大學學院學生獎助資金及相關經(jīng)費發(fā)放管理暫行辦法

XXXX學院學生獎助資金及相關經(jīng)費發(fā)放管理暫行辦法為了加強學生獎助資金的發(fā)放管理，規(guī)范發(fā)放程序，提高財務工作效率，特制定我院學生獎助資金及相關經(jīng)費發(fā)放管理暫行辦法。一、學生獎助資金的發(fā)放方式按照國家和省里有關規(guī)定，我院學生的各類獎助資金發(fā)放統(tǒng)一采取發(fā)至學生本人銀行卡的方式，并按項目集中發(fā)放。二、學生獎助資金的項目管理學生獎助資金是國家規(guī)定的學生資助政策體系專項資金，主要包括國家勵志獎學金、國家獎學金、國家助學金、院級獎學金、院級助學金、國家助學貸款、學生生活補貼、實習補貼、勤工助學金、畢業(yè)生下基層就業(yè)補貼、應征入伍學生學費補償金和各種臨時性補貼等，這些資金均按資金類別實行項目管理。三、學生獎助資金發(fā)放管理數(shù)據(jù)庫的建立和維護學生獎助資金發(fā)放管理數(shù)據(jù)庫由財務處統(tǒng)一建立并負責其日常管理、維護。初始數(shù)據(jù)庫由學生收費管理數(shù)據(jù)庫生成，主要包括學生學號、姓名、系部、專業(yè)、身份證號碼、銀行賬號等基本信息。其中銀行賬號（卡號）信息由財務處按上級政策要求，在指定銀行辦理的“基本銀行賬戶”確定，該“基本銀行賬戶”必須唯一，且保持相對穩(wěn)定。四、學生“基本銀行賬戶”的變更學生“基本銀行賬戶”卡如不慎遺失或損壞，須由學生攜本人身份證，在學院指定的銀行網(wǎng)點及時辦理掛失和補發(fā)，并按規(guī)定程序和格式（即《XXXX學院學生“基本銀行賬戶”變更申報表》，見附件），將補辦的“基本銀行賬戶”信息報送財務處收費管理科，以便及時錄入更新，避免資金發(fā)放差錯。五、學生獎助資金的申報和發(fā)放1、根據(jù)學院關于學生獎助資金管理規(guī)定和教育主管部門要求，學生獎助資金一律按類別和批次，通過國庫支付系統(tǒng)統(tǒng)一集中發(fā)放，不單獨辦理系（部）及學生個人的零星發(fā)放。2、學生工作處資助中心負責將指定項目的獎助資金（包括名額、標準和要求等）下達到系（部）；各系（部）負責學生獎助資金的評定和公示，并在規(guī)定時間（一般在10個工作日）內(nèi)，將評定名單錄入學生獎助資金發(fā)放系統(tǒng)，打印發(fā)放明細表并加蓋系（部）公章，交學生工作處資助中心；學生工作處資助中心審核（包括紙質(zhì)發(fā)放表和系統(tǒng)內(nèi)電子發(fā)放表），加蓋學生資助管理中心公章，統(tǒng)一辦理申報和審批手續(xù)（一般在7個工作日內(nèi)）后交財務處，財務處于7個工作日內(nèi)統(tǒng)一將資助資金發(fā)放到學生“基本銀行賬戶”卡中。六、學生教材費退費和應發(fā)的實習補貼，由系（部）按項目和批次分別錄入學生獎助資金發(fā)放系統(tǒng)后，交教務處審核、匯總，教務處統(tǒng)一打印退費表或發(fā)放表，辦理申報和審批手續(xù)后，交財務處核發(fā)，財務處于7個工作日內(nèi)統(tǒng)一將全部應退學生教材費或應發(fā)的實習補貼發(fā)放到學生“基本銀行賬戶”卡中。七、各系（部）安排的勤工助學資金，由系（部）錄入獎助資金發(fā)放系統(tǒng)，打印發(fā)放表，辦理申報和審批手續(xù)后，交財務處核發(fā)，財務處于7個工作日