人民醫(yī)院會議制度(范例)

人民醫(yī)院會議制度(范例)1.會議的定義會議是醫(yī)院內(nèi)部協(xié)作和決策的主要形式，是各部門之間交流信息、商討問題、協(xié)調(diào)行動的重要途徑。人民醫(yī)院開展各種形式的會議，包括例行性工作會議、專題研討會、緊急調(diào)度會等。在會議中，每位參會人員都應(yīng)該積極參與，并按照規(guī)定的議程和程序進(jìn)行發(fā)言和表決。2.會議的組織和召開2.1會議的主持會議的主持人應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或者被領(lǐng)導(dǎo)指定的人員擔(dān)任。主持人應(yīng)該熟悉會議的議程、主題和目標(biāo)，掌握維持會議秩序的方法和技巧，以保證會議的順利進(jìn)行。同時(shí)，主持人也應(yīng)該注重會議的效率，符合會議的時(shí)間安排，鼓勵會議的積極性，促進(jìn)會議的共識和落實(shí)。2.2會議的議程會議的議程應(yīng)由主席或秘書處在開會前起草，并在會前到會議參與人員處征求修改意見。會議議程要根據(jù)會議的性質(zhì)、目的和參與人員來確定，重點(diǎn)突出，安排合理。議程盡量簡短，確保會議的重點(diǎn)問題得到及時(shí)討論和決策。會議議程應(yīng)在會開前至少兩天通知到每位參會人員，并盡量避免中途更改。2.3會議的時(shí)間和地點(diǎn)會議的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)參會人員的工作安排和會議的性質(zhì)、目的及規(guī)模來確定。在時(shí)間安排上，應(yīng)該注意到參會人員的工作負(fù)擔(dān)和工作地點(diǎn)的限制，在時(shí)間合理的情況下盡量把會議時(shí)長控制在合適范圍內(nèi)。在場地的選擇上，應(yīng)該優(yōu)先考慮會議的規(guī)格和規(guī)模，以確保會議的有序進(jìn)行。2.4會議的參與會議的參與人員包括主持人、出席人員、記錄人員和觀察人員。出席人員應(yīng)有職責(zé)限制和職能分工，確保出席人員的參與有利于問題的討論和解決。記錄人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會議的發(fā)言和決策，并準(zhǔn)備好會議紀(jì)要。觀察人員只能參與會議的觀摩，不能參與發(fā)言和表決。3.會議的程序和制度3.1會議的紀(jì)律保持會議紀(jì)律和安全是開展會議的前提條件，參會人員必須遵守以下規(guī)則：嚴(yán)格遵守會議的議程和議定時(shí)間。注意時(shí)間的安排和掌握說話的時(shí)間長度。積極發(fā)言和表達(dá)意見，不得偏離議題。尊重他人的意見和權(quán)利，避免互相攻擊。不得在會議室內(nèi)吸煙、打鬧和進(jìn)行商業(yè)交易。保密會議涉及的相關(guān)機(jī)密和商業(yè)信息。3.2會議的表決會議表決是對問題的討論、溝通和磋商的總結(jié)。表決方式包括口頭表決和書面表決?？陬^表決要求表態(tài)，同時(shí)表明當(dāng)時(shí)的意見和態(tài)度；書面表決要求以書面形式確認(rèn)表決結(jié)果，并以文字形式申明自己的表態(tài)。3.3會議的記錄會議記錄是對會議內(nèi)容和表決結(jié)果的實(shí)時(shí)記錄，主要包括會議的日期、地點(diǎn)、議程、主要發(fā)言人、表決結(jié)果和后續(xù)行動。記錄人員應(yīng)該根據(jù)會議的記錄要求和準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確記錄了會議的結(jié)果，以便于與會人員進(jìn)行反饋和后續(xù)跟蹤。3.4會議的通知會議通知應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備清楚、具體的會議通知書，并按規(guī)定時(shí)間通知到所有參會人員。通知中應(yīng)該明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、議程和所需的準(zhǔn)備工作、配合事項(xiàng)等要素。在通知后，主持人應(yīng)當(dāng)就會議的出席情況進(jìn)行跟進(jìn)和確認(rèn)，并做好配套準(zhǔn)備工作。3.5會議的解散會議解散是會議結(jié)束的重要步驟，應(yīng)該按照議程和主持人的要求有序進(jìn)行。解散前，主持人應(yīng)該提示參會人員和記錄員盡快完成工作，并告知會議的決議和后續(xù)工作。同時(shí)，主持人還要與參會人員進(jìn)行總結(jié)和回顧，并指導(dǎo)各部門做好后續(xù)調(diào)度和跟蹤工作。4.會議的連續(xù)性與推進(jìn)在會議結(jié)束后，主持人應(yīng)當(dāng)通知記錄員制作會議紀(jì)要，并將其發(fā)放到各部門進(jìn)行反饋和跟蹤。會議記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、全面，包括會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、議