探討大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位的人事檔案管理獲獎科研報告

探討大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位的人事檔案管理獲獎科研報告【摘

要】在激烈的市場競爭環(huán)境下，為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)，優(yōu)秀的人才在事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展中起著非常關鍵的作用。在大數(shù)據(jù)視域下，事業(yè)單位人事檔案管理應不斷優(yōu)化方式，創(chuàng)新思路，既要注重紙質檔案向數(shù)字化檔案的轉變，也要注重工作模式的創(chuàng)新和轉換，能夠與時俱進，與時代同步，從而實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作的高效運轉。鑒于此，本文在大數(shù)據(jù)背景下圍繞人事檔案管理工作的改革展開全面地分析和研究，為其改進提供有效參考。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù);人事檔案管理;現(xiàn)狀;改善策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，人們進入大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)的背景下，事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)無法適應新時代發(fā)展的需求，信息化人事檔案管理成為一種主要的趨勢。鑒于此，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，促進人事檔案管理工作的改革，將大數(shù)據(jù)與人事檔案管理工作有效結合是當前提升事業(yè)單位綜合實力的前提。通過大數(shù)據(jù)的應用能夠真正地實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的先進性、科學性和效率性，有效提升事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。因此，加強大數(shù)據(jù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應用是我們必須要面對和思考的問題。

一、大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位人事檔案管理價值

1.1時代要求

隨著社會的進步與科技的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大，人員也不斷增加，這就對人事檔案管理工作提出了更高的要求。在這個過程中，如果依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅會影響整個工作的效率，也無法達到檔案安全管理的要求。

1.2自身發(fā)展需求

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理中，采用的都是手工記錄及手工查詢的方式進行檔案管理。這樣不僅耗時費力，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、混淆的情況?；诖髷?shù)據(jù)的背景，對事業(yè)單位人事檔案管理進行創(chuàng)新和優(yōu)化，能夠推動管理技術的創(chuàng)新和應用，讓事業(yè)單位利用一些有價值的網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)及資源，為整個社會提供更高水平的服務。

二、大數(shù)據(jù)在人事檔案管理中的問題

2.1真實性問題

在人事檔案管理工作中應用大數(shù)據(jù)時，主要是運用多種軟件工具對其進行編輯，因此操作痕跡難以保留，導致檔案的真實性難以得到根本保障。而部分工作人員在實際操作的過程中受經(jīng)濟利益的驅使很有可能出現(xiàn)惡意修改的問題，對單位本身造成了一定的影響。

2.2保密性問題

在互聯(lián)網(wǎng)時代，已經(jīng)逐漸形成信息共享，在電子檔案儲備的過程中，借助網(wǎng)絡終端設備可以獲取相關的信息，而運用不同的終端也可以實現(xiàn)信息的接收，這樣就造成了人事檔案的保密性受到了一定的威脅。

2.3保存問題

在大數(shù)據(jù)應用中無紙化辦公是其體現(xiàn)的主要特點，尤其是隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及與發(fā)展，檔案的保存方式也發(fā)生了較大的變化。在傳統(tǒng)人事檔案管理工作開展中容易受到自然環(huán)境或人為因素的影響造成紙質檔案的丟失或遺漏，而在數(shù)字檔案管理中也會受到網(wǎng)絡環(huán)境的影響因黑客攻擊或者是病毒侵蝕造成電子文件的丟失，這是信息化建設中需要面臨和解決的問題。

2.4安全性問題

大數(shù)據(jù)的應用對計算機硬件與軟件系統(tǒng)都提出了更高的要求，一旦硬件設施和軟件系統(tǒng)出現(xiàn)損壞將造成數(shù)據(jù)的丟失，而現(xiàn)階段盡管殺毒軟件的性能和防火墻技術有了顯著提升，但是黑客的入侵手段和攻擊性也有了明顯增強。

三、大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位人事檔案管理策略

3.1提高保密技術水平

首先，事業(yè)單位應該明白防火墻技術不斷升級的重要性。因此，事業(yè)單位應該和當?shù)氐拇髷?shù)據(jù)公司相互聯(lián)系與合作，設置一個優(yōu)質防火墻，為他們的信息化檔案管理設置一道防護網(wǎng)，避免內(nèi)部的網(wǎng)絡遭到破壞，導致檔案信息泄露。在這個基礎上，事業(yè)單位還應該根據(jù)不同的檔案管理崗位設置不同的訪問權限，并且檔案的錄入、整理、借閱等權限都應該對應不同的端口，這樣就能夠保證檔案的管理責任到每一個人。同時為了保證安全性，還應該定期更新訪問權限，這樣就能夠防止出現(xiàn)一些人員濫用權限或者病毒入侵等情況。其次，針對于防火墻，事業(yè)單位還應該設置自動報警機制。一旦有外部技術侵入檔案信息時，就可以觸動自發(fā)報警機制，并且還應該完善檔案管理的自動保護程序，發(fā)現(xiàn)有病毒或者外部技術入侵的時候，立馬啟動自我保護機制，避免檔案受到泄露。最后，事業(yè)單位還應該建立完整的規(guī)章制度，要規(guī)定檔案管理人員使用大數(shù)據(jù)進行檔案管理的步驟和方法，約束他們的行為，提高他們的警惕性，全面提高整個保密技術的水平。

3.2優(yōu)化檔案利用途經(jīng)

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，事業(yè)單位人事檔案的利用途徑不應該僅僅局限于單位內(nèi)部，還應該將其發(fā)展成為社會性的共享資源，全方面提高檔案的利用價值。對此，事業(yè)單位應該針對所有的檔案進行不同分類，將其分為保密性檔案和可分享性檔案，充分挖掘這些檔案的使用價值和作用，將其與大數(shù)據(jù)相連，讓檔案能夠服務于大眾，服務于社會。此外，事業(yè)單位應該注重本部門與其他部門之間的聯(lián)系，將數(shù)據(jù)進行共享，讓整個事業(yè)單位的服務更加便捷、更加優(yōu)質，推動便民服務。在此過程中，檔案管理人員應該充分意識到，加強檔案信息的分享和利用是十分有效的，所以一定要加強共享平臺的建設，將其發(fā)展成為一項公共事業(yè)，實現(xiàn)資源的共享與升級。

3.3完善政策體系

在人事檔案管理大數(shù)據(jù)應用的過程中要以健全的政策法規(guī)作為根本保障，確保人事檔案管理工作遵循相關的政策制度依法進行。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，傳統(tǒng)的政策法規(guī)和標準體系存在一定的問題，難以適應大數(shù)據(jù)時代下的技術特點，鑒于此，當前要結合互聯(lián)網(wǎng)時代的實際情況逐漸地改進和完善現(xiàn)有的政策法規(guī)體系，明確檔案信息化發(fā)展規(guī)劃。以《全國檔案系統(tǒng)信息化建設實施綱要》作為根本依據(jù)，結合醫(yī)院人事檔案管理工作的基本要求與需求強化管理制度的權威性，充分保障人事檔案信息的保密性與安全性。

3.4提高人員素質

人事檔案管理人員是管理工作開展的主體，其專業(yè)素養(yǎng)直接影響到人事檔案管理工作的實效性。現(xiàn)階段要以當前的崗位需求為前提制定專業(yè)化的培訓計劃，通過對人事檔案管理人員的培訓來強化人員知識體系與專業(yè)技能的更新，提升計算機操作和大數(shù)據(jù)水平，滿足大數(shù)據(jù)時代下人事檔案管理工作的基本需求。另外管理人員也要具備危機意識和學習意識，樹立終身學習的理念，充分地認識到大數(shù)據(jù)在工作開展中的重要性，借組網(wǎng)絡平臺獲取學習資源，以此來適應當下激烈的市場競爭環(huán)境。除此之外，還應當強化管理人員的思想政治教育，在人事檔案管理工作實際開展的過程中要明確自身的崗位職責，增強管理人員的職業(yè)精神，通過一系列政策法規(guī)和法律知識的學習增強法制意識，避免在工作開展的過程中出現(xiàn)私自篡改檔案信息的情況，對單位的人事檔案管理工作造成影響。

四、結束語

綜上所述，綜上所述，在大數(shù)據(jù)的背景下，事業(yè)單位要充分意識到人事檔案管理工作的重要性，對其價值進行分析和研判，