物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定為規(guī)范物業(yè)管理公司辦公設(shè)備的使用，保障公司工作效率和安全，特制定此《物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定》。一、設(shè)備使用責(zé)任物業(yè)管理公司各部門部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保其部門內(nèi)的設(shè)備配置和使用符合公司管理規(guī)定。各員工在使用公司辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)遵循如下原則：合理使用：物業(yè)管理公司的辦公設(shè)備開銷相當(dāng)昂貴，員工應(yīng)當(dāng)盡可能地合理使用設(shè)備，避免浪費(fèi)。安全使用：在使用設(shè)備時(shí)，員工必須確保其安全。禁止將設(shè)備拆卸或故意損壞，以及使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或硬件設(shè)備。維護(hù)保養(yǎng)：員工應(yīng)該仔細(xì)維護(hù)和保養(yǎng)所使用的設(shè)備，以確保其正常使用。每位員工都有義務(wù)保持設(shè)備的干凈整潔。私人設(shè)備：禁止員工在公司使用私人設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)離開辦公室時(shí)，禁止帶走公司設(shè)備。二、設(shè)備存放使用規(guī)定設(shè)備存放：不再使用的辦公設(shè)備應(yīng)該妥善存放，沒配件的設(shè)備不能存放。要對存放設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，并實(shí)時(shí)查看設(shè)備的安全。設(shè)備調(diào)用：公司內(nèi)部的所有設(shè)備都由各部門領(lǐng)導(dǎo)審批調(diào)用，涉及公司重要資產(chǎn)的設(shè)備調(diào)用，需要經(jīng)過公司上層管理人員的批準(zhǔn)。設(shè)備歸還：公司設(shè)備的借用應(yīng)在玩耍的時(shí)間內(nèi)辦妥，設(shè)備必須歸還，三天之內(nèi)沒有聽到下一段使用方，公司負(fù)責(zé)人需進(jìn)行應(yīng)急處理。三、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用管理軟件安裝：所有網(wǎng)絡(luò)軟件必須經(jīng)過公司網(wǎng)絡(luò)與信息安全負(fù)責(zé)人審核，確保其不會產(chǎn)生任何病毒或威脅公司網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全的其他問題。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)：公司內(nèi)部的各個(gè)部門都配有網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，打印的文件必須經(jīng)過審核發(fā)放，對于大文檔的打印需要增加持核識別碼。網(wǎng)絡(luò)管理：所有的網(wǎng)絡(luò)管理操作（如：安裝軟件、更新補(bǔ)丁、用戶管理等）都必須經(jīng)過公司網(wǎng)絡(luò)與信息安全負(fù)責(zé)人審批。四、設(shè)備故障維修管理設(shè)備損壞：在使用期間，如設(shè)備發(fā)現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排維修或更新。設(shè)備保養(yǎng)：設(shè)備維護(hù)周期需嚴(yán)格按要求進(jìn)行，設(shè)備保養(yǎng)期需要安排人員定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用。五、制度宣傳和培訓(xùn)物業(yè)管理公司應(yīng)加強(qiáng)對物業(yè)管理公司辦公設(shè)備使用管理規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)，使員工深刻認(rèn)識到設(shè)備使用的重要性和正確使用及保養(yǎng)的實(shí)際意義。六、違規(guī)處理違規(guī)行為：員工違反本規(guī)定，在設(shè)備使用過程中造成損失，將依照公司制度進(jìn)行追責(zé)；紀(jì)律處分：對違規(guī)員工，可依據(jù)物業(yè)管理公司行為規(guī)范進(jìn)行紀(jì)律處分。結(jié)束語本規(guī)定為避免事故的發(fā)生和減少損失，保證設(shè)備在正常使用期限內(nèi)正常使用以及保留惡意故障發(fā)生的證據(jù)，對何謂事故，損失，追責(zé)等相關(guān)內(nèi)容在