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文檔簡介
第2頁共2頁企業(yè)的行政管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;____組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;4.負(fù)責(zé)對下級(jí)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對公司對口政府部門、檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大事項(xiàng)的關(guān)系維護(hù)。6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項(xiàng)對外接待工作。7.負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機(jī)構(gòu)的管理(食堂、會(huì)所等)8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費(fèi)用交納/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等。9.負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。10.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理。11.負(fù)責(zé)公司檔案管理。12.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。13.負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進(jìn)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。15.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護(hù)/修理/年審管理,保障用車需要。16.負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;17.負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理.企業(yè)的行政管理職責(zé)(二)1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計(jì)劃;3、組織制定有效的管理機(jī)制,監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行,加強(qiáng)與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作;4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要,組織做好招聘的各項(xiàng)工作,制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;5、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè),建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,維護(hù)員工關(guān)系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;6、和諧員工關(guān)系管理,建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。7、對公司行政管理和人事管理各類費(fèi)用預(yù)算及成本進(jìn)行管控。8、完成上級(jí)安排的其他行政人事相關(guān)工作。企業(yè)的行政管理職責(zé)(三)1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;3、撰寫有關(guān)報(bào)告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度;4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;5、及時(shí)處理上級(jí)來文、來電、來函,做好匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作,組織公司行政采購計(jì)劃、行政費(fèi)用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施;8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目申報(bào);9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進(jìn)行公司外聯(lián)工作開展;10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。企業(yè)的行政管理職責(zé)(四)1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規(guī)范簡約的管理流程,落實(shí)解決方案;7、協(xié)助總
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