建設工程檔案管理服務手冊

7、附1附2附3附4附5示 天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)建設工程檔案管理服務手組織各參建單位做好工程檔案的收組織各參建單位做好工程檔案的收30日）（15日內（質監(jiān)站辦理（質監(jiān)站辦理注：工程竣工驗收后，15序類檔案細編制單1.4.5.一與.勘察單位工程質量檢查報告（二擴初設計說明書（僅限大型公建項目6.7.設計單位工程質量檢查報告（1.工程竣工驗收報告（竣工驗收備案表（三9.1.2.建設工程質量施工單位（竣工）報告（四6.圖紙會審、設計變更、洽商記錄（K-17.序類檔案細編制單五六七監(jiān)理交底（會議）監(jiān)理通知（附整改回復單竣工驗收監(jiān)理評估報告（八九注：1附件A:質量控制與安全功能文件第一部分建筑安裝工程歸檔文123、原材料出廠合格證及進場檢（試）4567891011121314 分項質量工程驗收記15 分部（子分部）工程驗收記16、定位測量放線、水準點引測（經(jīng)過）A-J4-17、樁位偏移圖（表181、分包合同、2、分部（子分部）3456、原材料出廠合格證及進場檢（試）7891011121312345、原材料出廠合格證及進場檢（試）67891011、幕墻工程（四性試驗）1213 分項質量工程驗收記14 分部（子分部）工程驗收記原材料出廠合格證及進場檢（試）（一）12（二）1、地基觸（釬）2、基坑（槽）3（三）1、土壤（石硝）2345678、鋼筋接頭（焊接）9、鋼筋接頭（機械連接）（四）隱蔽工程檢查記錄［（K-5——通用）］23（五）123456、裝配式（吊裝）789101112（六）12、單位（子單位）3、單位（子單位）5、單位（子單位）6 分部（子分部）工程驗收記7 分項質量工程驗收記8（七）12345、抽氣（風）67812、原材料出廠合格證及進場檢（試）345678910111213141516 分部（子分部）工程驗收記17 分項質量工程驗收記181912、原材料出廠合格證及進場檢（試）345678、＿＿＿9101112、＿＿＿1314151617181920、＿＿＿2122 分部（子分部）工程驗收記23 分項質量工程驗收記24252612、原材料出廠合格證及進場檢（試）3456、冷卻水、冷（熱）水系統(tǒng)及制冷系統(tǒng)沖洗（吹污）789101112 分部（子分部）工程驗收記13 分項質量工程驗收記141512、原材料出廠合格證及進場檢（試）345678 分部（子分部）工程驗收記9 分項質量工程驗收記2345678第二部分市政基礎設施工程歸檔文2（DB29-51-3（DB29-52-4（DB29-53-5（DB29-54-23456781234561、灌注樁質量控制文件（先上行后下行2、承臺質量控制文件（先上行后下行3、墩柱質量控制文件（先上行后下行4、蓋梁質量控制文件（先上行后下行56789101112131415附件B：竣工123456789102345678910111213天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案歸檔整理指一一、開發(fā)區(qū)建設工程檔案的組卷要2的工程立項與管理文件、設計基礎材料及設計文件、竣工驗收及備案文件；施工單位組卷的施工技術管理文件、質量控制文件、竣工圖以及監(jiān)理單位組卷的監(jiān)理文件等。建設單位的文件數(shù)量如果較少，可以將三部分組成一卷。3（燃氣等專業(yè)）分別組卷?？⒐D紙較少時，可以幾個專業(yè)合并組卷，但是不允許將一個專業(yè)的一部分圖紙與另一個專業(yè)的一部分圖紙組成一卷。二、開發(fā)二、開發(fā)區(qū)建設工程檔案的整編要1、案卷內的文件材料必須是原件，規(guī)格要求A4大小。特殊情況不能提供原件樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。文件應采用碳素墨水或藍黑墨水書5、卷內文件紙張大于或小于A4的，分別采用折疊或托裱空白A4復印紙的辦式和備考表。數(shù)碼照片直接按照照片檔案卷內文件格式打印排版。照片檔案4。三、開發(fā)區(qū)建設工程檔案的編目要用4CM或2CM，按照案卷的薄厚分裝，每一盒內只能裝一卷檔案。文字三、開發(fā)區(qū)建設工程檔案的編目要1、案卷題名：案卷題名應準確反映卷內文件材料或圖紙的內容。案卷（。2、卷內目錄的填寫要求13備考表要標明卷內文件頁數(shù)，備考表的說明應填寫卷內復印件的原件存放41CM四、四、竣工圖編1、竣工圖應使用新藍圖，特殊情況的可以使用打印圖紙，但不允許使用復印—89）A4（297mm×210mm）竣工圖疊圖示附2（GB/T50328-、竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。3、利用施工圖改繪竣工圖：變更用文字表達的，可以將文字變更抄寫在4、凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面五、它要五、它要）如果六、六、開發(fā)區(qū)建設工程檔案驗收重建設單位在收集各單位工程檔案后，首先應該按照檔案整編有關要求進123456附圖3#竣工圖的折疊方附圖2#竣工圖的折疊方1#竣工圖的折疊方0#竣工圖的折疊方一、總一、總體原4U二、具二、具體要1EXCEL當調整。2EXCEL3“124、要求移交的電子目錄包括以下三項內容EXCELEXCEL、建設工程檔案案卷《卷內目錄》EXCEL5工程概況及檔案整編說明》EXCEL文件填寫要EXCEL（房屋建筑工程（市政工程6建設工程檔案移交目錄》EXCEL文件填寫要“卷內目錄文件名”填寫相應案卷的順序號（阿拉伯數(shù)字7《卷內目錄》EXCEL文件填寫要（EXCEL“sheet1”279（GB/T50328-2001）的規(guī)定，將建設單位、勘3二、建設單位職671015三、勘察、設計單位職123四、監(jiān)理單位職315五、施工單位職34, 矗｀夭漳經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)建設工程檔案管理服務, 矗｀《建設工程質量管理條例（國務院令第279號）相關條 |第十六條建設單位收到建設工程竣工報告后，應當組織設計、十、建設工程竣工驗收應當具備下列茶件主（一）完成建設工程設計和合同約定的各項內容（二）有完整的技術檔案和施工曾理資料（三）有工程使用的主耍建筑材料、建筑構配件和設備的進場試驗報告（四）有勘察、設計、施工、工程監(jiān)琨等單位分別簽登的質量合格文件（五）i建設主程一經(jīng)驗收合格的，方可交付堡甩立4第十七條及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項4第五十九條違反本條例規(guī)定，建設工程竣工驗收后，建設單位向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項loo目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款 附錄1天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案裝|．一、檔案盒 \｀ \｀｀湊｀｀宒霖｀討，尺寸單位，．，畛Ir,、檔案盒脊背

o- o-兮檔檔＄g。39

0=20,心尺寸單位統(tǒng)一為·比例I,I- I^ 二、軟卷皮^檔 天津開發(fā)區(qū)城建檔

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附錄2天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案預驗收證明、驗收天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案預驗收證明（建筑安裝工程 工程名建筑面工程地結構類建設單層地上：地下施工單開工日監(jiān)理單竣工日聯(lián)系電聯(lián)系電聯(lián)系電收備案通知書”之前按要求將工程項目檔案整理完畢，并于年月日（審查人注 此表一式二份，僅供辦理建設工程竣工規(guī)劃驗收合格證使用天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案預驗收證明（市政公用工程 工程名管工程地長建設單施工單開工日監(jiān)理單竣工日聯(lián)系電聯(lián)系電聯(lián)系電收備案通知書”之前按要求將工程項目檔案整理完畢，并于年月日（審查人注 此表一式二份，僅供辦理建設工程竣工規(guī)劃驗收合格證使用天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案驗收表工程名建設單項目管理單設計單監(jiān)理單施工單總投萬平方建設時 日 檔案數(shù)竣工資卷照卷卷總卷件完整、準確、系統(tǒng)，符合國家和天津市規(guī)定的案卷質量標準。蓋 年月歸檔進行了監(jiān)督檢查?，F(xiàn)確認本項目全套工程檔案完整、準確、系統(tǒng)。蓋 年月經(jīng)抽查、驗收符合要求驗收小組成員簽字年月注：本表一式三份，一份由檔案館保存、一份質監(jiān)站辦理備案使用、一份建發(fā)局出具《建設工程檔案驗收認可證》使用。附錄3天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案卷內目錄、備考表填寫示序文件編責任文件題日頁備1（2004）211355某某公建備表151-序文件編責任文件題日頁備112建設表235456序文件編責任文件題備115總圖-58建施-89建施-9建施-建施-1-1卷內備考表本案卷共有文件材 頁，其文字材料272頁，圖樣材料1頁，

3 15

3 15天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案移交清冊 稱：泰達某某商住樓工程 卷 量 移交人蓋章或簽字：王某 接收人蓋章或簽字：李某

開發(fā)區(qū)檔案 附錄5天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案移交清冊填寫示本清冊一式兩份，開附錄5天津開發(fā)區(qū)建設工程檔案移交清冊填寫示移交時間 5 8津開計項批124津開計項批124津公消（開）［2002］第021-2檔案狀況（卷（）9（張（盤專業(yè)記載總占地面積總建筑面積2程造價（萬元泰達某某商住樓工程A812002-1-2004-3-泰達某某商住樓工程B812002-1-2004-3-工

序單位工程名案卷題卷內頁編制單編制日圖文照電子文12004-4-122004-5-23泰達某某商住樓工程A2004-5-34泰達某某商住樓工程B2004-5-452004-4-562004-4-67泰達某某商住樓工程A2004-4-78泰達某某商住樓工程B2004-4-892004-4-9泰達某某商住樓工程A2004-4-泰達某某商住樓工程B2004-4-2004-4-泰達某某商住樓工程A2004-4-建設工程檔案移交目錄 第1

序單位工程名案卷題卷內頁編制單編制日圖文照電子文泰達某某商住樓工程B2004-4-2004-4-泰達某某商住樓工程A2004-4-泰達某某商住樓工程B2004-4-2004-4-泰達某某商住樓工程A2004-4-泰達某某商住樓工程B2004-4-2004-4-2004-4-泰達某某商住樓工程A2004-4-泰達某某商住樓工程B2004-4-泰達某某商住樓工程A2004-4-泰達某某商住樓工程B2004-4-建設工程檔案移交目錄 第2

序單位工程名案卷題卷內頁編制單編制日圖文照電子文2004-4-2004-4-82004-4-82004-4-82004-4-2004-4-建設工程檔案移交目錄 第3文件編 責任日 頁1泰達心血管醫(yī)院ICU2345泰達心血管醫(yī)院外景?

_ 盤名□載體外觀檢 □病毒檢 □完整性檢 制作要求:1.數(shù)碼照片要求轉換為TIFF格式或JPEG格式拍攝數(shù)碼照片的解像度應在1856×1392像素以上,且形成的每張數(shù)碼照片大小應在1MB以上；數(shù)碼照片檔案光盤移交單后要求附“照片檔案卷內目錄數(shù)碼照片名稱為項目名稱+單位工程名稱(專業(yè)名稱)+部位名天津開發(fā)區(qū)建設工程數(shù)碼照片檔案光盤移交單項目名稱:泰達國際心血管醫(yī)院 _ _15 盤名□載體外觀檢 □病毒檢 □完整性檢 制作要求:1.數(shù)碼照片要求轉換為TIFF格式或JPEG格式拍攝數(shù)碼照片的解像度應在1856×1392像素以上,且形成的每張數(shù)碼照片大小應在1MB以上；數(shù)碼照片檔案光盤移交單后要求附“照片檔案卷內目錄數(shù)碼照片名稱為項目名稱+單位工程名稱(專業(yè)名稱)+部位名辦理地 開發(fā)區(qū)檔案館一樓大廳服務辦理時間 辦理《建設工程竣工規(guī)劃驗收合格證》之前15日辦理依據(jù) 國務院第279號令《建設工程質量管理條例》提交材料 2辦理程 電話預約→檔案報送→檔案審核→合格發(fā)辦理條件 3、每一個案卷均編寫卷內目錄并組于該案卷中，卷內文件不打41：30-9：00-11：30，1：30-4：30（1：