項(xiàng)目管理系統(tǒng)

項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)軟件01簡(jiǎn)介管理要素特征選擇標(biāo)準(zhǔn)目錄030204基本信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介項(xiàng)目管理系統(tǒng)按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門，包括財(cái)務(wù)部門、市場(chǎng)部門、行政部門等等，而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)

的應(yīng)用從80年代僅限于建筑、國(guó)防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計(jì)算機(jī)、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域。目前國(guó)內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)正逐漸深入，但要求項(xiàng)目管理人員擁有相應(yīng)資格認(rèn)證的還主要為大的跨國(guó)公司、IT公司等與國(guó)際接軌的企業(yè)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，它把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。特征特征成本預(yù)算大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)都可以用來(lái)獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來(lái)計(jì)算，也可以具體明確到期支付日；對(duì)于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對(duì)各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來(lái)運(yùn)行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來(lái)幫助計(jì)算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目過程中，隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，在計(jì)劃和匯報(bào)工作中都要用到這一信息。大多數(shù)軟件程序可以隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。日程表日程表程序主要用來(lái)對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時(shí)間?？梢杂眠@些日程表計(jì)算出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。大部分系統(tǒng)軟件都對(duì)基本工作時(shí)間設(shè)置一個(gè)默認(rèn)值，比如星期一到星期五，早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)的午餐時(shí)間。對(duì)于各個(gè)單項(xiàng)資源或一組資源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班時(shí)間，按非工作時(shí)間輸入公司假期，輸入各種換班（白天、夜晚），包括節(jié)假日以及數(shù)量單位（小時(shí)、天、周）。匯報(bào)工作進(jìn)程時(shí)要用到這些日程表，它通常可以根據(jù)每個(gè)單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來(lái)，或者將整個(gè)項(xiàng)目的日程打印成一份全面的，可能有墻壁大的項(xiàng)目日程表。管理要素管理要素一個(gè)成功的項(xiàng)目，通常有三個(gè)要素：時(shí)間的要素──完成的時(shí)間要“快”。成本的要素──完成的成本要“便宜”。效果的要素──完成后的表現(xiàn)要“好”。什么是“好”？什么是“快”？什么是“便宜”？好的項(xiàng)目首先是功能上要滿足客戶的基本使用需求，同時(shí)質(zhì)量可靠，安全性能得到保障。項(xiàng)目外觀美觀、獨(dú)特能讓人產(chǎn)生愉悅感，小區(qū)環(huán)境優(yōu)美，適宜居住。項(xiàng)目的平面布局合理，最大限度利用有限的面積，營(yíng)造盡可能大的可利用空間。各種水電、煤氣、電信、監(jiān)控等配套設(shè)施齊全，性能穩(wěn)定。當(dāng)然除了有用和好用之外，項(xiàng)目的功能還需要有一定得前瞻性，即為將來(lái)可能需要具備的功能預(yù)留空間。接著，讓我們來(lái)談?wù)勈裁词恰翱臁?？在我們?nèi)粘５纳钪校翱臁焙汀昂谩币粯?，往往是主觀的而非客觀的。有時(shí)它又是憑感覺而非憑理性的。要達(dá)到預(yù)期完工的要求，一定要懂得怎么把一個(gè)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目，分成不同的階段來(lái)完成。在每個(gè)階段中，又要根據(jù)每階段不同的重點(diǎn)分別來(lái)作完工預(yù)測(cè)。工程分得越細(xì)，預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性就越高。但實(shí)施起來(lái)卻很困難，因?yàn)樾枰總€(gè)環(huán)節(jié)都不是單獨(dú)，需要多部門的相互配合，協(xié)作。計(jì)劃和實(shí)施都需要根據(jù)具體情況具體分析。如果一切按照計(jì)劃，這就合乎快的原則，否則就是不快。該完工時(shí)完工就是快，否則就是慢。選擇標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品容量功能擴(kuò)展操作便捷選擇標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品容量這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說(shuō)明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說(shuō)明水平。操作便捷這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要考慮系統(tǒng)的視覺效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。功能擴(kuò)展一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決？與其他系統(tǒng)的兼容能力在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。另外，項(xiàng)目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的