2023年辦公室值班管理制度3篇

2023年辦公室值班管理制度3篇

書目

第1篇辦公室值班管理制度-參考版

第2篇保安部辦公室值班管理制度

第3篇辦公室值班管理制度

保安部辦公室值班管理制度

保安部辦公室值班管理制度

一)辦公室值班管理制度

1、值班期間,要堅守崗位,仔細值勤,嚴格履行崗位職責,無特別狀況不得擅自離開工作崗位對于上級交給的各項工作任務(wù)必需主動圓滿完成

2、對辦公室內(nèi)的一切物品、設(shè)施負責無特別狀況不得外借

3、必需禮貌受理來自各方的電話,重要事情的電話要具體做好記錄,并剛好轉(zhuǎn)告受話人

4、當接到其他部門報來的事故(事務(wù))電話時,剛好向部門經(jīng)理報告

5、嚴禁外部人員進入部門辦公室嚴禁撥打私人電話值班電話不得外借

6、必需保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生嚴禁在辦公室內(nèi)嬉笑打鬧

7、要嚴格交接班制度,具體填寫值班記錄須要交下一班完成的重要事情,要具體交接清晰

二)保安部巡邏管理制度

1、人員在崗巡查期間,必需嚴格執(zhí)行酒店和部門的各項規(guī)章制度

2、巡邏人員必需正確運用巡邏器械,不得隨意開啟巡邏鐘,應(yīng)剛好更換巡邏鐘電泄和打卡紙留意維護保養(yǎng),確保巡邏鐘正常運轉(zhuǎn)

3、夜值巡邏人員,每班次巡查打卡不得少于6次下班時仔細張貼、核算打卡時間記錄,報領(lǐng)班復(fù)審。

4、巡邏人員在巡查期間應(yīng)與各崗位保持聯(lián)系。每次巡查時,應(yīng)嚴格仔細地對酒店各部位進行檢查,確保平安,對巡邏期間發(fā)覺的狀況應(yīng)剛好妥當處理,并報當班領(lǐng)班。

5、巡邏人員下班時應(yīng)對所用器械進行交接,需下一班處置況應(yīng)作完善交接,并有領(lǐng)班監(jiān)督實施。

6、巡邏人員應(yīng)聽從當值領(lǐng)班的統(tǒng)籌支配,無特別狀況,不得更改巡邏路途和次數(shù),改運巡邏路途時應(yīng)作具體記錄。

辦公室值班管理制度-參考版

1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,肯定要登記并剛好催還。

2、將工作內(nèi)容剛好登記在日志上。收到請柬、文件時,必需剛好通知相關(guān)人員并剛好登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還須要處理,請記在值班日志中。

3、按時到崗,視察辦公室的整齊和衛(wèi)生狀況,依據(jù)狀況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

4、有領(lǐng)導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱忱接待。

5、要熟識院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導,見到老師要敬重稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面對不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)詳細老師,急事立刻匯報,并作好記錄。

7、值班必需簽到,代班的同學需寫清晰幫誰代班。有特別狀況必需提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉全部電器。

9、如辦公室沒開門則剛好與**聯(lián)系。

10、熟識本部門工作狀況,嚴禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

11、培育后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行狀況、開展狀況,負責人加強業(yè)務(wù)指導。

12、本制度自20**年*月**日正式執(zhí)行,請各值班人員仔細貫徹,嚴格執(zhí)行!

辦公室值班管理制度

1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,肯定要登記并剛好催還。

2、將工作內(nèi)容剛好登記在日志上。收到請柬、文件時,必需剛好通知相關(guān)人員并剛好登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還須要處理,請記在值班日志中。

3、按時到崗,視察辦公室的整齊和衛(wèi)生狀況,依據(jù)狀況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

4、有領(lǐng)導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱忱接待。

5、要熟識院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導,見到老師要敬重稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面對不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)詳細老師,急事立刻匯報,并作好記錄。

7、值班必需簽到,代班的同學需寫清晰幫誰代班。有特別狀況必需提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉全部電器。

9、如辦公室沒開門則剛好與**聯(lián)系。

10、熟識本部門工作狀況,嚴禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

11、培育后備