guān)媒體記者2021/5/97活動(dòng)調(diào)性整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以突顯招商中心的開放，體現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)態(tài)完美格局，體現(xiàn)現(xiàn)代都市帶給消費(fèi)者及廣大市民休閑、娛樂為一體的購(gòu)物樂園，融合國(guó)際國(guó)內(nèi)知名品牌，引領(lǐng)時(shí)尚、品位生活的概念，傳遞消費(fèi)體驗(yàn)新天地。從視覺感官、觸覺感官等多方面展示本次活動(dòng)的主體形象，風(fēng)格高端大氣，給嘉賓帶來(lái)全新的企業(yè)形象，也寓意奧萊項(xiàng)目在中迪的背景下帶來(lái)全新的購(gòu)物體驗(yàn)，真正認(rèn)識(shí)和感受“達(dá)州奧萊精神和奧萊升華”2021/5/98活動(dòng)流程ChapterOne活動(dòng)簽到環(huán)節(jié)14:00來(lái)賓簽到、播放宣傳片14:00樂隊(duì)暖場(chǎng)演奏ChapterTwo活動(dòng)主題階段14:30開場(chǎng)舞表演14:40主持人致開場(chǎng)詞14:45政府領(lǐng)導(dǎo)講話（表達(dá)對(duì)歐洲城和本次活動(dòng)的祝賀）14:50公司領(lǐng)導(dǎo)講話（經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神、項(xiàng)目描述、未來(lái)解讀）15:00表演15:05抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)15:10項(xiàng)目推介（招商政策、經(jīng)營(yíng)方向與策略、運(yùn)營(yíng)管理，PPT+講話）15:30表演15:35

招商啟動(dòng)儀式15:40現(xiàn)場(chǎng)簽約環(huán)節(jié)（主力店簽約、國(guó)際國(guó)內(nèi)知名品牌簽約、當(dāng)?shù)刂碳液灱s）15:50表演15:55媒體問答16:10抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)16:15結(jié)束表演

2021/5/99ChapterOne活動(dòng)簽到環(huán)節(jié)活動(dòng)前期，提前一周進(jìn)行來(lái)賓邀約，邀約方式：1、招商人員及行政進(jìn)行電話、微信、短信邀約相關(guān)人士2、設(shè)計(jì)制作正式邀請(qǐng)函（紙質(zhì)邀請(qǐng)函和H5微信邀請(qǐng)函）提前發(fā)放給客戶邀約前來(lái)參與活動(dòng)。來(lái)賓邀約身著禮服的禮儀小姐在簽到區(qū)迎接嘉賓光臨，嘉賓在簽到墻上進(jìn)行簽到，各位嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)簽到后，禮儀人員將為其佩戴高檔胸針。?胸花一改傳統(tǒng)的胸花，以?shī)W萊標(biāo)志特制的胸針代替。既代表公司形象和紀(jì)念價(jià)值，又體現(xiàn)尊貴感和企業(yè)的用心度。?禮儀服裝以白色為主，顯尊貴大方，不失典雅之風(fēng)。來(lái)賓簽到2021/5/910ChapterOne活動(dòng)簽到環(huán)節(jié)凡持有邀請(qǐng)函（微信邀請(qǐng)函）或指定嘉賓，到場(chǎng)客戶簽到后均可獲得精美禮盒一份。?禮品可為定制帶有項(xiàng)目LOGO的紫砂茶壺一個(gè)或煙灰缸一套或充電寶一個(gè)（三選一），寓意送”?！?禮品袋放置項(xiàng)目相關(guān)資料及禮品、筆記本、筆、抽獎(jiǎng)券簽到有禮2021/5/911ChapterTwo活動(dòng)主題階段、在暖場(chǎng)階段，舞臺(tái)上將有外籍專業(yè)樂隊(duì)進(jìn)行表演，來(lái)賓到場(chǎng)即可欣賞、儀式結(jié)束后，自由接洽階段，外籍樂隊(duì)持續(xù)為現(xiàn)場(chǎng)演奏舒緩音樂、樂隊(duì)演奏風(fēng)格以爵士、巴薩諾瓦、輕音樂等情調(diào)為主，間歇性表演（休息時(shí)由播放暖場(chǎng)音樂代替）樂隊(duì)暖場(chǎng)音樂2021/5/912ChapterTwo活動(dòng)主題階段開場(chǎng)舞以古典樂器表演為主，配以獨(dú)舞演繹，邀請(qǐng)重慶或當(dāng)?shù)刂璧秆輪T、樂團(tuán)進(jìn)行獨(dú)舞表演（表演曲目待定），寓意該項(xiàng)目獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，有很多獨(dú)有和代表性商家。開場(chǎng)舞表演2021/5/913ChapterTwo活動(dòng)主題階段獨(dú)舞之后，按照流程進(jìn)行政府、公司領(lǐng)導(dǎo)、商家代表進(jìn)行致辭。

?所有領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭需禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)致辭2021/5/914ChapterTwo活動(dòng)主題階段在領(lǐng)導(dǎo)致辭完畢后，將以機(jī)器人/鬼步舞蹈表演帶動(dòng)全場(chǎng)歡呼，以科技、動(dòng)感、酷炫相結(jié)合的元素進(jìn)行，從古典音樂到現(xiàn)代科技舞蹈，寓意一個(gè)新時(shí)代的開啟。觀賞性極強(qiáng)機(jī)器人/鬼步舞2021/5/915ChapterTwo活動(dòng)主題階段抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)將在整個(gè)活動(dòng)中進(jìn)行兩次，上半部分進(jìn)行3等獎(jiǎng)和四等獎(jiǎng)的抽取，下半部分將進(jìn)行1等獎(jiǎng)和2二等獎(jiǎng)的抽取。一等獎(jiǎng)（1名）獎(jiǎng)華為P10一部，價(jià)值5500元左右二等獎(jiǎng)（3名）獎(jiǎng)施華洛世奇項(xiàng)鏈一枚或萬(wàn)仟堂茶具一套，價(jià)值1500元左右三等獎(jiǎng)（5名）獎(jiǎng)蘇泊爾電飯煲一個(gè)，價(jià)值800元四等獎(jiǎng)（10名）獎(jiǎng)達(dá)州特色“巴山雀舌”茶葉，價(jià)值500元第一次抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)2021/5/916ChapterTwo活動(dòng)主題階段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以一邊播放ppt一邊演講的形式進(jìn)行項(xiàng)目推介，推介內(nèi)容包含：招商政策、經(jīng)營(yíng)方向與策略、運(yùn)營(yíng)管理等。項(xiàng)目推介2021/5/917ChapterTwo活動(dòng)主題階段項(xiàng)目推介完成以后，爵士舞將以愉快、活潑、有生氣的方式進(jìn)入觀眾眼簾，所有目光被舞臺(tái)演員或英姿風(fēng)發(fā)或性感繚繞的身姿所吸引，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)高潮迭起。鋼管舞表演/爵士舞2021/5/918ChapterTwo活動(dòng)主題階段放飛夢(mèng)想，展望未來(lái)：以五彩繽紛的氣球承載著我們的夢(mèng)，把我們所有的希望，所有的喜悅，裝載在一個(gè)大的氣球里，寓意大家緊緊抱在一起，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，共同努力，最后放飛到藍(lán)天之中去，共同容入這一片美麗的天空，寓示著前景一帆風(fēng)順，成就雄偉基業(yè)，采用彩帶禮炮搭配上強(qiáng)烈的啟動(dòng)音樂完成啟動(dòng)儀式，可以使現(xiàn)場(chǎng)觀眾更加有視覺和聽覺上的強(qiáng)烈沖擊，炫彩的氣球和禮炮必將掀起活動(dòng)高潮。招商中心啟動(dòng)儀式放飛夢(mèng)想，展望未來(lái)2021/5/919ChapterTwo活動(dòng)主題階段簽約儀式的簽約臺(tái)桌布以白色桌布為主，臺(tái)上擺放鮮花及雙方代表名稱牌、簽字本、簽字筆等相關(guān)道具簽約儀式2021/5/920ChapterTwo活動(dòng)主題階段在第二階段領(lǐng)導(dǎo)致辭完畢后將進(jìn)行古箏+茶藝表演，整個(gè)表演將以輕松優(yōu)雅的氣氛所籠罩，在醉醉的夜晚享受如此美妙的琴聲，如同蛙聲一片，讓人身心愉快！古箏+茶藝表演2021/5/921ChapterTwo活動(dòng)主題階段來(lái)訪媒體就歐洲城奧特萊斯相關(guān)疑問進(jìn)行提問，公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人釋疑，通過達(dá)州本地知名媒體，將歐洲城再一次投放到大眾視野，提升項(xiàng)目知名度。媒體問答2021/5/922ChapterTwo活動(dòng)主題階段抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)將在整個(gè)活動(dòng)中進(jìn)行兩次，上半部分進(jìn)行3等獎(jiǎng)和四等獎(jiǎng)的抽取，下半部分將進(jìn)行1等獎(jiǎng)和2二等獎(jiǎng)的抽取。一等獎(jiǎng)（1名）獎(jiǎng)華為P10一部，價(jià)值5500元左右二等獎(jiǎng)（3名）獎(jiǎng)施華洛世奇項(xiàng)鏈一枚或萬(wàn)仟堂茶具一套，價(jià)值1500元左右三等獎(jiǎng)（5名）獎(jiǎng)蘇泊爾電飯煲一個(gè)，價(jià)值800元四等獎(jiǎng)（10名）獎(jiǎng)達(dá)州特色“巴山雀舌”茶葉，價(jià)值500元第二次抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)2021/5/923ChapterTwo活動(dòng)主題階段由吉他演繹方式以輕快舒緩的音樂為主結(jié)束本次活動(dòng)（民謠歌曲2首），各個(gè)板塊負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安全離場(chǎng)。結(jié)束表演2021/5/924現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)氛圍表現(xiàn)是整個(gè)活動(dòng)的重中之重，為了與項(xiàng)目基調(diào)、業(yè)態(tài)組合相符，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)整體調(diào)性以白色為主，顯高端大氣，典雅富貴之雅致。2021/5/925場(chǎng)地搭建效果示意2021/5/926舞臺(tái)效果示意整個(gè)舞臺(tái)設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)單大方為主，舞臺(tái)臺(tái)面鋪設(shè)地毯，再在地毯上鋪設(shè)白色噴繪。背景墻以白色背景加主題字（立體字）和背景燈相結(jié)合。配以旋轉(zhuǎn)等照射背景墻，增添效果。舞臺(tái)效果示意2021/5/927舞臺(tái)相關(guān)要求嘉賓座椅以白色為主，凳子裝飾以金色蝴蝶結(jié)為主。嘉賓座椅現(xiàn)場(chǎng)以TRUSS架搭建為主，配以相關(guān)舞臺(tái)燈。燈光要求活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以當(dāng)天天氣情況而定，需搭建以白色為主的活動(dòng)棚。舞臺(tái)棚的搭建（暫定）舞臺(tái)邊上及舞臺(tái)背景上方增設(shè)冷煙花，以增強(qiáng)啟動(dòng)儀式爆發(fā)效果。冷煙花2021/5/928舞臺(tái)相關(guān)要求講臺(tái)以白色為主，配以企業(yè)LOGO及臺(tái)花，臺(tái)花以百合花為主。講臺(tái)主持人以女士為主，服裝（鞋）以金色或白色禮服為主。主持人現(xiàn)場(chǎng)配置干冰煙霧機(jī)兩臺(tái)以上，以增添現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果干冰煙霧機(jī)現(xiàn)場(chǎng)燈光音響一套，音響效果不能出現(xiàn)雜質(zhì)，以清脆為主，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音響效果。（詳情需執(zhí)行公司提供明細(xì)）燈光音響現(xiàn)場(chǎng)布置冷餐區(qū)供來(lái)賓享用。冷餐區(qū)2021/5/929現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料說(shuō)明在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，將有3位身穿統(tǒng)一禮儀服飾的侍者穿梭于觀眾席，手拿托盤為來(lái)賓提供茶飲、咖啡、果汁等茶歇。托盤侍者服務(wù)從主入口到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)鋪設(shè)灰色地毯，地毯兩邊設(shè)置企業(yè)形象墻及項(xiàng)目簡(jiǎn)介說(shuō)明桁架畫面（桁架為方形桁架），再搭配氣球立柱做修飾。嘉賓通道在舞臺(tái)的側(cè)方搭設(shè)臨時(shí)VIP休息區(qū)，休息區(qū)將安排3位禮儀小姐進(jìn)行迎賓和服務(wù)，休息室將設(shè)置沙發(fā)，茶幾、自助冷餐等，配合桌花、綠植、紗幔等裝飾，為VIP來(lái)賓帶來(lái)別樣尊崇。VIP嘉賓休息區(qū)2021/5/930現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料說(shuō)明將對(duì)通道臺(tái)階進(jìn)行美化，邊上設(shè)置氣球立柱烘托，增添現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果氛圍。臺(tái)階美化簽到墻以果樹（蘋果樹）概念為主，事先設(shè)計(jì)好背景墻，2邊設(shè)置氣球立柱，來(lái)賓到了之后將由禮儀人員將果實(shí)遞給來(lái)賓，由來(lái)賓黏貼在墻上即可代表簽到成功。寓意共同栽樹、開花結(jié)果、共同豐收。簽到墻前面制作小型LOGO標(biāo)識(shí)立體字?，F(xiàn)場(chǎng)配以燈光照射簽到墻，旁邊設(shè)置禮儀小姐及果實(shí)（蘋果）。簽到墻負(fù)責(zé)專人身穿制服引導(dǎo)來(lái)賓泊車，以營(yíng)造來(lái)賓到訪的尊崇感。泊車服務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需準(zhǔn)備好禮品袋、禮品展示區(qū)、臨時(shí)停車指引牌、筆記本、筆等。輔助物料2021/5/931執(zhí)行分工為了本次活動(dòng)圓滿成功，離不開全體員工及兄弟公司的幫助與支持，各單位、部門按照活動(dòng)執(zhí)行部署提前做好工作計(jì)劃、安排，并保證現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)效果?；顒?dòng)總負(fù)責(zé)人：楊貴勛2021/5/932活動(dòng)分工說(shuō)明?負(fù)責(zé)擬定和邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（市政府領(lǐng)導(dǎo)、商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)等）及兄弟公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并安排外地來(lái)賓的車票（飛機(jī)票）、住宿、晚餐等聯(lián)系準(zhǔn)備工作。?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)禮品的包裝（紀(jì)念品、筆記本、資料、筆等進(jìn)行禮品袋裝袋）?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)保安、泊車人員、禮儀服務(wù)人員（簽到墻、侍者服務(wù)、冷餐區(qū)、VIP區(qū)、禮品發(fā)放區(qū)為內(nèi)部人員）的人員名單及培訓(xùn)工作。?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)飲水機(jī)的準(zhǔn)備。?負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)來(lái)賓名單（注明來(lái)賓名字、單位、職務(wù)及是否需要住宿、就餐等備注信息）?負(fù)責(zé)政府、公司等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作人力資源部（負(fù)責(zé)人：陳本翠）?ANLY負(fù)責(zé)國(guó)際知名品牌商的邀請(qǐng)及發(fā)言人的確定，晏明銘負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)知名品牌商及當(dāng)?shù)仄放粕痰难?qǐng)及發(fā)言人的確定，并擬定相應(yīng)嘉賓名單報(bào)人力資源部進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)；?負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料與企劃部進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備（招商手冊(cè)）?負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天品牌商戶來(lái)賓的接待工作。?負(fù)責(zé)確定簽約儀式代表人員招商部（負(fù)責(zé)人：晏明銘）2021/5/933活動(dòng)分工說(shuō)明?負(fù)責(zé)擬定審核和提報(bào)方案走相關(guān)流程通過，并跟進(jìn)簽批進(jìn)度，督促相關(guān)部門進(jìn)行物料、禮品及供應(yīng)商的確定、采買，并與執(zhí)行公司溝通完善活動(dòng)細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作。?負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（舞臺(tái)搭建等）及相關(guān)物料設(shè)計(jì)工作（現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)、手提袋的設(shè)計(jì)制作、活動(dòng)看板的設(shè)計(jì)等物料設(shè)計(jì)）?負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)媒體及報(bào)備人員名單于人力資源部，并擬定新聞通稿。?負(fù)責(zé)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)禮品陳列及VIP、冷餐區(qū)的布置。?負(fù)責(zé)冷餐區(qū)的布置。?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電源的輸送工作。?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的攝影、攝像工作及活動(dòng)亮點(diǎn)的抓拍，以及活動(dòng)復(fù)盤工作企劃部（負(fù)責(zé)人：）?負(fù)責(zé)報(bào)批和協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)手續(xù)的報(bào)批（報(bào)備）?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)物料、執(zhí)行公司的確定兄弟公司（負(fù)責(zé)人：龍鵬）?負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的把控及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)流程。財(cái)務(wù)部（負(fù)責(zé)人：張會(huì)霞）